Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 11 juni 2014

Transkript

1 Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 11 juni 2014 Sid Justering Anmälnings- och delegeringsärenden Navi Månadsrapport maj Delårsrapport 1 - Verksamhetsuppföljning Favi Utvärdering av Sundsvalls kommuns fördelning av... flyktingschablonen Remissvar - Motion (V) om rökfri arbetstid Socialt Hållbart Sundsvall Information Rapporter Övriga frågor... 12

2 Tid Kl. 08:30-11:45 Plats Arbetsmarknadstorget, Skolhusallén 9 Beslutande Hans Forsberg (C) ordförande Stefan Falk (FP) v ordförande Jan Heijbel (M) ers. för Habib Effati (M) Inga-Britta Karlsson (M) ers. för Pär Ahlberg (M) Viktoria Jansson (M) Vanusia Da Silva (MP) Åsa Ulander (S) Håkan Byberg (S) Christina Nordenö (S) Sameer Lafta (S) ers. för Ulla-Britt Lagergren (S) Stefan Eriksson (S) 38 och Sabina Tjärnberg (S) ers. för Stefan Eriksson (S) 37 och 39 Ersättare Anders Hagström (M) Ulla Norgren (FP) Kerstin Bagge (MP) Desislava Cvetkova (S) Lars-Olov Högström (S) Övriga Leena Utterström t.f. direktör Mari Persson sekreterare Peter Timståhl förvaltningsekonom, 39 Anders Sjölander utredare, 40 och 44 Ronny Rönnbäck avd. chef Arbete och integration, 41 Pia Söderlund verks. chef Arbete och integration, 41 Pirjo Linna samordnare Nationella minoriteter, 44 Sara Junkka verks. chef Arbete och integration, 44 Marie Marell handledare Arbete och integration, 44 Pernilla Abrahamsson handledare Arbete och integration, 44

3 Protokollet omfattar Justeras Hans Forsberg Ordförande Mari Persson Sekreterare Åsa Ulander Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Favi, Förvaltningskontor, rum 353 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Mari Persson

4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Åsa Ulander med Håkan Byberg som ersättare.

5 Anmälnings- och delegeringsärenden Navi (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på förvaltningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden Navi Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden Navi förteckning skickas ut per e-post samt att pärm med ärenden finns tillgänglig under sammanträdet.

6 Månadsrapport maj 2014 (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna upprättad månadsrapport per den 31 maj Ärendet Månadsrapporten för maj visar preliminärt en prognos för helåret på 2 mnkr. Resultatet efter fem månader visar ett överskott på 3,8 mnkr. Det beror till stor del på att Arbete och integrations åtgärdsanställningar ännu inte kommit upp i den nivå som budgeterats. Vuxenutbildningen står för en mindre del av överskottet som avser planerade nyanställningar som inte genomförts ännu. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Månadsrapport maj 2014 Tjänsteskrivelse Månadsrapport maj 2014 Bilaga - Månadsrapport maj 2014 Muntlig föredragning av Peter Timståhl

7 Delårsrapport 1 - Verksamhetsuppföljning Favi 2014 (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen. Ärendet Uppföljning av Favis verksamhetsplan I ärendet ingår också redovisning av Navis delårsrapport som arbetsutskottet godkände den 9 maj. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Delårsrapport 1 - Verksamhetsuppföljning Favi 2014 Tjänsteskrivelse Delårsrapport 1 - Verksamhetsuppföljning Favi 2014 Bilaga - Uppföljning av verksamhetsplan T1 Bilaga - Uppföljning T1 AGera Bilaga - Statistik elever T1 Sundsvall Muntlig föredragning av Anders Sjölander

8 Utvärdering av Sundsvalls kommuns fördelning av flyktingschablonen (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att överlämna utvärderingen av Sundsvalls kommuns fördelning av flyktingschablonen till utsedd fullmäktigeberedning. Ärendet Avdelningen Arbete och Integration har uppdragit åt Per Östberg som externutredare att utvärdera kommunens fördelningsnyckel av flyktingschablonen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Utvärdering av Sundsvalls kommuns fördelning av flyktingschablonen Tjänsteskrivelse Utvärdering av Sundsvalls kommuns fördelning av flyktingschablonen Bilaga - Utvärdering fördelning av flyktingschablonen Muntlig föredragning av Ronny Rönnbäck

9 Remissvar - Motion (V) om rökfri arbetstid (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen om rökfri arbetstid. Ärendet Vänsterpartiet har i sin motion , yrkat att Sundsvalls kommunkoncern inför rökfri arbetstid för personalen. Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration har fått motionen på remiss. Remissvaret ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 1 augusti Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Remissvar - Motion (V) om rökfri arbetstid Tjänsteskrivelse Remissvar - Motion (V) om rökfri arbetstid Bilaga - Motion på remiss Bilaga - Motion (V) om rökfri arbetstid Muntlig föredragning av Leena Utterström Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås.

10 Socialt Hållbart Sundsvall (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna Navis medverkan i delprojekt 1, att överlämna ärendet till PLU för beslut om genomförande av delprojekt 1. Ärendet Fyra förvaltningar ska i ett gemensamt projekt under utveckla områden som stärker social hållbarhet i Sundsvalls kommun. Projektet är uppdelat i två delprojekt, varav delprojekt 1 sker i samverkan med Sveriges kommuner och landsting (SKL). Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Socialt Hållbart Sundsvall Tjänsteskrivelse Socialt Hållbart Sundsvall Muntlig föredragning av Leena Utterström Muntlig föredragning av Mari Persson

11 Information Pirjo Linna informerar om att Sundsvalls kommun har av Sametinget fått en förfrågan om att överväga en ansökan om att bli förvaltningsområde för samiska språket. Pirjo Linna ska på uppdrag av koncernstaben kartlägga och utreda behovet i kommunen. Förvaltningen återkommer till nämnden med ärendet under hösten. Ordförande Hans Forsberg (C) informerar om att tre utsedda personalrepresentanter kommer att kallas till nämndens sammanträden fortsättningsvis, enligt kommunallagen 7 kap., 8. Anders Sjölander informerar om skrivelsen från kommunrevisionen angående revisionens möjlighet till insyn hos externa utförare. Sara Junkka, Marie Marell och Pernilla Abrahamsson informerar om en målgrupp som de möter på Arena Erikshjälpen. De handlar om personer i arbetsträning, på praktik eller i anställning som är i behov av andra insatser för att nå en egen försörjning än vad Arbete och integration kan erbjuda idag.

12 Rapporter Inga rapporter lämnas under sammanträdet.

13 Övriga frågor Stefan Eriksson (S) ställer en fråga om hur uppföljning sker av deltagare som ingår i projektet Crea. Anders Sjölander svarar att fortsättningsvis ska alla insatser till deltagare i Crea följas upp och att uppföljningen kommer att redovisas i delårsrapporterna.