Dubbelgöken 2, kommunhuset i Tomelilla, den 19 maj 2014, kl ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 : Plats och tid Dubbelgöken 2, kommunhuset i Tomelilla, den, kl Beslutande Tina Bergström-Darrell (S), ordförande Marianne Åkerblad (M), vice ordförande Bo Herou (KD), 2 vice ordförande Övriga närvarande Se sidan 2 Utses att justera Bo Herou Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Tomelilla Britt Ekstrand Ordförande Tina Bergström-Darrell (S) Justerare Bo Herou ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 4 juni 2014 Datum då anslaget tas ned 2 juli 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Tomelilla Underskrift Britt Ekstrand 1 1 av 16

2 : Övriga närvarande: 2 av 16 Marina Hansson, kultur- och fritidschef Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Ingela Dejenfelt, kostchef Britt Ekstrand, sekreterare 2

3 : 3 av 16 Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens kultur- och 23 Ändringar i föredragningslistan 24 Dialoger och informationsärenden kskfu 25 Ändring av bibliotekstaxor 26 Förslag till sammanslagning Bookitsystem med Sjöbo, Skurup och Ystads kommuner 27 Invitation The Impact of Culture Umeå kulturhuvudstad Anmälningsärenden kskfu 29 Sommarhälsningar 3

4 Kskfu 23 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut Utskottet beslutar enligt det framlagda yrkandet. Ärendebeskrivning Ordföranden Tina Bergström-Darrell (S) yrkar att följande ändringar görs i föredragningslistan till dagens sammanträde: - Dialogen enhetschef Kristin Svensson informerar läggs till, samt - dialogen kostchef Ingela Dejenfelt informerar läggs till. - Ärendet sommarhälsningar läggs till. 4 4 av 16

5 Kskfu 24 Dnr KS 2014/4 Dialoger och informationsärenden kultur och et den s beslut Dialoger och informationsärenden läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Dialog om budget - Marina Hansson, kultur- och fritidschef, redogör för den ekonomiska situationen. Marina Hansson, kultur- och fritidschef informerar i huvudsak om följande: - Kulturpriset - Matfestivalen, Brösarp - Tomelilla och Simrishamns turistinformationer bemannar matfestivalen i Brösarp - Sofftas lokaler - Mål 2015 Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek informerar i huvudsak om följande: - Hasse & Tagemuséets Vänner - Bookitsystem möte den 18 augusti Kulturskolan - Bok om konsthallen medel från Längmanska fonden, konstnärer och författare kan söka medel från denna fond. Ingela Dejenfelt, kostchef, informerar i huvudsak om följande: - Livsmedelsavtalet färskt svenskt kött Tina Bergström Darrell (S), ordförande, informerar i huvudsak om följande: - Budgetuppföljning för våra politiker - Smedstorps IF badet - Uppvaktning av den albanska föreningen om att sy nationalkläder till föreningens barn. - Tomelilla idrottsförening - parkering konstgräsplanen - Spjutstorps idrottsförening matchtavla och matchklocka - Helena Berlin inbjudes till kultur- och ets möte den 18 augusti av 16

6 Forts. 24 Kurser och konferenser - Studiebesök i Umeå, kulturhuvudstad 2014, förslagsvis vecka 42 i mitten av oktober Ordföranden ger Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek, i uppdrag att ta de kontakter som behövs vad gäller bokning av resa och boende i Umeå. Anne-Line Scheele, näringslivschef, har till utskottet inlämnat en skriftlig information: - Tomelilla kommundag en uppskattad aktivitet Den 17 maj 2014 blev alla kommuninvånare inbjudna till Årets Ambassadör 2013 Christinehofs Ekopark. Ca 600 personer antog erbjudandet och ett 100-tal åkte med våra bussar. Besökarna anlände glada och förväntansfulla till parken, och reste hem ännu gladare, ja rent ut sagt euforiska. Vi känner oss väldigt nöjda med utfallet av det här arrangemanget, vädret hjälpte till men inte minst en professionell Ekopark som tog väl hand om våra besökare. Ett fåtal hade förväntat sig mer att vi visade upp kommunens verksamheter, eller i alla fall hade fler representanter på plats något vi kan ta till oss inför nästa års kommundag. Tanken är att ha en kommundag varje år på ny plats förslag välkomnas, men vi har redan en favorit - Skånes Matfestival i Brösarp Ligger i startgroparna och vi med dem. Från kommunens sida är Kosten på plats i samarbete med Livsmedelsakademien, de visar upp det offentliga kökets möjligheter i samarbete med Raskarums kyckling. Vi har även en station under söndagen som heter Köttbullsfabriken en möjlighet för alla barn att testa att rulla köttbullar, känna och se på råvaror, få med sig recept hem. En kunskapshöjande aktivitet i samarbete med Ingelsta Kalkon, Österlen Kött och vilt samt Matlandet Sverige. - Mathuvudstaden 2015 Vi kommer att träffa Smaka på Skåne och Transformat samt andra regionala partners för att få ett samarbete och stöd inför vår ansökan om Mathuvudstaden Arbetet är i full gång och vi kommer med mer information under juni månad. 6 6 av 16

7 Forts Sköna Gröna Tomelilla Vi upprepar förra årets uppskattade bussrundtur inför sommarsäsongen, denna gång den 16 juni Den riktar sig i första hand till besöksnäringen och dess sommarpersonal men kommer i mån av plats även att ta med sig medborgare i kommunen. Förvaltningens förslag till beslut Dialoger och informationsärenden läggs till handlingarna. 7 7 av 16

8 Kskfu 25 Dnr KS 2014/133 Ändring av bibliotekstaxor s beslut Kultur- och et beslutar fastställa nedanstående avgifter samt överlämnar ärendet för kännedom till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek, har den 6 maj 2014 inlämnat skrivelse med följande lydelse: Förslaget innebär bland annat att reservationsavgifterna på media i den egna katalogen plockas bort, vilket är nödvändigt för att bättre tillgängliggöra Tomelillas biblioteksresurser. Reservationsavgiften föreslås tas bort, eftersom bibliotekslagen säger att det ska vara gratis att låna. I kommunallagen står det att kommunens invånare ska behandlas lika och med förslaget kommer den paragrafen att efterföljas bättre. Bibliotekens service blir sammantaget mer positiv och användarvänlig. Biblioteksavgifter finns i första hand till för att medier skall återlämnas och tillgängliggöras för nästa låntagare. De nya avgiftsförslagen har stämts av mot andra kommuners avgifter. De föreslagna avgifterna beräknas vara kostnadsneutrala. 8 8 av 16

9 9 av 16 Forts. 25 Ändring av bibliotekstaxor 1 oktober 2014 Förseningsavgifter: Om lånen inte lämnas tillbaka i tid skickar biblioteket en påminnelse. Om lånen ändå inte lämnas tillbaka skickas en räkning Om den sammanlagda avgiften uppgår till mer 75 kronor spärras låntagaren från att låna tills skulden är betald. Om den sammanlagda avgiften uppgår till mer 100 kronor spärras låntagaren från att låna tills skulden är betald. Förseningsavgifter: Media/vuxenböcker, tidskrifter, CD etc Maximal förseningsavgift 2013/ nuvarande Nytt förslag 1/ :-/media & dag 2:- För barnböcker inga avgifter. Barn under 16 år undantas från förseningsavgifter 200:-/ återlämningstillfälle Film Fjärrlån För barnböcker inga avgifter. Barn under 18 år undantas från förseningsavgifter 300:-/ återlämningstillfälle 2:- / dag 5:- / dag 10:-/media& dag 10:-/media& dag 9

10 10 av 16 Forts. 25 Ersättning för förkomna/förstörda medier: 2013/ nuvarande Nytt förslag 1/ Böcker: vuxenbok 200:- Böcker: barnbok 200:- Tidskrift CD-skiva 50:200:- Texthäfte eller folder till CD Ljud- eller talbok för vuxna Ljud- eller talbok för barn DVD, vuxen/barn Språkkurser 50:- 225:- eller anskaffningsvärdet 150:- eller anskaffningsvärdet 50:Ersätts till anskaffningsvärdet 50:- 200:- 600:- 225:- eller anskaffningsvärdet 150:- eller anskaffningsvärdet 550:Ersätts med anskaffningsvärdet 600:- 5:-/media 10:-/media 0:10:-/media Faktisk kostnad Faktisk kostnad 25:- 0 :- 200:550:400:- Energimätare Övriga avgifter: Reservationer Reservationer för fjärrlån Ev.ersättningar till andra bibliotek i samband med fjärrlån. Ersättningslånekort Redovisning/föredragning Kristin Svensson, enhetschef kultur- och bibliotek föredrar ärendet under sammanträdet. 10

11 11 av 16 Forts. 25 Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och et föreslås besluta fastställa avgifterna enligt bifogad bilaga. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 11

12 12 av 16 Kskfu 26 Dnr KS 2014/134 Förslag till sammanslagning Bookitsystem med Sjöbo, Skurup och Ystads kommuner s beslut Kultur- och et bifaller en sammanslagning av Tomelillas, Simrishamn, Skurup, Sjöbo och Ystads biblioteksdatasystem samt överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för kännedom. Ärendebeskrivning Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek, har den 6 maj 2014 inlämnat skrivelse med följande lydelse: Förslaget innebär att Sjöbo, Skurup och Ystads bibliotek ansluter till Simrishamns och Tomelillas katalog gick dessa två kommuner ihop i ett gemensamt biblioteksdatasystem. Effekterna av denna sammanslagning har nu lett till att fler vill vara med i samarbetet. Många av våra låntagare rör sig över kommungränserna och får genom bibliotekens samverkan en mycket bättre service från sina kommunbibliotek. Vi har idag sett att bibliotekens media cirkulerar på ett annat vis än vad som tidigare var möjligt mellan de olika biblioteken. Det har också lett till att låntagarna har fått tillgång till ett betydligare större bokbestånd. Låntagarna har fått en oerhört mycket bättre service. Genom det gemensamma datorsystemet har vi också sett att vi kunnat rationalisera arbetet och på så sätt också fått ett bättre och mer genomarbetat system. Eftersom en kommun är likställd med en myndighet och hanterar sina uppgifter enligt PUL och Sekretesslagen är det viktigt att en korrekt behandling sker av personuppgiftsregister. Bland annat får personnummer endast behandlas om det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet, vilket ett personuppgiftsregister som spänner över flera kommuners låntagare får anses vara. Sekretesslagen innebär bland annat att uppgifter om bibliotekslån inte får vara åtkomliga för andra kommuners bibliotek än det där lånet gjorts. Problematiken med Personuppgiftslagen och Sekretesslagen kan lösas genom att kommunerna byter lånekort och där låntagarna blir informerade och får godkänna att deras uppgifter hanteras av de 5 kommunbiblioteken. 12

13 Forts. 26 Redovisning/föredragning Kristin Svensson, enhetschef kultur- och bibliotek föredrar ärendet under sammanträdet. Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och et föreslås bifalla en sammanslagning av Tomelillas, Simrishamn, Skurup, Sjöbo och Ystads biblioteksdatasystem. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen av 16

14 14 av 16 Kskfu 27 Dnr KS 2014/17 Invitation The Impact of Culture Umeå kulturhuvudstad 2014 s beslut Ordföranden ger Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek, i uppdrag att inför utskottets studiebesök i Umeå, ta de kontakter som behövs vad gäller bokning av utskottets resa och boende i Umeå. Ärendebeskrivning Umeå har utsetts till kulturhuvudstad Umeå har kultur som tillväxtfaktor. Utskottet diskuterar att göra ett studiebesök i kulturhuvudstaden Umeå, förslagsvis vecka 42 i mitten av oktober Ordföranden ger Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek, i uppdrag att ta de kontakter som behövs vad gäller bokning av utskottets resa och boende i Umeå. Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden ger Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek, i uppdrag att inför utskottets studiebesök i Umeå, ta de kontakter som behövs vad gäller bokning av utskottets resa och boende i Umeå. Beslutet skickas till: Enhetschef Kristin Svensson 14

15 Kskfu 28 Dnr KS 2014/5 Anmälningsärenden kskfu den s förslag till beslut Kultur- och et föreslår kommunstyrelsen lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning Fråga om ansvarsfrihet samt godkännande av årsredovisning m.m. för Ordförandebeslut ansökan om utökning av befintligt stadigvarande serveringstillstånd för allmänheten Kåseholms slott, Tomelilla. Förvaltningens förslag till beslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen av 16

16 16 av 16 Kskfu 29 Dnr KS 2014/4 Sommarhälsningar Kultur- och ets ordförande Tina Bergström Darrell (S) tackar för första halvåret 2014 och tillönskar utskottets ledamöter, ersättare och tjänstemän en skön sommar. Kultur- och ets förste vice ordförande Marianne Åkerblad (M) och andre vice ordförande Bo Herou (KD) tackar för hälsningen och tillönskar ordföranden och hennes familj en trevlig sommar. 16