PROTOKOLL UN ARBETSUTSKOTT

Transkript

1 (8) NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Sekreterare Pia Möller (M) Marie Tidedal (M) Louise Stjernquist (L) Kerstin Björkäng-Wirehed (S) Torbjörn Brorsson (M) Lennart Ekberg (M) Maria Rörström Conradsson, utvecklingsstrateg Åsa Hallenheim Olsson, verksamhetsledare förskola Anna Borestam, ekonom Jacob Derefeldt Sammanträdestid kl 17:55 18:20 Paragrafer 7-10

2 (8) JUSTERING Utsedd justera UNDERSKRIFTER Kerstin Björkäng-Wirehed (S) Sekreterare 7-10 Jacob Derefeldt Ordförande Justerande Pia Möller (M) Kerstin Björkäng-Wirehed (S) Protokollet justerat den 29 mars 2016 Intygar Jacob Derefeldt Tillkännagivandet av justeringen har den 4 april 2016 anslagits på kommunens anslagstavla Intygar Anslaget nedtaget den Intygar Jacob Derefeldt

3 (8) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 7 Vikenskolans om- och tillbyggnad 8 Utökad sommarskola för nyanlända Val av ledamöter och ersättare till utbildningsnämndens arbetsutskott Val av kontaktpolitiker

4 (8) 7 VIKENSKOLANS OM- OCH TILLBYGGNAD UN/2016/41 Sammanfning av ärendet I samband med planeringen av en tillbyggnad av Vikenskolan har fastighetsförvaltningen gjort omfande utredning av den befintliga skolans lokaler och dess skick och utifrån resultatet kommit fram till en ombyggnation av dessa skulle bli mycket kostnadsdrivande och sannolikt inte billigare än en nybyggnation. Teknik och fastighetsförvaltningen har därför rekommenderat bygga nya skolbyggnader och riva hela Vikenskolan exklusive den del som byggdes 2007 samt idrottshallen. Skolan beräknas stå klar till årsskiftet vilket är två år senare än i den första planeringen. Då förslaget innebär stora delar av nuvarande Vikenskolan rivs kommer detta innebära mycket av verksamheten behöver förläggas till paviljonger under byggtiden. Norra Hages nuvarande förskolelokaler skulle kunna fungera som ersättningslokaler för vissa delar av verksamheten för minska behovet av paviljonger. Utbildningsförvaltningen är positiva till de skisser som arkitekterna har visat för projektgrupp, styrgrupp och ledningsgrupp. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 mars 2016, Utbildningsförvaltningens utredning om Vikenskolans om- och tillbyggnad den 21 mars Ytterligare underlag i ärendet Utbildningsförvaltningens utredning om funktionsbehov för Vikenskolans grundskola och Norra Hages förskola den 14 april 2015, Beslut utbildningsnämnden den 13 april 2015, 23, Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 21 april 2015, 49, Beslut kommunstyrelsen den 5 maj 2015, 21, Beslut kommunfullmäktige den 21 maj Beslutsgång Ordförande Pia Möller (M) ställer sitt eget förslag till beslut under proposition och finner arbetsutskottet beslutar bifalla förslaget. Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden föreslå kommunfullmäktige besluta om- och tillbyggnad av Vikenskolan ska ske i enlighet med teknik och fastighetskontorets visualiseringsskisser vilka svarar upp mot kraven på en modern lärandemiljö som också håller över tid och motsvarar de funktionsbehov som antogs i utbildningsnämnden den 13 april 2015, 23, samt teknik och fastighetsförvaltningen tidigarelägger byggnationen av Norra Hages förskola för möjliggöra för utbildningsförvaltningen använda den befintliga förskolans lokaler som ersättningslokaler för vissa delar av Vikenskolans verksamhet under byggtiden, samt

5 (8) utbildningsnämnden erhåller full kompensation för de ökade hyreskostnaderna för ytterligare paviljonger under byggnationstiden, samt utbildningsnämnden erhåller full kompensation för de ökade kostnader som uppstår under ombyggnationer som exempelvis uppbyggnad av digital infrastruktur och ändrad skolskjuts, samt utbildningsnämnden erhåller full kompensation för de ökade hyreskostnaderna i samband med den nya skolan är färdigställd 2020/2021, samt utbildningsnämnden erhåller full kompensation för de kostnader som uppstår i samband med inköp av inventarier till den nya skolan, samt utbildningsnämnden erhåller full kompensation för de kostnader som uppstår i samband med byggandet av en pedagogiskt anpassad utemiljö, samt utbildningsnämnden erhåller full kompensation för de kostnader som uppstår i samband med utbyggnaden av den digitala infrastrukturen i samband med den nya skolan. Beslutet ska skickas till Utbildningsnämnden

6 (8) 8 UTÖKAD SOMMARSKOLA FÖR NYANLÄNDA 2016 UN/2016/51 Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden, genom Ordförande Pia Möller (M), har gett utbildningsförvaltningen i uppdrag ta fram ett förslag för utökad sommarskola för nyanlända elever. I förslaget ingår undervisning samt fritidsaktiviteter för elever i förberedelseklass på Nyhamnsskolan, Tornlyckeskolan samt Jonstorpsskolan samt elever på IMspr- elever på Kullagymnasiet. I förslaget ingår fritidsaktiviteter tillsammans med Eric Ruuth. Förslaget om utökad sommarskola samt organiserade fritidsverksamheter är framtaget i samverkan med representanter från UC, integrationssamordnade, rektorer samt boendeföreståndare för få bästa möjliga form. Den totala kostnaden för dessa insatser blir kr Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 mars 2016, Utbildningsförvaltningens utredning den 16 mars Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Pia Möller (M) föreslår arbetsutskottet föreslå nämnden besluta avsätta kr ur 2016 års medel och kr ur 2017 års medel, samt utöka ungdoms- och kulturverksamhet läsåret 2016/2017. Beslutsgång Ordförande Pia Möller (M) ställer sitt eget förslag till beslut under proposition och finner arbetsutskottet beslutar bifalla förslaget. Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta ansöka om kronor från Flykting- och integrationsfonden, varav kr ur 2016 års medel och kr ur 2017 års medel, för med dessa ge utbildningsförvaltningen i uppdrag organisera en utökad sommarskola och utökad ungdoms- och kulturverksamhet läsåret 2016/2017 enligt utbildningsförvaltningens förslag. Beslutet ska skickas till Utbildningsnämnden

7 (8) 9 VAL AV LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE TILL UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT UN/2015/5 Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den 20 januari 2015, 1, utse fem ledarmöten och fem ersättare till utbildningsnämndens arbetsutskott. På grund av avsägning till arbetsutskottet behöver utbildningsnämnden utse ersättare till utbildningsnämndens arbetsutskott. Ytterligare underlag i ärendet Kommunfullmäktiges beslut den 25 februari 2016, 17, Utbildningsnämndens beslut den 20 januari 2015, 1. Förslag till beslut på sammanträdet Vice ordförande Louise Stjernquist (L) föreslår Dervis Smajic (L) som ersättare till arbetsutskottet. Beslutsgång Ordförande Pia Möller (M) ställer vice ordförande Louise Stjernquists (L) förslag till beslut under proposition och finner arbetsutskottet beslutar bifalla förslaget. Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta välja Dervis Smajic (L) till ny ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott efter Åsa-Lena Andersson (L). Beslutet ska skickas till Utbildningsnämnden

8 (8) 10 VAL AV KONTAKTPOLITIKER UN/2015/9 Sammanfning av ärendet Utbildningsnämnden beslutade den 10 februari 2015, 8, välja ledamöter och ersättare som kontaktpolitiker för Höganäs skolor. Under 2015 har det skett avsägelser och nya förtroendevalda har tillkommit. Det behövs därför göras en uppdaterad indelning inför årets verksamhetsbesök eftersom fördelningen av kontaktpolitiker har blivit ojämn över skolorna. Då detta är utbildningsnämndens eget beslut lämnar utbildningsförvaltningen inget eget förslag i ärendet. Beslutsunderlag Nuvarande kontaktpolitiker Ytterligare underlag i ärendet Utbildningsnämndens beslut den 10 februari 2015, 8. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Pia Möller (M) föreslår arbetsutskottet lämna ärendet till utbildningsnämnden utan förslag till beslut samt Ordförande Pia Möller (M) ersätter vakanta platser på de skolor där det saknas kontaktpolitiker till dess nya har valts in. Beslutsgång Ordförande Pia Möller (M) ställer sitt eget förslag till beslut under proposition och finner arbetsutskottet beslutar bifalla förslaget. Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar ordförande Pia Möller (M) ersätter vakanta platser på de skolor där det saknas kontaktpolitiker till dess nya har valts in, samt lämna ärendet till utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Beslutet ska skickas till Utbildningsnämnden