PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN Tid 13:00-14:30 KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT Plats Kommunhuset, Rodret Ledamöter Erik Söderberg (FP) Ordförande Carola Granell (S) Vice ordförande Katja Nikula (S) Linda-Maria Hermansson (C) Övriga Monika Larsson Sektorschef Sektor Utbildning Martin Callermo Verksamhetschef Grundskola Per Andersson Sellén Verksamhetschef Förskola Helene Petersson Verksamhetschef Barn- och elevhälsa Ann-Sofie Gillner Utredare Raymond Vaske Verksamhetschef Gymnasiet Marie Nyman Kultur- och fritidschef Marita Hjelm Föreningskonsulent Lena Almqvist Verksamhetschef Gymnasiet Ingela Sollid Utredare Emma Dahlgren Sekreterare Justeringsdag Paragrafer: Emma Dahlgren Erik Söderberg Katja Nikula sekreterare ordförande justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr o m t o m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Emma Dahlgren Justerar

2 Val av justeringsperson... 3 Fastställande av föredragningslistan... 4 Information från sektorschefen för Sektor Utbildning... 5 Anmälan enligt skollagen 6:10 från förskolechef/rektor till huvudmannen läsår 2013/ Skolinspektionens regelbundna tillsyn... 7 Ekonomisk uppföljning 2014, Sektor Utbildning... 8 Ekonomisk uppföljning 2014, Sektor Samhällsbyggnad... 9 Ansökan om bidrag från Astma och Allergi Föreningen Information om Utredning av bidragsregler För kännedom, inkomna skrivelser m.m. - Bildningsutskottet

3 72 Val av justeringsperson Bildningsutskottet beslutar att utse Katja Nikula (S) att justera dagens protokoll. 3

4 73 Fastställande av föredragningslistan Bildningsutskottet beslutar att fastställa föredragningslistan. 4

5 74 Diarienummer 0067/14 Information från sektorschefen för Sektor Utbildning Sektor för Utbildning informerade om följande: Information om sommaren av respektive chef Förskolan: En lugn sommar med förskola i år öppet enbart på Brudhammar. Antalet närvarande barn motsvarade i stort sett antalet anmälda. Till största delen arbetade ordinarie personal. Grundskolan: En lugn sommar även där bortsett från en del skadegörelse. Fritids i år skilt från förskoleverksamheten och sommaröppet på Kopperskolan. Gymnasiet: Precis som övrig verksamhet en lugn sommar, men också en del skadegörelse. Det har tillkommit fler ensamkommande barn sedan skolstarten. Det kan även komma ensamkommande barn från Tjörn varför det ses över om avtal ska slutas. 353 nya elever var med på uppropet gentemot 329 som tog studenten i våras. Det finns således fler elever på skolan nu. Nya ombyggnationer och lokalresursplanering Tillbyggnad Kyrkenorumskolan klar där två klassrum tagits i bruk. Det har påbörjats tillbyggnad vid Kristinedal för särskolan. Spekeröd enligt plan. Hallerna enligt plan. Upphandlingen av Kyrkenorums förskola har överklagats vilket innebär att tillträdet försenas. Bygglov för Kyrkenorums idrottshall är inte beviljat ännu vilket medför förseningar. Skadegörelse Monika Larsson berättar att det förekommit mycket skadegörelse under sommaren, av olika grad. Diskussioner förs med säkerhetssamordnare för att komma fram till hur frågan ska arbetas med. Personalfrågor Grundskola och förskola har vissa svårigheter att rekrytera personal till tidsbegränsade anställningar. Bildningsutskottet beslutar att notera informationen. 5

6 75 Diarienummer 0784/13 Anmälan enligt skollagen 6:10 från förskolechef/rektor till huvudmannen läsår 2013/2014 Anmälan till huvudman maj-juni 2014 Sammanfattning av ärendet Enligt skollagen 6 kap 10 är personal som får kännedom om att ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla det till förskolechef/rektor. Förskolechef/Rektor som får motsvarande kännedom är skyldig att anmäla det till huvudmannen. Motsvarande skyldighet inträder då ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Förutom de anmälningar som redovisades för Bildningsutskottet i juni för perioden april-juni har det inkommit ytterligare fem anmälningar från grundskolor under maj-juni. Tjänsteskrivelse Bilaga Sammanfattande redovisning av anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering från förskolechef/rektor till huvudmannen under maj-juni Bildningsutskottet beslutar att notera informationen. 6

7 76 Diarienummer 0111/14 Skolinspektionens regelbundna tillsyn Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen genomför under år 2014 regelbunden tillsyn av utbildningsverksamheten i Stenungsunds kommun. Tillsyn av fritidshemsverksamheten genomfördes under maj månad. Skolinspektionens beslut med anledning av tillsynen delgavs Stenungsunds kommun i början av juli. Av beslutet framgår att kommunen föreläggs att åtgärda tre områden samt att en anmärkning görs gällande ett område. De områden där kommunen föreläggs att vidta åtgärder är Särskilt stöd, Pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen vid fritidshemmen samt Gruppsammansättningens lämplighet. Anmärkningen avser område Trygghet och studiero. Beslutet bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser. Tjänsteskrivelse Beslut för fritidshem i Stenungsunds kommun, Skolinspektionen dnr :2865 Bildningsutskottet beslutar att notera informationen och uppdra åt Sektor Utbildning att för kommunstyrelsen redovisa de åtgärder som sektorn planerar att vidta i syfte att avhjälpa de brister som Skolinspektionen påtalar. Beslutet bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser. 7

8 77 Diarienummer 0344/14 Ekonomisk uppföljning 2014, Sektor Utbildning Sammanfattning av ärendet Resultatet för perioden januari-maj är positivt och uppgår till tkr. För Förskola, Grundskola 329 tkr, Gymnasiet tkr och Kompetens och utveckling tkr. Prognosen för helår uppgår till tkr (exklusive kollektivtrafikskostnader tkr). Sektorns underskott hänförs till interkommunala kostnader och tilläggsbeloppet inom Förskola, Grundskolan och kostnader som ej är i balans på Gymnasiesär. Alla dessa kostnader är svårpåverkbara. Prognosen för Kompetens och utveckling är budget i balans. Kommunstyrelsen beslutade 26 maj 2014 att uppdra åt förvaltningen att inför beslut om finansieringen av kollektivkostnader skriftligt redovisa fördelningen av ökade kostnaderna mellan Sektor utbildning och Sektor samhällsbyggnad. Pågår utredning om ökade på skolskjutskostnader på grund av nytt avtal med Västtrafik. Fördelning mellan Sektor utbildning och Sektor samhällsbyggnad. Resultatet påverkas positivt av att budgeten är fördelad i 12- delar och att antalet elever i resursfördelningen är lägre på våren än på hösten. Största delen av semesterersättningar och icke periodiserade inköp kommer senare under terminen/ året. Årets löneöversyn finns i budgetramen men kostnaden utbetalas i april och blir då en kostnad. Observeras bör att från och med maj är ianspråktagande av överskott inkluderade i verksamheternas ramar. Prognosen per helår är således inklusive ianspråktagande av överskott vilket det inte var vid delårsuppföljningen i mars då dessa låg utanför ram. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar att följa Sektor Utbildnings förslag till åtgärder och invänta delårsuppföljningen i augusti. 8

9 78 Diarienummer 0375/14 Ekonomisk uppföljning 2014, Sektor Samhällsbyggnad Sammanfattning av ärendet Sektor Samhällsbyggnad exklusive Fastighet redovisar ett överskott om tkr. Prognos per helår är ett överskott om tkr. Fastighet redovisar ett överskott om tkr till och med maj i relation till linjär budget. Prognos per helår är ett överskott på 500 tkr. Observeras bör att från och med maj är ianspråktagande av överskott adderade till verksamheternas ramar. Prognosen per helår är således inklusive ianspråktagande av överskott vilket det inte var vid delårsuppföljningen i mars då dessa låg utanför ram. Totalt har sektor Samhällsbyggnad fått lov att ianspråktaga tkr. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar att notera informationen om den ekonomiska uppföljningen till och med maj 2014 gällande Sektor Samhällsbyggnad och lägger den till handlingarna. 9

10 79 Diarienummer 0512/14 Ansökan om bidrag från Astma- och Allergiförbundet Sammanfattning av ärendet Astma- och Allergiförbundet har ansökt om bidrag från Stenungsunds kommun till två barn vilka har deltagit i lägerverksamhet anordnad av förbundet under sommaren Lägerverksamheten anordnas för barn med funktionsnedsättningar. Bildningsutskottet har medel avsatta i syfte att användas då föreningar ansöker om bidrag. De bidragsansökningar som beviljas avser dock övergripande bidrag till en förening, inte bidrag för enskilda barns deltagande i sommar- eller lägerverksamhet. Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag Folder med information om lägerverksamhet Bildningsutskottet beslutar att avslå ansökan om bidrag eftersom de medel som är avsedda för bidragsansökningar inte syftar till att ge bidrag till enskilda barns deltagande i sommar- och lägerverksamhet. Expedieras Astma- och Allergiförbundet 10

11 80 Diarienummer 0429/12 Information om Utredning av bidragsregler Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade att tillsätta en tillfällig beredning för att genomföra en översyn av hela det kommunala samhällsstödet till föreningsliv och organisationer. Beredningen genomförde översynen tillsammans med tjänstemän från Fritid, Kultur och Fastighet under 2011 samt anlitades extern konsult. Resultatet av översynen redovisades för Kommunfullmäktige i början av Kommunfullmäktige beslutade att ge Kommunstyrelsen åtta uppdrag att arbeta med. Samtidigt beslutades att samtliga beslutsförslag ska behandlas i kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar att notera informationen. Bildningsutskottet önskar återkoppling angående bilaga ett som beskrivs i punkten 1 i tjänsteskrivelsen samt vad som är åtgärdat under punkten två i tjänsteskrivelsen. Bildningsutskottet noterar att dessa två punkter måste vara åtgärdade innan ställningstagande kan tas om övriga punkter. Expedieras SBU 11

12 81 Diarienummer 0020/14 För kännedom, inkomna skrivelser m.m. - Bildningsutskottet 2014 Tidskrift politiken.se 22/2014 Informationsbroschyr Kommunens kvalitet i korthet, SOLTAK Tidskrift Business nr 2, Business Region Göteborg Proposition, 2013/14:191 Med fokus på unga en politik för goda levnadsvillkor, makt och inflytande, Utbildningsdepartementet, Regeringskansliet Lista för kännedom Bildningsutskottet beslutar att notera informationen. 12