Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Transkript

1 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Ärendeförteckning Sid nr 97 Justering Anmälan om arbetsutskottets protokoll Sundsvalls Lär- och vägledningscentrum, SLOV Revisionsrapport - jämförelsetal för Yttrande på Sverigedemokraternas motion om utreda hederskulturens utbredning Sammanträdesdagar Åtgärder med anledning av nytt regelverk för dokument- och arkivhantering i kommunkoncernen Investeringsbehov och kostnader för drift 2009 (det som idag kan överblickas) vid återtagande av Sfi och kompletterande insatser till kommunal regi Valärenden Redovisning av delegationer Rapporter Rune Nilsson informerar Övriga frågor...17

2 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 434 Beslutande João Pinheiro (S) ordförande Christiane Rüdiger (V) vice ordförande Karin Hasselgren (V) tj.ers för U-B Lagergren (S) Håkan Byberg (S) Erik Olov Sundkvist (V) Vanusia Da Silva (MP) Stefan Alm (M) Ewa-Britt Zetterlund (FP) tj.ers för Christian Quist (M) Andreas Åslin (FP) Anette Duarte Martins (C) Habib Effati (M) Övriga Rune Nilsson direktör Ewa Hurtigh sekreterare Per Östberg uredare Stig Eriksson rektor Sfi Protokollet omfar Justeras João Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Christiane Rüdiger Justerare

3 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Ewa Hurtigh.

4 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Justering Att jämte ordföranden João Pinheiro justera dagens protokoll utses Christiane Rüdiger med Håkan Byberg som ersättare.

5 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Anmälan om arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll

6 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Sundsvalls Lär- och vägledningscentrum, SLOV Informationen om Sundsvalls Lär- och vägledningscentrum (SLOV) utgår. Planeras till nämndens sammanträde den 18 november 2009.

7 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Revisionsrapport - jämförelsetal för 2008 Rune Nilsson informerar om revisionsrapport om jämförelsetal för år Ordförande tackar för informationen.

8 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Dnr 093/ Yttrande på Sverigedemokraternas motion om utreda hederskulturens utbredning. Beslut Nämnden beslutar Sverigedemokraternas motion om hederskulturens utbredning är besvarad och hänvisar till förvaltningsskrivelsen Bakgrund Sverigedemokraterna föreslår i en motion till kommunfullmäktige Sundsvalls kommun bör genomföra en undersökning om hederskulturens utbredning i kommunen samt därefter offentliggöra resultatet, samt kommunen utifrån resultatet diskuterar och genomför lämpliga åtgärder för minska människors, genom hederskulturer, upplevda våld och förtryck. Beslutsunderlag Motion från Sverigedemokraterna Förvaltningsskrivelse

9 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Dnr 117/ Sammanträdesdagar 2010 Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag på sammanträdesdagar för år Bakgrund Förvaltningen har upprättat ett förslag på sammanträdesdagar för arbetsutskottet och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration för år Arbetsutskottet Nämnden 13 januari 27 januari 10 februari 24 februari 10 mars 25 mars 7 april 21 april 5 maj 20 maj 2 juni 16 juni 11 augusti 25 augusti 8 september 22 september 6 oktober 20 oktober 10 november 24 november 8 december 22 december Alla dagar från kl med reservation för ev. någon heldag under året. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse

10 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Dnr 121/ Åtgärder med anledning av nytt regelverk för dokument- och arkivhantering i kommunkoncernen. Ewa Hurtigh informerar om nytt regelverk för dokument- och arkivhantering i kommunkoncernen. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag som ansvarig för dokument- och arkivhantering för förvaltningskontoret och nämnden utse Ewa Hurtigh, för Arbete utse Mari Åslund samt för vuxenutbildningen utse Susanne Lemon. Bakgrund Kommunfullmäktige fastställde , 358, nya styrdokument för dokument- och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern. Enligt de nya reglerna ska varje myndighet eller företag utse minst en dokument- och arkivansvarig med uppgift samordna eller själv svara för de olika arbetsuppgifterna som faller på myndigheten/företaget. Om fler än en dokument- och arkivansvarig väljs kan det vara lämpligt knyta personerna till förvaltningens olika verksamhetsområden/processer. Den dokument- och arkivansvariges funktion och arbetsuppgifter framgår av bilagan. Under en övergångsperiod på 1-2 år, kan arbetet komma kräva upp till ca 10 % av personens arbetstid, i ett mer utvecklat skede ca 1 arbetsvecka per år. Den dokument- och arkivansvariges egeninsatser bestäms dock i hög grad av hur löpande dokumenthanteringsåtgärder fördelas bland övrig personal. Den/de dokument- och arkivansvariga skall utses av nämnden och därefter underrättas kommunarkivet som erbjuder kostnadsfri utbildning för de personer som utses.

11 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse Förvaltningsskrivelse

12 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Dnr 101/ Investeringsbehov och kostnader för drift 2009 (det som idag kan överblickas) vid återtagande av Sfi och kompletterande insatser till kommunal regi. Per Östberg och Stig Eriksson redovisar investeringsbehov och kostnader för drift 2009 vid återtagande av Sfi och kompletterande insatser till kommunal regi. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar Tkr reserveras ur eget kapital för täcka de delar som idag kan överblickas av förvaltningens investeringskostnader för återtagande av Sfi-utbildningen m.m. hos kommunstyrelsen ansöka om internlån på Tkr i enlighet med ovanstående förslag Tkr reserveras ur eget kapital för driftkostnader för täcka de delar av, som idag kan överblickas, förvaltningens driftkostnader 2009/2010 för återtagande av Sfi-utbildningen m.m. därutöver besluta Sfi-ubildningen med kompletterande insatser ska lokaliseras i Nackstaskolan. förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration arbetar för samlokalisera komvux och Sfi. Protokollsanteckning Oppositionen (C ), (FP), (KD), (M), lämnar följande protokollsanteckning: Konsekvensen av det tidigare förhastade beslutet om överföra Sfi i egen regi, gör frågan om lokaliseringen också får till följd utbudet av lämpliga lokaler inte finns.

13 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Oppositionen deltar inte i beslutet gällande -satsen därutöver besluta Sfi-utbildningen med kompletterande insatser ska lokaliseras i Nackstaskolan. Yrkanden Majoriteten (S), (V) och (MP) och oppositionen ((C), (FP), (KD), och (M) yrkar beslutet kompletteras med ytterligare en -sats, förvaltningen arbetar för en samlokalisering av komvux och Sfi. Bakgrund Kommunen har upphandlat sfi (svenska för invandrare) och nuvarande avtal upphör Nämnden beslutade , förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning övertar sfi-verksamheten från extern aktör den 1 januari 2010 i nya lokaler. Förvaltningen har tills en projektgrupp som samordnar återtagande av utbildningen utifrån nämndens beslut. Det är en mängd olika frågor som måste övervägas, ses över och åtgärdas för genomförandet ska ske så bra som möjligt utifrån den korta planeringstiden. Dessa frågor är t ex organisation och innehåll i verksamheten, personalrekrytering, skolledning, lokaler, IT-stöd, utrustning och inventarier, ekonomi och information m.m. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse

14 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Valärenden Val av ny ledamot till NAVI:s arbetsutskott Val av representanter till Integrationsrådet Beslut Nämnden beslutar godkänna Stefan Alms (M) avsägelse som ledamot i NAVI:s arbetsutskott. Anette Duarte Martins går in som ny ledamot i arbetsutskottet. utse João Pinheiro, Anette Duarte Martins samt Christiane Rüdiger som NAVI:s representanter i integrationsrådet. Bakgrund Stefan Alm (M) ber om entledigande från sitt uppdrag som ledamot i NAVI:s arbetsutskott. NAVI har av fullmäktige fått i uppdrag bilda ett råd för integrationsråd. Rådet ska bestå av ledamöter från NAVI och arbeta med målet förbättra dialogen med viktiga aktörer för en lyckad integration såsom arbetsgivarorganisationer, facken, bostadsföretag och tredje sektorn. Representanter för dessa kan ingå i rådet. Beslutsunderlag Stefan Alms avsägelse Förvaltningsskrivelse

15 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Redovisning av delegationer Beslut Nämnden beslutar lägga delegationerna till handlingarna. Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm

16 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Rapporter Karin Hasselgren informerar om projektet Lika värde, jämställdhetsfrågor. Ulla-Britt Lagergren och Karin Hasselgren ingår i projektgruppen.

17 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Rune Nilsson informerar Ingen information lämnades.

18 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Övriga frågor Inga övriga frågor.

19 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning