PROTOKOLL. Sammanträdesdatum Lisbeth Svensson (FP) Lena Hedlund (KD) Jan Alexandersson (V) tj gör

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT Tid 8:30: - 12:00 Plats Kommunhuset, Skeppet Ledamöter Sofia Westergren (M) ordförande Bo Pettersson (S) vice ordförande Lisbeth Svensson (FP) Lena Hedlund (KD) Jan Alexandersson (V) tj gör Ersättare Lillemor Arvidsson (M) Anne-Marie Farkas Andersson (MP) Erik Söderberg (FP) Arne Olsson (C) Övriga Kicki Nordberg kommunchef Anette Oscarsson sektorschef för stödfunktioner Erica Bjärsved ekonomichef Doris Eliasson kanslichef, sekreterare Justeringsdag Paragrafer: Doris Eliasson Sofia Westergren Bo Pettersson sekreterare ordförande justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ et Protokollet är anslaget fr o m t o m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Doris Eliasson Justerar

2 Val av justeringsperson... 3 Fastställande av dagordningen... 4 Information om lokalprojekt... 5 Styrdokument för förvaltningens arbete med... 6 lokalresursplanering... 6 Lokalstyrgruppen har antagit ett styrdokument för lokalresursplanering i Stenungsunds kommun. Styrdokumentet beskriver organisationen och fördelningen av uppgifter och ansvar, processen för den årliga lokalrevisionen där den övergripande och långsiktigt planeringen sker samt processen för hantering av enskilda lokalprojekt Kyrkenorums idrottshall... 7 Igångsättningsbeslut för nybyggnad av gruppbostad Kristinedal... 8 Kommunstyrelsens delegation till tjänsteman Arvoden och ersättningar valen Delbokslut Stödfunktioner Uppdatering av finanspolicy Förlängning av avtal om lokalt folkhälsoarbete Information från Personal Information från Ekonomi Regional information / Rapporter från förtroendevalda Information från Sektorschef Information från Kommunchef Justeras 2

3 45 Val av justeringsperson Personal och ekonomiutskottet beslutar utse Bo Pettersson att justera dagens protokoll. Justeras 3

4 46 Fastställande av dagordningen Personal- och ekonomiutskottet beslutar att fastställa föredragningslistan Justeras 4

5 47 Information om lokalprojekt Sektorschefen för samhällsbyggnad informerar om ishallen där projektet pågår enligt budget och tidsplan. Kostnader för projektet fram till dags dato är 12.1 Mkr. Sektorschefen informerar vidare om Spekerödskolan vilken också fortskrider enligt plan. Personal- och ekonomiutskottet noterar informationen. Justeras 5

6 48 Diarienummer 0371/14 Styrdokument för förvaltningens arbete med lokalresursplanering Lokalstyrgruppen har antagit ett styrdokument för lokalresursplanering i Stenungsunds kommun. Styrdokumentet beskriver organisationen och fördelningen av uppgifter och ansvar, processen för den årliga lokalrevisionen där den övergripande och långsiktigt planeringen sker samt processen för hantering av enskilda lokalprojekt. Dokumentet syftar till att tydliggöra hur lokalresursplaneringen ska gå till och på så vis underlätta kommunikation och samarbete mellan samtliga berörda parter. Vidare är syftet att skapa förutsättningar för att fatta välgrundade beslut avseende kommunens lokalbestånd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Styrdokument för lokalresursplanering Personal och ekonomiutskottet noterar informationen om styrdokument för lokalresursplanering. Justeras 6

7 49 Diarienummer 0264/14 Kyrkenorums idrottshall Grundskolan är i behov av en fullskalig idrottshall för att kunna försörja både Kyrkenorumskolan och Hallernaskolans lokalbehov för undervisning i idrott och hälsa. Fritid är i behov av en idrottshall godkänd för matchspel för att kunna erbjuda tider för träning i matchliknande miljö samt match för barn och ungdomar upp till 17 år. För att kunna godkännas för matchspel krävs en fullskalig hall utrustad med säkerhetszon, sekretariat och avbytarbänk. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Personal- och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att en fullskalig idrottshall med säkerhetszon ska byggas på Kyrkenorumskolan där matchspel endast tillåts för barn- och ungdomar upp till 17 år samt att hallen inte upplåts för större publika arrangemang, exempelvis cuper. I investeringsbudget 2014 är 5,8 Mkr avsatta för en idrottshall i Kyrkenorum och enligt förslag till investeringsbudget kommer ytterligare 30,5 Mkr avsättas år Vidare till: Kommunstyrelsen Justeras 7

8 50 Diarienummer 0390/14 Igångsättningsbeslut för nybyggnad av gruppbostad Kristinedal Nybyggnad av gruppbostad om 750 kvm innehållande sju lägenheter, gemensamma lokaler och personalutrymmen är beräknad till tkr. I investeringsbudget/ plan finns upptaget totalt tkr fördelat med tkr 2014 och tkr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Personal- och ekonomiutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja igångsättning av nybyggnad av gruppbostad Kristinedal för totalt tkr med fördelning tkr 2014 och tkr Vidare till: Kommunstyrelsen Justeras 8

9 51 Diarienummer 0338/14 Kommunstyrelsens delegation till tjänsteman 2014 Kommunstyrelsen beslutade att införa en ny förvaltningsorganisation med sektorer samt noterade att relevanta styrdokument behöver revideras i enlighet med beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga Förslag till delegationsordning Personal- och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att antaga ny delegationsordning enligt bilaga. Vidare till: Kommunstyrelsen Justeras 9

10 52 Diarienummer 0064/14 Arvoden och ersättningar valen 2014 Enligt kommunens arvodesreglemente ska personal- och ekonomiutskottet besluta, efter förslag från valnämnden, arvoden för ordförande, förtroendevalda, valförrättare och övriga medverkande vid valförrättning och röstsammanräkning i samband med de allmänna valen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag Valnämnden Personal och ekonomiutskottet beslutar att valförrättare arvoderas med 1800 kronor, 2200 kronor till vice ordförande och med 2600 kronor till ordförande vid valdagen till Europaparlamentet samt på valdagen vid valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. Personal och ekonomiutskottet beslutar att arvode till valnämndens tjänstgörande ledamöter och ersättare på valdagarna ska vara samma som till ordförande i valdistrikten, ett arvode om 2600 kr. Personal och ekonomiutskottet beslutar att arvode till valnämndens tjänstgörande ledamöter och ersättare på lördagen innan valdagarna ska vara samma som till röstmottagarna i valdistrikten under valdagarna, ett arvode om 1800 kr. Personal och ekonomiutskottet beslutar att arvode till valnämndens ledamöter och ersättare som röstmottagare vid förtidsröstningen under perioden 7 maj - 25 maj samt 26 augusti 14 september utgår som hel- och halvdagsarvode för sammanträde. Justeras 10

11 53 Diarienummer 0328/14 Delbokslut Stödfunktioner Resultatet per mars uppgår till 206 tkr. Prognosen för helår uppgår till ett underskott på tkr. Anledningen till det är att Sektor Stödfunktioner är beviljade att ianspråkta 400 tkr respektive 250 tkr från tidigare års överskott, samt att initiala kostnader 2014 för SOLTAK AB beräknas till tkr. Det sistnämnda är inte budgeterat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Personal och ekonomiutskottet noterar att tidigare års överskott skall användas och godkänner uppföljningen. Vidare konstateras att kommunens initiala kostnader för SOLTAK AB 2014 beräknas till tkr vilket inte är budgeterat. Justeras 11

12 54 Diarienummer 0566/13 Uppdatering av finanspolicy Den idag gällande finanspolicyn fastställdes av Kommunfullmäktige Finanspolicyn har reviderats framförallt gällande riskhanteringen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Finanspolicy för Stenungsunds kommunkoncern Personal- och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta den reviderade finanspolicyn. Vidare till: Kommunstyrelsen Justeras 12

13 55 Diarienummer 0218/14 Förlängning av avtal om lokalt folkhälsoarbete Kommunen har ett samverkansavtal med Västra Götalandsregionen genom Hälsooch sjukvårdsnämnd 4 (HSN4) om lokalt folkhälsoarbete för perioden Avtalet omfattar folkhälsoverksamhet samt folkhälsosamordnartjänst. Finansiering delas mellan kommun och Västra Götalandsregionen enligt 50/50 principen. Ärendet avser förlängning av befintligt avtal med ett år, till att gälla även Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokoll från Hälso- och sjukvårdsnämnd 4, Personal- och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att en förlängning av avtal om lokalt folkhälsoarbete i Stenungsunds kommun för 2015 godkänns. Vidare till: Kommunstyrelsen Justeras 13

14 56 Information från Personal Sektorschefen informerar om årets löneförhandlingar samt rekryteringsarbetet av ny personalchef. Personal- och ekonomiutskottet noterar informationen. Justeras 14

15 57 Information från Ekonomi Ekonomichefen informerar om Budget 2015 Strategisk plan Personal- och ekonomiutskottet noterar informationen. Justeras 15

16 58 Regional information / Rapporter från förtroendevalda Bo Pettersson (S) informerar om Förvaltningshögskolans dag. Sofia Westergren (M) informerar från möte med landshövdingen angående migration och flyktingfrågor. Personal- och ekonomiutskottet noterar informationen. Justeras 16

17 59 Information från Sektorschef Sektorschef informerar om rekrytering av näringslivsutvecklare samt att ny försäkringsupphandling för kommunen startat upp. Sektorschefen redovisar befolkningsprognos Personal- och ekonomiutskottet noterar informationen. Justeras 17

18 60 Information från Kommunchef Kommunchefen informerar om väntetider för skuldsanering i kommunen samt om Migrationsverkets krav på mottagande av ensamkommande barn. Personal- och ekonomiutskottet noterar informationen. Justeras 18