Barn- och utbildningsnämnden (11)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (11) Plats och tid: Stålvallaskolan, kl Beslutande: Torbjörn Parling (S), ordförande Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Sune Frisk (S) ersättare för Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD) Filip Dahlöv (M) Ersättare: Henric Forsberg (S) Övriga deltagande: Leif Hansson, rektor, Richard Krusell, extern utredare, 34 Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Annika Axelsson, verksamhetschef Ingela Dullum, verksamhetschef Per-Arne Söderstedt, verksamhetschef Marie Lilja, ekonom Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, Utses att justera: Patrik Fornander Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Patrik Fornander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : Anslagsdatum: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist

2 Barn- och utbildningsnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING Redovisning internkontroll handlingsplan Stålvalla Lokalbehov, Lesjöfors Budgetuppföljning, mars 2017 Information om SFI-utredning Budgetarbete inför 2018 Ansökan om godkännande för start av friförskola i Filipstads kommun Yttrande, revisorernas granskning av samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Förvaltningen informerar Anmälningsärenden Delegationsärenden

3 Barn- och utbildningsnämnden (11) 31 Dnr 2017/26, 2015/24 Redovisning internkontrollområde handlingsplan Stålvalla Rektor för Stålvallaskolan redovisar upprättad handlingsplan för åk 6 9. Planen är ett led i vidtagna åtgärder för att avhjälpa de brister som Skolinspektionen påtalat vid sin tillsyn av Stålvallaskolan Ärendet har avslutats vid Skolinspektionen i och med de vidtagna åtgärderna. Nämnden valde att ytterligare följa upp ärendet via sin internkontrollplan 2016/2017. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna samt att redovisningen av kontrollområdet en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero enligt nämndens internkontroll därmed är avslutad att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna samt att redovisningen av kontrollområdet en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero enligt nämndens internkontroll därmed är avslutad.

4 Barn- och utbildningsnämnden (11) 32 Dnr 2017/11:600 Lokaler, förskolan i Lesjöfors Förskolan i Lesjöfors har ett akut behov av ytterligare platser. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt möte den 14 mars att att återremittera ärendet om lokaler i Lesjöfors för ytterligare utredning utifrån ett helhetsperspektiv gällande förskola, grundskola, fritidshem samt fritidsgårdsverksamheten. Förvaltningschefen redogör för ärendet som innebär flera olika lösningar. Förvaltningschefen förordar alternativ två med hänsyn taget till kontinuitet i behov och verksamhetsmässig anpassning av både förskole och grundskolelokaler. Med alternativ två ges förskolan möjligheter att få anpassade lokaler utan att grundskolan eller fritidsgården påverkas negativt. att gå vidare med förslag två, innebärande att paviljong byggs i anslutning till befintliga förskoleavdelningar. Olle Engström (S) yrkar med instämmande av Patrik Fornander (M) bifall till förslaget. att gå vidare med förslag två, innebärande att paviljong byggs i anslutning till befintliga förskoleavdelningar.

5 ILIPSTADS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden (11) 33 Dnr 2016/94:042 Ekonomi, prognos efter kvartal 1 Prognosen för barn- och utbildningsnämnden på helår visar en negativ avvikelse på tkr. Verksamheterna som avviker är BUN gemensamt och frivilliga skolformer. Prognosen är att verksamheten ska göra ett nollresultat vid årets slut genom att effektivisera undervisningen inför höstterminen. Kontinuerlig utvärdering kommer att ske. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna att målsättningen för året är en budget i balans samt att därmed lägga redovisningen med godkännande till handlingarna.

6 Barn- och utbildningsnämnden (11) 34 Information om SFI-utredning Förslag till en organisation för vuxnas arbete, utbildning och integration presenteras av utredaren Richard Krusell. att lägga informationen till handlingarna att lägga informationen till handlingarna.

7 Barn- och utbildningsnämnden (11) 35 Dnr 2016/94:042 Budgetarbete inför 2018 Barn- och utbildningsnämnden har vid sin dialogdag den 21 mars diskuterat förutsättningar för budget Ett tjänstemannaunderlag har därefter arbetats fram där volymförändringar presenteras för nämnden. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

8 Barn- och utbildningsnämnden (11) 36 Dnr 2017/33:611 Ansökan om godkännande för start av friförskolan Saltkråkan Ansökan avser att starta upp en friförskola i Finnshyttans område. Omfattningen är barn fullt utvecklat med åldrarna 1-5 år. Omfattningen och verksamheten beskrivs i verksamhetsplanen. Förvaltningschefens bedömning är att verksamheten uppfyller de lagkrav, skollag 2010:800 som ställs på verksamheten. Uppföljning och utvärdering av verksamheten sker genom barn- och utbildningsförvaltningen. Behovet av barnomsorg är stort och tillgången till barnomsorg är låg. att barn- och utbildningsnämnden godkänner friförskolan Saltkråkans ansökan att verksamheten får rätt till bidrag enligt skollagen Patrik Fornander (M) yrkar bifall till förslaget. att godkänna Lena och Jennys Förskola AB:s ansökan om start av friförskola i Finnshyttan, Filipstad att verksamheten får rätt till bidrag enligt skollagen. Beslutet skickas till Lena och Jennys Förskola AB

9 Barn- och utbildningsnämnden (11) 37 Dnr 2017/23 Yttrande, revisorernas granskning av samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Sammanfattning av ärende Kommunrevisorerna har tillsammans med revisorerna för landstinget i Värmland och revisorerna i länets samtliga kommuner genomfört en gemensam granskning avseende samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa. Syftet med granskningen har varit att bedöma om landstinget och kommunerna utifrån sitt ansvar och uppdrag har inrättat ändamålsenliga arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring, i syfte att tillgodose barnens behov av psykiatrisk vård samt omsorg och stöd. En motsvarande granskning genomfördes för åren Revisorernas bedömning är att det i stora delar fortfarande saknas ändamålsenliga arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring. Revisorerna bedömer därmed att det finns en risk för att granskade styrelser och nämnder under 2016 haft en bristande styrning och ledning, uppföljning och kontroll över samverkan inom området psykisk ohälsa bland barn och unga. Revisorerna lämnar en rad rekommendationer. Dels riktade till samtliga granskade kommuner/landstinget dels några riktade till Filipstads kommun. att godkänna yttrandet som sitt svar till revisionen att godkänna yttrandet som sitt svar till revisionen. Beslutet skickas till kommunstyrelsen och revisorerna

10 Barn- och utbildningsnämnden (11) 38 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen och verksamhetscheferna informerar om aktuella frågor. -Verksamhetsutveckling för att stärka nyanlända elevers lärande, dnr 2016/125:600 -Förskolans aktuella läge redovisas -Familjecentralen har startat utbildningen: Främja goda mat- och aktivitetsvanor hos barn och unga -Hjälpredan som tydliggör ansvarsfördelningen mellan Värmlands kommuner, Landstinget i Värmland och staten, när det gäller barn och ungdomar med funktionsnedsättning, har uppdaterats -SFI-utbildningen flyttar till nya lokaler med start denna vecka -Antagningsnämnden har beslutat om preliminär antagning. Ungefär 74% av Filipstads ungdomar har preliminärt antagits till Spångbergsgymnasiet hösten Spångbergsgymnasiet snart färdigrenoverat efter vattenskadan.

11 Barn- och utbildningsnämnden (11) 39 Anmälningsärenden Ärenden som anmäls till nämnden för kännedom: Arbetsmiljöverkets rapport 2017:1 efter nationell tillsyn av skolan , dnr 2017/31 Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering av barn/elever redovisas, dnr 2017/13. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

12 Barn- och utbildningsnämnden (11) 40 Dnr 2017/4:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Redovisade beslut: Ordförandebeslut, förordnande, Rektorsbeslut om mottagande i grundsärskola, dnr 2017/32 Skolinspektionens begäran om yttrande, dnr 2017/24 Verksamhetschefsbeslut om sommarstängning av förskolor Anställningsärenden, Stålvallaskolan att lägga redovisningen till handlingarna att lägga redovisningen till handlingarna.