Cecilia Gustafsson (S), Ordförande Christer Törnell (KD), vice ordförande Göran Andreasson (S) Margareta Bäckström (C) Lars Hugosson (M)

Transkript

1 1(10) Plats och tid Päronsalen, Stadshuset, klockan 13:00-15:10 Beslutande Ersättare Cecilia Gustafsson (S), Ordförande Christer Törnell (KD), vice ordförande Göran Andreasson (S) Margareta Bäckström (C) Lars Hugosson (M) Olof Eriksson (S) Ulla Berne (M) Stig Andersson (KD) Gunwald Karlsson (S) Övriga deltagande Enhetschef Conny Johansson Nämndsekreterare Sumali Skott Redovisningsekonom Anna Thor 7-9 Handläggare Marie Forsgren Handläggare Lisbeth Johansson Justeringens plats och tid Under- Skrifter Sekreterare Paragrafer 7-15 Sumali Skott Ordförande Justerande Cecilia Gustafsson Christer Thörnell Nämnd Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sydvästra Värmlands och norra Dalslands gemensamma överförmyndarnämnd Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, Åmål Datum för anslags nedtagande Underskrift. Sumali Skott

2 2(10) ÖFN 7 Fastställande av föredragningslista Följande läggs till föredragningslistan: 1. Samtycke till starta egen rörelse före myndighetsdagen 2. Samtycke till försäljning av fastighet 3. Hyreskrontrakt för överförmyndarenheten 4. Lars Hugosson (M) har ett ärende för information 5. Lars Hugosson (M) vill ta upp frågan om hans andra uppdrag som god man Med dessa ändringar fastställs föredragningslistan. Sekretessbelagt ärende protokollförs i särskilt protokoll. Båda protokollen anger tiden 13:00-15:10.

3 3(10) ÖFN 8 Ekonomisk uppföljning 2014 Budgetkalkyl från controller Anna Thor för 2014 behandlas. Controller Anna Thor redovisar hur budgetkalkylen 2014 såg ut och hur utfallet blev för perioden 1 november till 31 december Budgeterat belopp var kronor och utfallet blev för perioden kronor. Lokalhyra för 2014 budgeterades till kronor vilket inte utnyttjades då både handläggare och enhetschef varit placerade i Åmål kommuns befintliga lokaler där både möbler och kontorsmateriel funnits att tillgå. Överförmyndarnämnden beslutar att överlämna informationen till respektive kommuns kommunfullmäktige. Enhetschef Conny Johansson Kommunfullmäktige i Årjäng Kommunfullmäktige i Åmål Kommunfullmäktige i Bengtsfors Kommunfullmäktige i Säffle

4 4(10) ÖFN 9 Budget 2015 Budgetkalkyl från controller Anna Thor för 2015 behandlas. Controller Anna Thor redovisar budget för 2015 där prognosen budgeterats till kronor. Överförmyndarenheten kommer att flytta till nya lokaler under mars månad och den budgeterade summan för lokalhyra för 2015 uppgår till kronor. Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enhetschef Conny Johansson

5 5(10) ÖFN 10 Presentation av Marie Forsgren och Lisbeth Johansson Marie Forsgren och Lisbeth Johansson presenterar sig kort och förklarar den roll som de har inom överförmyndarverksamheten. Marie Forsgren har arbetat i överförmyndarenheten sedan 15 januari 2015 och kommer närmast från Skatteverket. Lisbeth Johansson har arbetat med överförmyndarverksamhet sedan 2008 i Bengtsfors kommun.

6 6(10) ÖFN 11 Hyreskontrakt för överförmyndarnämnden tecknande av lokalhyra, kontrakt Hyreskontrakt för överförmyndarenheten i fastigheten Ugglan 6, Åmål behandlas. Hyreskontraktet för överförmyndarnämnden löper under tiden 1 mars 2015 till 28 februari Överförmyndarnämnden beslutar att ställa sig bakom kontraktet som avser lokal i Ugglan 6. Överförmyndarenheten

7 7(10) ÖFN 12 Wärna - handläggningssystem Tjänsteskrivelse från enhetschef Conny Johansson daterad 3 februari 2015 behandlas. Sydvästra Värmlands och Norra Dalslands behöver ett gemensamt ärendehanteringssystem. Bengtsfors, Åmål och Årjängs kommuner har sedan tidigare licens för administrationssystemet Wärna medan Säffle kommun har använt sig av systemet ÖFS. Företaget Explizit Public Service AB som tillhandahåller systemet Wärna har lämnat en offert med tre olika alternativ avseende Wärnalicens för Säffle kommun, konvertering av nuvarande dataregister i Säffle kommun till Wärnas system samt konsolidering av samtliga kommuners databaser till ett gemensamt administrationssystem. Kostnaden för anskaffande av administrationssystemet Wärna grundlicens är en engångskostnad vilket innebär att en ny licens bara krävs för Säffle kommun. Wärna är det administrationssystem som är lämpligt för den nuvarande verksamheten och det finns dessutom möjligheter att kunna bygga ut systemet med olika moduler för att kunna utveckla systemet inför framtidens krav och behov. Alternativet om sammanslagning av kommunernas databaser skapar möjligheten för enheten att arbeta i en gemensam Wärndatabas vilket effektiviserar både administrationen och handläggningen av ärenden. Överförmyndarnämnden beslutar att bevilja medel för inköp av nytt verksamhetssystem till ett belopp av kronor. Överförmyndarenheten

8 8(10) ÖFN 13 Ärenden under januari månad Enhetschef Conny Johansson informerar överförmyndarnämnden om några av de ärenden som överförmyndarna har beslutat fram till dagens datum. Enhetschef Conny Johansson informerar också om att förvaltarskapet ska omprövas en gång om året. Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

9 9(10) ÖFN 14 Övrigt Lars Hugosson (M) informerar om ett ärende i Årjängs kommun. Lars Hugosson (M) informerar om sitt uppdrag som god man för ensamkommande barn i Årjängs kommun till hela nämnden då det kan uppstå situationer där jäv kan förekomma. Nämnden bör ta ställning till huruvida jäv föreligger eller ej.

10 10(10) ÖFN 15 Information om överförmyndarverksamheten Handläggare Lisbeth Johansson har en kort information om: Överförmyndarverksamheten Vem kan bli god man eller förvaltare? Vad är skillnaden mellan god man och förvaltare? Överförmyndarnämnden beslutar att köpa in boken Gode mannens ABC till samtliga ledamöter. Enhetschef Conny Johansson