Skolnämnd sydväst. Protokoll Ssv 303/2013. Datum: Klockan: 13:00-16:00 Plats: Dojan, Ringgatan 32

Transkript

1 Protokoll Ssv 303/2013 Skolnämnd sydväst Datum: Klockan: 13:00-16:00 Plats: Dojan, Ringgatan 32 Närvarande ledamöter Ewa Andersson (S) Marie Magnusson (KD) Inger Blückert (S) Conny Andersson (S) Gunilla Muhr (S) Ewy Eriksson (M) Johanna Reimfelt (M) Azita Iranipour (FP) Thomas Eriksson (MP) Barbara Komnik (V) Tjänstgörande ersättare Stefan Almgren (C) Marika Westerberg (FP) Kim Hedbom (M) Övriga Margareta Borg Maria Hedlund Marie-Heléne Andersson Annika Malm Maria Hedlund Viktoria Bjurström Ann Lundström Förvaltningschef Personalstrateg Planerare Ekonom Personalstrateg Rektor Rektor 1

2 Glenn Roswall, sekreterare Justerat den 17 maj 2014 Ewa Andersson, ordförande Thomas Eriksson, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 18 maj Protokolljusterare Handläggare: Ewa Andersson Datum och tid: Plats: Förvaltningskontor Förskola och skola, Ringgatan 32 Ordinarie: Thomas Eriksson (MP) Ersättare: Ewy Eriksson (M) 19 Anmälan av övriga frågor Handläggare: Ewa Andersson 20 Godkännande av dagordning Handläggare: Ewa Andersson Skolnämnd sydväst godkänner dagordningen. Godkänner dagordningen. 2

3 21 Sammanställningen av legitimationer Ärendenummer: Ssv 169/2014 Handläggare: Margareta Borg och Maria Hedlund Frågor till enheterna inom sydväst: Hur många förskollärare/lärare är berörda av kravet på legitimation i din verksamhet? Hur stor andel (%) av dina medarbetare har i dagsläget ansökt om eller fått legitimation? De medarbetare som i dagsläget inte ansökt om eller fått legitimation, är din bedömning att dessa kommer att inneha legitimation 1 juli 2015? Vilka åtgärder ser du som förskolechef/rektor krävs för att fylla kompetensbehovet på kort/lång sikt? 22 Handlingsplan för budget i balans Ärendenummer: Ssv 191/2014 Handläggare: Viktoria Bjurström, Ann Lundström och Monica Skantz I samband med att Skolnämnd sydväst antog "Delårsrapport 1" i maj 2014 beslutades att de enheter som redovisade stora underskott i prognosen ska inkomma med handlingsplaner för att nå en budget i balans under Rektor Viktoria Bjurström och Ann Lundström redovisar hur deras enheter ska komma i balans. 3

4 23 Ekonomisk månadsrapport Ärendenummer: Ssv 183/2014 Handläggare: Annika Malm Förvaltningens ekonom Annika Malm redovisar det ekonomiska läget. 24 Kostnadsfördelning Digitala handlingar i läsplattor Ärendenummer: Ssv 184/2014 Handläggare: Annika Malm Kommunstyrelsen tog 2012 beslut om att samtliga nämnder skulle övergå till digitala handlingar. et innebar bland annat att varje nämnd skulle ansvara och står för sina kostnader för inköp av smarta enheter och tillhörande bredbandsabonnemang i och med införandet På inrådan från kommunalråd T Esbjörnsson beslutade Skolnämnd nordost att Förvaltningskontor Förskola och skola, som var gemensamt för alla fem skolnämnder, skulle ta 2013 års kostnader råder en annan organisation och förvaltningen föreslår därför att Skolnämnd sydväst tar beslut om att kostnaderna skall belasta skolnämndens budget. I bilaga redovisas fördelning av kostnader för inköpta surfplattor, sekretesslösning, IT-support samt månadskostnad för bredband och sekretesslösning Förvaltningens förslag till Skolnämnd sydväst - Kostnaderna för IT-support, sekretess och bredband, totalt kr för år 2014 tas från Skolnämnd sydvästs nämndbudget. Kostnaderna för IT-support, sekretess och bredband, totalt kr för år 2014 tas från Skolnämnd sydvästs nämndbudget. 4

5 25 Betygsresultat åk 7-9 Ärendenummer: Ssv 135/2014 Handläggare: Sture Barkin Beskriv skolans arbete med ökad måluppfyllelse med utgångspunkt från den redovisning som presenterades på nämndernas sammanträden i februari. 1. Vilka åtgärder är genomförda och vilket resultat har de gett? 2. Vilka åtgärder återstår att genomföra och vilket resultat förväntas de ge? 3. Vad är din prognos för betygsresultatet vårterminen 2014 på din skola? 26 Information om digitala handlingar i Örebro kommun Ärendenummer: Ssv 174/2014 Handläggare: Glenn Roswall Information om digitala handlingar i Örebro kommun och vad som har hänt senaste året. sunderlag Skriftlig information 5

6 27 Brukarundersökning Ärendenummer: Ssv 185/2014 Handläggare: Marie-Heléne Andersson CMA Research har för Örebro kommuns räkning genomfört en stor brukarundersökning bland barn/elever och föräldrar inom; förskola (4-5 år), skola (åk 3, 5 och 8) samt fritidshem (åk 2). Detta är det andra av tre år som denna brukarundersökning kommer att genomföras inom ramen för gällande upphandling. Samma undersökning kommer förhoppningsvis kunna användas under en längre tid för att få användbara jämförelsepunkter över tid. Resultaten av brukarundersökningen på skolområdesnivå presenteras på respektive nämnds sammanträde i juni. 28 Tillsynsplan 2015 Ärendenummer: Ssv 91/2014 Handläggare: Annika Malm Skolnämnden ska i december varje år besluta om förslag till nästkommande års tillsynsområden. Följande områden valdes ut för tillsyn 2014: Kostnadsfri skola Ogiltig frånvaro i grundskolan Inställda lektioner årskurs 7-9 Konto för enklare förtäring vid interna möten Förvaltningen önskar att Skolnämnd sydväst inkommer med förslag på tillsynsområden 2015 senast vid nämndsammanträdet den 9 juni. 6

7 29 Kö- och lokalsituation Handläggare: Marie-Heléne Andersson Planerare Marie-Helene Andersson informerar om det aktuella läget vad gäller kö- och lokalsituation inom förskola och skola. 30 Reviderad delegationsordning Ärendenummer: Ssv 167/2014 Handläggare: Margareta Borg Ett tillägg behöver göras i delegationsordningen gällande punkt " om placering vid en skolenhet (i samband med skolval)", med rektor som delegat. sunderlag Tjänsteskrivelse Skolnämnd sydväst antar förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning. Antar förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning. 7

8 31 Svar på rapport om fritidshemmens kvalité från KPMG Ärendenummer: Ssv 127/2014 Handläggare: Marie-Heléne Andersson Statsrevisionen i Örebro Kommun har med hjälp av KPMG genomfört en granskning avseende kommunens arbete med kvalitet i fritidshemsverksamhet. Syftet med granskningen har varit att bedöma om formerna för styrning, ledning och kontroll av fritidshemmens verksamhet stödjer god kvalitet och god planering av verksamheten. Granskningen har sammanfattats i revisionsrapport Kvalitet i fritidshemsverksamhet. Rapporten är ställd till programnämnd Barn- och Utbildning samt till Skolnämnd nordost för yttrande och beslut kring vilka åtgärder man har för avsikt att vidta. Skolnämnd sydväst får information om svaret. 32 Förvaltningschefens information Handläggare: Margareta Borg Förvaltningschef Margareta Borg informerar kring aktuella frågor, händelser och nyheter som berör Skolnämnd sydväst verksamheter. 8

9 33 Ordförandes information Handläggare: Ewa Andersson Ordförande Ewa Andersson (S) informerar om aktuella händelser. 34 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Ssv 170/2014 Handläggare: Glenn Roswall Delegationsärenden anmäls enligt handling på sammanträdet. Delegationsbeslut under perioden Inkomna skrivelser Handläggare: Glenn Roswall Inkomna skrivelser anmäls enligt utsänd förteckning, ärendenummer Ssv 155/ /

10 36 Övriga frågor Handläggare: Ewa Andersson Johanna Reimfelt (M) - Ledamotsinitiativ - Kartlägg våld och mobbningsbeteenden på skolorna. Johanna Reimfelt (M) - Muntlig fråga - Hur många barn får inte sommarlov. Barbara Komnik (V) - Skriftlig fråga - Hur går arbetet med hemmasittande barn. Skolnämnd sydväst lägger övriga frågor till protokollet. Lägger övriga frågor till protokollet. 10