Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kronmunken, , kl ,00 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Anna-Lena Josefsson (C), 122, var med under föredragningarna men deltog ej i besluten Jusuf Causevic (C), Åsa Ottosson (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund, (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S) Nina Borg (S), Josefin Erlandsson (V) Mattias Fernström (C), tjänstgörande ersättare Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Britt-Marie Necke (S), tjänstgörande ersättare, Eva-Karin Holgersson (MP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Eva-Karin Holgersson (MP), ej tjänstgörande ersättare 122 Lars Petersson, fastighetsingenjör, Arne Persson, arkitekt, Anna Skedebäck, rektor, Ambjörn Thunberg, fältsekreterare, Anette Asp Olsson, ekonom, Jenny Elofsson, Lärarförbundet, Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Michael Carlsson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, , kl 17,00 Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Michael Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 122 Föregående mötes protokoll 123 Lokaler Fliseryd 124 Nybyggnad av lokaler med inriktning för ungdomar 125 Hantering av rapportering av kränkningar 126 Redovisning drogenkäten 127 Information om föräldrastöd 128 Budgetuppföljning 129 Resursfördelningssystem Interkommunal ersättning förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret Interkommunal ersättning, gymnasieskolan kalenderåret Bidrag till fristående verksamhet förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret Bidrag till fristående gymnasieskolor, kalenderåret Förstelärare i förskolan 135 Yttrande över förslag till detaljplan för fastigheten Mönsterås 6:1, Mönsterås samhälle, Mönsterås kommun 136 Sammanträdesplan Ställföreträdare under skolchefens semester 138 Ändring i barnomsorgsregler 139 Skolchefen informerar 140 Fadderrapporter 141 Delegerade ärenden 142 Meddelandepärmen

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 122 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 123 Bun au 116 Lokaler Fliseryd Tekniska kontoret har fått i uppdrag av Kommunstyrelsens arbetsutskott, , att samråda med Barn- och utbildningsnämnden om förslaget att bygga om och till Vita skolan och Rödluvan. Detta fick de i samband med att fastighetsingenjören Lars Petersson gjorde en föredragning av planeringen för bibliotekets lokaler. Förskolans och fritidsgårdens lokaler är undermåliga och inte ändamålsenliga. T ex fyller utrymningsvägarna inte normkraven. Arkitekten Arne Persson redovisar ett förslag som binder samman husen för förskolan och som bl a kommer att lösa mattransporter. Ytterligare pågår en planering att bygga om Ekåsa. Då är det tänkt att skolsköterskans lokal flyttas till annan del i huset till förmån för utrymmen åt en ny uteavdelning för förskolan. Fritidsgårdens lokaler blir med detta inte lösta men det kan finnas möjlighet att använda andra lokaler, t ex sporthallen. Ungdomarna kommer att tillfrågas om förslag och synpunkter. Kostnaden för ombyggnaden av förskolan kan beräknas bli ca 10 mkr. Under tiden måste ersättningslokaler anordnas. Arbetsutskottets beslut Lars Petersson och Arne Persson inbjuds att redovisa förslagen vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 11 december Arkitekten visar de första skisserna över ombyggnaden av förskolan som kan vara klar nästa höst om det ges klartecken att sätta igång projektet. Åsikter framförs att förskolan bör ha en egen matsal bl a ur allergisynpunkt. Ombyggnaden av lokalerna för skolsköterskan och förskolans uteavdelning beräknas vara klar i slutet på januari nästa år. Kommunstyrelsens planer på att bygga om förskolans lokaler i Fliseryd tas emot positivt. Det är viktigt att en projekteringsgrupp tillsätts där representanter för både personal och facken får vara delaktiga och att ombyggnaden sker inom angiven tidsplan.

5 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 124 Bun au 117 Nybyggnad av lokaler med inriktning för ungdomar Tekniska kontoret har fått i uppdrag av Kommunstyrelsens arbetsutskott, , att samråda med Barn- och utbildningsnämnden om ritningarna för ungdomshuset. Fastighetsingenjören Lars Petersson och arkitekten Arne Persson visar de nya skisserna. Arbetsutskottets beslut Lars Petersson och Arne Persson presenterar skisserna vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 11 december Arkitekten redovisar de senaste skisserna för ungdomshuset. Följande synpunkter överlämnas till Kommunstyrelsens arbetsutskott: Det vore positivt om det går att beakta utökat användningsområde av lokalerna i huset för konferensmöjligheter under dagtid. Även utarbetande av köket är önskvärt samt att ljusinsläppet ökas i den stora lokalen. Det är viktigt att arbetsgruppen med representanter för personal och ungdomar får fortsätta vara delaktiga i planeringen.

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 125 Bun au 97 Hantering av rapportering av kränkningar Rektorerna har framfört problem med den orimliga arbetsuppgiften att rapportera dagligen återkommande kränkningar av samma elever. De vill ge nämnden en beskrivning på vad skolan gör. Rektor Anna Skedebäck, som nämnden beslutade inbjuda vid förra sammanträdet, redovisar vad skolan gör när det uppstår en kränkning. Personalen agerar direkt och skriver därefter anmälan. Helt enligt delegationsordningen gör rektor en utredning och vidtar åtgärder. I likabehandlingsplanen står det tydligt vilka åtgärder som ska vidtas när ett barn kränker. Vissa elever kan ha en sjukdomsbild som gör att det blir många kränkningar samma dag. Anna undrar hur nämnden vill att rapporteringen ska ske i dessa fall då det blir en omfattande arbetsuppgift och vill för övrigt få tydlig anvisningar om vad rapporteringsmallen ska innehålla. Anna ser behov av mer kuratorstid och handledning. Även ledarskapsutbildning i klassrummet och utbildning i motivering behövs. Arbetsutskottet får i uppdrag att se över hanteringen av kränkningsrapporterna och behoven som framförts av rektor Anna Skedebäck. Agnetha Svanberg Arnrud inbjuds till arbetsutskottet och nämnden för att redovisa hur de engagerar föräldrarna i utbildningarna. Ekonomen får i uppdrag att söka statsbidrag för ytterligare en kurator.

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 126 Redovisning drogenkäten Fältsekreterare Ambjörn Thunberg redovisar resultaten i den årligen återkommande drogenkäten som genomförs växelvis vartannat år för åk 8 och gymnasiet. I år är det gymnasieeleverna som svarat och man kan se att både rökning och användandet av narkotika har ökat. Däremot har alkoholanvändningen minskat. Informationen läggs till handlingarna.

8 Barn- och utbildningsnämnden Bun 127 Information om föräldrastöd Fältsekreterare Ambjörn Thunberg informerar vilka erbjudande som ges för föräldrastöd. Det är Värme och ramar, föräldragrupper hos mödra- och barnhälsovården, bokcirklar, öppna förskolan, Cope, Barnen i våra hjärtan, Effekt, föräldramötesprogram, föräldracafé, riktat föräldrastöd och familjecentralen som planeras. Agnetha Svanberg Arnrud inbjuds till nämnden för att redovisa hur Värme och Ramar utvecklats. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 128 Budgetuppföljning Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per är 91,67% och utfallet ligger på 87,40%. Fortfarande saknas bl a asylintäkter och en del fakturor för interkommunal ersättning. Ekonomen ser att vi även i år kommer att få ett överskott och kommer se till att överföringar görs av de statsbidrag som är möjligt till nästa år. Budgetuppföljningen läggs med godkännande till handlingarna.

10 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 129 Bun au 105 Resursfördelningssystem 2014 Ekonomen redovisar förslaget till resursfördelning nästa år. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Resursfördelningssystemet för år 2014 fastställs enligt bilaga Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

11 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 130 Bun au 106 Interkommunal ersättning förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret 2014 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om interkommunal ersättning till förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola för år 2014 Ersättningen bestäms efter samma grunder som hemkommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp för särskilt stöd bestäms från fall till fall. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Interkommunala ersättningar fastställs enligt nedan att gälla för kalenderåret 2014: Per kalenderår Per månad Förskola < 20 tim/vecka > 20 tim/vecka Förskola på obekväm tid < 20 tim/vecka > 20 tim/vecka Pedagogisk omsorg < 20 tim/vecka > 20 tim/vecka Skolbarnsomsorg/fritidshem Per kalenderår Per termin Förskoleklass Grundskola Årskurs Årskurs Särskolan Särskild undervisningsgrupp Träningsskolan

12 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun Bill Björklund (FP) önskar att föregående års siffror i fortsättningen finns med i prislistan som en jämförelse. Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

13 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 131 Bun au 107 Interkommunal ersättning, gymnasieskolan kalenderåret 2014 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om interkommunal ersättning till kommunalt drivna gymnasieskolor för år Ersättningen skall motsvara kommunens självkostnad. Tilläggsbelopp för särskilt stöd bestäms från fall till fall. Följande kommuner ingår i samverkansavtal för gymnasieskolan: Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik där överenskommelse träffats om att interkommunala ersättningar mellan dessa kommuner skall följa Skolverkets riksprislista. Samverkansavtal finns också med Kalmarsunds Gymnasieförbund där debitering sker efter överenskommen prislista. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Interkommunala ersättningar mot kommunala gymnasieskolor fastställs enligt nedan att gälla för kalenderåret 2014: Program enligt nya gymnasieskolan Per kalenderår Per termin EE HA IM IN NA SA TE VO Lärling Bill Björklund (FP) önskar att föregående års siffror i fortsättningen finns med i prislistan som en jämförelse. Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

14 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 132 Bun au 108 Bidrag till fristående verksamhet förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola kalenderåret 2014 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om bidrag till fristående förskola, pedagogisk omsorg, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola och särskola för år Bidraget skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som börjar i verksamheten under kalenderåret ska kommunen besluta bidraget omgående. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Grundbeloppet till fristående verksamheter fastställs enligt nedan att gälla för kalenderåret 2014: Bidrag/barn/månad Förskola Barn 1-2 år < 20 t/v Barn 1-2 år > 20 t/v Barn 3 år < 20 t/v Allmän förskola Barn 3 år > 20 t/v Allmän förskola Barn 4-5 år < 20 t/v Allmän förskola Barn 4-5 år > 20 t/v Allmän förskola Förskola på obekväm tid < 20 tim/vecka > 20 tim/vecka Pedagogisk omsorg Barn 1-2 år < 20 t/v Barn 1-2 år > 20 t/v Barn 3 år < 20 t/v Allmän förskola Barn 3 år > 20 t/v Allmän förskola Barn 4-5 år < 20 t/v Allmän förskola Barn 4-5 år > 20 t/v Allmän förskola Skolbarnsomsorg/fritidshem Barn 6-12 år Lovomsorg Barn 6-12 år/omsorgstimma 80

15 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 132 Per kalenderår Per termin Förskoleklass Grundskola Årskurs Årskurs Särskolan Särskild undervisningsgrupp Träningsskolan Bill Björklund (FP) önskar att föregående års siffror i fortsättningen finns med i prislistan som en jämförelse. Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

16 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 133 Bun au 109 Bidrag till fristående gymnasieskolor, kalenderåret 2014 Barn- och utbildningsnämnden har bland annat att besluta om bidrag till fristående gymnasieskolor för år Bidraget skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som börjar i verksamheten under kalenderåret ska kommunen besluta bidraget omgående. När utbildningen anordnas av hemkommunen betalas bidraget ut efter hemkommunens budgeterade kostnad. När utbildningen erbjuds genom samverkan betalas bidraget ut efter det lägsta av samverkansområdenas prislistor. Erbjuds inte programmet inom samverkansområdet gäller riksprislistan. Följande kommuner ingår i samverkansavtal för gymnasieskolan: Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik där överenskommelse träffats om att interkommunala ersättningar mellan dessa kommuner skall följa Skolverkets riksprislista. Samverkansavtal finns också med Kalmarsunds Gymnasieförbund där debitering sker efter överenskommen prislista. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Nedanstående priser för program som anordnas av Mönsteråsgymnasiet fastställs att gälla för kalenderåret De program som erbjuds genom samverkan beslutas gälla enligt följande prislista som avser 2013, med justering till 2014 års nivå så snart de olika samverkansområdenas priser är klara. Program enligt GY11 Program Mönsteråsgymnasiet Kalmarsunds Norra Samverkan /Riksprislistan Gymnasieförbund BF BA BAI EE FT FTI HA HV HT IN NB inr djur NB inr lantbruk NB inr skog

17 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 133 forts program enligt GY 11 NB inr trädgård RL VF VO EK ES ESI HU NA SA TE Bill Björklund (FP) önskar att föregående års siffror i fortsättningen finns med i prislistan som en jämförelse. Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

18 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 134 Bun au 110 Förstelärare i förskolan Riksdagen har beslutat att införa statsbidrag för karriärstjänster inom det obligatoriska skolväsendet från och med höstterminen Mönsterås erhöll statsbidrag för fem förstelärare med 5 000:-/ lärare och månad. Från och med höstterminen 2014 har Mönsterås möjligheter att tillsätta ytterligare 12 förstelärare med statsbidrag inom grund- och gymnasieskolan. Barn- och utbildningsnämnden önskar att vidga satsningen på förstelärare att även omfatta förskolan. För detta utgår inget statsbidrag. Därför önskar nämnden att personalutskottet medger att tillsätta 3-5 tjänster inom förskolan från och med hösten 2014 med ett lönetillägg på 5 000:-/månad och tjänst. Lönetillägget kompenseras på samma sätt som övriga löneökningar. För att utses som förstelärare inom förskolan krävs minst fyra års väl vitsordat verksamhet med pedagogiskt arbete i förskolan. Förskolläraren ska också ha visat en särskilt god förmåga att utveckla barnen och den pedagogiska verksamheten. I uppdraget ligger att kunna coacha och handleda kollegor samt visa på hur barnens positiva utveckling kan dokumenteras. Försteläraren ska ha legitimation. Syftet med förslaget är att det ska skapas så goda förutsättningar som möjligt för de bästa förskollärarna att göra karriär samtidigt som de även fortsättningsvis i allt väsentligt ska ägna sig åt pedagogiskt arbete med barn. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Ovanstående förslag med begäran överlämnas till personalutskottet Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

19 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 135 Bun au 111 Yttrande över förslag till detaljplan för fastigheten Mönsterås 6:1, Mönsterås samhälle, Mönsterås kommun Byggnadsnämnden inbjuder till samråd i rubricerat ärende. Synpunkter som ska vara skriftliga lämnas senast den 18 december Detaljplanen syftar till att möjliggöra en omvandling av södra parkområdet till ett område med kultur och fritids-, skol- och centrumändamål. Den öppnar för möjlighet för byggandet av en kombinerad fritidsgård och kultur- och musikskola samt aktivitetspark i området. Förslaget medför även en bekräftelse av redan befintlig bebyggelse. Förslaget till detaljplan ligger helt i linje med nämndens uppfattning om placering av fritidsgård/musikhus samt skatepark i hamnområdet. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Bifall lämnas till upprättat förslag till detaljplan för del av fastigheten Mönsterås 6: Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

20 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 136 Bun au 114 Sammanträdesplan 2014 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesplanen för år 2014 fastställs i enlighet med bilagan till denna paragraf Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

21 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 137 Bun au 118 Ställföreträdare under skolchefens semester Skolchefen kommer att ta ut semester i samband med jul och nyår. Datumen är ännu inte fastställda. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Anita Törnkvist utses som ställföreträdare under skolchefens semester under tiden Anita Törnkvist utses som ställföreträdare under skolchefens semester under perioden

22 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 138 Bun au 120 Ändring i barnomsorgsregler Ordförande aktualiserar en ändring i reglerna för barnomsorgen som tillåter familjer som planerar att flytta till kommunen att kunna ställa sig i barnomsorgskö innan de är folkbokförda här. Detta går i linje med tillväxtstrategin som är tagen i kommunen. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Familjer som planerar att flytta till kommunen tillåts att kunna ansöka om barnomsorgsplats fyra månader innan barnomsorgen önskas Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

23 Barn- och utbildningsnämnden Bun 139 Skolchefen informerar * Utredning pågår på särskolan efter anmälan som gjorts till Skolinspektionen. Nämnden kan få del av sekretesskyddade anmälningar och yttrande om tid för inläsning avsätts vid sammanträdet i en egen punkt. * En politiker har uttalat sig i tidningen om särskolan. * Skolinspektionen begär förtydligande kring fritidshemmen och vuxenutbildningen. * Arbetsmiljöverket lämnar återkoppling av skoltillsynen nästa vecka. * När urvalet av förstelärare ska ske inför höstterminen 2014 tas hjälp av företaget Arete Meritering. Detta görs även i utbildningssyfte. * Josefin Erlandsson (V) framför sina åsikter kring Parkskolans och Mönsteråsgymnasiets caféverksamheter. Hon anser att det är ohygieniskt när eleverna på Parkskolan ska hjälpa till att sköta caféet och undrar om det inte finns möjlighet att samordna verksamheten med gymnasiet. Där finns större utbud med nyttiga alternativ. Frukost på skolorna diskuteras också. Skolchefen får i uppdrag att kontakta Kost & Städ för att aktualisera samordning av caféverksamheterna på Parskolan och Mönsteråsgymnasiet. Dessutom även möjligheterna till att erbjuda frukost på skolorna.

24 Barn- och utbildningsnämnden Bun 140 Fadderrapporter Eva-Karin Holgersson (MP) och Edgar Askbom (S) har varit på Ljungnässkolan och träffat nya rektorn som bl a berättade om bra resultat i trivselenkäten och det nya betygssystemet. De fick vara med på lektioner och även besöka öppna förskolan. Bill Björklund (FP) har besökt Krungårdsskolan och fått en hel del information. T ex kommer Krungårdsskolan ta emot 20 arbetslösa ungdomar. Åsa Ottosson (M) har deltagit vid lektioner på Mölstadskolan och kan också berätta om aktiviteter som förstärker sammanhållningen på skolan. Hon konstaterade också att det fortfarande inte finns ljudabsorbenter i matsalen. Josefin Erlandsson (V) har träffat personalen på Musik & Kulturskolan som är förväntningsfulla inför nybyggnationerna för ungdomshuset. Lene Hollner (S) har varit på Alsteråskolan. Hon har följt biträdande rektorns lektioner som berättade att han tror på att eleverna kommer nå högre måluppfyllelse och resultat. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.

25 Barn- och utbildningsnämnden Bun 141 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Skolchef Göran Petterssons beslut Ekonom Anette Asp Olssons beslut Information om anmälda kränkningar från: Krungårdsskolan, vecka Tillinge-, Alsterå-, och Skytteanska skolan, Mölstadskolan, Fliseryds skola, Parkskolan, vecka 45 Mönsteråsgymnasiet, Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och informationen om anmälda kränkningar.

26 Barn- och utbildningsnämnden Bun 142 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll december 2013 är: 1. Budgetförslag 2014 för drogförebyggande verksamhet och föräldrastöd 2. Sjukstatistik januari oktober 3. Kommunstyrelsens/arbetsutskottets beslut - Barnomsorgstaxa Avgifter inom Musik & Kulturskolan - Utredning av samverkan kring gymnasieverksamhet - Förbättrat IT-utnyttjande i Mönsterås kommuns skolor - Nybyggnad av lokaler med inriktning för ungdomar - Ombyggnad/renovering Krungårdsskolan 4. Skolverket: - Statsbidrag för Lärarlyftet II höstterminen Statsbidrag gymnasial lärlingsutbildning hösten Statsbidrag för omsorg på obekväm tid hösten 2013 Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.