Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-14:45 ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Marie Lodin (S) Gunnar Grönberg (S) Thomas Sellin (S) tjg för Christer Brodén (S) Stig Svedin (V) Göran Ljungblom (M) Ulf Lindholm (SD) tjg för Chatrine Nordlund (L) Lars Bergman (V) tjg för Henrik Sendelbach (KD) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Jan Eriksson, förvaltningschef Ann Fahlroth, nämndsekreterare och ekonom Stig Svedin och Fredrik Bernblom Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 17 september 2018 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Ann Fahlroth, sekreterare. Stig Svedin, justerare. Fredrik Bernblom, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer Ann Fahlroth, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 90 Val av justerare 4 91 Fastställande av ärendelista 5 92 Remiss Motion från Anita Hellstrand (C) En scen för alla på torget 6 93 Revisionsrapport Kommunens styrmodell 7 94 Anmälan av dataskyddsombud till Datainspektionen 8 95 Sammanträdesdagar Budget och verksamhetsplan Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden

3 3 90 Val av justerare Kultur och tekniknämnden beslutar: Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Stig Svedin (V) och Fredrik Bernblom (SD) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, måndag den 17 september 2018.

4 4 91 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan.

5 5 92 Remiss - Motion från Anita Hellstrand (C) - En scen för alla på torget Dnr KTN/2018:198 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: Avslå motionen. Anita Hellstrand (C) har inkommit med en motion om En scen för alla på torget. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Förvaltningen har tagit fram en ungefärlig kostnad för höjning av scen och tak med plats för förråd under samt att scenen är tillgänglighetsanpassad och med ett jalusi för att hindra fall när scenen ej nyttjas. Kostnaden är grovt beräknad till ca kronor samt kr i ökad driftskostnad/underhåll per år. Om en ombyggnation av scenen blir aktuell föreslår förvaltningen att det även görs en utredning om byggnation av en allmän toalett i samma byggnad som scenen. Placeringen blir bättre än nuvarande toalett och samtidigt upphör den externa hyreskostnaden för nuvarande toalett. Kostnaden för en ny toalett är inte inräknad i ovanstående beräkning för höjning av scenen. Förvaltningen föreslår att motionen avslås eftersom det inte inryms i nämndens nuvarande budget och att andra investeringsprojekt borde prioriteras högre. sunderlag Motion från Anita Hellstrand (C) Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2018

6 6 93 Remiss - Revisionsrapport "Kommunens styrmodell" Dnr KTN/2018:180 Godkänna förvaltningens svar på revisionsrapporten. KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört granskning av kommunens styrmodell. Revisionen önskar att kommunstyrelsen och samtliga nämnder lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast 21 september Av svaret bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Förvaltningen har upprättat följande förslag till svar på revisionsrapporten: Kultur och tekniknämnden har valt att inte bryta ned kommunens övergripande mål ytterligare, nämnden har 27 servicedeklarationer som styr stora delar av vår verksamhet och uppföljning av dessa är även en del av de kommunövergripande målen. De kommunövergripande målen följs upp i kvartals, delårs och årsbokslutet. sunderlag Revisionsrapport Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till KPMG Exp / 2018

7 7 94 Anmälan av dataskyddsombud till Datainspektionen Dnr KTN/2018:276 Anmäla Matts Boman som kultur- och tekniknämndens dataskyddsombud till Datainspektionen. Anmälan av dataskyddsombud Matts Boman till Datainspektionen har i arbetet inför den nya dataskyddsförordningen GDPR skickats in centralt för hela kommunen. Enligt nya uppgifter ska varje nämnd anmäla dataskyddsombudet till Datainspektionen. Förvaltningen har fyllt i en blankett med kontaktuppgifter till dataskyddsombudet och föreslår nämnden anmäla Matts Boman som kultur- och tekniknämndens dataskyddsombud till Datainspektionen. sunderlag Blankett Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Dataskyddsombud Exp / 2018

8 8 95 Sammanträdesdagar 2019 Dnr KTN/2018:272 Godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar för Fastlagda sammanträdesdagar för 2019 ska anmälas till kommunledningskontoret senast 28 september Förvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för sunderlag Skrivelse från kommunledningskontoret samt kommunstyrelsens preliminära sammanträdesplan för 2019 Förslag till sammanträdesdagar för kultur- och tekniknämnden 2019 Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2018

9 9 96 Budget och verksamhetsplan Dnr KTN/2018:278 Ställa sig bakom kultur- och teknikförvaltningens förslag till budget och verksamhetsplan för Mot beslutet reserverar sig Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) till förmån för eget förslag. Föreligger förslag från förvaltningen avseende budget och verksamhetsplan för sunderlag Förslag till verksamhetsplan Förslag till investeringsbudget Tjänsteskrivelse Ärendegång Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) föreslår att investeringen avseende Y-et stryks ur budgetförslaget. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag. Ordförande ställde de båda förslagen under proposition avslag/bifall och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutar bifalla förvaltningens förslag. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2018

10 10 97 Delegationsbeslut Dnr KTN/2018:261 Kultur och tekniknämnden beslutar: Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Ordförande 1:9/18 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende elledning och transformator på fastigheten Norrberge 1:60. 1:10/18 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende elledning och transformator på fastigheten Sörberge 2:439. Förvaltningschef 2:8/18 Anställningsavtal skogstekniker 100 % fr o m

11 11 98 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2018:262 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Statistiska centralbyrån, SCB - Folkmängd och befolkningsförändringar för länet och dess kommuner samt för kommunen och dess distrikt under 2018 kvartal Protokollsutdrag KS , Vägnamn inom Djupängens detaljplaneområde. 3. Protokollsutdrag KS , Uppdrag översyn av kommunens lokalanvändning. 4. Protokollsutdrag KS , Utredning av föreningsbidrag och policy för marknadsföringsinsatser.