Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 4 Justering Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Personalförsörjningsplan - Information Revisionsrapport avseende granskning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar Politisk beredningsgrupp för Årsbudget 2007, med plan för Ärenden att lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut Information från förvaltningen Övriga frågor...12

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 350 Beslutande s Leif Nilsson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund s Peder Björk v Christiane Rüdiger fp Pär Hammarberg fp Annelie Luthman c Urban Berglund kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Mikael Westin tjänstgörande ersättare s Maha Haddad s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare v Hans Zetterkvist m Naima Tahri tjänstgörande ersättare kd Barry Cotz mp Mathias Rex Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfattar 4-12 Justeras Leif Nilsson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Peder Björk Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Lena Näsholm.

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll utses Peder Björk.

4 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 008/ Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Beslut Nämnden beslutar att revidera delegationsordningen enligt förvaltningens förslag med föreslagna tillägg Bakgrund Med anledning av förändring i ledningsorganisationen för grundskola, obligatorisk särskola, förskola och gemensamma verksamheter föreslås justering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning enligt kontorets skrivelse Förteckning över delegering av barn- och utbildningsnämndens beslutanderätt. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Ove Lundberg, utredare på barn- och utbildningskontoret för ändringarna i delegationsordningen. Efter arbetsutskottets sammanträde har följande paragrafer tillkommit: 6.11 Överenskommelse om vederlag vid anställnings upphörande - Personalchef 7.18 Beslut om utökning av plats i förskola från 3 tim per dag/15 tim per vecka till deltid/heltid - Biträdande skoldirektör 7.17 Beslut vid särskild prövning om plats i dygnetruntförskola - Biträdande skoldirektör Beslutsunderlag Förteckning över delegering av barn- och utbildningsnämndens beslutandeträtt, förslag Arbetsutskottets protokoll , 3

5 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 46/ Personalförsörjningsplan - Information Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Monica Sahlberg, personalchef på barn- och utbildningskontoret för personalstatistik för år 2005 samt prognoser för kommande år. Administrativt stöd till skolledarna diskuteras. Önskemål om en organisationsskiss med namn på skolledarna framkommer. En skiss ska tas fram till utbildningsdagarna 8-9/2.

6 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 882/ Revisionsrapport avseende granskning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar Beslut Nämnden beslutar att som svar på revisionsrapporten överlämna barn- och utbildningskontorets skrivelse Bakgrund Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar. Barn- och utbildningskontoret har anmodats lämna svar på var och en av de slutsatser som ingår i rapportens sammanfattning. Överläggning Vid dagens sammanträde föreslås att frågan om hur barn- och utbildningskontoret ska förhålla sig till den centrala policyn för tjänstebilar, ska rapporteras på nämndens sammanträdet i april. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll , 2

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 009/ Politisk beredningsgrupp för Årsbudget 2007, med plan för Beslut Nämnden beslutar att avsluta ärendet Överläggning På nämndens sammanträde i februari ska ett förslag om en arbetsgrupp kring den ekonomiska styrmodellen diskuteras. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret

8 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna Kommunstyrelsen - 227, , Delegationsbeslut, arkivtaxa 2006, dnr 937/ Kommunstyrelsen - 215, , Taxa år 2006 för kopiering av allmänna handlingar, dnr 937/ Skolverket Beslut om fastställande av statsbidrag till personalförstärkningar i förskolan för bidragsåret 2006 (SFS 2005:23), kronor för Sundsvalls kommun bidragsåret 2006, dnr 2005:16, dnr 325/ Skolverket Fastställand av statsbidrag för maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder år 2006, dnr 941/ Skolverket Utbetalning av statsbidrag till personalförstärkningar i skola och fritidshem, dnr 2005:1065, dnr 325/ Skolverket Beslut, anmälan angående bristande stöd för grundskoleelev vid Nivrenaskolan i Sundsvalls kommun, dnr 615/ Skolverket Utbildningsinspektion år 2004, dnr 663/ Arbetsmiljöverket - Begäran om komplettering, Lidens skola, kvarstående brister i krav 1 och 3, AIHÄ 2005/43460, dnr 838/ Rektor Lidens skola - Yttrande ang Begäran om komplettering, Lidens skola, AIHÄ 2005/43460, dnr 838/ Rektor - Rapportering av tillbud, fel mjölk, Hemlig enl 7kap 9 SL, elevens och skolans namn, dnr 730/ Statens offentliga utredningar Staten och kommunerna, dnr 967/05 605

9 Barn- och utbildningsnämnden SCB - Slutbetyg från grundskolan vt 2005, dnr 963/ Centerns ungdomsförbund Skrivelse, Alla tjänar på politiskt engagemang, dnr 894/ Utredningsuppdrag till organisation av Sundsvalls Gymnasium, dnr 44/ _

10 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 45/ Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Personalchef beslut 1-87 Biträdande skoldirektör Norra området beslut Rektor Ankarsviks skola beslut nr 6-7 (2005) Biträdande skoldirektör (KS) beslut Distriktschef Höglunda/Nacksta distrikt beslut 1-56 (2004) Biträdande skoldirektör (MSG) beslut Rektor Stöde skola beslut 1-2 Förskolechef Essviks skola beslut 1-2 Förskolechef Tingsta förskola beslut 1 Förskolechef Notvallens förskola beslut 1-3 Förskolechef Forsa/Mjösunds förskolor beslut 8 (2005) Förskolechef Åsta/Åkarvägens fsk beslut 1 (2005), 1-2 (2006) Förskolechef Klingsta förskola beslut 6 (2005) Rektor Sköle skola beslut (2005) Biträdande skoldirektör (I-MÅ) beslut 4-8 Rektor Hedbergska skolan (US) beslut 44 (2005) Rektor Hedbergska skolan (MF) beslut (2005) Rektor Hedbergska skolan (TE) beslut (2005) Rektor Hedbergska skolan (PS) beslut (2005)

11 Barn- och utbildningsnämnden Rektor Hedbergska skolan (AS) beslut 27 (2005) Rektor Hedbergska skolan (AJ) beslut (2005) _

12 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Elevhälsa Skoldirektören redogör för förslaget till hur elevhälsan ska organiseras. Mer information om det slutgiltiga förslaget kommer att lämnas i februari. Ungdomsmottagningen Ekonomichefen lämnar information om personalsituationen på ungdomsmottagningen. Avtalet om ungdomsmottagningen ska behandlas av nämnden i februari. Ekonomisk uppföljning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för den ekonomiska läget i barn- och utbildningsförvaltningen samt årsredovisningen för Vid kommande sammanträde ska information om hur Hallengrenpengarna använts lämnas.

13 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Fortbildning Christiane Rüdiger (v) frågar om fortbildning för skolpersonal. Information ska skickas ut. Ersättningsplats vid utbildningsdagar i förskolan Även 3-timmarsbarn har rätt till ersättningsplats på en annan förskola när ordinarie förskola stänger för utbildning. Information om detta ska spridas. Gemensam transport till Söråker 8-9/2 De som åker med egen bil och de som behöver skjuts meddelar detta till sekreteraren. Sista anmälningsdag är 2/2.