Kultur- och fritidsnämnden 15 december 2010

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 15 december 2010 Sid Justering...3 Justering av dagordning Frågor och information Månadsrapport november Uppföljning av intern kontrollplan Hyresbidrag till pensionärsorganisationer Översyn av Kultur & Fritids föreningsstöd utifrån Kulturoch fritidsnämndens uppdrag 31/ Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ideella föreningen Norra Berget - återbetalning av bidrag...14

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 8:30-13:45 Plats Kommunhuset, konferensrum 350 Beslutande Kim G Ottosson (V) ordförande Therese Nyhman (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Åsa Selander (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Martti Knuuttila (S) Liselotte Lindblad Wesslén (V) ers. för Niclas Högdahl (V) Lena Schölander (MP) Elisabeth Gisslin Burman (M) Bertil Lindström (M) ers. för Hjördis Bredberg (M) Ingeborg Viksten (FP) Barbro Enarsson (C) Bertil Hörnqvist (KD) Adele Flodin (S) Torbjörn Forsman (MP) Maria Lilja (FP) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Lena Eriksson sekreterare Lars-Erik Återgård idrotts- och fritidsavdelningen Lars-Ove Johansson ungdomsavdelningen Mona Bornecrantz Sundsvalls museum Christel Mjörnheim Sundsvalls stadsbibliotek Per Höglund kulturavdelningen Kerstin Sjödin-Pettersson kultur- och fritidskontoret Barbro Granberg kultur- och fritidskontoret Görel Crona kultur- och fritidskontoret Christina Lindqvist kommunikation och marknad Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Kim G Ottosson Ordförande Lena Eriksson Sekreterare Ingeborg Wiksten Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Eriksson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ingeborg Wiksten med Barbro Enarsson som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Justering av dagordning Ordförande Kim G Ottosson informerar om dagordningen justeras med tillägg av ärendet: - Ideella föreningen Norra Berget återbetalning av bidrag

6 Kultur- och fritidsnämnden Frågor och information Lars-Erik Återgård, Lars-Ove Johansson, Mona Bornecrantz, Christel Mjörnheim, Per Höglund och Kerstin Sjödin-Pettersson informerar om: - Vad som hänt inom varje verksamhetsområde under åren och vad som är på gång Barbro Granberg informerar om: - De budgetförändringar som skett under åren Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid, informerar om: - Projekt, utredningar och arrangemang under åren Verksamhetsövergång Sundsvall Arena AB - Övning Katrina - Utvecklingsarbetet i Skönsberg - Äldres hälsa samverkan - Sundsvall Business Region: Processkartläggning - Sju landmärken för folkhälsa Konferens i Luleå 23 november, 2010 Görel Crona informerar om: - Var vi står idag och hur framtiden ser ut när det gäller utvecklingsarbetet Lika Värda Per Höglund och Kerstin Sjödin-Pettersson informerar om: - Föreningsstödsutredningen Martti Knuuttila, ledamot, informerar om: - Det möte som varit med konstinköpsutskottet den 25 november, 2010, där endast två personer deltog varför nämnden nu ombeds godkänna protokollet. Protokollet föredras av Martti Knuuttila och godkänns av nämnden men med tillägget en lista över inköpt konst ska presenteras.

7 Kultur- och fritidsnämnden Bertil Hörnqvist, ledamot, informerar om: - Kulturforum i Härnösand den 7 december, 2010 Övrigt: - Martti Knuuttila (S) och Kim G Ottosson (V) tackar för sin tid i nämnden. - Bertil Hörnqvist (KD) tackar för samarbetet från koalitionens sida och riktar ett tack till förvaltningen och Kim G Ottossons ordförandeskap.

8 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport november (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten och lägga informationen till handlingarna Ärendet Förvaltningens prognos för helåret är budgeten kommer hållas. Av det som kultur- och fritidsnämnden beslutat om som besparingar kommer inte allt kunna hämtas hem under Det dröjer innan lokaler är utflyttade. Förvaltningen har istället sparat på annat t.ex. vikariekostnader och övriga kostnader. Vissa bidrag ser också ut få överskott mot budget. En viss fördröjning av start av verksamhet gör ytterligare resultatet för 2010 ser ut bli bättre än tidigare prognoser. Se bilaga: november Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Månadsrapport november Bilaga - november 2010 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Resultatet redovisas i årsrapport 2010.

9 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av intern kontrollplan 2010 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens uppföljning av intern kontrollplan 2010 Ärendet Ärendet avser uppföljning av intern kontrollplan 2010 som omfar de två kontrollpunkterna är MRP målen styrande för verksamheten och vilka verksamhetsmässiga risker/hinder finns i styrningen och uppföljningen för målen ska kunna uppfyllas? Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning av intern kontrollplan 2010 Tjänsteskrivelse - Uppföljning av intern kontrollplan 2010 Bilaga 1 - PM Internkontrolluppdrag 2010 del 1 fr nämnden Bilaga 2 - Intern kontroll - kontrollansvarig rapport del Bilaga 3 - PM Internkontrolluppdrag 2010 del 2 fr nämnden Bilaga 4 - Intern kontroll - kontrollansvarig rapport del Bilaga 5 - Intern kontroll - förvaltningschef rapport 2010 Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Hyresbidrag till pensionärsorganisationer (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar fördela lokalbidragen till pensionärsorganisationerna enligt förvaltningens förslag. Ärendet Pensionärsföreningar kan söka bidrag för lokalkostnader. Kultur- och fritidsförvaltningen har i samråd med företrädare för samorganisationerna för PRO och SPF arbetat fram ett förslag till fördelningen av dessa bidrag. Förslag till bidrag till pensionärsorganisationer som inte tillhör PRO eller SPF har arbetats fram av förvaltningen. Förvaltningens förslag redovisas i bilaga 1. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Hyresbidrag till pensionärsorganisationer Tjänsteskrivelse - Hyresbidrag till pensionärsorganisationer Bilaga - Hyresbidrag pensionärsföreningar 2010 Muntlig information av Ulla Näsman

11 Kultur- och fritidsnämnden Översyn av Kultur & Fritids föreningsstöd utifrån Kultur- och fritidsnämndens uppdrag 31/2007 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten arbetet med införa ett nytt föreningsstöd påbörjas fr o m januari 2011 godkänna tillägget i de allmänna bestämmelserna om bidrag inte beviljas till kyrkliga samfund eller till paraplyorganisationer i Föreningsbidragens allmänna bestämmelser lägga till lydelsen på ett jämlikt och jämställt sätt arbetsutskottet är styrgrupp där man följer arbetet kontinuerligt Ärendet Översynen av Kultur & Fritids föreningsstöd grundar sig på kommunen önskar ett brett föreningsliv samt fler kommuninvånare blir föreningsaktiva. Detta kommer i sin tur bidra till samhällets utveckling samt folkhälsan förbättras. Det nuvarande bidragssystemet innehåller ett stort antal bidragsvarianter, cirka 30 stycken, som inte är samordnade med varandra. För kunna uppnå en samordning, likhet och tydlighet bygger det nya förslaget på en samordning av nuvarande bidrag till bestå av tre bidragsformer: 1) grundbidrag, 2) verksamhetsbidrag och 3) stimulansbidrag. Huvudprincipen för de tre bidragen är alla föreningar ska behandlas lika, regelverket ska vara tydligt samt kunna möjliggöra så fler föreningar ska kunna söka bidrag från en eller flera bidragsformer. Förslaget innebär fler föreningar blir vinnare och ges möjlighet

12 Kultur- och fritidsnämnden få bidrag, men det kommer även innebära några kommer bli förlorare när det nya systemet införs. I uppdraget har även ingått en översyn av övrigt stöd till föreningslivet (förutom ekonomiskt bidrag) och där har utredningen kommit fram till några förslag på föreningsstöd. Här behövs dock fler kontakter med föreningslivet för få en bättre och träffsäkrare bild över behoven. Överläggning Ordförande Kim G Ottosson (V) framför majoritetens förslag: godkänna rapporten, arbetet med införa ett nytt föreningsstöd påbörjas fr o m januari 2011, godkänna tillägget i de allmänna bestämmelserna om bidrag inte beviljas till kyrkliga samfund eller till paraplyorganisationer, i Föreningsbidragens allmänna bestämmelser lägga till lydelsen på ett jämlikt och jämställt sätt samt ett tillägg av -sats med lydelsen: arbetsutskottet är styrgrupp där man följer arbetet kontinuerligt. Majoriteten föreslår vidare följande -satser lämnas till nya nämnden för beslut: ett förslag till ändring av bidragsberättigad ålder lämnas till KFN för beslut under februari 2011, ett förslag gällande särredovisning av stödmedlemmar lämnas till KFN för beslut under februari 2011, förslag på förändrad delegationsordning lämnas till KFN för beslut under februari 2011, beslut tas i KFN under februari 2011 om kriterierna för stimulansbidraget gällande för åren 2011 och 2012 Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag.

13 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Översyn av Kultur & Fritids föreningsstöd utifrån Kultur- och fritidsnämndens uppdrag 31/2007 Bilaga - Översyn av Kultur & Fritid föreningsstöd 2010, nr 1 Slutrapport Bilaga - Allmänna bestämmelser föreningsstöd , KFN Bilaga - Protokollsutdrag - Översyn av Kultur & Fritids föreningsstöd utifrån Kultur- och fritidsnämndens uppdrag Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Kort information på kultur- och fritidsnämndens sammanträden under 2011 om hur arbetet fortskrider med införa det nya föreningsstödet. En längre redovisning lämnas på KFN i maj och november 2011.

14 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisade anmälnings- och delegationsärenden Ärendet Vid varje nämndssammanträde redovisas de ärenden som tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegationsärenden

15 Kultur- och fritidsnämnden Ideella föreningen Norra Berget - återbetalning av bidrag (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar återbetalt bidrag från Ideella föreningen Norra Berget på 200 tkr överförs till nästa års driftsbidrag till Norra Berget Ärendet Behov har ej funnits av beviljat bidrag på 200 tkr och medlen återbetalas till Kultur & Fritid. Förvaltningen förslår medlen överförs till nästa års bidrag till föreningen prövas i särskild ordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Ideella föreningen Norra Berget - återbetalning av bidrag Bilaga - Brev från Ideella föreningen Norra Berget Muntlig information av Kim G Ottosson