Kultur- och fritidsnämnden 25 september 2013

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 25 september 2013 Sid Justering Dagordning Information Delårsrapport 2, Ansökan om komplettering av verksamhetsbidrag från nätverket Vileda för DUNK-verksamheten Ansökan om utvecklingsbidrag för Svenska Deckarfestivalen i Sundsvall Anmälnings- och delegeringsärenden Övriga frågor... 11

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-15:35 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) Tj.g.ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Börje Bergström (S) Tj.g.ers. för Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Jeanette Hedlund (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Mattisson sekreterare Mikael Flodström VD för Scenkonstbolaget, 74

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfattar Det noteras till protokollet att 80 Riktlinjer för hantering av styrdokument i Sundsvalls kommun - svar på remiss, 81 Svar på remiss - En ny ungdomspolitik, 82 Natur- och friluftsplan för Sundsvalls kommun och 83 Bevarande av lok och vagnar av lokalhistoriskt värde i Svartvik, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Adele Flodin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Mattisson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Adele Flodin med Åsa Selander som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar att justera dagordningen med tillägg av ärendet: - Bevarande av lok och vagnar av lokalhistoriskt värde i Svartvik

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Mikael Flodström informerar om: - Scenkonstbolaget Reinhold Hellgren informerar om: - Arbetet med Löran/Brämön - Friidrottens läge med anledning av inspelning av TVprogrammet Gladiatorerna i Nordichallen Diana Kapitanska och Torbjörn Forsman informerar om: - Andelsägarmöte i Skönsbergs Folkets Hus Hjördis Bredberg informerar om: - Skolskytte SM på Blåberget

7 Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport 2, 2013 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Resultatet för perioden januari- augusti 2013 visar ett överskott på 14,8 mnkr mot budget. Överskottet beror dels på högre intäkter än budget för baden samt för slalombacken i Sidsjön och dels på lägre kostnader än budget för perioden. Kultur & Fritid planerar att ha mycket verksamhet under hösten. Bland annat kommer de nya resurserna för ökad tillgänglighet samt för föreningsutveckling att förbrukas under hösten. Prognosen för 2013 visar på ett överskott mot budget med 1,3 mnkr. Alla mål som nämnden satt kommer att uppfyllas, förutom mål nr 2 I Sundsvall ska finnas goda förutsättningar för idrott och kultur på såväl professionell som breddnivå. Här kan Kultur & Fritid vara på väg att uppnå målet om investeringar i sporthallsbad/sporthallen och teaterlokaler genomförs. Protokollsanteckning Diana Kapitanska (S) lämnar en skriftlig protokollsanteckning vid sammanträdet: S känner oro kring situationen i Folkets Hus i Matfors och Skönsberg. Vi önskar en mer detaljerad information om detta på nästa nämnd.

8 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport 2, 2013 Bilaga Delårsrapport 2, 2013 till koncernstaben Bilaga Delårsrapport 2, ekonomisk uppföljning per avdelning Bilaga Delårsrapport 2, 2013 intern kontrollplan Muntlig information av Ulla Näsman

9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om komplettering av verksamhetsbidrag från nätverket Vileda för DUNK-verksamheten (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att avslå Nätverket Viledas ansökan om ett kompletterande verksamhetsbidrag för 2013 Ärendet Nätverket Vileda har ansökt om ett kompletterande verksamhetsbidrag med kr för den så kallade DUNKverksamheten. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om komplettering av verksamhetsbidrag från nätverket Vileda för DUNK-verksamheten Tjänsteskrivelse Komplettering av verksamhetsbidrag till Nätverket Vileda för DUNKverksamheten Bilaga - Ansökan från nätverket Vileda Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag för Svenska Deckarfestivalen i Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att bevilja Sundsvalls Deckarförening ett utvecklingsbidrag med kr för att genomföra Svenska Deckarfestivalen 2013, samt föreningen redovisar resultatet av festivalen till Föreningsbyrån senast under december månad. Ärendet Sundsvalls Deckarförening ansöker om ett utvecklingsbidrag med kr för att etablera Sveriges första deckarfestival i Sundsvall. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om utvecklingsbidrag för Svenska Deckarfestivalen i Sundsvall Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag för Svenska Deckarfestivalen i Sundsvall Bilaga - Ansökan om bidrag Föreningen Svenska Deckarfestivalen i Sundsvall Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Föreningen ska redovisa resultatet av festivalen till Föreningsbyrån senast under december månad.

11 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-post samt att pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

12 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Johanna Höckert Bylander (FP) ställer en fråga om översättning av informationsmaterial etc. som vänder sig till turister, till flera språk som t ex. franska, spanska, ryska. Ulla Näsman svarar att Näringslivsbolaget har ett kommunövergripande uppdrag att jobba med det. Diana Kapitanska (S) framför att med mindre än ett år kvar till valet kommer partierna i nämnden att behöva träffas för att arbeta med sina politiska program. Vid dessa träffar kommer de att behöva tillgång till personal från förvaltningen. Robin Sjölén (S) informerar om det akuta läget för föreningen Ostkustbanans Vänner när det gäller lokalerna. Mot bakgrund av Robins information ajournerar nämnden sammanträdet mellan kl. 15:00-15:15. Nämnden kommer fram till att ett formellt beslutsärende ska läggas till dagordningen när det gäller bevarande av lok och vagnar med lokalhistoriskt värde i Svartvik. Hjördis Bredberg (M) ställer en fråga om någon fritidsgård håller öppet på lördagar. Ulla Näsman ska återkomma med svar på frågan. Torbjörn Forsman (MP) ställer en fråga om det ska hållas något rådslag på fritidsgårdarna i höst eller vinter. Ulla Näsman ska återkomma med svar på frågan.