Marcus Starcke Claes Olsson (S) Anders Wingård (FO) sekreterare ordförande justeringsperson

Transkript

1 Tid: 15:00-16:50 Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Beslutande Claes Olsson (S), ordförande Maria Möller (L) ersätter Annika Andersson (L) Lars-Erik Anderström (M) Roy Lundberg (V) ersätter Lars-Erik Anderström (M) Anders Wingård (FO) Övriga närvarande Marcus Starcke kanslichef Cecilia Vilén kommunjurist (tom 198 ) Anne-Marie Stotzer administratör (tom 197) Elin Sige handläggare (tom 197) Susanne Nyström handläggare (tom 197) Viktoria Svensson handläggare (tom 197) Lisa Simonsson handläggare (tom 201) Caroline Olsson handläggare (tom 206 ) Justeringsdag: Justerare: Anders Wingård (FO) Marcus Starcke Claes Olsson (S) Anders Wingård (FO) sekreterare ordförande justeringsperson

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens digitala anslagstavla. Överförmyndarnämnden för Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund : Paragrafer: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokoll: Överförmyndarenheten Marcus Starcke Sekreterare

3 197 Fastställande av föredragningslistan Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med justering av följande ärenden. Tillkommande ärende: Fastighetsförsäljning inom dödsbo (Akt 8815, 8816, 8817)

4 198 Jäv och sekretess Överförmyndarnämnden noterar informationen. Kommunjurist Cecilia Vilén informerar om jäv, sekretess och delegation inom överförmyndanämndens ansvar.

5 199 Övergripande information om överförmyndarnämndens ansvar Överförmyndarnämnden noterar informationen Handläggare Caroline Olsson ger en kortfattad övergripande information om överförmyndarnämndens ansvar.

6 200 Ärendenr / Dnr 8324/70 Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning (Akt nr 8324) Sekretess

7 201 Ärendenr / Dnr 8815,8816,8817/6 Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning (Akt nr 8815, 8816, 8817) Sekretess

8 202 Ärendenr / Dnr ÖFN 2019/2 Bokslut med måluppföljning för överförmyndarenheten 2018 Överförmyndarnämnden beslutar att enligt avtal återbetala Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund kr per kommun för års resultat uppgår till 207 tkr. Detta medför en återbetalning till respektive kommun på kr. Orsaken till överskottet är att alla budgeterade personalresurser inte nyttjats fullt ut samt lägre kostnader för telefoni, förbruknings- och kontorsmaterial. En återbetalning om kr ligger något högre än vad som prognostiserats under senare delen av Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun (KS)

9 203 Dnr ÖFN 2019/3 Verksamhetsplan 2019 Överförmyndarnämnden beslutar att anta verksamhetsplan 2019 Verksamhetsplanens syfte är att dels fungera som ett planeringsverktyg dels fungera som ett underlag för återrapportering mellan överförmyndarnämnden och förvaltning för hur målen uppnås. Planen följs upp i verksamhetsberättelsen som ställs från förvaltning till överförmyndarnämnden. Verksamhetsplanen syftar till att visa överförmyndarnämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på vilka aktiviteter och åtagandes som bör genomföras under året för att kvalitetssäkra och utveckla verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2019 Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun (KS)

10 204 Dnr ÖFN 2019/4 Uppföljning av internkontrollplan 2018 Överförmyndarnämnden noterar informationen. Överförmyndarnämnden beslutar att lämna över ärendet till kommunstyrelsen för kännedom. Enligt kommunallagen kap 6 7 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Intern kontroll är en process som är en del av styrsystemet i kommunen. Den interna kontrollen ska bidra till att säkerställa att fullmäktiges fastställda mål uppnås, att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt, information om verksamheten och att tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. efterlevs. Överförmyndarnämnden beslutade att föreslå kommunstyrelsen besluta om att anta intern kontrollplan för Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen Internkontrollplanen innehåller fyra identifierade riskområden med plan för uppföljning. Riskområdena är graderade i risk och väsentlighet. Insatser kommer att göras för att mäta förekomsten av den beskrivna risken och åtgärder kommer att skapas för att undvika att de blir verklighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning internkontrollplan Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun (KS)

11 205 Dnr ÖFN 2019/5 Budget för överförmyndarenheten 2020 Överförmyndarnämnden beslutar att föreslå Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsunds kommuner att budgetera tkr, tkr per kommun, för överförmyndarverksamheten Utgångspunkten för budgetarbetet är avtalet mellan de fyra kommunerna Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund där överförmyndarnämnden, till respektive kommun, föreslår beslut om budget. Överförmyndarnämnden är det politiska organ som bereder budgeten och processen utgår från att nämnden senast 1 mars föreslår beslut för respektive avtalskommun. Budget innehåller en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret samt en ekonomisk plan för två år varav budgetåret är periodens första år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun

12 206 Information från verksamheten Överförmyndarnämnden noterar informationen Målavstämning: För 2017 fanns det vid årsskiftet 14 redovisningar som ännu inte var färdiggranskade. Per den 25 januari återstod 9 redovisningar. För 2018 ska 491 redovisningar inkomma. Per dagens datum har 85 inkommit. Av dessa är 13 färdiggranskade.