Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 55 Justering Extra ärenden Förvaltningens gemensamma budget för kostsamma inventarier Utredningsuppdrag Generell besparing genom minska antalet chefer / mellanchefer Budget Målarklubb för ungdomar Svar på revisionsrapport om intern kontroll Arbetsmiljöpolicy och arbetsmiljöplan för Kultur & Fritid Ansökan från Teater Äsch Riktat verksamhetsbidrag, Folkets husföreningar Kovlands Ishall, ansökan om internlån Bidragsansökan från Sundsvalls Jazzfestival Målformulering för nämndens fritidsgårdsverksamhet Förvaltningschefen informerar Information Konferenser Anmälmnings- och delegationsärenden Idrottsstipendier Översyn av bidrag till studieförbunden... 23

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, ks-salen ande s Margareta Johansson Ordförande, ej 64 s Tommy Eriksson Ordförande 64 s Robin Sjölén Ersättare för Eivor Schultz s Magnus Paulsson s Martti Knuuttila v Jan Sundin m Bertil Lindström fp Åsa Zetterberg Ersättare för Margareta Öhlén c Maj-Louise Englund c Ingemar Widell Ersättare för Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist Ersättare s Stig Löf s Therese Nyhman s Sameer Lafta c Barbro Enarsson Övriga Christin Strömberg Dir för Kultur & Fritid, sekreterare Barbro Granberg ekonom Fackliga företrädare Lars Forslöf SKTF Birgitta Ingebrand SACO Karin Wahlgren SKAF Protokollet omfar Justerat Margareta Johansson Ordförande, ej 64 Tommy Eriksson Ordförande 64 Maj-Louise Englund Justerare Christin Strömberg Sekreterare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

3 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Maj-Louise Englund, med Bertil Hörnqvist som ersättare.

4 Kultur- och fritidsnämnden Extra ärenden Förvaltningschefen informerar Information Konferenser Anmälnings- och delegationsärenden Översyn av bidrag till studieförbunden

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 82/ Förvaltningens gemensamma budget för kostsamma inventarier tillstyrka förslag till prioriterade inköp sunderlag Skrivelse från förvaltningen I budget 2005 finns medel avsa för större inköp under Efter genomgång av investeringsbehov inom avdelningarna har förvaltningen förslag över prioriterade inköp.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 58/ Utredningsuppdrag Generell besparing genom minska antalet chefer / mellanchefer. minska antalet enhetschefstjänster inom Ungdomsavdelningen enligt förvaltningens förslag minska kostnaden på enhetsnivå inom idrotts- och fritidsavdelningen med 400 tkr enligt förvaltningens förslag. minska kostnaderna inom kulturavdelningen och Sundsvalls museum med 550 tkr. återremittera utredningsuppdraget slå samman Sundsvalls museum och kulturavdelningen under en gemensam chef, och ge förvaltningen i uppdrag till kommande nämndssammanträde utarbeta ett kompletterande förslag på hur besparingen kan genomföras, om kulturavdelningen och Sundsvalls museum inte slås samman. Reservation Mot beslutet reserverar (m), (c), (fp) och (kd) och lämnar en skriftlig reservation med följande innehåll: Vi reserverar oss mot majoritetens beslut först utreda möjligheterna till besparingar inom museet och kulturavdelningen. Vårt ställningstagande grundar sig på 1)ärendet har tagit långt fram till verkställighet, besparingseffekten för 2005 redan blivit starkt begränsad och inte får bli mer begränsad. 2) beslutet i november 2004 gick ut på minska antalet chefer och inte direkt spara inom verksamheten. sunderlag Skrivelse från förvaltningen

7 Kultur- och fritidsnämnden Skrivelse från förvaltningen Protokoll från förvaltningsgemensam samverkansgrupp, Enligt beslut om budget 2005 ska en generell besparing på tkr göras genom minska antalet chefer/mellanchefer. Arbetsutskottet har därefter, , gett förvaltningen tre utredningsuppdrag inför nämndens beslut. Dnr 55/04 041

8 Kultur- och fritidsnämnden Budget tacka för informationen om hur arbetet med de beslutade besparingarna fortskrider. ge förvaltningen i uppdrag till kommande nämnd beräkna minskad kostnad samt konsekvenser för verksamheterna om öppettiderna för biblioteken i Bosvedjan, Nacksta, Skönsberg och Granloholm minskas och anpassas till skolans arbetstider sunderlag Muntlig information av Christin Strömberg och Lars-E Återgård. Muntlig information av Barbro Granberg. Arbetet inom förvaltningen fortskrider med genomföra förändringar beslutade i samband med budget 2005.

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 97/ Målarklubb för ungdomar ur nämndens medel till förfogande ge KROM-gruppen ett tillfälligt bidrag till ateljehyra med 2 500:-/månad, fr o m , dock längst t o m Reservation Mot beslutet reserverar (m), (c), (fp) och (kd) och lämnar en skriftlig reservation med följande innehåll: Vi reserverar oss mot beslutet därför nämnden inte fått underlag för beslut. Vi hade velat få ärendet återremitterat, och vi anser framställningen skulle avslås, när nämnden beslutade avgöra ärendet idag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen KROM-gruppen, som består av tre unga konstnärer har varit i kontakt med ordförande och med förvaltningen om starta ett samarbete, bl a i form av en målarklubb för ungdomar. Gruppen har tillgång till en ateljé i Grönborgsområdet där en målarklubb skulle kunna hyra in sig.

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 28/ Svar på revisionsrapport om intern kontroll. överlämna förvaltningens skrivelse till kommunrevisionen som svar på revisionsrapporten. sunderlag Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll, Skrivelse från förvaltningen Revisionen har genom KPMG granskat intern kontroll Granskningen har avsett uppföljning av vilka förändringar som skett i reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll, samt bedöma om styrelser och nämnder arbetar utifrån dessa uppföljning av utbetalningsrutiner, för bedöma om synpunkter från tidigare granskningar beaktats kommunens rutiner för kassahantering kommunens rutiner för debitering av externa intäkter I rapporten skriver KPMG de iakttagelser och brister som redovisas i rapporten visar kommunens interna kontroll inte fungerar i alla delar. Revisionen vill ha synpunkter från nämnderna på rapporten.

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 91/ Arbetsmiljöpolicy och arbetsmiljöplan för Kultur & Fritid fastställa Arbetsmiljöpolicy och arbetsmiljöplan för Kultur & Fritid sunderlag Skrivelse från förvaltningen Inom förvaltningen görs varje år en uppföljning och revidering av åtgärder inom gällande arbetsmiljöplan. Vartannat år utarbetas en ny plan för förvaltningens arbetsmiljöarbete. Planen ska fastställas av kultur- och fritidsnämnden.

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 99/ Ansökan från Teater Äsch. bevilja Teater Äsch ett bidrag på kr till Marknadsafton sommaren Pengarna tas från nämndens medel till förfogande. sunderlag Ansökan från Teater Äsch Skrivelse från förvaltningen Teater Äsch ansöker om kr i produktionsstöd för uppförandet av Vilhelm Mobergs folklustspel Marknadsafton på Norra Berget sommaren Teater Äsch har också skickat ansökningar till Landstinget Västernorrland och Sundsvalls kommuns fonder. Föreställningen kommer spelas på dansbanan, Norra Berget under juni månad. Teaterföreställningar utomhus under sommaren har ofta dragit en stor publik, både sundsvallsbor och tillresande turister.

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 98/ Riktat verksamhetsbidrag, Folkets husföreningar. bevilja riktat verksamhetsbidrag till Folkets hus-föreningar enligt förvaltningens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Av de sex Folkets hus-föreningar som är bidragsberättigade har fem inkommit med ansökan om riktat verksamhetsbidrag. Bidraget avser programverksamhet som överensstämmer med kultur- och fritidsnämndens mål och ej till investeringar, material, egna lokalkostnader eller löner.

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 110/ Kovlands Ishall, ansökan om internlån hos kommunstyreslekontoret/internbanken ansöka om ett internlån på kronor för finansiering av inköp av byggnad sunderlag Skrivelse från förvaltningen Sundsvalls kommun, Kovlands IF och Skanska har gemensamt planerat och skapat förutsättningar för uppförandet av Kovlands ishall. Skanska äger sedan 1999 hallen och ett avtal finns tecknat mellan Sundsvalls kommun och Skanska som innebär kommunen hyr hallen av Skanska men möjlighet finns köpa hallen under några bestämda datum och år. Ett avtal finns även tecknat mellan Sundsvalls kommun och Kovlands IF som anger hyreskostnad för föreningen och även föreningen vid gemensamt överenskommet tillfälle kan köpa hallen. Eftersom ishallen står på ofri grund säljs den som lösöre. I och med detta köper kultur- och fritidsnämnden hallen direkt från Skanska utan fastighetsnämndens och -kontorets direkta medverkan. Sundsvalls kommuns kostnad för ishallen är kr om köpet sker under våren Kovlands IF kommer i sin tur köpa hallen för kr.

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 102/ Bidragsansökan från Sundsvalls Jazzfestival bevilja Sundsvalls Jazzfestival ett garantibelopp med kr ur nämndens medel till förfogande. sunderlag Ansökan från föreningen Sundsvalls Jazzfestival Skrivelse från förvaltningen Föreningen Sundsvalls Jazzfestival söker bidrag för genomföra sin tredje jazzfestival på Norra Berget 18 juni. Ca 20 orkestrar, drygt 130 musiker, medverkar för för tredje året genomföra festivalen. Musikerna kommer från hela Sverige men huvudsakligen från länet. Jazzfestivalen hör inte ihop organisatoriskt med Jazzklubben. Publiken är däremot delvis densamma och det är glädjande publiken är blandad med mycket ungdomar De tidigare årens festivaler har varit publika framgångar.

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 106/ Målformulering för nämndens fritidsgårdsverksamhet tillsätta en politikergrupp med tre representanter från majoriteten och två ur oppositionen för majoriteten deltar Margareta Johansson, Theres Nyhman och Robin Sjölén. oppositionen återkommer med besked om representanter sammankallande för gruppen är Margareta Johansson sunderlag Skrivelse från förvaltningen I samband med kultur- och fritidsnämnden behandlade Årsbudget 2006, med plan för , beslutade nämnden, 43, under 2005 vidareutveckla och förankra målformuleringar för nämndens fritidsgårdsverksamhet. Senast fritidsgårdsverksamhetens målsättning diskuterades och antogs av nämnden var vid sammanträdet Då gjordes även en omfördelning av budgetutrymmet för verksamheten mellan distrikten.

17 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Konstgräset på IP har på nytt bedömts inför godkännas enligt krav från Svenska Fotboillsförbundet, FIFA och UEFA. Leverantören planerar för kompletterande åtgärder till godkänd nivå. Skönsbergs skola planerar komplettera skolmiljön utomhus och på så sätt tillskapa en miljö som stimulerar till aktiviteter och rörelse, en typ av näridrottsplats. Förvaltningen kommer vara medfinansiär för möjliggöra satsningen. Belysningsprojektet Lysande Industri inom ISKA, har beviljats. Projektägare är Cementa, i förening med Kubal och Norrporten, med Sundsvalls kommun, Länsstyrelsen, landstinget och EU som medfinansiärer. Projektets syfte är tillskapa fasadbelysning på Cementas 2 silos, fasaden på Norrportens fastighet på Kolvägen samt Kubals skorstenar. LUPP en enkätundersökning till ungdomar planeras inför hösten Enkäterna omfar frågor kring hälsa, boende, framtidstro, fritid och skola. Undersökningen genomförs för Sundsvalls kommuns del av Kultur & Fritid, och samarbete planeras med kommunstyrelsekontoret och Barn o Utbildningsförvaltningen. FATI förebyggande arbete, tidiga insatser, är ett utvecklingsarbete mellan socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för skapa förbättrat samarbete mellan nämnderna för gynna ungas utveckling. Nämnden ställde dessutom fråga kring den olja som påträffats på tomten för scenhusbygget. Utredning pågår, men ännu finns inga resultat som ger en komplett bild av vilka åtgärder som behöver vidtas.

18 Kultur- och fritidsnämnden Information Tommy Eriksson informerar från konferens om kultur i arbetslivet, arrangerad av Runö Folkhögskola. Maj-Louise Englund och Tommy Eriksson har deltagit i konferens kring om samlingslokaler är tärande eller närande. Maj-Louise Englund informerar från uppvaktning av Sundsvalls Filmstudio som firat 60-års jubileum. Bertil Lindström och Margareta Johansson informerar från en sammandragning för Länsteatrarna, som de deltagit i som reprtesentanter för Tetaer Västernorrland, samt om samarbetet Norrscen, med länsteatrarna i Västerbotten och Norrbotten.

19 Kultur- och fritidsnämnden Konferenser Inga inbjudningar eller konferenser diskuterades.

20 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Delegationsbeslut 1 Arbetsutskottets beslut 2 ordförande beslut 3 Förvaltningschef 4 Idrotts- och fritidsavdelningen -Samrådsremiss, Detaljplan Östra Birsta -Remiss av länsstyrelsen, lodjur och varg -Samrådsremiss- Detaljplan för Klinten -Ansökan om bidrag 5 Sundsvalls Stadsbibliotek 6 Ungdomsavdelningen 7 Kulturavdelningen 8 Sundsvalls museum -Granskning, yttrande Albäcken. -Granskning, yttrande Alnö-Usland 2:4 -Granskning, yttrande Båräng 4:1 -Granskning, yttrande Västertull 3 -Granskning, yttrande Lokföraren, Linjeförmannen, -Låssmeden, nybyggnad av källsortering -Granskning, yttrande Balder 3 -Granskning, yttrande Västerböle 1:2 -Granskning, yttrande Värsta -Protokoll, Kultur- och fritidsnämndens konstinköp -Granskning, yttrande Proserpina 5 -Granskning, yttrande Vinsten 2 -Granskning, yttrande Finsta 5:16 -Granskning, yttrande Björken 1 -Granskning, yttrande Tallroten 1 -Granskning, yttrande Stammen1 -Granskning, yttrande Ugglan 5 -Protokoll, Kultur - och fritidsnämndens konstinköp 9 Kultur & Fritidskontoret Anmälningsärenden 10 Motion, använd klarspråk 11 Förslag, reviderade regler för ekonomistyrning 12 Sammanträdesprotokoll, Barn och utbildningsnämnden

21 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll, Kommunstyrelsen 14 Nämndens medel till förfogande

22 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 104/ Idrottsstipendier utdela följande idrottsstipendier och hedersomnämnanden 2005: Heffners/Ortvikens IF tilldelas idrottsstipendium kr för föreningens föredömliga insatser integrera flykting och invandrarbarn och ungdomar i sin verksamhet Staffan Hellberg, Stefan Hellberg, Ulf Martin Ödlund och Camilla Larsson tilldelas hedersomnämnande för sina föredömliga insatser integrera flykting- och invandrarbarn och ungdomar i Heffners/Ortvikens verksamhet Mikael Persson tilldelas hedersomnämnande för sina föredömliga ledarinsatser i Matfors IF och genom sina initiativ i samarbete med andra aktörer som arbetar med barn och ungdomar i Matfors. hedersomnämnande Bra gjort för årets idrottsinsatser går till Sundsvall Dragons och KFUM Sundsvall Dambasket. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden har beslutat årligen utdela idrottsstipendier och hedersomnämnanden som belöning för förtjänstfull verksamhet inom idrott. De utsedda ska vara verksamma och bosa i kommunen.

23 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har bland annat belsutat stödja och premiera samarbete med andra aktörer och integrering av flykting- och invandrarbarn, Utdelningen sker vid firandet av Sveriges nationaldag, 6 juni, på Stora Torget.

24 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 105/ Översyn av bidrag till studieförbunden tillsätta en politikergrupp med tre representanter från majoriteten och två ur oppositionen för majoriteten deltar Magnus Paulsson, Sameer Lafta och Tommy Eriksson. oppositionen återkommer med besked om representanter sammankallande för gruppen är Magnus Paulsson sunderlag Diskussion vid sammanträdet , 52, Dnr 48/ antog dåvarande kulturnämnden reviderade regler för bidrag till studieförbunden. Nämnden beslutade även senast år 2006 göra en ny översyn av bidragsreglerna.