Sporthallen, måndag , kl.17:30-20:30. Kommunkontoret , kl

Transkript

1 1(14) Plats och tid Sporthallen, måndag, kl.17:30-20:30 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Maria Willner (s) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Anders Lummander (c) Johan Hansson (m) Ordförande Övriga närvarande Jimmy Åkesson 53 Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Södra Härene IF Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Margaretha Johansson Plats och tid för justering Kommunkontoret , kl Paragrafer Underskrifter Bestyrkande av anslag Från till Sekreterare Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson Justerande Margaretha Johansson Bestyrkande av protokollsutdrag Åsa-Britt Ekman Protokollet förvaras på i Vårgårda

2 2(14) Innehåll Presentation...3 KUF 54 Diarienr Månadsuppföljning för juni och juli KUF 55 Diarienr Verksamhetsuppföljning KUF 56 Diarienr Revisorernas rapport om beredningsrutiner...6 KUF 57 Diarienr Projektbidrag och sent inkommen ansökan m.m...7 KUF 58 Diarienr Marknadsföring med Leader-projekt och för Vårgårda KUF 59 Diarienr Handkassa och ekonomihantering...10 KUF 60 Diarienr Utveckling av kulturfrågor - förstudie till Sjuhärads kommunalförbund...11 KUF Delegation...12 KUF Delgivningar...13 KUF Beredningsärende...14

3 3(14) KUF 53 Presentation Kultur och fritidsnämndens sammanträde inleds med en visning och presentation av den nybyggda konstgräsplanen vid sporthallen. Jimmy Åkesson från Södra Härene IF informerade om den nya konstgräsplanen som används för fullt. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander passade på att berätta om arbetet med den nya aktivitetsparken. Ordförande tacker Jimmy Åkesson för visningen och därefter fortsätter kultur och fritidsnämndens sammanträde i Wårgårda Innebandyklubbs lokal enligt ärendelistan.

4 4(14) KUF 54 Diarienr Månadsuppföljning för juni och juli 2010 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden noterar en del regelmässigt återkommande avvikelser: alla föreningsbidrag är utbetalda för helår i maj leader-projekt höjer omsättningen och redovisning sker i efterhand arrenden och hyrår betals i förskott I stort följer förvaltningen budget och över helår kommer ovanstående avvikelser att ha jämnats ut och budgeten är i balans. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner månadsuppföljningen för juni och juli. Prognosen för helår är inga avvikelser utan budgeten följs. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget. Expedieras till: Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

5 5(14) KUF 55 Diarienr Verksamhetsuppföljning Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden följer i stort sina verksamhetsmål. Därtill sker en rad positiva satsningar på föreningssidan: två konstgräsplaner är färdiga kommunen bygger aktivitetsytan och Föreningsrådet fortsätter med skateparken byahallen i Asklanda planeras ishall planeras av Vårgårda HC under 2011 Kultur och fritidsnämnden noterar årliga, regelbundna avvikelser vilket den 31 augusti var kronor ( kronor ). Prognosen för helår är en fortsatt budget i balans. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner verksamhetsuppföljningen och delårsrapporten och sänder denna till kommunfullmäktige. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget. Expedieras till: Kommunfullmäktige

6 6(14) KUF 56 Diarienr Revisorernas rapport om beredningsrutiner Ärendebeskrivning Revisorerna konstaterar att kommunstyrelsens och nämndernas beredningsrutiner i stort är ändamålsenliga. Under den tid som kultur och fritidsnämnden har kvar ämnar vi sända ut ärendelistor till beredningssammanträden. Vi har haft en tydlighet med tjänsteskrivelser. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden noterar de synpunkter som revisorerna framför vad gäller beredningsrutiner och kommer att vidtaga ändringar under den tid som nämnden har kvar. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

7 7(14) KUF 57 Diarienr Projektbidrag och sent inkommen ansökan m.m. Ärendebeskrivning Somaliska föreningen, tidigare Föreningen för utveckling, kom in med en ofullständig ansökan till verksamhetsbidrag. Nu har vi hjälpt dem med stadgegenomgång och årsmöte och fått bokföringen att fungera. Föreningen hyr även en mindra lokal. Grönemads stallklubb har missat årets ansökan till sin ridverksamhet med medlemmar i alla åldersgrupper. Leif Brunnegård har givit ut sin bok Tankar frå bögda och erhöll för detta bidrag från kultur och fritidsnämnden. Nu ämnar han ge ut en ny bok Fler tankar frå bögda. Vi har som mål att södja utgivning av Vårgårdaliteratur. Lida byförening har framfört önskemål om belysning vid byns skolbarnshållplats. Vi kan ge ett stöd för bra initiativ, men ansvar och drift för belysningen måste åvila byalaget. Nämnden skulle i så fall ge ett engångsbidrag och sedan får Lida byförening stå för arbete, installation och elkostnader i framtiden. Wårgårda Idrottshistoriska Sällskap ansöken om bidrag bordlades i avvaktan på leader-projekt och utredning om Fåglumsmuseet. Eftersom de för tillfället avsagt sig driften av museet bör bara en del av bidraget betalas ut. Beredningsförslag Somaliska föreningen erhåller ett verksamhetsbidrag för 2010 på kronor baserat på 2009 års redovisade verksamhet. Utgår från verksamhet 3101 kulturgrupper och övriga föreningar. Grönemads stallklubb erhåller ett verksamhetsbidrag på kronor för 2010 från verksamhet föreningsbidrag. Leif Brunnegård erhåller när boken skall tryckas kronor i bidrag från verksamhet 3109 investeringar och projektbidrag. Två böcker lämnas till biblioteket.

8 8(14) Forts. 57 Lida byförening erhåller kronor i engångsbidrag till belysning av hållplats för skolbarn i Lida. Utbetalas från verksamhet 3109 investeringar och projektbidrag. Wårgårda Idrottshistoriska Sällskap erhåller kronor i verksamhetsbidrag 2010, då de varit ansvariga för Fåglumsmuseet del av året. Förhandlingar om museets framtid får ske med Idrottshistoriska Sällskapet, Vårgårda Cykelklubb, Gösta Pettersson m.fl. Utgår från verksamhet Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget. Expedieras till: Somaliska föreningen Grönemads stallklubb Leif Brunnegård Lida Byalag Wårgårda Idrottshistoriska Sällskap

9 9(14) KUF 58 Diarienr Marknadsföring med Leader-projekt och för Vårgårda 2011 Ärendebeskrivning En arbetsgrupp har arbetat och presenterar nu en budget uppdelat på: Turistbroschyr, gruppresebearbetning, natur och kulturguide, öppettider, mässa och sommarbilagor. Styrgruppen i Leader-projektet tillstyrker budgeten.vårgårda böra vara med i TUR-mässan. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden tillstyrker det framlagda budgetförslaget och önskar att arbetsgruppen nu fullföljer budgeten. Vad gäller TUR-mässan ser nämnden det som väsentligt att denna kvarstår, då Sjuhäradssamarbetet därmed understryks och vi blir en likvärdig part i denna samverkan. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

10 10(14) KUF 59 Diarienr Handkassa och ekonomihantering Ärendebeskrivning En genomlysning av alla kommunens handkassor och kontanthantering har gjorts. Därvid har övergripande regelverk tillskapats på redovisningsrutiner och ansvar som nu införs på respektive enhet. Nämnden utser ansvarig person för respektive handkassa. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden utser följande som ansvariga för handkassor: Marianne Oscarsson Simhallen 300 kronor Johan Gideskog Fritidsgården 500 kronor Gull-Britt Andersson Biblioteket 600 kronor Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

11 11(14) KUF 60 Diarienr Utveckling av kulturfrågor - förstudie till Sjuhärads kommunalförbund Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden behandlade ärendet , då en referensgrupp valdes och inriktningsbeslut gavs. Nu har arbetsgruppen arbetat vidare och har ett konkret förslag. Då tiden för ansökan till Sjuhärads kommunalförbund gick ut den 15 september har en ansökan om förstudie (max kronor i bidrag) skickats in. Ansökan omfattar 9 rubriker med förslag. Vårgårda bostäder AB har visat intresse av att stödja projektet. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden ser det som viktigt att dessa förslag till åtgärdsprogram kan fullföljas. Detta kan förstärka Vårgårdas profil, då vi nu har en stor föreningsexpansion på fritidssidan och här kan kultursektorn utvecklas. Kultur och fritidsnämnden står bakom ansökan och har ambitioner främst inom ABM-samarbetet under Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

12 12(14) KUF 61 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Nyttjanderättsavtal för Fridhemsskolans idrottssal 7 Vårgårda Friskis & Svettis Nyttjanderättsavtal för Vårgårda Isbana 8 Vårgårda Hockeyklubb Avtal om byggande och drift av hall över 9 Vårgårda isbana Vårgådra Hockeyklubb Enhetschef Marianne Oscarsson Ledighetsansökan, föräldraledighet, David Svensson 3 Anställning badvakt/simlärare Jenny Ingemarsson 4 Anställning, vikariat Robin Olausson 5 Delges och lägges till handlingarna.

13 13(14) KUF 62 Delgivningar Skrivelse från Wårgårda Idrottshistoriska Sällskapet angående åtangande i Fåglummuseet. Rapport vad kultur och fritidsförvaltningens verksamhet kostar Anteckningar förda vid förvaltningssamråd Anteckningar förda vid förvaltningssamråd Anteckningar förda vid förvaltningssamråd Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 68 Vision 2018 fyra arbetsgrupper. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 69. Politisk organisation Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 74. Hall vid Asklanda skola. Protokollsutdrag. Komunstyrelsen 111. Underlag för budget-beredningen budget Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 112. Underlag för budgetberedningen verksamhetsmål. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 119. Inriktningsbeslut ny förvaltningsorganisation inklusive tjänstetillsättning. Protokollsutdrag. Kommmunstyrelsens arbetsutskott 119. Ny förvaltningsorganisation tillsättning av sektorschefer Besiktningsprotokoll från Svenska Ridsportförbundet Östadkulle Ridklubb Godkännande av inkommen handling. Länsstyrelsen godkänner-inkommen handling gällande beviljad strandskyddsdispens för parkering, Lommared 1:15. Delges och lägges till handlingarna.

14 14(14) KUF 63 Beredningsärende A. Budget Förvaltningschef Sven-Åke Mökander informerar om budgetarbetet Förväntat överskott för kommunen 2010 är 8-9 miljoner. En del av pengarna från överskottet ska användas till arbetet med omorganisationen. B. Ny tjänstemannaorganisation i kommunen. 4 sektorschefer har tillsats. Kultur och fritid hamnar under Destionation Vårgårda där vi kommer att samarbeta med COI, Vårgårda Bostäder och föreningarna i kommunen. C ByaHallen Asklanda. Det första spadtaget är taget för byggnation av den nya hallen. En ideell förningsallians har bildats med 9 föreningar. Hallen är tänkt att användas som bygdegård och idrottshall. Rydlers Bygg kommer att bygga hallen. Kultur och fritid arbetar fram ett förslag till driftsavtal liknade de som finns för Lena- och Nårungahallarna.Föreningen kommer att söka olika bidrag bl.a. från Boverket och allmänna arvsfonden.