Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Transkript

1 Sida 1 (11) Plats och tid Stadshuset, plan 4, Marstrand klockan 13:00-17:00 ande Johan Holmberg (S) Ordförande Anna Vedin (M) Vice ordförande Mona Haugland (S) Jan Tollesson (FP) Knut Nordin (V) Martin Högstedt (UP) Monica Haraldsson (M) Sekreterare Jonatan Engström Paragraf Ordförande Johan Holmberg (S) Justerande Anna Vedin (M) Övriga deltagare Robert Hallman Sektorchef kultur och samhällsservice Kjell Persson Sektor kultur och samhällsservice Clara Engstrand Kommunledningssektorn 64 Maria Andersson Sektorchef skola Stefan Wigren Sektor skola Cristine Lysell Sektor skola 69 Ann Ryström Sektor skola Jonatan Bengtsson Sektor skola 69 Frida Byrsten Sektor skola 65-67, 69 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Jonatan Engström ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (11) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Information från sektor kultur och samhällsservice... 5 Utredning om förändrade riktlinjer för föreningsbidrag i Kungälvs kommun (Dnr KS2015/237-2)... 6 Svar på motion om tillgång till lärarsekreterare i Kungälvs skolor (Dnr KS2014/122)... 7 Redovisning av åtgärder i ärende gällande anmälan om trygg och säker miljö samt bristande tillsyn vid förskola (Dnr KS2014/1868)... 8 Utdelning av medel ur Stiftelsen Skolans samfond grundskolan (Dnr KS2015/922)... 9 Skrivelse (Dnr KS2015/1159) Information från sektor skola... 11

3 Sida 3 (11) 61/2015 Val av justerare Till justerare föreslås Anna Vedin (M). Ordförande meddelar att protokollet justeras efter sammanträdet. Till justerare utses Anna Vedin (M).

4 Sida 4 (11) 62/2015 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Föredragningslistan fastställs.

5 Sida 5 (11) 63/2015 Information från sektor kultur och samhällsservice Robert Hallman, sektorchef kultur och samhällsservice, och Kjell Persson, fritidschef, informerar om: Inkomna skrivelser från föreningar angående önskan om ekonomiskt stöd, som går utanför de vanliga formerna för bidragsansökningar. Förvaltningen besvarar skrivelsen. Ärendet om Pingstkyrkans second hand som var uppe i kommunstyrelsen. De fick avslag på sin ansökan om avgiftsbefrielse för avlämning på återvinningscentralen. Det finns en tanke från förvaltningen om att eventuellt ta med aspekter som dessa, gällande sociala föreningar och taxor som berör dem, i utredningen om föreningsbidrag. Tertialrapport 1 Informationen antecknas till protokollet.

6 Sida 6 (11) 64/2015 Utredning om förändrade riktlinjer för föreningsbidrag i Kungälvs kommun (Dnr KS2015/237-2) Robert Hallman och Clara Engstrand informerar om den pågående utredningen om föreningsbidrag i kommunen. Utskottet tar med sig ett antal frågeställningar från presentationen och återkommer med inspel och reflektioner till bildningsutskottets nästkommande sammanträde den 25 juni. Robert och Clara informerar även om att det till hösten planeras för en workshop inom ramarna för utredningen. sunderlag Delrapport 1 Utredning om förändrade riktlinjer för föreningsbidrag i Kungälvs kommun Informationen antecknas till protokollet.

7 Sida 7 (11) 65/2015 Svar på motion om tillgång till lärarsekreterare i Kungälvs skolor (Dnr KS2014/122) Morgan Person (UP) har lämnat in en motion om att utreda möjligheten att tillsätta lärarsekreterare och utreda förutsättningarna för att befria lärarna från administrativa arbetsuppgifter. Verksamheten konstaterar att rektor redan idag har ansvar för sin enhets organisation och därmed möjlighet att tillsätta lärarsekreterare för att minska lärarnas administrativa arbetsuppgifter. sunderlag Beredningsskrivelse Svar på motion om tillgång till lärarsekreterare i Kungälvs skolor Bilaga Underskriven svar på motion om tillgången till lärarsekreterare.pdf Förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad.

8 Sida 9 (11) 67/2015 Utdelning av medel ur Stiftelsen Skolans samfond grundskolan (Dnr KS2015/922) Bildningsutskottet ansvarar för fördelning av medel från Stiftelsen Skolans samfond som 2015 har kr att fördela. Medel kan fördelas till förmån för elever vid grundskolan i Kungälvs kommun. Det går att söka för både enskilda elever och för gemensamma aktiviteter. I år har 15 ansökningar inkommit från olika skolor i kommunen. Fondmedlen föreslås fördelas på sex av ansökningarna. Medlen bidrar till att möjliggöra nya upplevelser och skapa en god social gemenskap. Detta uppmuntrar ungas nyfikenhet och kreativitet. sunderlag Tjänsteskrivelse Utdelning av medel ur Stiftelsen Skolans samfond grundskolan Bilaga Stadgar Skolans samfond för grundskolan.pdf Bilaga Protokollsutdrag Bilaga Beviljas ansökan Kullen, studieresa Bilaga Beviljas ansökan Fontinskolan, rastmaterial Bilaga Beviljas ansökan Fredkulla, studieresa Norge Bilaga Beviljas ansökan Montessori, studieresa USA Bilaga Beviljas ansökan Tunge, studiebesök Bilaga Beviljas ansökan Ytterby, studieresa Tyskland Bilaga Avslag ansökan Kareby, rastmaterial Bilaga Avslag ansökan Klöverbacken, cyklar Bilaga Avslag ansökan Klöverbacken, fritidsavslutning Bilaga Avslag ansökan Kullen 2, studieresa Bilaga Avslag ansökan Kullen, studieresa Bilaga Avslag ansökan Olseröd, skolgård Bilaga Avslag ansökan Sandbackaskolan, författarbesök Bilaga Avslag ansökan Kode, skolgård Bilaga Avslag Kastellegårdsskolan, studieresa Stiftelsen skolans samfond för grundskolan fördelas enligt följande: - Fontinskolan, lekmaterial för rastaktiviteter 2000 kr - Kullens skola, studieresa Naturhistoriska museet 3000 kr - Ytterbyskolan, studieresa Tyskland kr - Fredkullaskolan, studieresa Norge kr - Montessoriskolan Älvkullen, studieresa USA kr - Tunge skola, studieresa Ekhagens forntidsby 5000 kr Expedieras till: För kännedom till: Christina Gunnesby, ekonomi, inklusive ansökningshandlingarna Frida Byrsten, sektor skola

9 Sida 10 (11) 68/2015 Skrivelse (Dnr KS2015/1159) En skrivelse har inkommit till utskottet angående arbetssituationen på Rödhakens förskola. Ann Ryström, verksamhetschef förskolan, informerar om situationen på förskolan. Utskottet för dialog utifrån skrivelsen och föredragningen. sunderlag Skrivelse Arbetssituationen Rödhakens förskola VT 2015 Informationen antecknas till protokollet.

10 Sida 11 (11) 69/2015 Information från sektor skola Sektorchef, verksamhetschefer, och verksamhetsutvecklare informerar om: Tertialrapport 1. Redogör för de strategiska förutsättningarna utifrån KF strategiska mål, sektorns resultat, samt eventuella förändringar och besparingar. Jonatan Bengtsson, verksamhetsutvecklare, informerar om: GR:s elev- och föräldraenkät, resultaten för Kungälvs kommun. Cristine Lysell, verksamhetschef grundskola, informerar om hur uppdraget, organisationen och strukturerna ser ut för: Grundsärskolan Förskoleklass Fritidshem Frida Byrsten, verksamhetsutvecklare, redovisar för: Inkomna kränkningsanmälningar Informationen antecknas till protokollet.