Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 105 Justering Extra ärenden Delårsrapport med helårsprognos per Ansökan om bidrag från Noerhtenaestie, Västernorrlands Sameförening Ansökan om bidrag från Medelpads Sjöhistoriska Förening Tillägg delegationsordningen - beslut särskild avtalspension Tillfällig förlängning av ansökningstiden för årsbidragen till handikappföreningarna Johannedals Folkets hus Uppföljning av arbete enligt barnkonventionen Insatser för ökat valdeltagande i 2006 års val - med inriktning på ungdomar Hamnarena för idrott och kultur Inbjudan till konferensen Efter "Aktionsgruppen för barnkultur" - inför "Ungkultur 07" Inbjudan till idrottsmässan IDA Anmälnings- och delegationsärenden Förvaltningschefen informerar Information Förändring av bidragssystemet för ökad möjlighet söka bidrag till spontanaktivitetsanläggningar Inbjudan Kommunala museers höstmöte i Eskilstuna 9-10 november

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, ks-salen ande Margareta Johansson (s) ordförande Tommy Eriksson (s) Eivor Schultz (s) Magnus Paulsson (s) Martti Knuuttila (s) Bertil Lindström (m) Åsa Zetterberg (fp) ersättare för Andreas Åslin (fp) Jan Sundin (v) Maj-Louise Englund (c) Barbro Enarsson (c) Bertil Hörnqvist (kd) Ersättare Robin Sjölén (s) Therese Nyhman (s) Sameer Lafta (s) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Christina Lindqvist informatör Barbro Granberg ekonom, 107 Lars-Ove Johansson ungdoms- och fritidschef, 114 Gudrun Widmark enhetschef, Sundsvalls stadsbibliotek Lars-Erik Återgård idrotts- och fritidschef, 121 Protokollet omfar Justerat Margareta Johansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Tommy Eriksson Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

3 Kultur- och fritidsnämnden Justering I tur, utöver ordföranden Margareta Johansson, justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Eivor Schultz som ersättare.

4 Kultur- och fritidsnämnden Extra ärenden Förändring av bidragssystemet för ökad möjlighet söka bidrag till spontanaktivitetsanläggningar Inbjudan Kommunala museers höstmöte i Eskilstuna 9-10 november 2006

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 138/ Delårsrapport med helårsprognos per tacka för informationen sunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Barbro Granberg Bakgrund Prognosen för 2006 visar ett underskott mot budget på 0,4 mkr. Idrottsoch fritidsavdelningens prognos visar ett stort överskott mot budget. Medan Kulturavdelningen, Sundsvalls museum, Stadsbiblioteket och Ungdomsavdelningen visar underskott mot budget i prognosen. Administration och nämnd bedöms totalt sett hålla budgeten. Kultur- och fritidsnämnden är på god väg klara 2005 års nedskärningar.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 127/ Ansökan om bidrag från Noerhtenaestie, Västernorrlands Sameförening bevilja Noerhtenaestie, Västernorrlands Sameförening ett bidrag på kronor ur nämndens medel till förfogande och bidraget ska rikta sig speciellt till föreningens verksamhet för barn och unga sunderlag Arbetsutskottets protokoll Bakgrund Noerhtenaestie, Västernorrlands sameförening bildades 1977 och har ca 200 medlemmar i länet. Föreningen uppförde 2003 en tältkåta på Norra Berget och planen har sedan varit bygga fler kåtor för etablera ett sameviste. Arbetet har skett i samverkan med Sundsvalls kommun och den ideella föreningen Norra Berget. Den planerade sydsamiska kåtan, som ska byggas av bågstänger från fjällnära skog och björknäver, är kostnadsberäknad till kr. Föreningen satsar kr av egna medel samt egna arbetsinsatser och har erhållit kr av en privat sponsor. Resterande belopp kr söks från Sundsvalls kommun, kultur- och fritidsnämnden.

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 90/ Ansökan om bidrag från Medelpads Sjöhistoriska Förening bevilja Medelpads Sjöhistoriska Förening ett bidrag på kronor ur nämndens medel till förfogande sunderlag Arbetsutskottets protokoll Bakgrund Under hösten 2005 skulle s/s Primus ha genomgått en så kallad stor klassning (Sjöfartsinspektionens besiktning och godkännande som resulterar i sjövärdighets- och passagerarcertifikat), men på grund av en stormskada och ekonomiska problem måste den åtgärden flyttas fram till Därmed har föreningen hamnat i ett akut ekonomiskt läge som måste lösas om Primus ska behålla klassningen som passagerarfartyg.

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 135/ Tillägg delegationsordningen - beslut särskild avtalspension delegera till direktören för Kultur & Fritid erbjuda partiell särskild avtalspension och uppdra till förvaltningen återrapportera till nämnden om omfningen av avtalspensioner under perioden november 2006 till november 2007 sunderlag Arbetsutskottets protokoll Bakgrund Arbetsgivardelegationen har den 22 maj 2006 fat beslut om praktisk tillämpning av det nya pensionsavtalets konstruktion med särskild avtalspension från års ålder. Enligt det nya pensionsavtalet ges möjlighet för kommunen erbjuda en särskild avtalspension från års ålder. Erbjudande om särskild avtalspension ska fas i respektive förvaltning, individuell överenskommelse samt beslut handhas av personaldirektören.

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 136/ Tillfällig förlängning av ansökningstiden för årsbidragen till handikappföreningarna sista ansökningsdag 2006 för årsbidragen till handikappföreningarna tillfälligt flyttas fram till den 30 november sunderlag Arbetsutskottets protokoll Bakgrund Förvaltningen betalar årligen ut årsbidrag till handikappföreningar. Kultur- och fritidsnämnden har för samtliga föreningar fastställda datum före vilket ansökningarna ska vara förvaltningen tillhanda. Anledningen är alla bidragen fördelas i sin helhet vid ett tillfälle. Då det finns flera olika kategorier av föreningar som söker årsbidrag måste dessa datum fördelas över året. Sista ansökningsdatum för handikappföreningarna är den 30 augusti. Under det gångna året har handikappföreningarna haft mer störningar i verksamheten än vanligt. Detta beror på man fått lämna sina tidigare lokaler för flytta in i nya på Skepparegatan 5. Den ansökningsblankett som alla fick sig tillsända i början av året försvann för någon förening i flyttbestyren och ansökan blev därmed bortglömd.

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 141/ Johannedals Folkets hus bevilja Folkets Hus Johannedal ett bidrag på kronor ur nämndens medel till förfogande sunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Ansökan om bidrag Bakgrund Folkets Hus Johannedal har, hos Kultur- och fritidsnämnden, ansökt om 10 till kronor i bidrag för underhåll. Föreningen har, som alla andra samlingslokalägande föreningar, beviljats 27,4 % av 2005 års redovisade energikostnader. Föreningen är nu i akut behov av hjälp till reparation av saboterad handikapptoalett. Budgeterade medel för reparation och underhåll har gått till balansering av tidigare sparkrav som inte uppfyllts.

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 96/ Uppföljning av arbete enligt barnkonventionen godkänna uppföljningsskrivelsen och översända skrivelsen till kommunstyrelsekontoret sunderlag Skrivelse från förvaltningen Bakgrund Kommunfullmäktige har beslutat kommunens verksamhet ska efterleva FN:s barnkonvention. Varje nämnd och bolag ska en gång per mandatperiod följa upp på vilket sätt man beaktat barnkonventionen i sitt arbete.

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 102/ Insatser för ökat valdeltagande i 2006 års val - med inriktning på ungdomar godkänna förvaltningens skrivelse och översända skrivelsen till kommunstyrelsen som återrapportering av de insatser som Kultur & Fritid gjort för öka ungdomars valdeltagande i 2006 års val sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Ove Johansson Bakgrund Kultur & Fritid erhöll i maj 2006 ett uppdrag från kommunstyrelsen öka ungdomars deltagande i valet kronor anslogs för ändamålet.

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 45/ Hamnarena för idrott och kultur tacka för informationen sunderlag Muntlig information av Margareta Johansson och Ulla Näsman Bakgrund Byggandet av en ny stadsdel har inletts i Sundsvalls inre hamn. Bostäder och arbetsplatser har byggts och planeras. Den nya stadsdelen ska vara tillgänglig och öppen för alla Sundsvallsbor och besökande. Den ska ge både liv och skönhet. För nå denna vision är ett delmål i inre hamnen, söder om Hamnträdgården, anlägga en eller flera samordnade arenor för idrott och kultur. Ett programarbete pågår med syfte ge svar på frågor och vara beslutsunderlag för ett inriktningsbeslut. En programgrupp med såväl förtroendevalda som tjänstemän har tillss. I våra grannländer satsas det mycket på utveckling. Under fyra dagar i augusti 2006 besökte programgruppen ett antal anläggningar i södra Sverige och i Danmark och kunde spåra följande trender: Upplevelseindustrin växer och blir allt viktigare för regionens tillväxt. Alla städer arbetar på öppna staden mot vnet. Samordning är en trend med den gemensamma infallsvinkeln kultur och idrott. I synnerhet i danska kommuner.

14 Kultur- och fritidsnämnden Trenden är skapa mötesplatser och se kulturen i allt. De befintliga lokalerna Tonhallen, Nordichallen, Kulturmagasinet och Sundsvalls teater ska ingå i en översyn så de utnyttjas på bästa sätt och den framtida arenan kompletterar dessa. En evenemangsarena kräver mer elegans än en sporthall. Det är viktigt med en öppen och rymlig publikentré. När det gäller bad finns olika varianter.

15 Kultur- och fritidsnämnden Inbjudan till konferensen Efter "Aktionsgruppen för barnkultur" - inför "Ungkultur 07" Barbro Enarsson åker till Stockholm den oktober och Maj-Louise Englund och Tommy Eriksson åker till Umeå den november sunderlag Inbjudan till konferenserna

16 Kultur- och fritidsnämnden Inbjudan till idrottsmässan IDA 2006 inte skicka någon deltagare till IDA 2006 sunderlag Inbjudan till mässan

17 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Konstinköpsutskottet 11. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Bok från Medelpads Fornminnesförening 13. Befolkningsprognos för Sundsvalls kommun , protokollsutdrag ks , ks dnr 375/ Svar på enskild motion (v) om nämndsmötestider, protokollsutdrag presidiekonferensen , ks dnr 174/06 030, KFN dnr 85/ Gemensam organisation för scenkonsten i Västernorrlands län, protokollsutdrag kf , ks dnr 436/04 105, KFN dnr 117/ Mål och resursplan för , forts arbete inför kommunfullmäktiges beslut i november, skrivelse från ks

18 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Ulla Näsman berättade om arbetet med kvalitetsfrågor och kvalitetsdeklarationer inom förvaltningen. Detta är en del i arbetet inför Kommunkompassens utvärdering som ligger till grund för Sundsvalls kommun kandidera till årets kvalitetskommun Må bra-mässan gick bra och det finns planer på även delta i vårmässan Museet firar sitt 50-års jubileum den 19 oktober och Kulturmagasinet firar sitt 20-års jubileum med speciella program den 25 november till den 2 december. Information om rättsregler för bidrag till enskilda kommer ges till förvaltningen den 23 oktober. Förvaltningen kommer arbeta vidare med uppdraget med öka ungdomars inflytande. Ulla Näsman har deltagit vid följande jubileum: Film i Västernorrlands 10-års jubileum Medelpads fornminnesförenings 100-års jubileum

19 Kultur- och fritidsnämnden Information Maj-Louise Englund och Margareta Johansson var på föreläsning om jämställdhet ur könsperspektiv den 10 oktober. Margareta Johansson invigde Härefestivalen i Indal. Margareta Johansson konstaterar det är många jubileer framöver och har själv varit på följande: Film i Västernorrlands 10-års jubileum Medelpads fornminnesförenings 100-års jubileum

20 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 139/ Förändring av bidragssystemet för ökad möjlighet söka bidrag till spontanaktivitetsanläggningar anta föreslagna regler för möjliggöra för icke bidragsberättigade föreningar och organisationer, inom ramen för verksamhets-, projekt- och produktionsbidraget, söka bidrag till spontanaktivitetsanläggningar sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Erik Återgård Bakgrund Förvaltningen har i uppdrag förbättra förutsättningarna för spontanidrott och -aktiviteter i Sundsvall. Genom verksamhets-, projekt- och produktionsbidraget ges föreningar möjlighet söka bidrag för starta upp bland annat spontanaktiviteter. Förhållandevis få föreningar har sökt bidraget.

21 Kultur- och fritidsnämnden Inbjudan Kommunala museers höstmöte i Eskilstuna 9-10 november 2006 de som vill åka anmäler sig till nämndsekreteraren sunderlag Inbjudan till KMS höstmöte