Sophie Nygren Linda Ekdahl (M) Janette Olsson (S) sekreterare ordförande justerare

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGS- OCH SOCIALUTSKOTT Tid: 13:00 16:35 Plats: Skeppet Beslutande Linda Ekdahl (M), ordförande Janette Olsson (S), vice ordförande Agneta Pettersson Bell (KD) ersätter Linda-Maria Hermansson (C) Roger Andersson (S) Lisbeth Svensson (L) 69, Birgit Lövkvist (V) ersätter Lisbeth Svensson (L) 70, Ersättare Birgit Lövkvist (V) 69, Övriga närvarande Pia Alhäll, sektorchef utbildning Camilla Blomqvist, sektorchef socialtjänst Sophie Nygren, sekreterare Bo Pettersson (S), vice ordförande kommunstyrelsen Aron Larsson, utredare 70, 75 Mia Norneby, utvecklingsledare 75 Justeringsdag: e: Janette Olsson (S) Sophie Nygren Linda Ekdahl (M) Janette Olsson (S) sekreterare ordförande justerare 1

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsens bildnings- och socialutskott : Paragrafer: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Sophie Nygren sekreterare 2

3 Fastställande av dagordningen... 4 Anmälan enligt skollagen 6:10 från förskolechef/rektor till huvudmannen läsår 2016/ Kulturstipendiet Riktlinjer för konst i offentlig miljö... 7 Rapport om ej verkställda biståndsbeslut... 9 Intern kontrollplan Verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun Mål och budget Information från sektor utbildning Information från sektor socialtjänst

4 69 Fastställande av dagordningen s beslut beslutar att fastställa föredragningslistan. 4

5 70 Diarienummer 0615/16 Anmälan enligt skollagen 6:10 från förskolechef/rektor till huvudmannen läsår 2016/2017 s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att notera informationen. beslutar för egen del att informationen till utskottet även ska innehålla åtgärder och fokusområden per skolenhet. Enligt skollagen 6 kap 10 är personal som får kännedom om att ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla det till förskolechef/rektor. Förskolechef/Rektor som får motsvarande kännedom är skyldig att anmäla det till huvudmannen. Motsvarande skyldighet inträder då ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Vid bildnings- och socialutskottets möte kommer fördelningen av inkomna anmälningar under perioden 16 augusti 12 oktober att redovisas på skolenhetsnivå. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga Yrkande på sammanträdet Janette Olsson (S): beslutar för egen del att informationen till utskottet även ska innehålla åtgärder och fokusområden per skolenhet. Vidare Kommunstyrelsen 5

6 71 Diarienummer 0598/16 Kulturstipendiet 2016 s beslut beslutar att ge kulturstipendiet 2016 till Viktor Olsson med motiveringen: Genom att beskriva vardagslivet på ett vackert och träffsäkert sätt satt Stenungsund på kartan och visat hur det är att vara ung i Sverige i dag på ett sätt som tilltalar en bred publik. har att utse kulturstipendiat. Stipendiet har delats ut årligen sedan Kommunen har efter utannonsering mottagit ett antal nomineringar från allmänheten. Stipendium skall utgå som belöning för värdefull insats eller som uppmuntran och hjälp till utbildning åt den, som visat lovande anlag för fortsatt konstnärlig och vetenskaplig verksamhet inom litteratur, musik, teater, konst, konsthantverk, vetenskap, journalistik, bildningsverksamhet, hembygdsvård eller därmed jämförbara områden av kulturell verksamhet. Stipendiet, om 20 tkr, kan uppdelas på flera. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga Inkomna nomineringar Yrkande på sammanträdet Linda Ekdahl (M): beslutar att ge kulturstipendiet 2016 till Viktor Olsson med motiveringen: Genom att beskriva vardagslivet på ett vackert och träffsäkert sätt satt Stenungsund på kartan och visat hur det är att vara ung i Sverige i dag på ett sätt som tilltalar en bred publik. 6

7 72 Diarienummer 0107/15 Riktlinjer för konst i offentlig miljö s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att anta riktlinjer för konst i offentlig miljö, enligt följande: Riktlinjer (1) Konst i den offentliga miljön ska vara såväl trivselskapande, genom dess estetiska värden, som identitetsbärande, genom dess koppling till identifikation med hembygden. Konst ska vara en naturlig del av alla större kommunala om- och nybyggnationer samt andra byggnads- och infrastrukturprojekt som kommunen har inflytande över. (2) Konstens roll ska säkerställas genom samverkan inom kommunen, mellan ansvariga för projekten och sakkunniga inom kultur. Tjänstemän från Kultur och Fritid bereds under processen möjlighet att ge förslag på hur konst och offentlig utsmyckning kan ingå vid det aktuella projektet. (3) Utifrån ekonomiska ramar ska ansvarig för det aktuella projektet avgöra utrymmet för konst och utsmyckning. I samråd med sakkunniga från Kultur och Fritid arbetas följande fram: - vilken typ av konst som kan vara lämplig, - eventuella skissförslag från konstnärer och - kostnadsberäkning av olika förslag. bordlade ärendet på sammanträdet den 20 april. Förvaltningen har på uppdrag av bildnings- och socialutskottet tagit fram riktlinjer för arbetet med konst i offentlig miljö vilka syftar till att säkerställa konstens plats. Kommunens förhållningssätt vad gäller konst i offentlig miljö är att det skapar trivsel och identitet. Konst ska vara en naturlig del i alla betydande om- och nybyggnationer samt andra byggnads- och infrastrukturprojekt som kommunen har inflytande över. Därför föreslås att sakkunniga från Kultur och Fritid ska involveras tidigt i processen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

8 Yrkande på sammanträdet Linda Ekdahl (M): föreslår kommunstyrelsen besluta att anta riktlinjer för konst i offentlig miljö, enligt följande: Riktlinjer (1) Konst i den offentliga miljön ska vara såväl trivselskapande, genom dess estetiska värden, som identitetsbärande, genom dess koppling till identifikation med hembygden. Konst ska vara en naturlig del av alla större kommunala om- och nybyggnationer samt andra byggnads- och infrastrukturprojekt som kommunen har inflytande över. (2) Konstens roll ska säkerställas genom samverkan inom kommunen, mellan ansvariga för projekten och sakkunniga inom kultur. Tjänstemän från Kultur och Fritid bereds under processen möjlighet att ge förslag på hur konst och offentlig utsmyckning kan ingå vid det aktuella projektet. (3) Utifrån ekonomiska ramar ska ansvarig för det aktuella projektet avgöra utrymmet för konst och utsmyckning. I samråd med sakkunniga från Kultur och Fritid arbetas följande fram: - vilken typ av konst som kan vara lämplig, - eventuella skissförslag från konstnärer och - kostnadsberäkning av olika förslag. Vidare Kommunstyrelsen 8

9 73 Diarienummer 0021/16 Rapport om ej verkställda biståndsbeslut s beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige notera rapporten samt de vidtagna och planerade åtgärderna i varje ärende. En rapporteringsskyldighet finns i socialtjänstlagen 16 kap. 6 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Rapportering ska ske till socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Per är det 10 gynnande beslut som ej verkställts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga Icke verkställda gynnande beslut, kvartal Vidare Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 9

10 74 Diarienummer 0603/16 Intern kontrollplan 2017 s beslut noterar informationen om internkontrollplan Under hösten 2016 utfördes en riskanalys. Detta arbete lade sedan grunden för ett förslag på Intern kontrollplan för Detta förslag innehåller 15 identifierade riskområden med plan för uppföljning. Riskområdena är graderade i risk och väsentlighet. Två av riskområdena bedöms ha en hög risknivå, nio av riskområden bedöms som medel medan fyra bedöms ha låg risknivå. De 11 områden som identifierats med högre risknivå kommer under 2016 att ha extra förhöjd beredskap vilket innebär att området bevakas särskilt, insatser kommer att göras för att mäta förekomsten av den beskriva risken och åtgärder kommer att skapas för att undvika att den blir verklighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan

11 75 Diarienummer 0608/16 Verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun Mål och budget s beslut noterar informationen om verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun Enligt den budgetprocess som kommunfullmäktige beslutade om i december 2011 ska kommunstyrelsen besluta om verksamhetsplaner för budgetåret. Verksamhetsplanen är, förutom ett planeringsverktyg för sektorerna, en återrapportering för hur man avser att uppnå kommunfullmäktiges Vision 2035 och inriktningsmål under året. Verksamhetsplanen beskriver kortfattat sektorns verksamheter men fokuserar i första hand på vilka aktiviteter och åtaganden som ska genomföras under året i syfte att realisera Vision 2035 och i budget fastställda inriktningsmål. I verksamhetsplanerna finns även förslag på verksamhetsbudgetar utifrån den strategiska plan och budget för 2017 som kommunfullmäktige beslutade om i juni i år. Beslutsunderlag Verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun 2017 Mål och budget. Tjänsteskrivelse

12 76 Diarienummer 0012/16 Information från sektor utbildning s beslut beslutar att notera informationen. Sektor utbildning informerar om: Ny stabsorganisation SFI Moduler på grundskolorna 12

13 77 Diarienummer 0011/16 Information från sektor socialtjänst s beslut beslutar att notera informationen. Sektor socialtjänst informerar om: Socialt hållbarhetsarbete Hemlöshet Nyckeltal hemtjänst Boendesituation äldre Info om ekonomi och arbetet SIMBA och ordförandeskap Jordhammar socialt företag samt Jordhammar socialtjänst Ekonomi, åtgärder Bemanning IFO Försörjningsstöd Utbildningstillfälle