Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 september 2011

Transkript

1 Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 21 september 2011 Sid Justering Allmänhetens frågor Justering av dagordning Information Arbetsutskottets protokoll Delårsrapport per den 31 augusti Redovisning av åtgärder med anledning av skolinspektionens rapport Yttrande gällande betänkandet Tid för Snabb Flexibel Inlärning SOU 2011: Plan Samhällsorientering för nyanlända Mellansteget i Sundsvall Plform Sverige Fördelning av flyktingschablonen Intern kontroll 2011 avseende risker med mutor och bestickning Politisk målsättning för Navi Redovisning av delegationer Rapporter Rune Nilsson informerar Övriga frågor...21

2 Tid Kl Plats Kommunhuset plan 5, sammanträdesrum 538 A ande Hans Forsberg (C) ordförande Stefan Falk (FP) v ordförande Habib Effati (M) Inga-Britta Karlsson (M) ers. för Pär Ahlberg (M) Jansson Viktoria (M) Vanusia Da Silva (MP) Åsa Ulander (S) Håkan Byberg (S) Christina Nordenö (S) Sameer Lafta (S) ers. för Ulla-Britt Lagergren (S) Stefan Eriksson (S) Ersättare Kerstin Bagge (MP) Sabina Tjärnberg (S) Ulf Sjölinder (S) Övriga Rune Nilsson direktör Favi Arvid Höglund sekreterare/utvecklare Ronny Rönnbäck avdelningschef Peter Timståhl förvaltningsekonom Åsa Westerlund samordnare Stig Eriksson projektledare Anders Sjölander kvalitets- och utvecklingsledare Mari Marell projektledare

3 Protokollet omfar Justeras Hans Forsberg Ordförande Arvid Höglund Sekreterare Christina Nordenö Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Favis förvaltningskontor, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Arvid Höglund

4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Christina Nordenö med Stefan Eriksson som ersättare.

5 Allmänhetens frågor Inga frågor från allmänheten

6 Justering av dagordning justera dagordningen genom lyfta ur ärendet Förstudie Företagartrainee ansökan om projektmedel

7 Information Eva-Marie Tyberg informerar om: Strategi för Hållbar tillväxt inför MRP 2012

8 Arbetsutskottets protokoll lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträdet till handlingarna sunderlag Arbetsutskottets protokoll

9 Delårsrapport per den 31 augusti 2011 (NAVI ) godkänna upprättad delårsrapport per den 31 augusti 2011 Ärendet Delårsrapporten inleds med en sammanfad verksamhetsuppföljning, med en avrapportering av intern kontroll för 2010 och likaså en ekonomisk uppföljning. Avdelningarna har var för sig lämnat en redovisning för sina respektive verksamheter. En ekonomisk delårsrapport har lämnats till koncernstaben. sunderlag Tjänsteskrivelse - Delårsrapport per den 31 augusti 2011 Bilaga - Delårsrapport 2 Arbete och integration Bilaga - Delårsrapport 2 Vuxenutbildningen Bilaga - Delårsrapport 2 statistik vuxenutbildningen Bilaga - Delårsrapport 2 Turistbyrån Bilaga - Delårsrapport 2 Företagslotsen Bilaga - Delårsrapport 2 AGera Bilaga - Redovisning av ackumulerat resultat Muntlig information av Peter Timståhl Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs

10 Redovisning av åtgärder med anledning av skolinspektionens rapport (NAVI ) anta vuxenutbildningens skrivelse som sin egen Ärendet Skolinspektionen har under våren 2011 genomfört tillsyn i Sundsvalls kommun. Vid tillsynen av vuxenutbildningen har skolinspektionen identifierat brister som ska åtgärdas. Redovisning av åtgärder med anledning av skolinspektionens rapport ska lämnas till skolinspektionen. sunderlag Protokollsutdrag - Redovisning av åtgärder med anledning av skolinspektionens rapport Tjänsteskrivelse - Redovisning av åtgärder med anledning av skolinspektionens rapport Bilaga - Åtgärdsplan till inspektionen Bilaga från skolinspektionen Muntlig information av Anders Sjölander

11 Yttrande gällande betänkandet Tid för Snabb Flexibel Inlärning SOU 2011:19 (NAVI ) anta yttrandet till utbildningsdepartementet som sitt eget Ärendet Utbildningsdepartementet har remitterat betänkandet Tid för Snabb Flexibel Inlärning (SOU 2011:19) och Sundsvalls kommun är en av remissinstanserna. Utredningens förslag syftar till effektivisera utbildningen i svenska för invandrare (sfi), så det skapas gynnsamma förutsättningar för en snabbare integration och ett snabbare inträde på arbetsmarknaden. Remissyttrandet presenteras i bilaga. sunderlag Protokollsutdrag - Yttrande gällande betänkandet Tid för Snabb Flexibel Inlärning SOU 2011:19 Tjänsteskrivelse - Yttrande gällande betänkandet Tid för Snabb Flexibel Inlärning SOU 2011:19 Bilaga - Yttrande angående betänkandet - Tid för flexibel inlärning Muntlig information av Stig Eriksson Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

12 Plan Samhällsorientering för nyanlända 2 (NAVI ) godkänna planen för samhällsorientering för nyanlända Ärendet Den 1 december 2010 trädde förordningen om samhällsorientering för nyanlända i kraft (SFS 2010:1138). Samhällsorienteringen ska underlätta nyanländas etablering i arbets- och samhällsliv, ge en grundläggande förståelse för det svenska samhället och en grund för kunskapsinhämtande. Samhällsorienteringen (SO) ska i första hand ges på modersmålet, med flexibilitet för passa den enskildes etableringsplan och bedrivas i dialogform med utrymme för reflektion. I förordningen om samhällsorientering för nyanlända anges kommunen skall upprätta en plan för samhällsorientering. sunderlag Protokollsutdrag - Plan Samhällsorientering för nyanlända 2 Tjänsteskrivelse - Plan Samhällsorientering för nyanlända 2 Bilaga - Länstyrelsernas information angånde plan för samhällsorientering Bilaga - Samhällsorienteringens innehåll Bilaga - Förordning om samhällsorientering Muntlig information av Åsa Westerlund och Ronny Rönnbäck

13 Mellansteget i Sundsvall (NAVI ) under förutsättning Samordningsförbundet i Sundsvall om sökta medel godkänna Favi blir projektägare Ärendet Målgrupper från särskolan behöver en längre riktad insats som ger dem tid utvecklas och stöd för hitta sin väg till den öppna arbetsmarknaden (med eller utan samhällets stöd) eller till daglig sysselsättning. Vad som efterfrågas är ett mellanår där den unge får stöd och tid för sin utveckling. Många ungdomar som lämnar särskolan skulle med rätt stöd kunna beredas plats på den reguljära arbetsmarknaden. Idag saknas en effektiv metod där fokus är arbete för målgruppen. Många riskerar hamna i daglig verksamhet inom socialtjänsten, vilket kan vara negativt både för individen och för samhället. Särskolan, daglig verksamhet och arbetsförmedlingen signalerar samstämmigt de idag inte förfogar över de rätta verktygen för effektivt arbeta med målgruppen. På några platser i Sverige har man liknande erfarenheter som Sundsvall och påbörjat ett nytänkande i dessa frågor. I Skellefteå och Umeå används en modell för denna verksamhet. Förvaltningens bedömning är Mellansteget i Sundsvall kommer utgöra ett viktigt verktyg för en målgrupp som idag saknar rätt stöd. sunderlag Protokollsutdrag - Mellansteget i Sundsvall Tjänsteskrivelse Mellansteget i Sundsvall Bilaga Mellansteget projektbeskrivning Muntlig information av Ronny Rönnbäck

14 Uppföljning av beslut Förvaltningen lämnar kontinuerlig information om hur projektet framskrider.

15 Plform Sverige (NAVI ) delegera till arbetsutskottet fa beslut i ärendet vid sammanträdet den 12 oktober 2011 Ärendet Plform Sverige är ett nationellt projekt som kommer kvalitetssäkra praktik och genom det lyfta praktikformen som erkänd lärandemiljö. Arbetet kommer ske i nära samverkan med näringslivets alla parter. Huvudägare av projektet är Föreningen för Yrkesroller och Lärande (se bil, sid. 6, Plform Sverige presentation). Föreningen har stark förankring i Uppsala kommun som kommer vara den största parten i projektet. Förutom Uppsala kommun deltar ett tiotal andra kommuner samt Arbetsförmedlingen i projektet. sunderlag Protokollsutdrag - Plform Sverige Tjänsteskrivelse - Plform Sverige Muntlig information av Mari Marell och Ronny Rönnbäck

16 Fördelning av flyktingschablonen (NAVI ) statsbidraget för flyktingmottagningen fördelas i enlighet med fördelningsnyckeln i denna skrivelse förvaltningen uppdras fördela statsbidragen i enlighet med dessa riktlinjer samt utveckla kommunens introduktion för barn och unga i samverkan med Socialtjänsten, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Kultur & Fritid modellen prövas under 2011 t o m 2013, samt utvärderas våren 2014 Ärendet Förslag på fördelning av den statliga ersättningen som kommunen får för flyktingmottagning fr o m sunderlag Protokollsutdrag - Fördelning av flyktingschablonen Tjänsteskrivelse - Fördelning av flyktingschablonen Muntlig information av Rune Nilsson Uppföljning av beslut Förvaltningen utvärderar fördelningsnyckeln under våren Förvaltningen rapporterar kontinuerligt till nämnden hur arbetet med utveckla kommunens introduktion för barn och unga.

17 Intern kontroll 2011 avseende risker med mutor och bestickning (NAVI ) godkänna förvaltningens riskanalys gällande risk för korruption godkänna förvaltningens åtgärder för säkerställa verksamheten har ett gott skydd mot korruption anta förvaltningens skrivelse som sin egen Ärendet Samtliga nämnder har inom ramen för intern kontroll fått i uppdrag av kommunstyrelsen genomföra riskanalyser gällande risk för korruption samt rapportera dessa till kommunstyrelsen senast november Rapporten ska även innefa vilka åtgärder nämnden vidtagit för säkerställa verksamheten har ett gott skydd mot korruption. sunderlag Protokollsutdrag - Intern kontroll 2011 avseende risker med mutor och bestickning Tjänsteskrivelse - Intern kontroll 2011 avseende risker med mutor och bestickning Bilaga - riskanalys - mutor och bestickning Muntlig information av Arvid Höglund

18 Politisk målsättning för Navi (NAVI ) anta den politiska majoritetens förslag till politisk målsättning för Navi Ärendet Den politiska majoriteten, Koalitionen, bestående av C, FP, M, MP och KD i Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration lämnar förslag till politisk målsättning för Navi. Protokollsanteckning Oppositionen (S) avstår från delta i beslutet. sunderlag Protokollsutdrag - Politisk målsättning för Navi Tjänsteskrivelse - Politisk målsättning för Navi Bilaga - Politiska mål och inriktning Uppföljning av beslut Efter nämndens beslut utformar förvaltningen förslag till verksamhetsplan.

19 Redovisning av delegationer lägga delegationerna till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndssammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm och finns tillgänglig på Favis förvaltningskontor. sunderlag Upprättad delegationspärm Samlingslista över delegationer

20 Rapporter Åsa Ulander (S), Stefan Falk (FP), Sameer Lafta (S), Håkan Byberg (S), Stefan Eriksson (S) och ordförande Hans Forsberg (C) rapporterar från konferensen Kompetensforum 2011 som ägde rum i Sundsvall den september 2011

21 Rune Nilsson informerar Rune Nilsson, direktör för Favi, informerar om: Insatser för samordna verksamhet när det gäller förvaltningens arbete med kompetensförsörjning inom IT-sektorn Arbetet med MRP 2012

22 Övriga frågor Habib Effati (M) tar upp frågan om behovet av förstärkt information och arbete när det gäller integrationsfrågor. En workshop med deltagande från nämnden och förvaltningen skulle vara intressant. Åsa Ulander (S) frågar om sommarjobben och behovet av samordning när det gäller kommunens arbete med dem. Åsa Ulander (S) påpekar det är angeläget flyttning av sammanträdesdagar undviks. Stefan Eriksson (S) tar upp frågan om förvaltningens och kommunens arbete med olika arenor för arbetsträning och liknande.