BEHANDLADEARENDEN SAMMANTRADESDAG

Transkript

1 1 (1) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADEARENDEN SAMMANTRADESDAG 230 Lednings- och supportorganisationen för förskola och grundskola

2 '11'11'11'11'11 l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Barn- och utbildningsförvaltningen, kl Johan Berglund (M), ordförande Lena Svensson (C), 1 :e vice ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande Eva-Marie Liden (Kd) J anathan J önsson (M) Fredrik Borre (Fp) Agneta Karlsson (M p) Carina Westerlund (S) Andreas Dahlberg (S) Karina J annerstig (Sd) Lena N Andersson (S) Övriga närvarande Ersättare Personalföreträdare Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Richard Bernsheim (M), Anders Edwall (C), Gunnel Brännström (Kd), Paul Nordström (Fv) Johan Gunnarsson (TCO), Marianne Zackrisson (LO) Förvaltningschef Eva Andersson, Konsult Lars Knutsson, Projektledare Lisbeth Nordin, Projektledare Jenny Edvardsson, Nämndsekreterare Malin Dahl J oachirn F ors Barn- och utbildningsförvaltningen ~ Ordförande Justerare -~~ _., / ~3 ~~ m J oachirn F ors

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(5) Anslag l Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(5) Sammanträdesdatum Diarienummer Lednings- och supportorganisationen för förskola och grundskola Beslut beslutar följande: 1. Antar för förskolan föreslagen funktionsindelning för förskola och grundskola. 2. Antar föreslagen indelning i 25 grundskaleområden med möjlighet till vissa ändringar utifrån områdenas förutsättningar och möjligheter inom g1ven ram. 3. Förvaltningschefen ges i uppdrag att se över supportorganisationens olika delar. Detta informeras kontinuerligt och beslut tas löpande i arbetsutskott och nämnd. Supportorganisationen fortsätter som ett implementeringsprojekt, med ett senaste verkställelsedatum Beskrivning av ärendet Ernst & Y o ung har på förvaltningens uppdrag genomfört en utvärdering av den nya ledningsorganisationen för förskola och grundskola, vilken infördes från och med Syftet med utvärderingen har varit att få en bild av hur ledningsorganisationen fungerar idag samt om organisationen har utvecklats i enlighet med de intentioner som låg till grund för förändringsarbetet. Utvärderingen har genomförts i form av dokumentstudier och intervjuer med förvaltningschef, områdeschefer, rektorer och pedagoger. Utredningen visar att intentionerna i låg grad har uppfyllts. beslöt att ge förvaltningschefen i uppdrag att omedelbart tillsätta en mindre grupp som skall ta fram förslag till åtgärder utifrån vad som framkommit i Ernst & Y oungs rapport. Justering Utdraget bestyrkes

5 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 4(5) Sammanträdesdatum Diarienummer (forts.) Gruppens förslag till åtgärder redovisades för barn- och utbildningsnämnden , 41 och beslut togs vid samma tillfålle att skolområdesindelning med skolområdeschefer inom förskola och grundskola avvecklas till förmånen för en chefsorganisation med centtal färskolechef och grundskolechef. förvaltningens centtala organisation förstärks i enlighet med utredningen för att ge ett bra stödsystem. rektorstjänster och förskolechefstjänster så långt det är möjligt renodlas redan till höstterminen 2012 och med ett framtida mål som omfattar alla tjänster. en projektledare anlitas under utvecklingsavdelningen för genomförande av organisations förändringen. förändringsarbetet bedrivs i projektform och en projektplan tas fram och godkänns av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. barn- och utbildningsnämndens presidium utgör politisk styrgrupp för projektet. antog en projektplan för förändring av lednings- och supportorganisationen för förskola och grundskola. I enlighet med projektplanen ska ett förslag på den nya organisationen vara klar för att därefter beslutas och införas januari De tre projekten 1) förskola, 2) grundskola och 3) support har i enlighet med planen tagit fram förslag till ny organisation med utgångspunkt från angivna direktiv. Förslagen har diskuterats i projektgrupperna men också i den fackligt sammansatta referensgruppen. Kommunikation har också funnits mellan projektgrupperna genom bland annat ledarnas önskemål om support. Arbetsgruppernas medlemmar har dessutom haft som uppgift att förankra sin grupps arbete i skolområdenas olika ledningsgrupper samt bland berörda arbetskamrater. Justering Utdraget bestyrkes

6 'tl''tl''tl''tl''tl' ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer (5) 230 (Forts.) Ärendets tidigare behandling Information om projektplan för förändring av lednings- och supportorganisation för förskola och grundskola lämnades av projekdedare Hans Olsson och konsult Lars Knutsson vid arbetsutskottets sammanträde , 96. Barn- och utbildningsnämnden antar projektplanen vid sammanträde , 120. s arbetsutskott beslutar att ärendet behandlas direkt i nämnden utan något förslag från arbetsutskottet. Barnoch utbildningsnämnden , 215 beslutar att ha ett extra sammanträde den 8 november 2012 för att fatta beslut i ärendet , 229 beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till områdesindelning baserat på 15 ledartjänster för förskolan och 25 ledartjänster på grundskolan. Samt beslutar att ha ett extra sammanträde den 14 november Handlingar i ärendet Förslag till funktionsindelad färskoleorganisation- delprojekt 1, Förslag till funktionsindelad grundskaleorganisation- delprojekt 2, Förslag till supportorganisation inom barn- och utbildningsförvaltningendelprojekt 3, Beslutsförslag , ledningsorganisation grundskola , förslag till funktionsindelad färskoleorganisation från delprojekt Justering Utdraget bestyrkes