Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Transkript

1 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Ärendeförteckning Sid nr 139 Justering Anmälan om arbetsutskottets protokoll Information om Samhalls verksamhet Information om Cyberia Ny organisation för avdelningarna Arbete och Integration samt Vuxenutbildningen Information om instegsjobb Information om utvärdering av Plusjobb i Sundsvalls kommun Mål - och resursplan år Förslag till politiska mål för NAVI Redovisning av delegationer Rapporter Rune Nilsson informerar Övriga frågor...19

2 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Tid Kl 8.30 Plats Samhall i Birsta Beslutande João Pinheiro (s) ordförande Christiane Rüdiger (v) vice ordförande Ulla-Britt Lagergren (s) Håkan Byberg (s) Christina Nordenö (s) tj.ers för Erik Olov Sundkvist (v) Vanusia Da Silva mp) tj.ers för Bengt Nilsson (mp) Stefan Alm (m) Bertil Swenson (m) tj.ers för Christian Quist (m) Ewa-Britt Zetterlund (fp) tj.ers för Christian Quist Anette Cuarte Martins (c ) Habib Effati ( ) Ersättare Stefan Eriksson (s) Daniel Lundin (m) Berit Andersson (kd) Övriga Rune Nilsson direktör Ewa Hurtigh Sekreterare Catrine Strömberg Cyberia Internetarena Arja Mikkonen Cyberia Internetarena Ronny Rönnbäck avdelningschef Arbete och Integration Fredrik Söderlund handläggare Terese Hörberg projektledare Madelen Wikstén projektledare Ingalill Eriksson Forskning & utveckling Protokollet omfattar Justeras João Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Stefan Alm Justerare

3 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Ewa Hurtigh.

4 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Justering Att jämte ordföranden João Pinheiro justera dagens protokoll utses med Stefan Alm med Anette Duarte Martins som ersättare.

5 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Anmälan om arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar att lägga arbetsutskottets protokoll till handlingarna Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll

6 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Information om Samhalls verksamhet Catrine Rehnström, arbetsområdeschef och Ola Carlsson distriktschef Samhall, informerar om deras verksamheter. Ordförande tackar för informationen. Nämnden fortsätter sitt sammanträde i Samhalls lokaler i Birsta.

7 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Information om Cyberia Catrine Strömberg och Arja Mikkonen informerar om Cyberia Internetarenas verksamhet i Birsta City. Ordförande tackar för informationen.

8 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Ny organisation för avdelningarna Arbete och Integration samt Vuxenutbildningen. Ronny Rönnbäck och Rune Nilsson informerar om det fortskridande arbetet med den nya organisationen för Arbete och Integration. Åsa Berglin Johansson kommer på nämndens sammanträde den 28 januari 2009 att presentera vuxenutbildningens nya organisation. Ordförande tackar för informationen.

9 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Information om instegsjobb Ronny Rönnbäck informerar om instegsjobben. 37 personer har fram till instegsjobb. Sex personer är på gång till instegsjobb och 11 personer finns inom kommunal verksamhet. Ordförande tackar för informationen.

10 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Dnr 103/ Information om utvärdering av Plusjobb i Sundsvalls kommun. Ingalill Eriksson Forskning & Utveckling presenterar sin utvärdering av plusjobb i Sundsvalls kommun. Utvärderingen visar att 28 % har gått ut i arbete, 28 % till arbetslöshet, 20 % är sjukskrivna, 4 % till utbildning, 8 % har avvikit och 12 % har gått i pension (ålders och förtidapension). Ordförande tackar för presentationen.

11 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Dnr 085/ Mål - och resursplan år 2009 Rune Nilsson redovisar förslaget till Mål- och resursplan för år Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till budget att att att godkänna förvaltningens förslag till särskilda insatser med finansiering ur det egna kapitalet, totalt Tkr för år 2009 och NAVI utser år 2009 till året för interkulturell dialog. FAVI ska i december 2009 lämna en rapport som beskriver situationen i Sundsvall gällande kontakter mellan invandrare och de övriga i samhället. Denna beskrivning ska innehålla en dokumentation av befintliga kontakter. Utöver dokumentationen ska förvaltningen under året ta initiativ som förstärker nämnda dialog. För ändamålet disponerar FAVI kronor från det egna kapitalet. Yrkanden Majoriteten lämnar förslag till komplettering till Mål- och resursplan år 2009 enligt följande; NAVI utser år 2009 till året för interkulturell dialog. Förvaltningen ska i december 2009 lämna en rapport som beskriver situationen i Sundsvall gällande kontakter mellan invandrare och de övriga i samhället. Denna beskrivning ska innehålla en dokumentation av befintliga kontakter. Utöver dokumentationen ska förvaltningen under året ta initiativ som förstärker nämnda dialog. För ändamålet disponerar FAVI kronor från det egna kapitalet.

12 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Processmål för Arbete och tillväxt 1. Sundsvallsborna ska ha förutsättningar att klara egenförsörjning. 2. I sundsvall finns förutsättningar för ett starkt och växande näringsliv. 3. I Sundsvall finns förutsättningar för kompetensutveckling som leder till arbete. 4. Starka förutsättningar för utveckling i Sundsvallsregionen. 5. Sundsvallsregionen ska vara sedd, hörd och aktiv aktör i världen. Inledning Under hösten 2008 har både den inhemska och den internationella konjunkturen bromsats upp i en takt som få förväntat sig. Sundsvallsregionen har också drabbats av varsel under andra halvåret. På kommunens initiativ pågår arbetet med att bilda en arbetsgrupp som ska arbete övergripande med omställningsfrågor. Gruppen består bl a av deltagare från kommunen, arbetsförmedling, arbetsgivare och fackliga organisationer. I lågkonjunkturens spår beräknas kommunen att få sänkta skatteintäkter både 2009 och För 2009 beräknas minskningen uppgå till ca 70 Mkr och för 2010 med ytterligare ca 30 Mkr. För NAVI:s del har de minskade intäkterna medfört att ramen för skattemedel minska med 2 Mkr. Särskilda satsningar med finansiering ur det egna kapitalet Stöd för utveckling av den sociala ekonomin. I Mål- och resursplan för 2009 har kommunfullmäktige uppdragit till processen Arbete och tillväxt att Arbeta fram en strategi för stöd till och arbete med tredje sektorn som exempelvis kooperativ, föreningar och andra delar av sociala ekonomin. Förvaltningen föreslår att 500 Tkr avsätts för vardera åren 2009 och 2010, totalt Tkr.

13 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Internationella frågor Processmål 4 i Arbete och tillväxt är att Varumärket Sundsvall är starkt nationellt och internationellt. Förvaltningens förslag om särskilda insatser för EU- och internationella frågor faller väl inom ramen för detta mål. Förvaltningen föreslår att 550 Tkr avsätts vardera åren 2009 och 2010, totalt 1100 Tkr. Arbetsforum FAVI och socialförvaltningen samarbetar sedan år 2007 inom ramen för Arbetsforum för att fler vuxna över 24 år ska nå processmålet att Sundsvallsborna ges förutsättningar att klara egen försörjning. Kostnaderna för år 2009 är desamma som för 2008, dvs Tkr, som delas lika mellan förvaltningarna. Förvaltningen kan finansiera Tkr med skattemedel men behöver, liksom för 2008 ett tillskott med 500 Tkr ur det egna kapitalet för att klara vår del av finansieringen. Förvaltningens föreslår att 500 Tkr avsätts för år 2009 Övriga satsningar Integration Under 2008 presenterades utredningen Egenansvar med professionellt stöd. I utredningen föreslås bl a att staten skall ansvara för stora delar av flyktingmottagandet, vilket medför att kommunernas roll förändras. Regeringen förväntas lägga en proposition på riksdagens bord för beslut under vårriksdagen. Förvaltningen bedömer att det behövs särskilda resurser för förändringsarbetet. Förvaltningens arbete med övergripande kontakter beträffande avtal om introduktion/integration med Migrationsverket och länsstyrelsen och deltagande i nationella nätverk t ex via Sveriges kommuner och landsting bör bibehållas och utvecklas. Även den regionala samverkan skall utvecklas inom ramen för de medel Sundsvall tillsammans med länets övriga kommuner tilldelats av länsstyrelsen.

14 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Förvaltningen planerar att utveckla den systematiska uppföljningen av introduktions sverksamheten och dess olika projekt inte minst med tanke på de förändringar som förväntas. Sammantaget beräknas de beskrivna arbetsuppgifterna motsvara en halvtidstjänst till en kostnad på 350 Tkr vilket finansieras ur kommunens schablonersättning. Utveckling av webbtjänster Ett av syftena med 24-timmarskommunen är att förbättra kommunikationen mellan kommunen och medborgarna. De kan ske genom att bl a utveckla webbaserade tjänster. Ett exempel på sådan tjänst som är tillgänglig 24 timmar per dygn är vuxenutbildningens planer på webbaserad ansökan till utbildningen. För att möta medborgarnas och i synnerhet deltagarnas behov av information kommer vi att kontinuerligt behöva utveckla och underhålla våra hemsidor. Tjänsten finansieras inom ramen för skattemedel. Nya verksamheter Kommundirektören Stefan Söderlund har lagt ett förslag till ny organisation av kommunstyrelsekontoret. Ks-kontoret skall omvandlas till ett modernt ledningskontor som enbart jobbar med kommunövergripande frågor. Det innebär att de operativa uppgifter som idag finns på ks-kontoret kommer att placeras inom andra förvaltningar. Förslaget innebär att företagslotsen med två anställda och turistbyrån också med två anställda överförs till NAVI, eftersom de är två av de operativa verktygen för näringslivsarbetet som sker inom huvudprocessen arbete och tillväxt. Det politiska ansvaret för näringslivsfrågor kommer att ligga kvar på finansutskottet men förvaltningen utför dessa två uppdrag. Kommunfullmäktige förväntas fatta beslut i ärendet den 15 december Budgetramar år 2009 Nämndens budgetram för år 2009 har minskat med 3,0 Mkr jämfört med Effektiviseringar enligt reviderad MRP innebär en ramminskning med 2,0 Mkr, plusjobbens upphörande -0,5 Mkr och FATI -0,5 Mkr.

15 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse

16 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Förslag till politiska mål för NAVI Beslut Nämnden beslutar att att anta de politiska målen för NAVI samt förvaltningen inkommer med förslag till verksamhetsmål inom tre månader. Bakgrund De politiska målen från 2003 ska revideras och ersättas med nya för tiden Förslag till nya mål presenteras på nämndens sammanträde den 17 december Beslutsunderlag Förslag till politiska mål

17 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Redovisning av delegationer Beslut Nämnden beslutar att lägga delegationerna till handlingarna Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm

18 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Rapporter Anette Duarte Martins (c) har tillsammans med ordförande João Pinheiro och Rune Nilsson deltagit i en CLIP-konferens i Malmö den 9 10 december Temat var bl a kulturella relationer i syfte att förbättra integrationen. Forskare, politiker och tjänstemän deltar i detta nätverk. Ordförande tackar för informationen.

19 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Rune Nilsson informerar Rune Nilsson informerar om den grupp som Sundsvalls kommun tillsatt för att i samarbete med bl a arbetsförmedlingen arbeta med uppgifter kring varsel i näringslivet. Medel gällande kompetenskartläggning har beviljats av EU där en person på heltid i sex månader kommer att anställas.

20 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning Övriga frågor Anette Duarte Martins tackar för den jultallrik som serverades och önskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt År. Ordförande tackar för gott samarbete under året och önskar också alla detsamma.

21 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning