I - ä < - Sammantfictesprotetall. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 I - ä < - Sammantfictesprotetall Barn- och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Malung Kl Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Thomas Fehrm (V) Anna-Maria Busk (V) Kristina Bäckman (M) Ann-Christin Tången (M) Thomas Ericsson (FP) Agneta Åhs-Sivertsen(C) Övriga deltagande Ulrika Stafås, sekreterare Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Stefan Petersson, verksamhetsekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kristina Bäckman Kommunkontoret, Malung kl Paragrafer Ulrika Stafås ~ Ordförande. Justerande., Sofia Söderström '"'^4," Kristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret, Malung Underskrift Ulrika Stafås Utd ragsbestyrkande

2 1^-sOj h t ~ r 1 ' ' Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdaturn Barn-och utbildningsnämnden 2 Innehållsförteckning 12 Budgetdiskussion Interkommunal ersättning grundskolan och förskolan Interkommunal ersättning gymnasiet Riktlinjer vid hög skolfrånvaro Verksamhetsberättelse Barn och utbildningsnämndens delegationsordning - revidering 9 18 Uppföljning av utfärdat köpstopp Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Samordning av iordningsställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet 15 Utd ragsbestyrkande ( K /' Sty*, <r / i

3 Sammantridesprotokoll 3 I li Budgetdiskussion Förvaltningschef Torbjörn Martinsson uppdras att ta fram olika besparingsalternativ samt konsekvensbeskrivning för dessa. Ordföranden, förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt verksamhetsekonom Stefan Peterson informerar om budgetarbetet 2014, samt bokslut Nämnden diskuterar ärendet med tyngdpunkt på besparingsalternativ. Ordföranden finner att nämnden beslutar att ge förvaltningschef Torbjörn Martinsson i uppdrag att ta fram olika besparingsalternativ, samt konsekvensbeskrivning för dessa. Återrapporteras senast Till barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 28 mars 2014

4 Sammanträdesprotokoll Barn-och utbildningsnämnden 4 Dnr BUN/2014:41 i is Interkommunal ersättning grundskolan och förskolan 2014 Interkommunal ersättning fastställs enligt nedan. Beskrivning av ärendet Den interkommunala ersättningen för 2014 för grundskolan och förskolan har beräknats utifrån kostnader för undervisning, pedagogisk verksamhet, läromedel, pedagogiskt material, måltider, administration, lokalkostnader och elev- och hälsovård för skolan.?qori och elev 2014 interkommunersättning för förskolan 1-3 år kr/termin 4-5 år kr/termin 15-timmars kr/termin Interkommunal ersättning för grundskolan År F kr/termin År kr/termin År kr/termin Interkommunal ersättning för särskolan År kr/termin Interkommunal ersättning för fritidshem: kr/termin Kostnad per kategori och elev friskolor Interkommunersättning för förskolan 1-3 år kr/termin 4-5 år kr/termin 15-timmars kr/termin Interkommunal ersättning för grundskolan År F kr/termin År kr/termin År kr/termin Interkommunal ersättning för särskolan År kr/termin Interkommunal ersättning för fritidshem: kr/termin Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 6 mars 2014, att interkommunal ersättning fastställs enligt ovan. / 'i* ; /

5 ^ k. - _ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 5 13 fortsätter Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 6 mars 2014 Sammanställning av interkommunal ersättning, upprättat av verksamhetsekonom Stefan Peterson K. /^Hc' ''x', ; > ' '

6 Malung-Sätens kornmun Sammanlridesprotokoll Barn-och utbildningsnämnders 6 Dnr BUN/2014:29 14 Irsterlcommynal ersättning gymnasiet 2014 De interkommunala ersättningarna för gymnasieskolan 2014 fastställs enligt prislista, daterad Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kommun ingår i en kommunsamverkan inom gymnasieskolan i Dalarna, GYSAM, som samarbetar för att säkerställa ett fortsatt brett utbud av gymnasieutbildningar i regionen. Varje år ska kommunen fatta beslut om gymnasiets prislista för interkommunala ersättningar. En prislista, daterad den 24 januari 2014, har tagits fram utifrån GYSAM:s rekommendationer. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014, att de interkommunala ersättningarna för gymnasieskolan 2014 fastställs enligt prislista, daterad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 19 februari 2014, 15, att föreslå nämnden bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 19 februari 2014, 15 Tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014 Prislista, daterad 24 januari 2014 Utd ragsbesty rkand e vs. ^

7 Malung-Sälens kornmur kommun Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammarsträdesdatum 7 Dnr BUN/2014:31 15 Riktlinjer vid hög skolfrånvaro Riktlinjer vid hög skolfrånvaro, daterade , antas. Beskrivning av ärendet För att skapa en samsyn och arbeta på ett gemensamt sätt på alla skoleneheter i kommunen behöver vi utgå från gemensamma riktlinjer. Riktlinjerna syftar till att: - öka skolnärvaron för alla elever. - utveckla skolornas förebyggande arbete kring skolfrånvaro. - skolorna tidigt uppmärksammar tecken på ökad skolfrånvaro hos elever och snabbt sätta in verksamma åtgärder för att öka elevernas närvaro. - erbjuda en tydlig struktur och ansvarsfördelning i ärenden som rör hög skolfrånvaro. - kvalitetssäkra skolornas arbete med skolfrånvaro på såväl generell som individuell nivå. Ärendets behandling För- och grundskolechef Gunilla Kapla föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 13 februari 2014, att riktlinjer för hög skolnärvaro, daterade 20 januari 2014, antas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 19 februari 2014, 16, att föreslå nämnden bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 19 februari 2014, 16 Tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014 Riktlinjer vid hög skolfrånvaro, daterad 20 januari Juste ra re

8 Sammantricfesprotokoll Sarnmanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 8 Dnr BUN/2014:30 16 Verksam hetsberättelse 2013 Verksamhetsberättelse 2013, daterad 5 mars 2014, läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Verksamhetsberättelsen för 2013 visar barnoch utbildningsnämndens uppdrag, viktiga händelser under året, relativt god måluppfyllelse, ekonomisk analys och tankar inför framtiden. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 13 februari 2014, att verksamhetsberättelsen för 2013 läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 19 februari 2014, 13, att verksamhetsberättelsen för 2013 återremitteras till förvaltningschefen för vidare beredning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 5 mars 2014, 21, att föreslå nämnden att verksamhetsberättelsen för 2013 läggs till handlingarna. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar att verksamhetsberättelsen för 2013 läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Barn och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 5 mars 2014, 21 Verksamhetsberättelse 2013, daterad 5 mars 2014 Tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014 Verksamhetsberättelse 2013, daterad 19 februari 2014 Utd ragsbesty rkande / it.fe-""" i," i

9 p S Malung-Sälens kornmun Barn- och utbildningsnämnden Sammantridesprotokoll 9 Dnr BUN/2014:24 17 Barn oeh utbildningsnämndens delegationsordning - revidering 1. Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, daterad 5 mars 2014, antas med vissa redaktionella ändringar. 2. Delegationsordning gällande ensamkommande barn inklusive Moravägens HVBhem remitteras till den förvaltningsövergripande beredningsgruppen för mottagande av ensamkommande barn för vidare beredning. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 31 januari 2012, 8, om en översyn av hur delegering av beslutanderätt sker i styrelse och nämnder. Beslutet grundades på en revisionsgranskning som gjorts i detta ärende. Projektgruppen för kommunens kvalitetsutvecklingsprojekt fick uppdraget att göra en översyn och återkomma med förslag på en mer enhetlig mall för delegering. Kommunstyrelsen fattade vid sammanträde den 12 mars 2013, 29, beslut om en mall för delegering av beslutanderätt i styrelse och nämnder. Mallen bygger på att vissa ärendegrupper är lika för alla nämnder och styrelse, medan andra grupper baseras på respektive nämnds och styrelses uppdrag enligt gällande reglementen. Barn- och utbildningsnämnden fattade vid sammanträde den 17 april 2013, 28, beslut om att anta upprättad delegationsordning för barnoch utbildningsnämnden, daterad 17 april Ett reviderat förslag till delegationsordning för barnoch utbildningsnämnden, daterad 19 februari 2014, har utarbetats av barnoch utbildningsförvaltningen samt nämndens arbetsutskott. Förslaget utgår från den gällande delegationsordningen samt den tidigare beslutade mallen. Avsnitt 2 och 5 är specifika för barnoch utbildningsnämndens verksamhet. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 februari 2014, att barnoch utbildningsnämndens delegationsordning, daterad den 19 februari 2014, ska antas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 19 februari 2014, 17, att återremittera barnoch utbildningsnämndens delegationsordning till förvaltningschefen för vidare beredning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar 5 mars 2014, 22, att föreslå nämnden att barn - och utbildningsnämndens delegationsordning, daterad 5 mars 2014, antas med vissa redaktionella ändringar, samt att delegationsordning gällande ensamkommande barn inklusive Moravägens HVB-hem remitteras till den förvaltningsövergripande beredningsgruppen för mottagande av ensamkommande barn för vidare beredning.

10 [^1 Malung-Sälens kommur Barn- och utbildningsnämnden Satronanträdesprotokoll fortsätter Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar att barnoch utbildningsnämndens delegationsordning, daterad 5 mars 2014, antas med vissa redaktionella ändringar, samt att delegationsordning gällande ensamkommande barn inklusive Moravägens HVB-hem remitteras till den förvaltningsövergripande beredningsgruppen för mottagande av ensamkommande barn för vidare beredning. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslut 5 mars 2014, 22 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslut 19 februari 2014, 17 Revideringsförslag, daterat 5 mars 2014 Skollagen Skolförordningen Gymnasieförordningen Förordningen om vuxenutbildning Socialtjänstförordningen Tjänsteutlåtande, daterat 12 februari 2014 Revideringsförslag, daterad 19 februari 2014 Delegationsordning, daterad 17 april 2013 Skickas till: För kännedom: Delegaterna För åtgärd: Förvaltningsövergripande beredningsgruppen Utd ragsbestyrkande

11 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll ' 11 Dnr BUN/2013: Uppföljning av utfärdat köpstopp Förvaltningschef Torbjörn Martinsson uppdras att ta fram en specifikation gällande genomförda inköp efter utfärdat köpstopp. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens budgetutskott beslutade den 24 september 2013, 61, att de förvaltningar och verksamheter inom kommunen som redovisade prognostiserade överskridanden i samband med delårsbokslutet, skulle uppdras att vidta insatser och åtgärder i syfte att bedriva verksamheterna i överensstämmelse med de av kommunfullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. Barn- och utbildningsnämnden upprättade, utifrån ovan redovisade beslut, en åtgärdsplan, daterad 15 oktober 2013, som bland annat innefattade köpstopp gällande material och fortbildning. Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Thomas Ericsson (FP) yrkar på att genomförda inköp efter utfärdat köpstopp ska specificeras för att redogöras för vid nästa nämndssammanträde. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med Thomas Ericssons (FP) förslag. Beslutsunderlag Åtgärdsplan, daterad 15 oktober 2013 Återrapporteras senast: Till arbetsutskottet 28 mars 2014 och nämnden 15 april Skickas till: Förvaltningschefen

12 Barn» och utbildningsnämnden Sammantricfesprototef! Anmilan av delegationsbeslut Ånställningsbeslut Dnr BUN/2014:43 - Anställningsbeslut fattade av förskolechef Catharina Renheim Anställning av barnskötare under tiden , fattat Anställning av barnskötare under tiden , fattat Anställning av barnskötare under tiden , fattat Anställning av barnskötare under tiden , fattat Anställning av vikarierande förskollärare under tiden , fattat Anställning av barnskötare under tiden , fattat Dnr BUN/2014:44 - Ånställningsbeslut fattade av rektor Inga-Maj Fjällborg Anställning av förskollärare - tillsvidare fr.o.m , fattat Anställning av förstelärare under tiden , fattat Anställning av fritidspedagog under tiden , fattat Anställning av fritidspedagog under tiden , fattat Anställning av fritidspedagog under tiden , fattat Anställning av fritidspedagog under tiden , fattat Dnr BUN/2014:45 - Anställningsbeslut fattade av rektor Gunilla Kapla Anställning av elevassistent under tiden , fattat Anställning av förstelärare under tiden , fattat Anställning av vikarierande historielärare under tiden , fattat Delegationsbeslut - barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr BUN/2014:30 Beslut om att återremittera verksamhetsberättelse 2013 för komplettering, fattat Dnr BUN/2014:33 Beslut om att tillsätta rektor Karin Ek-Lissbol, föreståndare Daniel Bertilsson och rektor Eva Widgren, fattat Dnr BUN/2014:24 Beslut om att återremittera barnoch utbildningsnämndens delegationsordning till förvaltningschef för vidare beredning, fattat Dnr BUN/2014:22 Beslut om att tjänst som vikarierande förskollärare får tillsättas, fattat (kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt)

13 kommur Barn- och utbildningsnämnden Sam manträdesprotokol fortsätter Dnr BUN/2014:23 Beslut om att tjänst som vikarierande lärare med inriktning NO får tillsättas, fattat (kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt) Delegationsbeslut - övrigt Dnr BUN/2014:42 Fastställande av beslutsattestanter fr.o.m , fattat av förvaltningschef Torbjörn Martinsson Dnr BUN/2014:36 Beviljande av uppsägning av tjänst fattat av rektor Anna Kyhlberg Utd ragsbestyrkande

14 Malung' mrnun Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Meddelanden Dnr BUN/2014:27 Kommunstyrelsens beslut gällande anvisningar för planerings- och uppföljningsprocesserna år 2014 Dnr BUN/2014:6 Kommunstyrelsens beslut gällande ansökan om stöd till Ung Företagsamhet Dalarna Dnr BUN/2014:12 Inspektionen för vård och omsorgs beslut gällande oanmäld tillsyn vid Moravägens HVB-hem Dnr BUN/2014:11 Svenska klätterförbundets beslut gällande nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) i klättring BUN/2012:261 Uppföljningsprotokoll från skolinspektionen angående tillsyn i Malung-Sälens kommun Dnr BUN/2014:25 Redovisning av kvalitetssäkringsinsatser inom medicinska delen av elevhälsan Malung- Sälens kommun verksamhetsåret 2013 Dnr BUN/2014:26 Avvikelserapportering och Lex Maria inom skolhälsovården Malung-Sälens kommun Dnr BUN/2014:39 Rapport - Det som inte mäts finns inte Dnr BUN/2014:13 Skolinspektionens beslut gällande anmälan angående plats i förskola inom 4 månader Dnr BUN/2014:35 Skolverkets beslut gällande yrkesinriktad vuxenutbildning 2014 Dnr BUN/2014:34 Skolverkets beslut gällande statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2014

15 Malung-Sälens kommu. Sammanträdesprotokoll Barn-och utbildningsnämnden 15 Dnr BUN/2014:47 21 Samordning av iordningsställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet 1. Förvaltningschef Torbjörn Martinsson och gymnasiechef Hans Lövgren utses som representanter att ingå i ledningsgruppen för samordning av iordningställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet. 2, Förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt gymnasiechef Hans Lövgren uppdras att redovisa förväntade intäkter av utökningen av riksidrottsgymnasiet. Beskrivning av ärendet o Riksidrottsstyrelsen har i beslut meddelat att Malung-Sälens kommun, vid sidan av Åre kommun, får riksidrottsgymnasium för alpinskidåkande ungdomar. Service- och teknikförvaltningen har utifrån det fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att arbeta med iordningsställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet, vilka ska lokaliseras till Rosengrensfastigheten. Den 4 mars 2014, 55, beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsätta en ledningsgrupp för samordning av iordningsställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet. Barn- och utbildningsnämnden uppdrag blir att utse representanter för förvaltningsledningen och för gymnasieverksamheten att ingå i ledningsgruppen. Den 4 mars 2014, 15, beslutade kommunstyrelsens budgetutskott att uppdra åt barnoch utbildningsnämnden att redovisa förväntade intäkter av utökningen av riksidrottsgymnasiet. Ordföranden redogör för ärendet. Sofia Söderström (S) föreslår att förvaltningschef Torbjörn Martinsson samt gymnasiechef Hans Lövgren utses till representanter att ingå i ledningsgruppen för samordning av iordningställande av lokaler för riksidrottsgymnasiet, samt uppdras att redovisa förväntade intäkter av utökningen av riksidrottsgymnasiet. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med upprättat förslag. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 4 mars 2014, 55 Kommunstyrelsens budgetutskotts beslut 4 mars 2014, 15 Skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Service- och teknikförvaltningen Förvaltningschef Torbjörn Martinsson Gymnasiechef Hans Lövgren Utd ragsbestyrkande