Sten-Inge Olsson (S) Hans Liljas (L) Jan Lilja, kommunchef Magnus Heimdahl, kommunsekreterare Richard Bjöörn, personalchef

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/9 Plats och tid Kommunalrådets tjänsterum kl 09:00 10:55 Beslutande Övriga Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Göran Eriksson (S) Stellan Andersson (C) Mikael Edvardsson (SD) Sten-Inge Olsson (S) Hans Liljas (L) Jan Lilja, kommunchef Magnus Heimdahl, kommunsekreterare Richard Bjöörn, personalchef Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Magnus Heimdahl Ordförande Åsa Johansson Justerande Stellan Andersson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/9 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Magnus Heimdahl

3 Sammanträdesdatum Sida 3/9 Innehållsförteckning Ärende Sida 51 Information från Personalenheten Budgetuppföljning KS Revidering av reglemente för kommunstyrelsen Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 13 samt Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb Information... 9

4 Sammanträdesdatum Sida 4/9 51 Information från Personalenheten Personalchef Richard Bjöörn informerar s ledamöter om Personalenhetens verksamheter. Personalenheten är en av fyra stabsfunktioner som ligger under s verksamhetsområde. Inom personalenheten arbetar idag 9 medarbetare. Inom enhetens arbetsuppgiftsområden ligger löner och lönerevision, personaladministration och personalsystemhandläggning, rekryteringar och utveckling och revidering av kommunens policies och riktlinjer, såsom jämställdhetsplan. Under personalenheten ligger även rehabsamordning för kommunens anställda som har sjukfrånvaro. Personalenheten arbetar även med de kommunövergripande kvalitetsäkringsverktygen såsom Medarbetarundersökningen och medborgarenkäten. Kommunens personalsekreterare är även certifierad skyddsombudsutbildare. Utbildningar i arbetsmiljö sker internt för de fackliga skyddsombuden och 2 stycken 2-dagars utbildningar har genomförts under hösten. Ytterligare en utbildning planeras för slutet på Under hösten har personalenheten introducerat ett nytt digitalt rekryteringssystem för Hagfors kommun för att utveckla och effektivisera kommunens rekrytering av personal. Systemet har varit infört sedan 1 september och har hittills fungerat bra. Personalenheten ansvarar även för det övergripande arbetet med kommunens arbetsmiljö. Sjuktalen har succesivt ökat under tid. Under hösten har kommunen haft en friskvårdsaktivitet i form av en stegtävling där alla medarbetare i kommunen fick vara med att gå från Malmö till Paris. Under aktivitetetens gång delades priser ut i form av profilmaterial, spavistelser och semesterdagar för att sporra medarbetarna att vara med hela vägen. Det har kommit till personalenhetens kännedom att arbetsmiljön i Stadshuset har varit dålig. Frågan togs upp på verksamhetsråd för kommunledningsutskottets verksamheter. Personalchefen har initierat ett möte tillsammans med de fackliga parterna och chefer om hur man ska komma tillrätta med problematiken.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/9 Dnr KS 2015/12 52 Budgetuppföljning KS För perioden januari - november 2015 redovisar kr i utfall. Budget för samma period är kr högre. Största anledningarna till denna positiva avvikelse är bättre utfall för jämförelsestörande kostnad dvs försäljning kommunförrådet i Ekshärad, lägre kostnader för perioden än budgeterat inom gemensamma verksamheter samt reserverade kapitalkostnader. För helåret bedöms resultatet bli kr sämre än budgeterat. Största orsakerna är ovan nämnd försäljning, kvarvarande del av löneökningspotten försvinner och förbättrar resultatet samt bedömda jämförelsestörande kostnader av engångskaraktär. Besked erhölls under september om storleken av utbetalningen från Fora av 2004 års premier för AGS- KL samt avgiftsbefrielseförsäkringen. Utbetalningen har skett i slutet av november. Beloppet uppgår till kr och har inte påverkat driftresultatet ovan med anledning av att beslut ännu inte tagits till hur medlen skall användas. Förslag till åtgärder: Fortsatt generell översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till kontinuerliga besparingar och effektiviseringar. Handlingar i ärendet Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljning för januari - november 2015 Beslutet skickas till Ekonomichef Jonas Nilsson

6 Sammanträdesdatum Sida 6/9 Dnr KS 2015/ Revidering av reglemente för kommunstyrelsen I samband med att förvaltningen för miljö-och bygg gick in i kommunstyrelsens förvaltning har en översyn av kommunstyrelsens reglemente gjorts. De förändringar som ligger i förslaget gäller att kommunstyrelsen även har arbetsgivaransvar för miljö- och byggnämndens verksamhetsområde samt förtydliganden för att harmonisera med kommunens organisationsstruktur. I förslag till nytt reglemente är förändringar tillagda med röd och överstruken text om det gäller att ta bort delar av regementet och röd text för tillägg i reglementet. Handlingar i ärendet Kommunsekreterare Magnus Heimdahls och Administrativ chef Johnny Lövgrens skrivelse Förslag på reviderat reglemente för kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar reviderat förslag på reglemente för kommunstyrelsen Beslutet skickas till Kommunchef Jan Lilja Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare

7 Sammanträdesdatum Sida 7/9 Dnr KS 2015/ Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 13 samt Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 27 februari Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Vidare har under hösten 2015 en överenskommelse träffats mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivareförbundet Pacta med Svenska Kommunalarbetareförbundet Bestämmelser för traineejobb. Bakgrunden till att dessa båda ärenden initieras för antagande samtidigt är att BAL som förhandlades fram redan år 2013 inte behövt tillämpas inom Hagfors kommuns verksamheter och att Bestämmelserna för traineejobb nu planeras införas inom våra verksamheter under nästkommande år. BAL är det centrala kollektivavtal som är tillämpligt kollektivavtal vid anställningar som trainee. Överenskommelsen om BAL innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m. m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns de från Allmänna Bestämmelser (AB) avvikande regleringarna beskrivna. Nedan följer en kortfattad redovisning av överenskommelsen: - Avtalet syftar till att erbjuda arbetslivsintroduktionsanställningar i vård- och omsorgsverksamheter för att ge arbetslösa ungdomar, år, möjlighet att komma in på arbetsmarknaden. Centrala parter är överens om att anställningar även skall kunna erbjudas inom andra verksamheter, men då krävs ett lokalt kollektivavtal. - Avtalet gäller tillsvidare fr.o.m med tre månaders ömsesidig uppsägningstid. - Anställningen är tidsbegränsad och arbetstagaren anställs under ett år. Anställningen kan avbrytas utan särskilda skäl med en månads ömsesidig uppsägningstid. - Arbetstagaren får en lön motsvarande lägst 75procent av lägsta lön för arbetstagare som fyllt 19 år enligt Huvudöverenskommelsen med Svenska Kommunalarbetareförbundet. - För anställningen skall en utbildnings- och introduktionsplan upprättas och en handledare utses procent av anställningen skall utgöras av utbildnings- och introduktionsinsatser.

8 Sammanträdesdatum Sida 8/9 Överenskommelsen om Bestämmelser för traineejobb innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor. Nedan följer en kortfattad redovisning av överenskommelsen: - Överenskommelsen löper tillsvidare med tre kalendermånaders ömsesidig uppsägning. En uppsägning ska vara skriftlig. - Traineejobb är reglerad med utgångspunkt från avtalet BAL 13, Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning, i lydelse , med tillägg och justering enligt bilaga till överenskommelse. - Arbetstagaren anställs för viss tid, som längst i 2 år. - Anställning ger inte och tillgodoräknas inte heller tid för företrädesrätt till återanställning. En anställning kan avbrytas utan särskilda skäl med en månads ömsesidig uppsägningstid. Handlingar i ärendet Personalchef Richard Bjöörns skrivelse SKL:s cirkulär 13:8 och 15:31 Beslut beslutar att anta Överenskommelsen om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 13 och Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb. Beslutet skickas till Personalchef Richard Bjöörn

9 Sammanträdesdatum Sida 9/9 55 Information Kommunchef Jan Lilja informerar om att man anställt Christofer Branzén som ny verksamhetsutvecklare på Utvecklingsenheten. Christoffer har tidigare varit vikarierande verksamhetsutvecklare för kommunen. Kommunalråd Åsa Johansson (S) tackar för ett konstruktivt och givande verksamhetsår och önskar god jul och gott nytt år