Sammanträdesprotokoll Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum Sida (7)

Transkript

1 (7) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, klockan Beslutande Ersättare Cecilia Gustafsson (S), Ordförande Christer Törnell (KD), vice ordförande Göran Andreasson (S), Margareta Bäckström (C) Lars Hugosson (M) Olof Eriksson (S) Ulla Berne (M) Stig Andersson (KD) Bo Augustsson (S) Gunwald Karlsson (S) Övriga deltagande Nämndsekreterare Sumali Skott Kanslichef Ida Rådman Justeringens plats och tid Under- Skrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Sumali Skott Ordförande Cecilia Gustafsson Justerande Christer Törnell Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Överförmyndarnämnden Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Datum för anslags nedtagande Underskrift. Sumali Skott

2 (7) ÖFN 1 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs.

3 (7) ÖFN 2 Information om nuläget i överförmyndarenheten informerar om nuläget inom överförmyndarenheten. De som tidigare arbetat med överförmyndarfrågor i de fyra kommunerna, Bengt Rosén från Säffle, Håkan Unneberg från Årjäng, Lisbeth Johansson från Bengtsfors och Håkan By från Åmål, kommer att arbeta kvar inom överförmyndarenheten i en övergångsperiod. Handläggare Lisbeth Johansson från Bengtsfors är tillsvidareanställd och Marie Israelsson Forsgren från Åmål, tillträder som handläggare den 15 januari 2015.

4 (7) ÖFN 3 Delegeringsreglemente presenterar delegeringsreglemente för överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att anta delegeringsreglemente för överförmyndarnämnden. Beslut skickas till:

5 (7) ÖFN 4 Genomgång av sekretess och tystnadsplikt informerar om sekretessen som råder inom överförmyndarverksamheten. Det finns tre typer av sekretess, absolut, stark och svag. Inom överförmynderiverksamheten råder stark sekretess vilket betyder att sekretesskydd gäller i första hand och uppgiften får endast lämnas ut om det står klart att så kan ske utan att visst men eller viss skada uppkommer. Samtliga ledamöter skriver under avtal om tystnadsplikt. Kanslichef Ida Rådman informerar att sekretesshandlingarna ska återlämnas till nämndsekreteraren efter mötets slut. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att samtliga handlingar inklusive sekretessbelagda handlingar, inför varje nämnd ska skickas per post till både ordinarie ledamöter och ersättare. Beslut skickas till:

6 (7) ÖFN 5 Sammanträdesdatum 2015 Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Sumali Skott daterad 18 december 2014 behandlas. Tänkbara datum för sammanträden diskuteras. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden fastställer sammanträdesdatum fram till och med augusti Feb Mars April Maj Juni 11 klockan klockan klockan klockan klockan 9.00 Aug Sept Okt Nov Dec 18 klockan Ytterligare datum beslutas vid senare tillfälle. Beslut skickas till:

7 (7) ÖFN 6 Övriga frågor Inga övriga frågor uppkom.