Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 april 2014

Transkript

1 Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 29 april 2014 Sid Justering Information Anmälnings- och delegeringsärenden Navi Månadsrapport mars Förändrad ekonomisk ram för Navi Intern kontrollplan 2014 för Navi - delrapport Uppföljning av beslut Navi Uppföljning Servicegruppen Rapportering av Navis säljverksamheter Digitala nämndshandlingar Navi - uppföljning Uppföljning av samverkan kring försörjningsstödet Utmärkelse för mångfald i arbetslivet Integrations- och mångfaldsstipendium Rapporter Övriga frågor... 20

2 Tid Kl. 13:00-15:25 Plats Skönsbergs Folkets Hus ande Stefan Falk (FP) v ordförande, ers. för Hans Forsberg (C), deltog ej 35 p.g.a. jäv Habib Effati (M) tjänstgörande ordförande för Stefan Falk (FP) 35 Pär Ahlberg (M) Viktoria Jansson (M) Vanusia Da Silva (MP) Åsa Ulander (S) deltog ej 35 p.g.a. jäv Håkan Byberg (S) Ulla-Britt Lagergren (S) deltog Stefan Eriksson (S) Ersättare Jan Heijbel (M) ers. för Hans Forsberg (C) Inga-Britta Karlsson (M) Ulla Norgren (FP) ers. för Stefan Falk (FP) 35 Kerstin Bagge (MP) ers. för Åsa Ulander (S) 35 Sabina Tjärnberg (S) Ulf Sjölinder (S) ers. för Ulla-Britt Lagergren (S), Lars-Olov Högström (S) deltog ej 35 p.g.a. jäv Övriga Leena Utterström t.f. direktör Mari Persson sekreterare Anders Sjölander utredare, 28, 31 och 33 Peter Timståhl förvaltningsekonom, Ronny Rönnbäck avdelningschef, 24 och 30 Åsa Berglin-Johansson avdelningschef, 24 Birgitta Dahlén verksamhetschef, 24 Saleh Dirawi integrationssamordnare, 34-35

3 Protokollet omfar Justeras och Stefan Falk Ordförande Mari Persson Sekreterare Åsa Ulander Justerare Justeras 35 Habib Effati Ers. för ordförande Mari Persson Sekreterare Stefan Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Favi, Förvaltningskontor, rum 353 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Mari Persson

4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll och utses Åsa Ulander med Stefan Eriksson som ersättare. Att jämte ersättare för ordförande justera protokoll 35 utses Stefan Eriksson

5 Information Birgitta Dahlén informerar om: - Verksamheten i AGera Arbetsgivarringen Åsa Berglin-Johansson informerar om: - Skolverket besökte Vuxenutbildningen den för ta del av arbetet med gymnasiala utbildningar. - Skolverket bygger upp ett Lärlingscentrum under 2014 med syfte öka kvalitén, rättssäkra och får fler lärlingar. - Vuxenutbildningen har för avsikt tillsätta 4-9 karriärtjänster som förstelärare under I nämndens utredningsuppdrag Långsiktig strategi för Vuxenutbildningen är tanken utforma en basorganisation i någon form. Just nu pågår arbete med se över kostnader och jämföra statistik. - Arbete pågår med se över en upphandlingsorganisation för Vuxenutbildningen. Vilken roll har upphandlingsenheten och vilken kompetens behöver Vuxenutbildningen själva ha, är några av frågorna som ska belysas. - Hur gör andra län/kommuner? Kort rapport från träffar med Kustnätverket och det regionala nätverket. - Vuxenutbildningens arbete med den psykosociala arbetsmiljökartläggningen. - Nämnden får vid sammanträdet i juni information om planeringen för kontinuerlig utbildning från och med hösten 2014 och framåt.

6 Ronny Rönnbäck informerar om: - KomiJobb har idag gjort över 300 anställningar. Av dessa har 69 personer valt kombinera sin anställning med studier och det är fortfarande ett stort intresse för studier. 19 personer har avbrutit sin anställning och gått tillbaka till försörjningsstöd. - Projektet Crea, med verksamhet på Skönsbergs Folkets Hus, har kommit igång på ett mycket bra sätt. Folkets Hus kommer få minskat kommunalt stöd vilket kan påverka projektet. Arbete pågår för hitta en framtida ekonomisk lösning. - Arbetsmarknadstorget startade som planerat den 1 april Nämnden är välkommen på invigning den 23 maj kl.13:00-16:00. - Samtal pågår med FoU för få till ett eventuellt samarbete kring utvärdering av Arbete och integrations verksamheter. - Förberedelser pågår inför EU:s utlysning av projektmedel. Kriterierna för de olika programområdena beräknas vara fastställda efter sommaren.

7 Anmälnings- och delegeringsärenden Navi (NAVI ) godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna. Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på förvaltningskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden Navi Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden Navi förteckning skickas ut per e-post samt pärm med ärenden finns tillgänglig under sammanträdet.

8 Månadsrapport mars 2014 (NAVI ) godkänna upprättad månadsrapport per den 31 mars 2014, delårsrapport för januari-april 2014 ska behandlas på ett extra ins arbetsutskott den 9 maj kl Månadsrapporten visar preliminärt en prognos för helåret på ett nollresultat. sunderlag Protokollsutdrag - Månadsrapport mars 2014 Tjänsteskrivelse Månadsrapport mars 2014 Bilaga - Månadsrapport mars 2014 Muntlig föredragning av Peter Timståhl Uppföljning av beslut Förvaltningen följer upp ekonomin månadsvis. Nämnden får en månadsrapportering åtta gånger per år. Därutöver tillkommer två delårsrapporter, en i april och en i augusti, samt ett bokslut.

9 Förändrad ekonomisk ram för Navi 2014 (NAVI ) göra besparingar enligt följande alternativ utifrån förvaltningens bruttolista: 1. Minska på köp av varor 2. Minska på köp av tjänster exklusive utbildning 3. Minska på kompetensutveckling Reservationer Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Att minska nettobudgetramen 2014 med 1 %, som ger en besparing på 1,3 mnkr. Överläggning Åsa Ulander (S) yrkar på nämnden beslutar om avslag. Habib Effati (M) yrkar på besparingar görs enligt följande alternativ utifrån förvaltningens bruttolista: 1. Minska på köp av varor 2. Minska på köp av tjänster exklusive utbildning 3. Minska på kompetensutveckling Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med Habib Effatis förslag. sunderlag Protokollsutdrag - Förändrad ekonomisk ram för Navi 2014 Tjänsteskrivelse Förändrad ekonomisk ram för Navi 2014 Bilaga - KS Muntlig föredragning av Peter Timståhl

10 Intern kontrollplan 2014 för Navi - delrapport 1 (NAVI ) godkänna förvaltningens delrapport. Delrapport utifrån uppföljning av nämndens interna kontrollplan för sunderlag Protokollsutdrag - Intern kontrollplan 2014 för Navi delrapport 1 Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan 2014 för Navi - delrapport 1 Muntlig föredragning av Anders Sjölander Uppföljning av beslut Förnyad uppföljning i samband med delårsrapport 2.

11 Uppföljning av beslut Navi (NAVI ) godkänna uppföljningen av Navis beslut Uppföljning av Navis beslut under sunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning av beslut Navi Tjänsteskrivelse Uppföljning av beslut Navi Bilaga - Navi Muntlig föredragning av Mari Persson Förvaltningen föreslår uppföljningen av Navis beslut godkänns.

12 Uppföljning Servicegruppen (NAVI ) godkänna uppföljningen av Servicegruppens verksamhet och ekonomiska resultat, utöka skemedelsramen för Servicegruppen med 300 tkr till totalt 1,1 mnkr. Omfördelningen sker inom avdelningens skemedelsram. Uppföljning av beslut i december 2012 angående Servicegruppens ekonomi och verksamhet. sunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning Servicegruppen Tjänsteskrivelse Uppföljning Servicegruppen Bilaga - Protokollsutdrag Navi , 19 Muntlig föredragning av Ronny Rönnbäck Uppföljning av beslut Förvaltningen föreslår Servicegruppen följs upp på samma sätt som annan verksamhet i samband med delårsrapporter och årsredovisning.

13 Rapportering av Navis säljverksamheter (NAVI ) godkänna redovisningen av säljverksamhet, överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen följer upp kommunens säljverksamheter med fokus på frågan om dessa verksamheter riskerar snedvrida eller hämma konkurrensen på en öppen marknad. Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration har kartlagt förvaltningens säljverksamheter och har identifierat tre verksamheter som kan karakteriseras som säljverksamheter: Tolkservice, Servicegruppen samt Crea. sunderlag Protokollsutdrag - Rapportering av Navis säljverksamheter Tjänsteskrivelse Rapportering av Navis säljverksamheter Muntlig föredragning av Anders Sjölander

14 Digitala nämndshandlingar Navi - uppföljning (NAVI ) godkänna uppföljningen. Uppföljning av nämndens beslut , 14, övergå till digital hantering av nämndens handlingar. sunderlag Protokollsutdrag - Digitala nämndshandlingar Navi - uppföljning Tjänsteskrivelse Digitala nämndshandlingar Navi - uppföljning Bilaga Protokollsutdrag Navi , 14 Muntlig föredragning av Mari Persson

15 Uppföljning av samverkan kring försörjningsstödet (NAVI ) nämnden delar rapportens slutsatser kring samverkan mellan Socialtjänsten och Favi, överlämna detta ställningstagande till kommunstyrelsen. Socialtjänsten har efter beslut i kommunstyrelsen följt upp samverkan kring försörjningsstödet. Uppföljningen har genomförts i dialog med olika samverkanspartners kring försörjningsstödet. sunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning av samverkan kring försörjningsstödet Tjänsteskrivelse Uppföljning av samverkan kring försörjningsstödet Bilaga - Bilaga, Uppföljning av samverkan kring försörjningsstödet Muntlig föredragning av Anders Sjölander

16 Utmärkelse för mångfald i arbetslivet 2014 (NAVI ) tilldela Din Bostad 2014 års utmärkelse för mångfald i arbetslivet. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutade instifta en särskild utmärkelse för mångfald i arbetslivet utdelas på nationaldagen. Bakgrund Syftet med en utmärkelse är kommunen vill uppmärksamma bra och inspirerande mångfaldsarbete inom svenskt arbetsliv. Det är viktigt understryka utmärkelsen är ett erkännande och ett uppmärksammande av ett utmärkt och inspirerande mångfaldsarbete inom arbetslivet. Utmärkelsen för 2014 har annonserats i lokalpress samt på kommunens hemsida. I år har förvaltning fått in sju ansökningar/förslag på kandidater till utmärkelsen.

17 Motivering Stipendiet tilldelas Din Bostad som med ett öppet hjärta välkomnat många nyanlända familjer där företaget flertalet gånger visat på omtanke och förståelse för många nyanländas situation. Utöver detta har Din Bostad även anställt språkkunnig personal som talar nyanländas språk för ytterligar kunna stötta nyanlända familjers etablering i Sundsvalls kommun. Till det fortsätter företaget arbeta med utveckla integrationsfrämjande aktiviteter i samarbete med Arbete och integration med fokus på mångfald och för en hållbar framtid. Genom Din Bostads engagemang bryta utvecklingen mot ökad social och etnisk segregation i Bredsand med målet mot en integrerad stadsdel ger Din Bostad mångfalden en plats på agendan i företagen och i samhället. Genom överlämna utmärkelsen för arbete med mångfald i arbetslivet vill Navi (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och uppmärksamma och uppmuntra Din Bostad engagemang och framsynthet i mångfaldsarbetet. sunderlag Protokollsutdrag - Utmärkelse för mångfald i arbetslivet 2014 Tjänsteskrivelse Utmärkelse för mångfald i arbetslivet 2014 Muntlig föredragning av Saleh Dirawi Förvaltningens överväganden Förvaltningen överlämnar ärendet till nämnden för ställningstagande och beslut.

18 Integrations- och mångfaldsstipendium 2014 (NAVI ) tilldela Internationella föreningen i Sundsvall 2014 års integrations- och mångfaldsstipendium. Kommunfullmäktige beslutade instifta ett årligt integrations- och mångfaldsstipendium på kr utdelas på nationaldagen. Jäv Ordförande Stefan Falk (FP), Åsa Ulander (S) och Lars-Olov Högström (S) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar lokalen på grund av jäv. Bakgrund Syftet med priset är uppmuntra dem som engagerar sig, belöna och uppmärksamma nytänkande och goda exempel i integrationsoch mångfaldsarbetet samt inspirera och stimulera fler arbeta för ett integrerat Sundsvall. Stipendiet för 2014 har annonserats i lokalpress samt på kommunens hemsida. I år har förvaltning fått in åtta ansökningar/förslag på kandidater till priset.

19 Motivering Internationella föreningen som startades 1978 är en ideell förening, politisk och religiös obunden med outtröttligt engagemang för integration. Internationella föreningen är en förening som både kan vara ett föredöme för andra ideella föreningar och som genom sitt engagemang för nyanlända flyktingar skapar förutsättningar för dem integreras i det svenska samhället. Stipendiet tilldelas en ideell förening som med små medel, berömvärt engagemang och vitt skilda aktiviteter bidrar till bygga broar mellan människor oavsett etnisk eller kulturell bakgrund. Internationella föreningen är en föredömlig kraft för integration i praktiken och därmed också värdiga integrationspristagare. sunderlag Protokollsutdrag - Integrations- och mångfaldsstipendium 2014 Tjänsteskrivelse Integrations- och mångfaldsstipendium 2014 Muntlig föredragning av Saleh Dirawi Förvaltningens överväganden Förvaltningen överlämnar ärendet till nämnden för ställningstagande och beslut.

20 Rapporter Åsa Ulander (S) rapporterar från SKL:s Arbetsmarknadsdagar i Uppsala den 3-4 april. Nämnden återkopplar förmiddagens studiebesök till några av Favis integrationsverksamheter: - Sfi Nackstaskolan - Mottagning Bredsands bostadsområde - Crea Skottsundsbackens äldreboende Sammanfningsvis var studiebesöken mycket intressanta och givande. Alla var överens om det har ett stort värde komma ut och träffa personal och deltagare och få se hur arbetet fungerar ute i verksamheterna.

21 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under mötet.