Miljönämnden 7 oktober 2015

Transkript

1 Miljönämnden Miljönämnden 7 oktober 2015 Sid Justering Yttrande över remiss- motion (FP) angående rullskidbana Inför miljönämndens arbete med mål- och resursplan Sammanträdesplan för miljönämnden och arbetsutskottet Granskning av Kontrollmiljö och riskbedömning på ledningsnivå (COSO) Yttrande över NCC Roads AB ansökan om fortsatt och utvidgad bergtäkt på fastigheterna Gärde 1:42 m.fl Delegationsbeslut - redovisning oktober Meddelanden - ärenden för kännedom oktober Information från förvaltningen Övriga frågor... 13

2 Miljönämnden Tid Kl. 10: Plats KS-salen Beslutande Kjell Bergkvist (C) ordförande Leif Nilsson (S) v ordförande Maha Al Haddad (S) Mikael Gäfvert (M) Åse Johansson (M) Maria Räfsbäck (FP) Åsa Ottosson (SD) Tjänstgörande Lars Söderberg (S) ersätter Soili Sollén (S) ersättare Maria Antonic (S) ersätter Jan-Olof Bredberg (S) Kent Larsson (S) ersätter Annelie Ström (S) Margareta Engström (M) ersätter Wiltrud Daniels (MP) Ersättare Joachim Sjövall (M) Marcus Hellström (FP) Sara Svensson (KD) Övriga Kristin Eriksson miljödirektör Peter Ekström bitr miljöchef Gisela Arnell sekreterare Lena Ericsson miljöinspektör, 58

3 Miljönämnden Protokollet omfattar Justeras Kjell Bergkvist Ordförande Gisela Arnell Sekreterare Maria Räfsbäck Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Miljönämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Gisela Arnell

4 Miljönämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Maria Räfsbäck med Margareta Engström som ersättare.

5 Miljönämnden Yttrande över remiss- motion (FP) angående rullskidbana (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att yrka bifall till motionen, det vill säga ställa sig positiv till att möjligheterna att bygga en rullskidbana på Södra berget utreds, att föreslå till kommunfullmäktige att om det beslutas om en sådan utredning, bör miljönämnden vara en del i detta arbete. Ärendet Folkpartiet har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om att utreda möjligheterna att bygga en rullskidbana på Södra berget. Miljönämnden, stadsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Yttrande över remiss- motion (FP) angående rullskidbana Tjänsteskrivelse , Yttrande över remiss- motion (FP) angående rullskidbana Bilaga Remiss motion (FP) angående rullskidbana.pdf Bilaga Motion (FP) angående rullskidbana.pdf

6 Miljönämnden Inför miljönämndens arbete med mål- och resursplan 2016 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att uppdra till miljökontoret, att utifrån dagens diskussion återkomma med förslag till miljönämndens mål- och resursplan för 2016, för beslut i nämnden den 9 december. Ärendet Miljönämnden ska senast den 22 december 2015 överlämna sin måloch resursplan för 2016 till koncernstaben. Efter dagens diskussion föreslås att miljökontoret utarbetar förslag till nästa års mål- och resursplan som beslutas av nämnden den 9 december. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Inför miljönämndens arbete med mål- och resursplan 2016 Tjänsteskrivelse , Inför miljönämndens arbete med mål- och resursplan 2016 Bilaga Protokollsutdrag Bilaga Kvittering av nämndernas och bolagens mål och resursplaner 2015 Bilaga Mål och resursplan 2015.docx

7 Miljönämnden Sammanträdesplan för miljönämnden och arbetsutskottet 2016 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att anta föreslagna sammanträdesdagar och former för miljönämnden och dess arbetsutskott för 2016 med redaktionell ändring av au- datum i november som ska var 29 november och nämnddatum i december som ska vara 7 december. Ärendet Miljökontoret har tagit fram förslag till sammanträdesdatum för miljönämnden och arbetsutskottet Arbetsutskott Miljönämnd Tisdagar Onsdagar gruppmötet börjar januari 26 januari 3 februari 23 februari 2 mars 5 april 13 april 3 maj 11 maj 31 maj 8 juni 30 augusti 14 september 4 oktober 12 oktober 1 november 9 november 29 november 7 december Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Sammanträdesplan för miljönämnden och arbetsutskottet 2016 Tjänsteskrivelse , Sammanträdesplan för miljönämnden och arbetsutskottet 2016

8 Miljönämnden Granskning av Kontrollmiljö och riskbedömning på ledningsnivå (COSO) (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att lägga revisionsrapporten till handlingarna. Ärendet Kommunrevisionen har tillsänt miljönämnden revisionsrapporten Granskning av kontrollmiljö och riskbedömning på ledningsnivå (COSO). Sammanfattningsvis bedöms att nämnderna i huvudsak säkerställer att planeringen bygger på väl underbyggda riskbedömningar och att kontrollmiljön fungerar tillfredsställande men att dokumentationen av genomförda riskanalyser kan förbättras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Granskning av Kontrollmiljö och riskbedömning på ledningsnivå (COSO) Tjänsteskrivelse , Granskning av Kontrollmiljö och riskbedömning på ledningsnivå (COSO) Revisionsrapport Kontrollmiljö och riskbedömning på ledningsnivå (COSO).pdf Uppföljning av beslut Kommunrevisionen avser att följa upp arbetet under våren 2016 då koncernstaben sammanställt nämndernas internkontrollplaner.

9 Miljönämnden Yttrande över NCC Roads AB ansökan om fortsatt och utvidgad bergtäkt på fastigheterna Gärde 1:42 m.fl. (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att tillstyrka att NCC Roads AB ges tillstånd till fortsatt täktverksamhet med flera verksamheter i enlighet med bolagets yrkanden i ansökan. att tillstyrka att miljöprövningsdelegationen meddelar verkställighetsförordnande enligt bolagets förstahandsyrkande att tillståndet bör begränsas i tid till att gälla fram till den 31 december att tillstyrka bolagets förslag till villkor för verksamheten, förutom vad gäller villkor 7. att villkor 7 utformas enligt miljökontorets förslag. att utöver de av bolaget förslagna villkoren ska villkor gällande mottagning av jord- och schaktmassor och avfall fastställas enligt miljökontorets förslag. att villkor ska fastställas med innebörden att senast ska asfaltverket ha övergått från fossilt till biobaserat bränsle. Ärendet NCC Roads AB ansöker hos miljöprövningsdelegationen, länsstyrelsen i Västernorrland, om tillstånd för fortsatt och utvidgad bergtäkt på fastigheten Gärde 1:42 m.fl. Miljönämnden yttrar sig enligt reglementet för Sundsvalls kommuns räkning i frågor om tillstånd till miljöfarlig verksamhet. Täkt har bedrivits på platsen sedan 1960-talet. Det nu gällande tillståndet meddelades år 2000 och gäller fram till

10 Miljönämnden Bolaget ansöker om tillstånd till täkt av ton berg, tillverkning av asfalt samt mottagning och förädling av jord- och schaktmassor och avfall som betong, tegel, asfalt och sopsand. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Yttrande över NCC Roads AB ansökan om fortsatt och utvidgad bergtäkt på fastigheterna Gärde 1:42 m.fl Kompletteringsremiss Komplettering 1 Komplettering 2 Uppföljning av beslut Miljöprövningsdelegationens beslut meddelas till miljönämnden.

11 Miljönämnden Delegationsbeslut - redovisning oktober 2015 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och lägga den till handlingarna. Ärendet Miljönämnden har enligt gällande delegationsordning beslutat att sådana ärenden som förvaltningschef eller ordförande har fattat beslut om ska anmälas till nämnden. Förvaltningschefen har i sin tur en omfattande vidaredelegering till handläggare som ska godkännas av förvaltningschef och sedan skickas till nämnden för kännedom. Redovisningen avser inlämnade delegationsbeslut från föregående anmälan, dvs Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Delegationsbeslut - redovisning oktober 2015 Tjänsteskrivelse , Delegationsbeslut - redovisning oktober 2015 Bilaga Beslut om årlig tillsynsavgift, Svevia, Västerkolsta 2_1 Bilaga Yttrande om förhandsbesked bygglov, Hullsjön 1_21 Bilaga Beslut om att godkänna redovisning av delegationsbeslutoktober 2015 Bilaga Miljösanktionsavgift - för sent inkommen rapport Sidsjö 2_1

12 Miljönämnden Meddelanden - ärenden för kännedom oktober 2015 (MN ) Länsstyrelsens beslut - föreläggande Övre Tunbyn, Allsta 12_1.pdf Länsstyrelsens beslut - skotertrafik i Kovland.pdf Länsstyrelsens beslut - Tillstånd till transport av farligt avfall.pdf Projektrapport från miljökontoret - Tillsyn av integrerat växtskydd i jordbruk Sundsvalls kommun 2015.pdf

13 Miljönämnden Information från förvaltningen Kristin Eriksson informerar om - Fyra stora infrastrukturprojekt som miljökontoret blir involverade i och som ska upp till beslut. - En riksdagsledamot som kommer på besök till veckan. - Miljönämndens stipendium som i år tilldelades frisersalongen Clipp-Er.

14 Miljönämnden Övriga frågor Mikael Gäfvert undrar över hur skyddskläder används vid tillsyn på restauranger där flera aktörer är inblandade såsom alkoholenheten, skattemyndigheten, polis med flera. Miljökontoret kollar upp hur vi från vår sida kan påverka andra aktörer att använda skyddskläder. Joachim Sjövall har önskemål om utbildning/information på utbildningstimmen om Mitthems och deras källsortering. Miljökontoret lägger önskemålet till listan. Under miljönämndens utbildningstimme berättar Madelene Haraldsson, miljökontoret, om avloppsfrågor och avloppsinventering och Robert Vesslegård, miljökontoret, berättar om miljökontorets solarieprojekt.