Kenneth Petersson, ordförande (C) Inger Rossbol, vice ordförande (S) Brith-Louise Fagerstrand (S) Christina Lönnqvist (S) Ann-Sofie Birgersson (C)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 55 Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan ande Kenneth Petersson, ordförande (C) Inger Rossbol, vice ordförande (S) Brith-Louise Fagerstrand (S) Christina Lönnqvist (S) Ann-Sofie Birgersson (C) Övriga deltagande Bernt Jonsson, ersättare (S) Karin Rask, ersättare (C) Ann-Charlotte Kakoulidou, ersättare (S) Kristian Lund, administrativ chef Ann-Katrin Wahldorfsson, överförmyndarhandläggare Annelie Alm, överförmyndarhandläggare Susanne Hultén, överförmyndarhandläggare Marita Haraldsson, överförmyndarhandläggare/sekreterare Utses att justera Brith-Louise Fagerstrand Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 30 november 2017 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marita Haraldsson Kenneth Petersson Brith-Louise Fagerstrand Paragrafer Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Överförmyndarnämnden Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Kenneth Petersson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\överförmyndarnämnden\2017\ Protokoll från överförmyndarnämnden (sekretess).docx

2 Sammanträdesdatum 56 Följande ärenden behandlas på sammanträdet: 38 Val av justerare 39 Det ekonomiska läget 40 Budget Fråga om särskilt förordnad vårdnadshavare för EKB i Torsås 42 Anmälningar av delegationsärenden 43 Ledamot i nämnden med uppdrag som god man i Uppvidinge kommun 44 Ärende till nämnden (sekretess) 45 Aktuella ärenden för presentation 46 Information från möte med Tingsrätten i Kalmar 47 Information från den årliga utbildningen för ställföreträdare, Stabygården i Högsby 48 Fastställande av sammanträdesdagar Övrigt

3 Sammanträdesdatum Val av justerare att utse Brith-Louise Fagerstrand (S) att justera dagens protokoll.

4 Sammanträdesdatum Det ekonomiska läget Administrative chefen Kristian Lund redovisar den gemensamma administrationens ekonomi och konstaterar att budgeten är i balans. Utfall är lägre än budget ( kronor) efter årets tio första månader. Detta beror på att den gemensamma nämndens förvaltning har fått en resultatreglering, ett överskott för verksamhetsår Överskottet gör att förvaltningen bland annat kan köpa tjänst från mentor för gode män för ensamkommande, Lotta Elmbro (avslutat) och extra tjänster från leverantör av verksamhetssystem. Den fasta handläggargruppen är något mindre nu framöver. Förvaltningen anpassar organisationen till ett lägre antal ensamkommande barn. Samtidigt behöver förvaltningen rusta för att granskningen av årsräkningar ska effektiviseras enligt krav från länsstyrelsen, förändrad lagstiftning och nytt verksamhetssystem. Förvaltningen kommer därför att behöva tillfälliga medarbetare under våren 2018 för att klara arbetsanhopningen. När det gäller kostnader för uppdragstagare ( vanliga gode män och förvaltare) för respektive kommun, har fakturorna skickats ut till respektive kommun per den sista augusti Nu är det möjligt att göra prognos på utfallet i varje kommun. För Nybro kommuns del verkar kommunens budget och redovisning för gode män vara i balans. Nybro kommun har en aktuell fordran på kronor för de tre kommunerna inom gemensam nämnd exklusive ensamkommande. Nybro kommun har en aktuell fordran på Migrationsverket, som uppgår till för 2017 (alla kommuner) är slutreglerad. att godkänna den ekonomiska redovisningen.

5 Sammanträdesdatum Budget 2018 Bakgrund Budget 2014 = kronor (tre handläggare) Budget 2015 = kronor (fyra handläggare) Budget 2016 = kronor (fem handläggare) Budget 2017 = kronor (fyra - fem handläggare) Budget 2018 = kronor (fyra handläggare och timtid) Fördelning enligt 2017 års invånarantal (2:e Q 2017) och fördelning i % (2017 inom parantes) Nybro 43,9 % kr ( kr) Torsås 15,2 % kr ( kr) Emmaboda 20,2 % kr ( kr) Uppvidinge 20,7 % kr ( kr) Uppvidinge ökar sin andel av gemensamma kostnader med cirka 0,1 %-enhet. Torsås minskar sin andel med cirka 0,1 %-enhet. Överskott på grund av vakansperiod handläggartjänst 2016 är överflyttad till Förväntat överskott 2017 (cirka kronor) flyttas över till Nybro kommun tar fordran på Migrationsverket inledningsvis. Nybro kommun räknar sedan av fordran för varje kommun när ersättningen kommer från Migrationsverket. Personalbudget 2018 höjd med 2,7 procent för löner, budgeterat för fyra handläggare och tillfälliga medarbetare på timtid. Prognosen visar att antalet ensamkommande barn som behöver gode män minskar även under Förslag till budget för arvoden uppdragstagare läggs i varje kommun enskilt. Förslaget enligt ovan avser alltså endast gemensam förvaltning och handläggning. Tillkommer även kostnader för arvoden och ersättningar till förtroendevalda i varje kommun. att godkänna budget för den gemensamma överförmyndarnämndens förvaltning för 2018.

6 Sammanträdesdatum Fråga om särskilt förordnad vårdnadshavare för EKB i Torsås Frågan lyfts upp till ett ärende i överförmyndarnämnden med anledning av att socialtjänsten i Torsås är den enda av våra fyra samarbetskommuner som inte har arbetat något alls med att tillsätta särskilt förordnad vårdnadshavare (SFV) för de ensamkommande ungdomarna i kommunen som har fått uppehållstillstånd. Den största anledningen till det är att de har bytt personal på socialförvaltningen i Torsås samt att de har haft hög arbetsbelastning. Överförmyndarhandläggarna reagerade på detta när det för cirka 1 år sedan uppmärksammades att den som hade väntat längst på att få en SFV, hade väntat i cirka 2 år. Det påtalades då för socialtjänsten i Torsås, men inget hände ändå i frågan. I nuläget är det åtta ungdomar i Torsås som har fått uppehållstillstånd och som väntar på att få en SFV. Fem av dem har väntat på detta i nio månader eller mer. Överförmyndarhandläggarna var på väg att kontakta socialnämnden i Torsås kring problematiken, men i oktober 2017 fick dock överförmyndarhandläggaren Susanne Hultén andra besked i kontakt med socialsekreterare i Torsås. Man uppgav då att de nu har börjat göra utredningar avseende SFV för de ungdomar som har uppehållstillstånd. Överförmyndarhandläggarna kommer att fortsätta att bevaka utvecklingen i frågan. att notera informationen till protokollet.

7 Sammanträdesdatum Anmälningar av delegationsärenden Överförmyndarhandläggarna Ann-Katrin Wahldorfsson, Susanne Hultén och Marita Haraldsson redovisar från respektive kommuner; Nybro Torsås, Emmaboda och Uppvidinge. Överförmyndarhandläggaren Annelie Alm redovisar om ensamkommande flyktingbarn. Administrative chefen informerar om ett personalärende. Samtliga delegationsärenden omfattas av sekretess. Bilaga Lista handläggningsbeslut att godkänna överförmyndarhandläggarnas och administrative chefens redovisning.

8 Sammanträdesdatum Ledamot i nämnden med uppdrag som god man i Uppvidinge kommun En ledamot i överförmyndarnämnden avled hastigt den 22 juli 2012 och hade vid sin bortgång det politiska uppdraget som ledamot i överförmyndarnämnden. Därmed behövde en ny ledamot utses. Kommunfullmäktige i Uppvidinge kommun beslutade den 23 oktober att välja Ann-Sofie Birgersson (C) till ny ledamot. Innan beslutet fattades gjordes en utredning av kommunkansliet i Uppvidinge om det var lämpligt att välja en ledamot, som dessutom hade uppdrag som god man i kommunen. Det visade sig att det inte fanns något förbud mot detta, men både kommunen och ledamoten var medvetna om att en jävsituation kunde uppstå. Om hennes ärende som god man skulle komma upp på överförmyndarnämndens sammanträde, skulle hon gå ut medan ärendet behandlades. I dagsläget har ledamoten ett ärende, vilket hon har haft sedan i december Det är inget omfattande ärende, utan ett ärende som inte någon gång har varit uppe i nämnden för utredning eller för beslut. Överförmyndarnämnden anser att Ann-Sofie Birgersson motsvarar de krav och förväntningar som ställs på henne både som ledamot och som god man. Överförmyndarnämnden ser i detta fall inget hinder eller något olämpligt i att Ann-Sofie Birgersson fortsätter med sina uppdrag. att Ann-Sofie Birgersson (C) har fortsatt förtroende som ledamot i överförmyndarnämnden och det föranleder ingen ytterligare åtgärd från nämndens sida.

9 Sammanträdesdatum Ärende till nämnden Paragrafen omfattas av sekretess.

10 Sammanträdesdatum Aktuella ärenden för presentation Vid sammanträdet presenteras ett antal ärenden av överförmyndarhandläggarna. Ärendena omfattas av sekretess. att godkänna informationen.

11 Sammanträdesdatum Information från möte med Tingsrätten i Kalmar Administrativa chefen Kristian Lund informerar från mötet med Tingsrätten i Kalmar den 23 november Samtliga kommuner i länet var inbjudna och där lämnades information och gavs tillfälle till frågor. att notera informationen till protokollet.

12 Sammanträdesdatum Information från den årliga utbildningen för ställföreträdare, Staby-gården i Högsby Ordföranden Kenneth Petersson (C) och vice ordföranden Inger Rossbol (S) informerar från utbildningen för ställföreträdare samt från länsträff med nämndsledamöter och handläggare på Staby-gården i Högsby den 14 oktober att notera informationen till protokollet.

13 Sammanträdesdatum Fastställande av sammanträdesdagar 2018 Sammanträdesdagar för 2018 presenteras enligt följande: Torsdag den 18 januari Torsdag den 22 februari Torsdag den 22 mars Torsdag den 19 april Torsdag den 17 maj Torsdag den 14 juni Torsdag den 23 augusti Torsdag den 20 september Torsdag den 18 oktober Torsdag den 22 november Torsdag den 13 december Nämnd Presidie, eventuellt nämnd Nämnd Presidie, eventuellt nämnd Nämnd Presidie, eventuellt nämnd Nämnd Presidie, eventuellt nämnd Nämnd Presidie, eventuellt nämnd Nämnd att nämndsammanträdena börjar klockan i sammanträdesrummet Eken, att presidiesammanträdena börjar klockan i sammanträdesrummet Färgaren samt att fastställa sammanträdesdagar för Utdrag till: Milanka Maksimovic, administratör

14 Sammanträdesdatum Övrigt Administrativa chefen informerar om: GDPR Dataskyddsförordning börjar gälla den 25 maj E-arkiv Nybro är värdkommun och det kommer att finnas länkar och övergångar. Möte med revisionen kommer att bli ett nytt möte, där samtliga fyra kommuner deltar. Tjänsteresor Handläggarna besöker respektive kommun varannan vecka samt vid inbokade möten. Uppdaterad delegationsordning. Utbildning i Alvesta den 12 januari 2018.