Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 115 Justering Budget Besparingar inom Sundsvalls stadsbibliotek Budget Delårsrapport med helårsprognos per Ansökan om reparationsbidrag till föreningsägda samlingslokaler Ansökan om bidrag Salong Draken Remiss - Inriktningsförslag och måldokument gällande samordnat förebyggande arbete/tidiga insatser för barn och unga Kulturutredning på remiss Ansökan om bidrag Sundsvalls Brandmän Tjänst och verksamhet Kvartersteatern Konferensinbjudan - Ungdomsstyrelsens Rikskonferens Rekryteringsgruppen för ny förvaltningschef Ansökan om EU-medel - Projekt Södra Berget Utredningsuppdrag avseende förvärv av Baldershallen Val av ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Margareta Öhlén (fp) Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider Anmälnings- och delegationsärenden Förvaltningschefen informerar Information...22

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Plats Kommunhuset, ks-salen ande s Margareta Johansson ordförande s Tommy Eriksson s Stig Löf ersättare för Eivor Schultz s Magnus Paulsson s Martti Knuuttila m Bertil Lindström fp Andreas Åslin v Jan Sundin c Maj-Louise Englund c Ingemar Widell ersättare för Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist Ersättare s Therese Nyhman s Sameer Lafta m Stefan Alm fp Vakant fp Åsa Zetterberg Övriga Lars-Erik Återgård tf direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Fackliga företrädare Birgitta Ingebrand SACO Karin Wahlgren SKAF Protokollet omfar Justerat Margareta Johansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Tommy Eriksson Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2005-

3 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden Margareta Johansson justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Stig Löf som ersättare.

4 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 55/ Budget 2005 uppdra till ungdomsgruppen utreda och lämna förslag till nämnden på hur ofinansierade lokalkostnader inom ungdomsavdelningen ska lösas, under budget 2005 samt inför budget 2006 uppdra till folkets husgruppen utreda och lämna förslag till nämnden på hur bidragsminskningar på 330 tkr ska lösas, under budget 2005 samt inför budget 2006 sunderlag Muntlig information av Barbro Granberg Arbetsutskottets protokoll Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 81 fortsätta följa det ekonomiska resultatet av beslutade nedskärningar initiera åtgärder inför beslut för de tkr där beslut om nedskärningar fortfarande saknas

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 121/ Besparingar inom Sundsvalls stadsbibliotek genomföra besparingen om tkr enligt förvaltningens förslag en uppföljning och utvärdering av förändringarna för verksamheten och konsekvenser för arbetsmiljön ska redovisas sex månader efter genomförandet avsätta medel i investeringsbudget för in- och utlåningsautomater på berörda bibliotek sunderlag Muntlig information av Kerstin Sjöström Skrivelse från förvaltningen Arbetsutskottets protokoll Kultur- och fritidsnämnden har i samband med beslut angående budget 2005 beslutat minska kostnaderna för biblioteksverksamheten med tkr.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 66/ Budget 2006 bordlägga frågan om söndagsöppet i Kulturmagasinet till kommande nämnd uppdra till förvaltningen till arbetsutskottet lämna ett förslag på möjlighet till finansiering av söndagsöppet i Kulturmagasinet på hel- och halvårsbasis sunderlag Muntlig information av Barbro Granberg Ramar för årsbudget , kommunstyrelsen Muntlig information av Birgitta Gillgren, Mona Bornecrantz och Kerstin Sjöström Skrivelse från förvaltningen, Söndagsöppet i Kulturmagasinet Arbetsutskottets protokoll Arbetet med den kommande budgeten fortskrider enligt planerad tidplan.

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 162/ Delårsrapport med helårsprognos per uppdra till förvaltningen till nästa nämnd lämna förslag på hur underskott som det inte finns finansiering för ska lösas sunderlag Delårsrapport med helårsprognos per Muntlig information av Barbro Granberg Arbetsutskottets protokoll Prognosen visar ett överskridande av årsbudgeten med tkr. Överskridande beror dels på planerad användning av eget kapital, dels på användning av eget kapital för täcka underskott till följd av minskad budget och på ökade kostnader. Dessutom kommer förvaltningen få en realisationsförlust på tkr till följd av försäljningen av Kovlands ishall.

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 160/ Ansökan om reparationsbidrag till föreningsägda samlingslokaler avslå Selångers hembygdsförenings ansökan om bidrag till bergvärmeanläggning på grund av bristande medel sunderlag Arbetsutskottets protokoll Selångers hembygdsförening har i en skrivelse till Kultur & Fritid, ansökt om 30 % av totalinvesteringskostnaden för bergvärmeanläggning. Kostnaden är beräknad till kronor beroende på borrdjup och pumpstorlek. År 2004 hade hembygdsföreningen kronor i uppvärmningskostnader och erhöll ca kronor i kommunala bidrag. Med en sådan investering räknar hembygdsföreningen med sänka årskostnaderna med cirka kronor.

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 145/ Ansökan om bidrag Salong Draken bevilja Salong Draken ett garantibelopp på 20 tkr ur nämndens medel till förfogande Salong Draken ska lämna rapport till nämnden om festivalen med ekonomisk redovisning sunderlag Arbetsutskottets protokoll Salong Draken ansöker om bidrag för genomföra Drakens filmfestival 30/11-4/ Filmfestivalen ska visa kortfilm, dokumentärfilm samt svensk och internationell långfilm. Föreningen söker bidrag till kostnader för filmhyror, affischer, program mm. Festivalen drivs till största delen av ideellt arbete, men har visst stöd från Film i Västernorrland och Filmstaden. För filmlivet i Sundsvall är det mycket angeläget en filmfestival som Drakens kan äga rum.

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 159/ Remiss - Inriktningsförslag och måldokument gällande samordnat förebyggande arbete/tidiga insatser för barn och unga majoriteten ställer sig bakom förvaltningarnas inriktningsförslag samt mål och översänder förslaget till kommunfullmäktige. Oppositionen återkommer med synpunkter i samband med ärendet tas upp i kommunfullmäktige. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskottets protokoll Initiativ har tagits till en kartläggning av det förebyggande barn- och ungdomsarbetet samt till förslag om ytterligare utvecklad samverkan inom området mellan såväl kommunens förvaltningar som med andra aktörer. Både i en motion (s) från januari 2004 och i beslut av kommunfullmäktige i juni 2004 har frågan lyfts fram. Vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni i ärendet om budget 2005, beslutades barn- och utbildningsnämnden (sammankallande), socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden får ett gemensamt ansvar för genomföra fokuseringen av det förebyggande arbetet bland barn och ungdomar (kommunstyrelsen 51/04 030). Dessutom skrivs i anvisningarna från finansutskottet angående budget 2005, kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag ta fram förslag på organisatoriska förändringar som medför kultur- och fritidsverksamheten tydligare stödjer skolans uppgift och förstärker kommunens möjligheter bidra till ge våra barn och ungdomar en trygg och utvecklande uppväxt.

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 134/ Kulturutredning på remiss Nämnden tog del av arbetsutskottets beslut sunderlag Arbetsutskottets protokoll Landstinget Västernorrland har anlitat utvecklingsstrateg Christer Nylén som enmansutredare. Utredningen Kultur-, utbildnings- och forskningsdelegationen redovisades för Kultur-, utbildnings- och forskningsdelegationen. Under utredningsarbetet har en kontinuerlig dialog förts med företrädare för samtliga kommuner i länet och andra samarbetspartners inom kultursektorn. Utredningen pekar mot en högre grad av samordning mellan flera av länets kulturinstitutioner i syfte underlätta en långsiktig utveckling av kulturlivet i Västernorrland

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 79/ Ansökan om bidrag Sundsvalls Brandmän bevilja föreningen Sundsvalls Brandmän ett bidrag på 20 tkr för faktainsamling till film om sundsvallsbranden Pengarna tas från nämndens medel till förfogande. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Föreningen Sundsvalls Brandmän ansöker om bidrag för göra en film om Sundsvallsbranden Filmen är tänkt visas på föreningens tilltänkta brandmuseum på gamla brandstationen.

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 161/ Tjänst och verksamhet Kvartersteatern avsätta 140 tkr från nämndens medel till förfogande som ett extra bidrag till Kvartersteatern för första halvåret 2006 uppdra till ungdomsgruppen ta ställning till forts bidrag för Kvartersteatern Reservation Oppositionen reserverar sig till förmån för förvaltningens förslag. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Ove Johansson Enligt beslut budget 2004 har medel avss för en tjänst på Kvartersteatern.

14 Kultur- och fritidsnämnden Konferensinbjudan - Ungdomsstyrelsens Rikskonferens inte skicka någon representant till konferensen sunderlag Konferensinbjudan från Ungdomsstyrelsen Arbetsutskottets protokoll

15 Kultur- och fritidsnämnden Rekryteringsgruppen för ny förvaltningschef välja Andreas Åslin (fp) som ersättare för Maj-Louise Englund (c) i rekryteringsgruppen för ny förvaltningschef sunderlag Arbetsutskottets protokoll Maj-Louise Englund (c) sitter med i rekryteringsgruppen, men kommer ha svårigheter delta vid de planerade intervjuerna och önskar därför bli ers.

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 146/ Ansökan om EU-medel - Projekt Södra Berget ge förvaltningen i uppdrag utvidga utredningen och planeringen till även omfa en förlängning av venledningen till Slalombacken. Arbetet ska ske i samverkan med Sundsvalls slalomklubb. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Erik Återgård Sedan några år pågår en diskussion med längdskidåkningsföreningar och Medelpads skidförbund om en konstsnöanläggning på Ängen, Södra berget. Idéer har presenterats kultur- och fritidsnämnden tidigare. Även möjligheten kunna få EU bidrag har undersökts och tidigare fått positivt bemötande från Länsstyrelsen i Härnösand. Enligt tidigare redovisat förslag omfar åtgärden Sidsjöbacken och spårsystemet på Ängen. Efter påstötningar från Sundsvalls slalomklubb har förvaltningen önskemål om få utöka projektet.

17 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 166/ Utredningsuppdrag avseende förvärv av Baldershallen ge fastighetskontoret i uppdrag utreda förutsättningarna för ett förvärv av Baldershallen i syfte skapa en anläggning som kan användas för skolidrott, tennis och andra idrotter sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Erik Återgård Under slutet av 80-talet uppförde Sundsvalls Tennisklubb i egen regi en tennishall vid Baldershov. Inledningsvis byggdes fyra tennisbanor samt en femte bana vars underlag anpassades för andra idrotter, främst friidrott. I samband med byggandet borgade kommunen för en del av de lån som föreningen tog upp. Detta borgensåtagande uppgick vid årsskiftet 2004/05 till Mkr. Efter några år byggdes bana fyra om med ett löslagt parkettgolv och används nu för skolidrott och andra idrotter främst basket och innebandy. Hallen används i dagsläget för skolidrott under en stor del av dagen. Kommunen hyr in bana 4 och 5 hela dagen och dessutom hyr friskolan Prolympia banorna 1-3 under del av dagen. Kvällstid nyttjas banorna 1-3 för tennis och bana fyra och fem hyrs in av kommunen för upplåtelse till föreningslivet. Inom Hagaområdet har antalet skolelever ökat markant de senaste åren genom etableringen av tre friskolor. Dessutom har idrottens betydelse uppmärksammats i ett flertal studier angående barn- och ungdomars motionsvanor. Sammantaget gör detta det i dagsläget råder ett underskott på anläggningar för skolidrott inom Hagaområdet både på kort och lång sikt. Samtidigt brottas tennisklubben med risker för

18 Kultur- och fritidsnämnden ekonomiska problem framöver pga ett minskat intresse för tennis jämfört med tidigare. Anläggningen börjar närma sig en ålder där större underhållsinsatser krävs samtidigt som man är kraftigt beroende av kommunen via bidrag och inhyrningar.

19 Kultur- och fritidsnämnden Val av ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Margareta Öhlén (fp) utse Andreas Åslin (fp) som ersättare för Margareta Öhlén (fp) i arbetsutskottet Margareta Öhlén har slutat sina uppdrag i kultur- och fritidsnämnden.

20 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 167/ Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2006 fastställa sammanträdestider för 2006 enligt bifogad bilaga sunderlag Skrivelse från förvaltningen

21 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Befolkningsprognos för Sundsvalls kommun , ks Utdrag ur sammanträdesprotokoll kf Finansieringsförslag katalogtjänster, ks finansutskottet Konstinköpsutskottet 16. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande

22 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerade om Norrlandsmaffians besök i Sundsvall. De övriga kommunerna i Norrlandsmaffian är intresserade tillsamman med Sundsvalls kommun fortsätta utredningen Annorlunda nyckeltal. Kultur- och fritidsförvaltningen i Sundsvall är sammankallande.

23 Kultur- och fritidsnämnden Information Margareta Johansson, Jan Sundin och Lars-Erik Återgård informerade om invigningen av Skönsbergsbrottarnas nya lokaler. Maj-Louise Englund, Margareta Johansson och Lars-Erik Återgård informerade om uppvaktningen av Njurunda ryttarförening i Nolby. Jan Sundin och Margareta Johansson informerade om skol-sm i skytte. Martti Knuuttila, Tommy Eriksson, Bertil Hörnqvist, Andreas Åslin och Margareta Johansson informerade om kulturkonferensen på Södra Berget.