Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson, (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Edgar Askbom (S) Lene Hollner (S) Övriga deltagande Anna Skedebäck, rektor, 48 Thomas Hall, utvecklingsledare, 49 Camilla Werner, rektor, 50 Tommy Englund, utredningssekreterare, 50 Anette Asp, ekonom, Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Madeleine Rosenqvist Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, , kl Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Madeleine Rosenqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Innehållsförteckning 47 Föregående mötes protokoll 48 Redovisning av genomförda åtgärder för ökad måluppfyllelse i åk 9 49 Struktur för brukarundersökningens uppföljning 50 Oförutsedda kostnader vid ombyggnaden av Solhem 51 Delårsbokslut 52 Budgetplanering 53 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2013/ Tvålärarsystem 55 Deltagare matematikprojektet PISA Skolchefen informerar 57 Försäljning av elevdatorer

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 47 Föregående mötes protokoll Arbetsutskottets beslut Protokollet från läggs till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 48 Redovisning genomförda åtgärder för ökad måluppfyllelse i åk 9 Rektor Anna Skedebäck har studerat de elever som saknade betyg vid HT -12 och vilka orsakerna kan vara. Hon har gjort indelningen har/har inte inlärningssvårigheter och följt deras resultat tillbaka till förskoleklass. Både eleverna och rektorerna har intervjuats. Arbetet redovisas. Annas tankar kring måluppfyllelse är att man bör beforska sin egen verksamhet och undersöka skillnaden mellan Parkskolan och Krungårdsskolan. Hon föreslår också att arbetsutskottet bör efterfråga en tydlig bild av hela verksamheten, analys mellan skolorna, redovisning av åtgärder och hur resultaten blev. Arbetsutskottets beslut Rektor Anna Skedebäck inbjuds till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 12/6-13 för att redovisa sitt arbete med måluppfyllelse.

5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 49 Struktur för brukarundersökningens uppföljning Arbetsutskottet fick i uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden , 50, att ta fram förslag till bättre strukturering av brukarundersökningens resultat och förenkla uppföljningen av åtgärdsplaner på ett sätt som gör det smidigt att ta fram när som helst. Diskussion förs kring innehåll och omfattning i strukturen. Arbetsutskottets beslut Utvecklingsledaren får i uppdrag att ta fram förslag till struktur för uppföljningen av brukarundersökningen i enlighet med framförda synpunkter.

6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 50 Oförutsedda kostnader vid ombyggnaden av Solhem Rektor Camilla Werner redovisar förändringar som gjorts i ritningarna över Solhem. Mek-verkstaden är borttagen och de ungdomar som är intresserade tas emot av motorklubben som kommer att tillgodose deras intressen och blir som en del i fritidsgårdens verksamhet. Camilla ställer frågan om vem som ska stå för tillkommande kostnader vid ombyggnaden för inbrottslarm, brandlarm och IT med trådlöst nätverk. - Enligt Ksau ska IT-avdelningen äska pengar för IT-kostnaderna. - Brandlarm ingår i ombyggnaden. - För övrigt anser arbetsutskottet att standarden måste vara lika som vid nybyggnationen av t ex förskolan. Besparingen som görs genom att tillfälligt använda Parkskolans lokaler får användas för att tillgodose både fritidsgårdens och dagbarnvårdarnas behov. Kalkyl får tas fram över de behov som finns. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Förändringarna i ritningarna med bl a borttagande av mek-verkstaden godkänns med förutsättning att de ryms inom budgeten för Solhems ombyggnad.

7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 51 Delårsbokslut Ekonomen redovisar inlämnat delårsbokslut. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Delårsbokslutet läggs med godkännande till handlingarna enligt bilaga.

8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 52 Budgetplanering Ekonomen informerar att vi får minskad budgetram med 2 mkr nästa år. Effektiviseringskravet på tkr har minskats med hänsyn till skolskjutskostnader och ökat tryck inom barnomsorgen. Det kommer att krävas en hel del omprioriteringar i höstens budgetarbete och våra äskanden blir svåra att genomföra. Årliga merkostnader för per flyktingbarn/elever redovisas. Fördelningen av extra stödet redovisas. Arbetsutskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.

9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 53 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2013/2014 Barn- och Utbildningsnämnden har att inför varje nytt läsår fastställa vilka belopp som ska utbetalas och vilka regler som ska gälla för inackorderingstillägg till gymnasieelever. Enligt bestämmelserna i skollagen skall kontant ersättning utgå med lägst 1/30-del av prisbasbeloppet för varje kalender månad som eleven bor inackorderad. Enligt nu gällande prisbasbelopp kr (2013), innebär detta en ersättning per månad med lägst kr Avrundat uppåt till jämnt tiotal kronor blir det kr. Centrala studiestödsnämnden (CSN) ansvarar för inackorderingstillägg för studier utanför det allmänna skolväsendet som fristående gymnasieskolor, folkhögskolor eller riksinternatskolor. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunen ger ekonomiskt stöd för inackordering till ungdomar som behöver bo borta under studietiden, om de läser på annan kommuns gymnasieskola. Stödet skall avse boende, fördyrat uppehälle samt resor mellan inackorderingsorten och hemmet. Eleven ska - Vara heltidsstuderande och ha rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395) - Ej vara äldre än 20 år - Folkbokförd hos förälder/vårdnadshavare - Den totala restiden uppgår till minst 2,5 timmar per dag, räknat i effektiv restid I normalfallet beviljas inte inackorderingstillägg för elever som studerar i Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro eller Oskarshamns kommun. Om exceptionell lång restid, dåliga kommunikationer eller andra särskilda skäl föreligger kan bidrag utgå efter särskild prövning. Läsåret 2013/2014 betalas ett månadsbelopp på kr i inackorderingstillägg. Vid andrahandsmottagning, s k frisökning, beviljas inte inackorderingstillägg. Ansökan skall inkomma senast den 20:de innevarande månad. Inackorderingstillägg betalas inte ut retroaktivt. För ett normalt läsår på 40 veckor anses höstterminen omfatta fyra månader och vårterminen fem månader. Elev som blivit beviljad inackorderingstillägg måste samtidigt återlämna eventuellt erhållet busskort.

10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott forts Bun au 53 Om eleven inte anmäler ändring eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan blir man återbetalningsskyldig på hela beloppet som felaktigt utbetalats. Den särskilda prövningen delegeras till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Rätt att besluta om inackorderingstillägg inom gällande regler sker som verkställighet av Barn- och Utbildningsförvaltningens ekonom.

11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 54 Tvålärarsystem Vi ser en informationsfilm om tvålärarsystem som Sollentuna kommun har spelat in. Den kommer att visas i ledningsgruppen och nästa sammanträde med nämnden. Fliseryds skola har påbörjat tillämpningen av tvålärarsystem. Arbetsutskottets beslut Ledningsgruppens reflektioner efter filmvisningen av tvålärarsystem ska redovisas vid nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden, 12/6-13.

12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Bun au 55 Bun 62 Bun 28 Matematikprojektet PISA 2015 Som det tidigare informerats om har vi blivit antagna till SKL s matematiksatsning PISA Upptaktsmöte sker 24/4-13 i Stockholm. Förutom en lärare, en rektor och någon från förvaltningen får två politiker delta. Jusuf Causevic (C) har redan anmält sitt intresse och S-gruppen får utse ytterligare en deltagare. Barn- och utbildningsnämndens beslut Jusuf Causevic (C) anmäls att delta i matematikprojektet PISA 2015 och S- gruppen meddelar förvaltningssekreteraren sin representant så snart det är klart Vid Skolriksdagen 2013 deltog ordförande vid en föreläsning om PISA Det framkom att det är en stor satsning och hon föreslår att vårt deltagande utökas. De flesta kommuner deltar med både ordförande och vice ordförande. Vid första träffen hade inte S-gruppen någon representant. Ledningsgruppen har utsett Thomas Hall till kontaktperson för projektet. Barn- och utbildningsnämndens beslut Arbetsutskottet får i uppdrag att se över och ta fram förslag till utökning av vår medverkan i matematikprojektet PISA Arbetsutskottets beslut Utvecklingsledaren får i uppdrag att undersöka om det går att utöka med en plats i Matematikprojektet PISA Vår representation ses över och beslutas vid nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden 12/6-13.

13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 56 Skolchefen informerar * Tillsammans med utvecklingsledaren har han varit på Ksau för att beskriva hur långt vi kommit i arbetet med IT på skolorna och hur tidsplanen ligger till. Kapaciteten i det trådlösa nätverket är för dålig och instabilt då skolorna tillsammans endast har 100 mgb att dela på. Ksau är besvikna över den aktuella situationen och vill att det utreds kring kostnaden av att utöka hastigheten. * Vi har fått ett muntligt positivt svar av Eva Lindvall som intervjuats för rektorstjänsten på Ljungnässkolan. Hon har mycket goda referenser och facken är överens om att vi inte behöver träffa fler sökande. * Hittills har 11 ansökningar inkommit till tjänsterna som förstelärare. * Föreslår att Emma Ebintra inbjuds att presentera resultat i arbetet för Plug in. * Angående en äldre anmälan om arbetsskada. * Trots att nämnden beslutat ta bort tvånget om pedagogiska måltider i förslaget till måltidspolicy undrar kostchefen hur det ska tillämpas med anledning av synpunkter från personalen. Arbetsutskottets beslut Emma Ebintra inbjuds att ge en redovisning över resultaten i sitt arbete med Plug in. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.

14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun au 57 Försäljning av elevdatorer Rektor Jan Es Johansson föreslår följande villkor för eleverna i åk 3 på Mönsteråsgymnasiet som önskar köpa sina datorer: - Eleverna erbjuds köpa den dator han/hon själv haft under sina tre gymnasieår, PC modell 2010 eller Mac modell Datorn köps i befintligt skick till ett pris av 1000 kronor. - I köpet ingår, förutom datorn, även laddare och ryggsäck. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Mönsteråsgymnasiets åk 3 elever erbjuds att köpa sina datorer enligt villkoren ovan.