Barn- och utbildningsnämnden (11) Gudrun Henriksson (c) Bengt Sjöberg (kd) Utses att justera: Michael Helmersson (fp) Paragrafer: 30-38

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (11) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl Beslutande: Torbjörn Parling (s) Olle Engström (s) Lars Björklund (s) Ersätter Åsa Hååkman-Felth (s) Ann-Marie Rosö (s) Annika Johansson (v) Ulf Söhrman (m) Michael Helmersson (fp) Ersättare: Gudrun Henriksson (c) Bengt Sjöberg (kd) Övriga deltagare: Lena Kåräng, sekr Kerstin Bodén,ek.ass, info Ulf Almquist, förv.chef Margareta Johansson,tf rektor,info Jan Ulvforsen,rektor, info Berit Westergren, rektor, info Utses att justera: Michael Helmersson (fp) Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare Lena Kåräng, rektor Ordföranden Torbjörn Parling (s) Justerande Michael Helmersson (fp) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : Anslagsdatum: 24 maj 2007 Datum för anslags nedtagande: 14 juni 2007 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift Maritha Hedlund

2 Barn- och utbildningsnämnden 15 maj BUN 30 Dnr 07/045 Information Filipstad Allas Ansvar Peter Olin informerar om kommunens drog- och alkoholförebyggande arbete

3 Barn- och utbildningsnämnden 15 maj Ks Ek.avd. BUN 31 Dnr 07/046 Ekonomisk rapport april 2007 att målsättningen att nå ett 0-resultat kvarstår samt att godkänna upprättad rapport och i övrigt lägga den till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämnden 15 maj BUN 32 Dnr 07/028 Yttrande över revisionsrapport angående Kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2006 Revisorerna i Filipstads kommun har överlämnat revisionsrapport (Bilaga dnr BUN 07/028) angående Kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande och önskar få nämndens syn på de synpunkter som framförs i revisionsrapporten. Förvaltningschefens förslag till yttrande: Förvaltningen har intensifierat arbetet med att höja kvalitén på den ekonomiska uppföljningen och ekonomiska styrningen vilket har presenterats i de senaste årens yttrande till rapporterna om ansvarsutövande samt i den särskilda grundskolegranskningen om budget- och resursfördelning. Arbetet har gett följande effekter: - Säkrare prognostisering För 2006 var skillnaden i prognos exkl semesterlöneskulden från halvårsbokslut till årsredovisning 248 t kr på en budget på drygt 148 m kr. Semesterlöneskulden är i princip ej påverkbar inom BUNS: verksamheter där det stora flertalet anställda har ferietjänst eller uppehållstjänst. - Minskade avvikelser mellan verksamheternas resultat. Budgetförstärkningar för grundskoleområdena har successivt minskat underskotten, en trend som även tycks hålla i sig för Åtgärder: Fortsatt arbete med att vidareutveckla de rutiner förvaltningen använder i styrning av ekonomin, budgetfördelning och uppföljning. Revisionsrapporten om körjournaler har lett till översyn av rutiner inom förvaltningen utifrån de centralt framtagna instruktionerna för handhavande av kommunala fordon. Ks Revisorer att anta förvaltningschefens förslag som yttrande samt översända ärendet till revisorerna och till kommunstyrelsen för kännedom.

5 Barn- och utbildningsnämnden 15 maj BUN 33 Dnr 07/047 Förslag till förändrad organisation vid allergiavdelningen, förskolan Bullerbyn Efter starka påtryckningar från ett antal föräldrar beslutade nämnden år 1995 att göra om en ordinarie förskoleavdelning till en allergisanerad avdelning. Man valde en av de fyra avdelningarna vid Bullerbyns förskola, avdelning Duvan. Personalen som placerades på avdelningen var djur- och rökfri och fick inte använda parfymer för personlig hygien eller klädtvätt. Städningen skulle vara noggrannare. Krukväxter togs bort, material flyttades in i stängda skåp mm. Samverkan med övriga tre avdelningar avstängdes, med undantag för utomhusvistelse, och mellan avdelningarna byggdes en sluss. Föräldrarna till de barn som skulle gå på avdelningen fick skriva under en försäkran att de inte hade pälsdjur, var rökfria och inte använde parfym i tvättmedel mm. Verksamheten har fungerat bra enligt de riktlinjer man la upp, men efterfrågan på platser har successivt minskat under flera år. Det har lett till att avdelningen inte alltid är fullbelagd. De barn som idag finns på avdelningen, hade kunnat placeras på annan avdelning och personalen upplever att de stränga restriktionerna inte längre är motiverade. Barn med allergier finns i dag i alla förskolor och den särskilda hänsyn som behöver tas kan tillgodoses överallt. De flesta av dessa barn har födoämnesallergi och maten som tillhandahålls från storköket kan levereras till alla förskolor. Nuvarande restriktioner innebär att Duvan måste isoleras från övriga avdelningar. Det försvårar samverkan både vad gäller det pedagogiska arbetet och personalmässigt. Det går inte att räkna fram en summa pengar som man sparar om allergiavdelningen upphör, men det innebär en klar effektivisering. Vinsterna ligger snarare i att det skulle göra tillvaron enklare för barn och personal, t.ex. lättare att samarbeta, frihet att välja få lekkamrater på andra avdelningar, skaffa husdjur o.s.v. Föräldrarna till barnen på Duvan har inget att invända mot att avdelningen blir en vanlig avdelning. Efter önskemål från personal och arbetsledning föreslås att allergiavdelningen vid Bullerbyn övergår till att bli en ordinarie förskoleavdelning från och med höststarten 2007.

6 Barn- och utbildningsnämnden 15 maj att allergiavdelningen vid Bullerbyn övergår till att bli en ordinarie förskoleavdelning från och med höststarten Försk.verks.

7 Barn- och utbildningsnämnden 15 maj Ks BUN 34 Dnr 07/049 Ansökan om medel för samverkan hos Myndigheten för skolutveckling Myndigheten för skolutvecklingen har fått regeringens uppdrag att fördela medel till pilotprojekt och stödja lokalt utvecklingsarbete inom grund- och gymnasieskolor. Syftet är att stödja och utveckla samverkan mellan skola, polis och socialtjänst kring barn och ungdomar som far illa eller riskerar att fara illa. Ansökan från Barn- och utbildningsförvaltningen som utarbetats i samverkan med socialförvaltning och polisen framgår av bilaga. Förvaltningschefen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansöka om medel hos Myndigheten för skolutveckling under förutsättning att kommunstyrelsen godkänner projektet. enligt förvaltningschefens förslag.

8 Barn- och utbildningsnämnden 15 maj BUN 35 Dnr 07/048 Förvaltningen informerar - Statistik sjukfrånvaro, bilaga - Skolverksinspektioner. Rapporter redovisas för BUN och samverkansgruppen kl Inbjudan till Kulturskolans Jubileumskonsert i Strandvägsskolans aula , kl Ordföranden representerar nämnden med en gåva. - Frågor från Bengt Sjöberg angående skolsituationen vid Kometen samt redovisning från elevresa till Auschwitz - Jan Ulvforsen informerar om väntetiderna vid BUP och NPenheten

9 Barn- och utbildningsnämnden 15 maj BUN 36 Anmälningsärenden 1 Protokoll BUN:s samverkansgrupp, Protokoll förhandling MBL 11, Protokoll Brukarrådsmöte , bilaga 4 BUN:s verksamhetsbesök vid Spångbergsgymnasiet Särskild verksamhetsuppföljning utbildningsdag skolområde 1, Inspektionsprotokoll Förskolan Hyttan att lägga inkomna anmälningsärenden enligt lista till handlingarna.

10 Barn- och utbildningsnämnden 15 maj BUN 37 Delegationsärenden Beslut som fattats i delegation av: Rektor skolområde II 1 Anpassad studiegång 2 Undervisning i särskild undervisningsgrupp 3 Mottagande i särskola Rektor Frivilliga skolformer 1 Personalärende anställning att lägga inkomna delegationsärenden enligt lista till handlingarna.

11 Barn- och utbildningsnämnden 15 maj Till berörda BUN 38 Kursinbjudningar att Olle Engström anmäles för deltagande vid Upplev 24 timmar i Uddeholm samt att Torbjörn Parling, Olle Engström och Michael Helmersson anmäles för deltagande vid Nätverksträff för skolpolitiker i Ransäter.