PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN Tid 13:00-15:30 KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT Plats Kommunhuset Ledamöter Erik Söderberg (FP) ordförande Carola Granell (S) vice ordförande Helen Andersson (M) Katja Nikula (S) Linda-Maria Hermansson (C) Ersättare Lisbeth Svensson (FP) Carin Oleryd (S) Maggie Robertsson (M) Anneli Holmén (MP) Lena Hedlund (KD) Övriga Monika Larsson sektorschef sektor utb. Martin Callermo verksamhetschef grundskola Per Andersson Sellén verksamhetschef förskola Helene Petersson verksamhetschef Barn- och elevhälsa Ann-Sofie Gillner utredare sektor utb. Raymond Vaske gymnasiechef Jan Wennebrink chef Kompetens och Utveckling Marie Nyman kultur- och fritidschef Kristina Lindfors sektorschef sektor sambygg Anna Hedlin sekreterare Justeringsdag Paragrafer: Ingela Sollid Erik Söderberg Carin Oleryd sekreterare ordförande justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr o m t o m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Ingela Sollid Justerar

2 Val av justeringsperson... 3 Fastställande av föredragningslistan... 4 Information från sektorschefen för sektor utbildning... 5 Anmälan enligt skollagen 6:10 från förskolechef/rektor till huvudmannen läsår 2013/ Öppna Jämförelser Grundskola Regiongemensam elevenkät Samverkansavtal inom GR angående Gymnasieskolan 2015/ / Samverkansavtal inom GR angående Gymnasiesärskolan 2015/ / Ekonomisk uppföljning 2014, Sektor utbildning Samstiftelsen för fritidsverksamhet för elever i grundskolan Ansökan om bidrag för Kf-Länken i Kungälv för DHB Västra ansöker om bidrag för kurs- och aktivitetsprogram Ansökan om ekonomiskt stöd - Adoptionscentrums lokalavdelning i Göteborgsområdet Ansökan om kompetensutvecklingsbidrag för nämndemän

3 58 Diarienummer Val av justeringsperson Bildningsutskottet beslutar att utse Carin Oleryd (S) att justera dagens protokoll. 3

4 59 Diarienummer Fastställande av föredragningslistan Bildningsutskottet beslutar att fastställa föredragningslistan. 4

5 60 Diarienummer 0067/14 Information från sektorschefen för sektor utbildning Sektor för utbildning informerade om följande: Nya ombyggnationer och lokalresursplanering Per Andersson Sellén kommer ta över ansvaret för lokalresursplaneringen Kyrkenorumskolan löper enligt planeringen och 2 nya klassrum tas i bruk i augusti. Anbud för att bygga Kyrkenorums förskola för 140 barn. Klart i oktober Startmöte för grundsärskola 1-6. Klart i oktober Informationsbrev om förseningen skickas till vårdnadshavarna i veckan. Spekerödsskolan enligt plan. Hallernaskolan enligt plan. Personalfrågor Ny rektor på Stenungskolan från den 1 augusti blir Patrik Hansson. Annons efter ny särskolechef kommer ske i sommar för tillträde den 1 januari Pågående elevärenden Redovisas för pågående ärenden. Sommarskola 1 vecka på Stenungskolan Bildningsutskottet noterar informationen. 5

6 61 Diarienummer 0784/13 Anmälan enligt skollagen 6:10 från förskolechef/rektor till huvudmannen läsår 2013/2014 Sammanfattning Enligt skollagen 6 kap 10 är personal som får kännedom om att ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla det till förskolechef/rektor. Förskolechef/Rektor som får motsvarande kännedom är skyldig att anmäla det till huvudmannen. Motsvarande skyldighet inträder då ett barn/en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Under perioden sedan föregående Bildningsutskott och till och med den 6 juni har det inkommit 16 anmälningar. Tjänsteskrivelse Bilaga Sammanfattande redovisning av anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering från förskolechef/rektor till huvudmannen under april-juni Bildningsutskottet beslutar att notera informationen. 6

7 62 Diarienummer 0463/14 Öppna Jämförelser Grundskola 2014 Sammanfattning av ärendet Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) publicerar varje år en jämförelserapport kallad Öppna Jämförelser. I april publicerades Öppna Jämförelser Grundskola Tema för årets rapport är Matematiksatsningen PISA Satsningen presenteras som en modell för att utveckla svensk skola. Dessutom presenteras resultatet på ett antal kunskaps- och resursindikatorer såsom andelen elever som når målen i alla ämnen, genomsnittligt meritvärde, andel behöriga till gymnasieskolan, andelen elever som klarat samtliga delprov i de nationella proven, sammanvägt resultat och effektivitetstal. Rapporten redovisar även indikatorer som speglar elevernas syn på skolan och undervisningen. Vid Bildningsutskottets sammanträde presenteras Stenungsunds kommuns resultat gällande kunskaps- och resultatindikatorerna. En genomgång av rapportens tema angående PISA 2015 görs också. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar uppdra åt chefen för sektor utbildning att analysera varför resultaten sjunker. En första rapport redovisas för bildningsutskottet i oktober. 7

8 63 Diarienummer 0464/14 Regiongemensam elevenkät 2014 Sammanfattning av ärendet Sektor Utbildning presenterar resultatet för år 2014 på den regiongemensamma elevenkäten. Presentationen omfattar resultatet för årskurs 2, 5 och 8 inom grundskolan och årskurs 2 inom gymnasieskolan på kommunnivå för Stenungsunds kommun samt på regional nivå. Enkäten omfattar frågeområdena Trivsel och trygghet, Delaktighet och inflytande, Skolmiljö, Kunskap och lärande, Bemötande och Fritidshem. Årskurs 8 inom grundskolan och årskurs 2 inom gymnasieskolan omfattas dock inte av frågeområde Fritidshem. Presentationen ger en översiktlig jämförelse mellan kommunerna inom GR gällande resultatet på de olika frågeområdena inom respektive årskurs samt en presentation av resultatet för kommunen. Tjänsteskrivelse Resultatrapport årskurs 2 Resultatrapport årskurs 5 Resultatrapport årskurs 8 Resultatrapport årskurs 2 gy Rapport GR övergripande Bildningsutskottet noterar informationen och beslutar att lägga ärendet till handlingarna. 8

9 64 Diarienummer 0488/14 Samverkansavtal inom GR angående Gymnasieskolan 2015/ /2019 Sammanfattning GR:s Förbundsstyrelse har översänt förslag till samverkansavtal avseende gymnasieskolan för perioden 2015/ /29 till kommunerna för godkännande. Tjänsteskrivelse Gymnasieavtal 2015/ /2019 Gymnasieavtal 2015/ /2019 Bakgrund och motiv Gymnasieavtal 2015/ /2019 Checklista 1 Nationella program Gymnasieavtal 2015/ /2019 Etiska regler kring gymnasieantagning Gymnasieavtal 2015/ /2019 Informationscykel Tidplan FS Missiv angående gymnasieavtalet Protokollsutdrag 293 Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna det av GR:s förbundsstyrelse framtagna förslag till samverkansavtal för Gymnasieskolan 2015/ /2019 i enlighet med innehållet i bilagda beslutsunderlag. Exp KS 9

10 65 Diarienummer 0489/14 Samverkansavtal inom GR angående Gymnasiesärskolan 2015/ /2019 Sammanfattning GR:s Förbundsstyrelse har översänt förslag till samverkansavtal avseende gymnasiesärskolan för perioden 2015/ /29 till kommunerna för godkännande. Tjänsteskrivelse Gymnasiesärskoleavtal 2015/ /2019 Gymnasiesärskoleavtal 2015/ /2019 Bakgrund och motiv Gymnasiesärskoleavtal 2015/ /2019 Checklista 1 Nationella program FS Missiv angående gymnasiesäravtalet Protokollsutdrag 294 Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna det av GR:s förbundsstyrelse framtagna förslag till samverkansavtal för Gymnasiesärskolan 2015/ /2019 i enlighet med innehållet i bilagor. Exp KS 10

11 66 Diarienummer 0344/14 Ekonomisk uppföljning 2014, Sektor utbildning Sammanfattning Sektor utbildning prognostiserade ett underskott i mars på tkr. På grund av det stora underskottet skulle sektor utbildning återkomma till bildningsutskottet med åtgärdsförslag. Åtgärdsförslagen består i huvudsak av organisationsöversyn inom två grundskolor och fortsatt arbete om Gymnasiets och Gymnasiesärs kostnader. Bakgrund På grund av ökade kostnader för det nya avtalet med Västtrafik och eftersom ianspråktagande av tidigare års överskott inte ska påverka Sektor utbildnings prognos är prognosen tkr, Gymnasiesär och Grundskola 700 tkr. Åtgärder som Sektorn redan vidtagit är ombudgetering från förskola till grundskola samt att grundskolan har tagit in en konsult för att stödja två rektorer för att få budget i balans. Beskrivning av ärendet I den ekonomiska uppföljningen tom mars 2014 för Sektor utbildning prognostiserades ett underskott på tkr. Sektor utbildning skulle återkomma till Bildningsutskottet med ett åtgärdsförslag i juni. Förskola, Grundskola Förskola, Grundskola hade i mars en prognos på tkr och i detta ingick ökade kostnader för skolskjuts med tkr, ökade kostnader för de interkommunala eleverna med 700 tkr och 800 för ianspråktagande av tidigare års överskott. Det har beslutats att de ökade skolskjutskostnaderna inte ska belasta sektor utbildning. Ombudgetering kommer att ske av alla ianspråktagande av tidigare års överskott som godkänts av kommunfullmäktige och kommer således inte att påverka prognosen. Prognosen för mars borde för Förskola, Grundskola vara 700 tkr. Gymnasiet Underskottet på Gymnasiet härleds till viss del av Gymnasiesär med tkr. Underskottet beror delvis på minska budgetram 2014 med två miljoner som korrigeras Kommunen köper fler Gymnasiesärsplatser och detta kostar mer än den tilldelade ramen. Gymnasiet genomgår en grundlig genomgång av den totala budgetramen och av möjlighet till omprioritering. Kompetens och utveckling Det prognostiserade underskottet på Kompetens och Utveckling var i mars tkr, detta är i sin helhet ianspråktagande av tidigare års överskott. Ombudgetering kommer att ske av 11

12 alla ianspråktagande av tidigare års överskott som godkänts av Kommunfullmäktige och kommer således inte att påverka prognosen. Sektor utbildning I och med de förändringar som gjorts med skolskjuts och de ianspråktagna tidigare års överskott blir prognosen tkr. Förvaltningens förslag till åtgärder är: Två rektorer måste göra en förändring i sin organisation för att nå budget i balans inom grundskolan. Dessa organisationsförändringar görs tillsammans med en konsult utifrån. s Skärpta rutinerna runt uppföljningen av de interkommunala intäkterna och kostnaderna, som dessutom ingår i årets internkontroll. Dock är detta en svårpåverkad post. Sektor utbildning har påbörjat ett internt arbete med att se över Nösnäsgymnasiet totala budgetram. Sektor utbildning ser att det finns flera områden som det går att vidta åtgärder kring på Gymnasiet för att få budget i balans. När det gäller Gymnasiesär finns det väldigt lite att arbeta kring, kommunen köper fler platser och detta kostar mer än den tilldelade ramen. Därför arbetar Sektor utbildning med hela gymnasiets ram och för att komma i balans. Ser vi inga tendenser till förändringar i delårsuppföljningen i augusti är ytterligare förslag att vidta inköpsstopp eller vikariestopp vilket alltid får negativa konsekvenser i verksamheten. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att Sektor utbildning arbetar med de föreslagna åtgärderna och återkommer med en rapport efter delårsuppföljningen i augusti. Exp KS 12

13 67 Diarienummer 0347/14 Samstiftelsen för fritidsverksamhet för elever i grundskolan Sammanfattning av ärendet Stiftelsens stadgar föreskriver att medel skall användas till förmån för elever i kommunens grundskola, vilka ägnat arbete åt teater, musik eller annan kulturell verksamhet vid respektive skola eller åt gymnastik eller idrott, studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, idrottstävling eller annat för elevernas gemensamma ändamål. Klasser eller grupper kan ansöka om bidrag hos. Det åligger Bildningsutskottet att besluta om utdelning av medel. Utdelning sker en gång per år. Det utdelningsbara beloppet uppgår till kr per år tills fondens kapital är utdelat i enlighet med permutation daterad , dnr: 0936/09. Inkomna ansökningar: Klass 4B, Koppersskolan Kristinedals fritidshem Ekenässkolans Fritidshem Bedömningen är att alla sökande uppfyller formella kriterier för stiftelsen. 1 Tjänsteskrivelse Ansökan klass 4B Koppersskolan 3 Ansökan Kristinedals fritidshem 4 Ansökan Ekenässkolans fritidshem Tjänsteskrivelse Ansökningar Bildningsutskottet beslutar att utdela kr till klass 4 B Kopperskolan. Expedieras: Sökande 13

14 68 Diarienummer 0450/14 Ansökan om bidrag för Kf-Länken i Kungälv för 2014 Sammanfattning av ärendet Bildningsutskottet har att besluta om bidragsansökningar från föreningar som inte är kommunanknutna eller som inte har en direkt koppling till Fritid eller Kultur. Enligt uppgift från Ekonomi finns 115 tkr budgeterat för 2014 varav 38 tkr är ofördelade per 2014 KF Länken ansöker om kr i bidrag till sin verksamhet. Det finns ingen länkförening i Stenungsund utan boende här vänder sig till Länken i Kungälv. Stenungsunds kommun har under flera år beviljat föreningen bidrag på kr. Tjänsteskrivelse Ansökningshandlingar Bildningsutskottet beslutar att bevilja KF Länken bidrag på tkr för år Bildningsutskottet noterar även att beslutet finansieras genom för ändamålet budgeterade medel. Expedieras till KF Länken 14

15 69 Diarienummer 0409/14 DHB Västra ansöker om bidrag för kurs- och aktivitetsprogram 2014 Sammanfattning av ärendet DHB Västra är en ideell handikapporganisation för döva, hörselskadade och språkstörda barn i Västra Götalands, Jönköpings och Hallands län. De har totalt 848 medlemmar (2013) varav 2 barn bor i Stenungsunds kommun. Föreningen ansöker om extra bidrag med 1500:- för kurser och aktiviteter under Föreningen erhåller 600:- i verksamhetsbidrag från Stenungsunds kommun 2014 enligt av Kommunfullmäktige antagna bidragsregler. Tjänsteskrivelse Ansökan från DHB Västra Bildningsutskottet beslutar att avslå DHB Västras ansökan om extra bidrag för kurser och aktiviteter under Expedieras: DHB Västra 15

16 70 Diarienummer 0404/14 Ansökan om ekonomiskt stöd - Adoptionscentrums lokalavdelning i Göteborgsområdet Sammanfattning av ärendet Adoptionscentrum i Göteborg ansöker om kr i bidrag för år Lokalavdelningen i Göteborg har 530 medlemsfamiljer. Se vidare bifogad ansökan. Kommunen har vid tidigare tillfällen avslagit ansökningarna. Tjänsteskrivelse Ansökan Bildningsutskottet beslutar att avslå ansökan. Exp Sökanden 16

17 71 Diarienummer 0423/14 Ansökan om kompetensutvecklingsbidrag för nämndemän 2014 Sammanfattning Uddevalla Tingsrätts Nämndemannaförening ansöker om kompetensutvecklingsbidrag om 300 kr per nämndeman och år. Kommunfullmäktige utser nämndemännen och Stenungsund har tolv stycken. Kommunen har tidigare avslagit motsvarande ansökningar med hänvisning till att det är domstolsverket som står för kostnaderna i samband med utbildning. Detta faktum kvarstår och det är rimligt att domstolsverket även fortsättningsvis står för kostnaderna för nämndemännens utbildning. Tjänsteskrivelse Ansökan Bildningsutskottet beslutar att avslå ansökan. Expedieras: Sökanden 17