Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 25 Justering Extra ärenden Rapport Synpunkt Sundsvall Annorlunda jämförelsetal Redovisning utredningsuppdrag - överlåtande av kommunens ägande i AB Indalslidens Turistanläggning Vetten till lokala företrädare i Liden Ansökan om bidrag till Festivalen Zinnia Ansökan om bidrag till Stöde Musikvecka Lokaler för teaterverksamhet Ansökan om bidrag för bokutgivning Investeringsbudget Ansökan om bidrag för produktion av bok om ungdomar i Nacksta Bidrag Sundsvalls Atletklubb Anmälnings- och delegationsärenden Förvaltningschefen informerar Information Hamnarena för idrott och kultur...18

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid kl Plats Kommunhuset, ks-salen ande Margareta Johansson (s) ordförande Tommy Eriksson (s) Stig Löf (s) ersättare för Eivor Schultz (s) Magnus Paulsson (s) Martti Knuuttila (s) Bertil Lindström (m) Stefan Alm (m) ersättare för Andreas Åslin (fp) Jan Sundin (v) Maj-Louise Englund (c) Barbro Enarsson (c) Bertil Hörnqvist (kd) utgick under pga jäv Ersättare Therese Nyhman (s) ersättare för Bertil Hörnqvist (kd) under 30-31, ersättare för Barbro Enarsson (c) under Samer Lafta (s) Sasa Aleksic (v) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Lars-Erik Återgård idrotts- och fritidschef Karin Nyman utredare, Hagi Mohamoud projektanställd Fackliga företrädare Lars Forslöf SKTF Protokollet omfar Justerat Margareta Johansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Jan Sundin Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

3 Kultur- och fritidsnämnden Justering I tur, utöver ordföranden Margareta Johansson, justera dagens protokoll utses Jan Sundin med Maj-Louise Englund som ersättare.

4 Kultur- och fritidsnämnden Extra ärenden Anmälnings- och delegationsärenden Förvaltningschefen informerar Information Hamnarena för idrott och kultur

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 155/ Rapport Synpunkt Sundsvall Nämnden beslutar tacka för informationen och lägga den till handlingarna sunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Karin Nyman Efter beslut i kommunstyrelsen , 168 lanserades den 18 april 2005 Synpunkt Sundsvall, ett kommunövergripande system för synpunktshantering. Samtliga kommunala förvaltningar och bolag omfas. Syftet är medborgarna på ett enkelt sätt ska kunna lämna förslag, beröm, klagomål och synpunkter på kommunal verksamhet. Samtidigt får kommunen ett kraftfullt underlag för verksamhetsuppföljning och utveckling.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 36/ Annorlunda jämförelsetal Nämnden beslutar tacka för informationen och lägga den till handlingarna sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Karin Nyman 2005 beslutade kultur- och fritidsnämnden ur sina medel till förfogande avsätta pengar för utveckla och fördjupa jämförelsetalen avseende verksamheten. En utredare projektanställdes under 3 månader och utvecklade en modell för hur jämförelsetalen kan utvecklas. Detta redovisades för nämnden hösten Nämnden uppdrog då åt kultur- och fritidsförvaltningen fortsätta arbetet med fördjupade jämförelsetal. Detta har förvaltningen gjort genom påbörja ett samarbete med sex andra norrlandskommuner; Gävle, Östersund, Örnsköldsvik, Luleå, Umeå och Skellefteå. Förvaltningens utredare Karin Nyman är sammankallande. En inledande träff med utredare från de sex kommunerna har hållits där formerna för samarbetet diskuterades. Mötet resulterade i en färdplan för 2006, där varje deltagande kommun har valt ett verksamhetsområde fördjupa. Bland annat kommer definitioner av centrala begrepp, samt lämpliga indikatorer för såväl omfning som nyttjandegrad diskuteras. Under hösten kommer det preliminärt även diskuteras hur man kan mäta och jämföra kundnöjdhet.

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 16/ Redovisning utredningsuppdrag - överlåtande av kommunens ägande i AB Indalslidens Turistanläggning Vetten till lokala företrädare i Liden Nämnden beslutar tacka för informationen och uppdra till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fa beslut i ärendet sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Lars-Erik Återgård Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag av kommunfullmäktige , 398 utreda om överlåtande av kommunens ägande i AB Indalslidens Turistanläggning Vetten till lokala företrädare i Liden. Förvaltningen arbetar med ett förslag som enligt plan kommer redovisas för kultur- och fritidsnämnden i mars 2006.

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 18/ Ansökan om bidrag till Festivalen Zinnia Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag bevilja Festivalen Zinnia ett bidrag på kronor ur nämndens medel till förfogande Jäv Bertil Hörnqvist (kd) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Therese Nyhman (s). sunderlag Arbetsutskottets protokoll Ansökan om bidrag Föreningen Zinnia har ansökt om bidrag för genomföra festivalen Zinnia. Föreningens mål är skapa en stor årlig festival med musik, mat, föredrag och deb. De vill förena nöje med fördjupning i olika teman som är aktuella i samhället idag. Kultur- och fritidsförvaltningen anser initiativet är intressant, och festivalen har en möjlighet etablera sig och på sikt växa i omfning. Föreningen har också visat på stort engagemang och lägger ned mycket ideellt arbete. Den del av ansökan som avser Junsele musikvecka ska inte täckas av bidrag från Sundsvalls kommun, utan kommunens bidrag ska gå till Zinniafestivalen i Sundsvall. Kulturavdelningen har också fått en ansökan från föreningen och har från olika konton sammanlagt beviljat kr i bidrag. Förvaltningen föreslår därför kultur- och fritidsnämnden beviljar kr ur sina medel till förfogande och på så sätt kan föreningen erhålla det sökta beloppet för 2006.

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 35/ Ansökan om bidrag till Stöde Musikvecka Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag bevilja StödeKult ett bidrag på kronor ur nämndens medel till förfogande Jäv Bertil Hörnqvist (kd) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Therese Nyhman (s). sunderlag Arbetsutskottets protokoll Föreningen StödeKult ansöker om bidrag till Stöde Musikvecka juli Stöde har i många år gästats av konsertpianisten Lars Jönsson som givit konserter i Stöde varje sommar. I år planerar man, i samarbete med Lars Jönsson, genomföra en musikvecka med bland andra Lars Jönsson och ett antal tyska kammarmusiker samt sångare och musiker med lokal anknytning. StödeKults initiativ är mycket ambitiöst och väl värt stöd. De har även sökt medel från Mittland och från kulturavdelningen. Mittland har ännu inte haft sitt beslutande sammanträde, men ansökan är föreslagen stöd. Kulturavdelningen har ur olika konton sammanlagt beviljat kr i stöd. Förvaltningen föreslår nämnden beviljar ett bidrag på kr.

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 29/ Lokaler för teaterverksamhet Nämnden beslutar efter justering överlämna denna rapport till kommunfullmäktige sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Margareta Johansson Vid kommunfullmäktiges sammanträde , 488, beslutades uppdra åt fastighetsnämnden och kultur- och fritidsnämnden utreda en långsiktig lösning för teaterverksamhetens lokaler. Nämnderna har i utredningen beakta eventuella lokalbehov för ett scenkonstbolag. En arbetsgrupp bestående av gruppledarna för de politiska partierna i kommunfullmäktige samt Teater Västernorrland, fastighetskontoret och Kultur & Fritid arbetade under hösten fram fyra förslag till hur teatern kan utformas. De fyra förslagen presenterades vid finansutskottets sammanträde , 1. Vid sammanträdet presenterade Lars Hillerström (mp) ytterligare ett förslag till utformning. Vid arbetsgruppens träff redovisades de fem förslagen. Samtliga fem förslag är väl genomarbetade och funktionella under de förutsättningar som gavs. En omfande markundersökning har genomförts för hitta källan till oljeföroreningarna. Enligt konsultens slutrapport ligger källan i det gamla pannrummet inom PARKERAs fastighet Kassören 7. Under hand hade förslag placera en teater i en ny anläggning inom hamnområdet framkommit och något vidare arbete med ett teaterprojekt inom Kassören 6 planerades inte.

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 197/ Ansökan om bidrag för bokutgivning Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag avslå ansökan om bidrag till utgivning av boken I gamla minnens fotspår av Britt-Marie Öhlén överlämna ärendet om eventuell nätpublicering till Medelpadsarkiv sunderlag Arbetsutskottets protokoll Britt-Marie Öhlén har ansökt om ett bidrag för ge ut en bok med titeln I gamla minnens fotspår. Kultur- och fritidsnämnden har 2002, 77, beslutat om en arbetsordning och policy för bidragsansökningar till bokutgivning. Ovanstående ansökan har remitterats till Medelpadsarkiv för bedömning och yttrande. I sitt svar föreslår Medelpadsarkiv kultur- och fritidsnämnden avslå ansökan om bidrag. I stället föreslår man en nätpublicering över Sundsvallsminnen.

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 38/ Investeringsbudget 2007 Nämnden beslutar följande prioritering ska gälla för förvaltningens förslag: 1. Spontanidrottsplatser/spontanaktivitetsanläggningar 2. Bubbelpool i Njurundahallen 3. Södra berget 4. Toaletter på Idrottsparken (Norrporten arena) 5. Elljusspår mellan Södra berget och Sidsjön 6. Konstgräs på Baldershof IP 7. Utökad liftkapacitet Södra bergets skidbackar Opalen Utställningslokaler på Sundsvalls museum Central träffpunkt Teaterlokaler Aktivitetspark uppdra till förvaltningen återrapportera till nämnden Yrkande Moderaterna, folkpartiet, centerpartiet och krisdemokraterna lämnar in ett yrkande angående Central träffpunkt. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Erik Återgård Ny- till- och ombyggnationer i de fastigheter som Kultur & Fritid hyr av fastighetskontoret kan finansieras på tre olika sätt: 1. Samtliga kostnader täcks direkt inom förvaltningens budgetram. 2. Fastighetskontoret tar finansieringen och Kultur & Fritid betalar den genom höjd hyra utan budgetramen utökas. 3. Kommunstyrelsen beviljar medel till investeringen. Förvaltningen kompenseras med 2/3 av hyresökningen och betalar själv 1/3 (gäller fr.o.m. 2000).

13 Kultur- och fritidsnämnden För få del av kommunstyrelsens investeringsbudget, dvs. finansiering enligt alternativ 3 ovan, krävs beslut i nämnd. Dessutom bör kultur- och fritidsnämnden vid dessa beslut ta ställning till hur förvaltningens ökade hyreskostnad ska hanteras.

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 193/ Ansökan om bidrag för produktion av bok om ungdomar i Nacksta Nämnden beslutar bevilja Ingalill Eriksson, Malte Larsson och Svante Harströms ansökan om bidrag för producerandet av en fotobok med kronor ur nämndens medel till förfogande under förutsättning kultur- och fritidsförvaltningen får nyttja bokens material till en utställning uppdra till Sundsvalls museum undersöka möjligheten använda boken som underlag för en utställning Reservation Maj-Louise Englund (c) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Elever vid HV-fotoutbildningen vid Sundsvalls gymnasium under handledning av Svante Harström och Malte Larsson samt Ingalill Eriksson söker bidrag för kunna producera en fotobok om ungdomar i Nacksta. Boken ska skildra ungdomar i form av bilder och text byggda på individuella intervjuer. Ungdomarna gör fotoarbetet som leds av lärarna, intervjuarbetet genomförs samtidigt av Ingalill Eriksson. Intervjuerna kommer särskilt lyfta fram olika syner på framtiden, intressen för olika sorters kulturella uttryck och aktiviteter. Arbetet med boken kommer ske under perioden januari april med en beräknad tryckning under maj månad. Kostnadsbudgeten är på kronor varav kronor är tryckkostnader och kronor är lön till Ingalill Eriksson. Ansvariga för projektet har även lämnat in en ansökan till NAVI.

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 188/ Bidrag Sundsvalls Atletklubb Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Sundsvalls Atletklubb för hösten 2004 och våren 2005 beviljas ett bidrag med kronor Sundsvalls Atletklubb fortsättningsvis endast beviljas bidrag i enlighet med kultur- och fritidsnämndens bidragsregler sunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden bestämde vid sitt sammanträde Sundsvalls Atletklubb var en av de föreningar, vars underlag för ansökan om aktivitetsbidrag skulle granskas. Föreningen erbjöds möjlighet inför nämndens bollplanksgrupp presentera hur verksamheten har bedrivits. Där framkom det man inte följer de, av kultur- och fritidsnämnden, fastställda bestämmelser för hur ledarledd verksamhet ska tolkas och bedrivas. Verksamheten kan mer liknas vid dropp in förutom för tävlingsgruppens verksamhet som bedrivits enligt bestämmelserna. Om man följer bidragsårets beräkningar genererar detta kronor mot deras tidigare redovisning för delvis ostrukturerad verksamhet som skulle ha genererat kronor. Föreningen har uppmanats strukturera om sin verksamhet med hjälp av det dataprogram som förvaltningen köpt in till föreningslivet.

16 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen se över arrangemangsbidragen till folketshusföreningar som beviljas av kulturavdelningen Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Konstinköpsutskottet 11. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Inriktningsförslag och måldokument gällande samordnat förebyggande arbete/tidiga insatser för barn och unga, kf , ks dnr 51/04 030, KFN dnr 159/ Förslag på program och organisation för arbetet med ungdomars inflytande i Sundsvall, ks utvecklingsutskott , ks dnr 204/03 012, KFN dnr 194/ Tackkort från Västernorrlands Idrottsförbund 15. Utredning kring scenkonsten och filmen scenkonstbolag i Sundsvall, ks , ks dnr 436/04 105, KFN dnr 32/ Försäljning av kommunens aktier i AB Indalslidens Turistanläggningar Vetten, fiu , ks dnr 136/06 063, KFN dnr 16/06 823

17 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Nämnden beslutar kultur- och fritidsförvaltningens informatör har rätt närvara under nämndens sammanträden Ulla Näsman genomgår just nu ett späckat introduktionsprogram har ett önskemål om förvaltningens informatör har rätt närvara under nämndens sammanträden Lars-Erik Återgård lönerevisionen pågår för fullt information om varför vi inte får hit damlandskampen mellan Sverige och Portugal

18 Kultur- och fritidsnämnden Information Bertil Lindström och Magnus Paulsson har varit på konferensen Svensk scenkonst i Stockholm Margareta Johansson har varit i Paris på styrelsemöte för Les Rencontres Lördagen den 8 april delas Lars Ahlinstipendiet 2006 ut i Kulturmagasinet

19 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 45/ Hamnarena för idrott och kultur Nämnden beslutar lägga informationen till handlingarna sunderlag Muntlig information av Margareta Johansson Byggandet av en ny stadsdel har inletts i Sundsvalls inre hamn. Bostäder och arbetsplatser har byggts och planeras. En park Hamnträdgården har anlagts. Den nya stadsdelen behöver ytterligare offentliga miljöer, som gör stadsdelen tillgänglig och öppen för alla Sundsvallsbor och besökande, och som ger både liv och skönhet. För nå denna vision är ett delmål i inre hamnen, söder om Hamnträdgården, anlägga en eller flera samordnade arenor för idrott och kultur. Det centrala läget, där staden möter havet och i blickfånget från hamnen, stenstan, infarterna och stadsbergen, gör Hamnarenan eller Hamnarenorna ska ges placeringar och utformningar som tillgodoser mycket höga krav och som markerar här finns spännande anläggningar för kultur, båtliv och idrott. Som ett första steg i utrednings- och projekteringsarbetet ska ett programarbete nu genomföras. Programmet ska ge svar på ett antal centrala frågor och vara beslutsunderlag för ett inriktningsbeslut ska projekteringsarbetet gå vidare eller inte? Arbetet sker på uppdrag av finansutskottet och genomförs av en programgrupp. I gruppen ingår förtroendevalda samt förvaltningscheferna för kommunstyrelsekontoret, Kultur & Fritid, fastighetskontoret och stadsbyggnadskontoret och VD för Sundsvall Arena AB.