Barn- och utbildningsnämnden (20) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (20) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Beslutande: Ersättare: Torbjörn Parling (S), ordförande Sune Frisk (S) ersätter Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD) Benny Ahremark Persson (C) ersättare för Linda Malm (M) Henric Forsberg (S) Övriga deltagande: Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Annika Axelsson, verksamhetschef Sten-Åke Eriksson, verksamhetschef Per-Arne Söderstedt, verksamhetschef Christina Angberg, ekonom Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, Utses att justera: Bengt Sjöberg Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Bengt Sjöberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : Anslagsdatum: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist

2 Barn- och utbildningsnämnden (20) 86 Dnr 2016/108:606 Yttrande till Skolinspektionen Skolinspektionen har lämnat en anmälan till Filipstads kommun för utredning och eventuella åtgärder. Verksamhetschef för grundskolan redogör i skrivelse, daterad , för ärendet. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att med godkännande översända yttrandet till Skolinspektionen att med godkännande översända yttrandet till Skolinspektionen. Beslutet skickas till Skolinspektionen (dnr :8838) + skrivelse och bilagor

3 Barn- och utbildningsnämnden (20) 87 Dnr 2016/88:642 Kvalitetsredovisning/verksamhetsuppföljning: Grundskolan Verksamhetschefen för grundskolan redovisar grundskolans systematiska kvalitetsarbete, verksamhetsåret Normen och värden 8 av 10 elever känner lust att gå i skolan Ett fåtal elever känner inte trygghet i skolan Filipstads elever på plats 7 i SKL:s öppna jämförelser, åk 5 och 8 avseende elevers syn på skolan. Kunskaper åk 9 Meritvärdet för samtliga elever, exklusive okänd bakgrund, 220,1 p (riket 229,2 och varuproducerande kommuner 206,1) Andelen elever som uppnått minst betyg E i samtliga ämnen, 82,9% (riket 78,1% varuproducerandekommuner 67,8%) Skola och arbetsliv Arbetet följer den plan som utarbetades De flesta skolor har nått de mål som finns i arbetsplanen. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna att lägga informationen till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämnden (20) 88 Dnr 2016/94:042 Ekonomi: Fördelning av budgetram Barn- och utbildningsnämndens budgetram 2017 är tkr. Budget 2017 BUN gemensamt Förskola Grundskola Grundskola, nya elever Kulturskolan Frivilliga skolformer Gymnasiet, nya elever Elevhälsan Familjecentralen HVB hemmen HVB-hem Summa ram tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr -38 tkr tkr Ärendet har MBL-behandlats inom samverkan Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna budgetfördelning 2017 att godkänna budgetfördelning 2017.

5 Barn- och utbildningsnämnden (20) 89 Dnr 2016/94:042 Ekonomi: Investeringskostnader till följd av vattenskada Ärendet utgår.

6 Barn- och utbildningsnämnden (20) 90 Dnr 2016/114:605 Interkommunala ersättningar 2017 Förskoleklass Grundskola Grundsärskola Fritidshem Förvaltningsekonomen redovisar förslag till interkommunala ersättningar för Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att fastställa interkommunala ersättningar 2017 enligt förslag att fastställa interkommunala ersättningar 2017 enligt följande: E Ersättning i kronor per barn/elev År Månad Förskoleklass Skolår Skolår Skolår Fritidshem Grundsärskola

7 Barn- och utbildningsnämnden (20) 91 Dnr 2016/115:605 Interkommunala ersättningar för gymnasieutbildning 2017 att fastställa interkommunala ersättningar för 2017 för gymnasieutbildningar enligt följande: Program Ersättning (kronor per elev och år) Barn- och fritidsprogrammet (lärling) Bygg- och anläggningsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet (lärling) El- och energiprogrammet El- och energiprogrammet (lärling) Fordons- och transportprogrammet (lärling) Handels- och administrationsprogrammet (lärling) Hantverksprogrammet frisör (lärling) Industritekniska programmet (lärling) Restaurang- och livsmedelsprogrammet (lärling) Vård- och omsorgsprogrammet (lärling) Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Introduktionsprogrammet exkl språkintroduktion Språkintroduktion vidare föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta att avstämningstidpunkt är den 15:e varje månad, utom juni som stäms av den 15 maj samt juli och augusti med avstämning den 31 augusti att ersättning för elever på Riksidrottsgymnasium (RIG) utgår under maximalt 3 läsår samt att ersättning för elever i åk 4 beslutas i varje enskilt fall och anpassas till det antal poäng som återstår. Interkommunal ersättning för Bergteknik, åk 2 & 3 fastställs av Skolverket var beloppet kr. Detta belopp uppräknas med ett index. Skolverket har inte ännu tagit beslut om 2017 års skolindex. Beslutet skickas till Gymnasiesamverkan Region Värmland Karlstad kommun, antagningsenheten, Jerry Bergling

8 Barn- och utbildningsnämnden (20) 92 Dnr 2016/116:605 Interkommunala ersättningar för vuxenutbildningen 2017 Ärendet utgår.

9 Barn- och utbildningsnämnden (20) 93 Dnr 2016/119:605 Bidragsbelopp för ersättning till fristående gymnasieskolor 2017 Hemkommunen ska lämna bidrag för elever i fristående gymnasieskolor. Bidraget beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. att fastställa bidragsbelopp för 2017 till fristående gymnasieskolor enligt följande: Program Ersättning (kronor per elev och år) Barn- och fritidsprogrammet (lärling) Bygg- och anläggningsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet (lärling) El- och energiprogrammet El- och energiprogrammet (lärling) Fordons- och transportprogrammet (lärling) Handels- och administrationsprogrammet (lärling) Hantverksprogrammet frisör (lärling) Industritekniska programmet (lärling) Restaurang- och livsmedelsprogrammet (lärling) Vård- och omsorgsprogrammet (lärling) Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Introduktionsprogrammet exkl språkintroduktion Språkintroduktion vidare föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta att ersättning för elever på Riksidrottsgymnasium (RIG) utgår under maximalt 3 läsår samt att ersättning för elever i åk 4 beslutas i varje enskilt fall och anpassas till det antal poäng som återstår. Beslutet kan överklagas via förvaltningsbesvär Beslutet skickas till Gymnasiesamverkan Region Värmland Karlstad kommun, antagningsenheten, Jerry Bergling

10 Barn- och utbildningsnämnden (20) 94 Dnr 2016/117:605 Fastställande av bidrag 2017 för Persbergs fristående skola och fritidshem Hemkommunen skall lämna bidrag för elever i fristående verksamheter. Vad som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen. Bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Förvaltningsekonomen redovisar förslag till bidrag för Persbergs fristående skola för Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att fastställa bidrag för Persbergs fristående skola, enligt 2017 enligt förslag att fastställa bidrag för Persbergs fristående skola, enligt 2017 enligt följande: Ersättning i kronor per elev År Månad Förskoleklass Skolår Skolår Fritidshem Beslutet kan överklagas via förvaltningsbesvär Beslutet sänds till Persbergs fristående skola och fritidshem + Hur man överklagar

11 Barn- och utbildningsnämnden (20) 95 Dnr 2016/118:605 Fastställande av bidrag 2017 för den fristående förskolan Skogsgläntan Ärendet utgår.

12 Barn- och utbildningsnämnden (20) 96 Dnr 2016/91:627 Bidrag till föräldraföreningar Förvaltningen har upprättat förslag till fördelning av medel till föräldraföreningar 2016 enligt följande: Förening Antal elever Bidrag Strandvägsskolan kr Åsenskolan kr Brattfors skola kr Nordmarks skola kr Nykroppa skola kr Ferlinskolan kr Lesjöfors kr Persbergs Friskola kr Summa kr Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att bevilja föräldraföreningarna bidrag enligt föreslagen fördelning att bevilja föräldraföreningarna bidrag enligt förslag. Beslutet skickas till Berörda föreningar Ekonom för utbetalning

13 Barn- och utbildningsnämnden (20) 97 Dnr 2016/87:046 Studiestipendier 2016 Två fonder har utdelningsbara medel för 2016 enligt följande: Samfond för gymnasieskolan kr August Larssons Stipendiefond 670 kr Till Samfond för gymnasieskolan har två ansökningar inkommit och även till August Larssons Stipendiefond har ansökan inkommit från två personer. Förslag till fördelning: För utdelning ur Samfond för gymnasieskolan 2016 föreslås att kr utdelas till en av de sökande. För utdelning ur August Larssons stipendiefond 2016 föreslås att 670 kr utdelas där de sökanden tilldelas stipendier med 240 kr respektive 430 kr. att xx beviljas kronor ur Samfond för gymnasieskolan 2016 samt att xx beviljas 240 kr samt att xx beviljas 430 kronor ur August Larssons stipendiefond Beslutet skickas till Ekonom för utbetalning

14 Barn- och utbildningsnämnden (20) 98 Dnr 2016/121:002 Attestanter och ersättare för 2017 Förvaltningens ekonom överlämnar förslag till attestanter och ersättare för barn- och utbildningsnämndens verksamheter Nya beslutsattestanter som tillkommer under året beslutar förvaltningschef om. Dessa beslut rapporteras som delegationsärenden. När nya beslutsattestanter och ersättare tillkommer ska signaturprov lämnas på attestlistan. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna upprättade listor och förslag att godkänna upprättade listor och förslag.

15 Barn- och utbildningsnämnden (20) 99 Dnr 2016/120:608 Läsårstider 2017/2018 Ärendet utgår.

16 Barn- och utbildningsnämnden (20) 100 Sammanträdesplan 2017 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesdagar 2017: 17 januari 7 februari 14 mars 11 april 9 maj 13 juni 15 augusti 12 september 10 oktober 7 november 12 december Tid och plats: Tisdagar kl 9.00 i Bröderna Ericssonrummet Dialogdagar/ särskild verksamhetsuppföljning: 14 februari särskild verksamhetsuppföljning 21 mars dialogdag, ekonomi och förutsättningar 11 april särskild verksamhetsuppföljning 16 maj dialogdag, ekonomi 29 augusti dialogdag, ekonomi 26 september särskild verksamhetsuppföljning 17 oktober särskild verksamhetsuppföljning 28 november särskild verksamhetsuppföljning att fastställa sammanträdesplanen för 2017.

17 Barn- och utbildningsnämnden (20) 101 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen och verksamhetscheferna informerar om aktuella frågor. Skollokalsutredningen Förvaltningschefen informerar om de diskussioner han fört i anledning av skollokaler. Bland annat att Nykroppa skola behöver en fungerande skolgård. Beslut om kommunens skollokalsutredning fattar kommunstyrelsen i december. Aktivt arbete pågår med att flytta SFI-undervisningen till Folkets hus. När SFI-verksamheten flyttar ur lärcentrum flyttar förskolan in. Förskolans behov av lokaler är bekymmersamt dessutom är planeringsförutsättningarna osäkra. I dagsläget står 13 barn i kö, till förskoleplats i januari, i centrala Filipstad, 3 barn i kö till Lesjöfors samt 6 barn i kö till Nykroppa. Ytterligare behov av platser för Nykroppa redovisas inför hösten Förvaltningschefen förordar att fler barn skrivs in under en viss begränsad tid för att kunna erbjuda barn plats inom fyra månader. För att få fler att söka anställning vid förskolan anordnade förskoleverksamheten sk speeddate för intresserade i förra veckan. Representanter från Flens kommun har varit på besök i Filipstad i anledning av grundskolans uppmärksammade skolutvecklingsprogram. Teknikutskottet har beslutat om att renovera Spångbergsgymnasiets vattenskadade lokaler (istället för återställande). Stor volym av språkintroduktion vid gymnasiet. Skolverket erbjuder Filipstads kommun riktat stöd till verksamhetsutveckling av nyanländas lärande. Inväntar besked från Värmlands nya vilket kan underlätta våra förutsättningar gällande studievägledning. Läxhjälp erbjuds på grundskolorna.

18 Barn- och utbildningsnämnden (20) 102 Anmälningsärenden Förskolans verksamhetsberättelse Frivilliga skolformers verksamhetsberättelse Grundskolans verksamhetsberättelse Arbetsplan för förskolan Guldgruvan Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering av barn/elever, dnr 2016/109:606 Rektorsbeslut om avstängning inom grundskolan, Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

19 Barn- och utbildningsnämnden (20) 103 Dnr 2016/1:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Redovisade beslut: Anställningsärenden, tillsvidarebeslut fattade av rektor, anmäls till nämnden. Rektors beslut om mottagande i grundsärskola, dnr 2016/112:617 Rektors beslut om mottagande i gymnasiesärskola, dnr 2016/113:617 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att lägga redovisningen till handlingarna att lägga redovisningen till handlingarna.

20 Barn- och utbildningsnämnden (20) 104 Avslutning Ordförande tackar barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare samt all personal för väl utfört arbete 2016 och önskar alla en god jul och ett gott nytt Benny Ahremark Persson tackar ordförande för ett gott samarbete 2016 och önskar ordförande en god jul och gott nytt år.