Kommunstyrelsens arbetsutskott (7) Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C) Lars Hollner (S)

Transkript

1 Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (7) Plats och tid Kommunhuset den 23 september 2014 kl ande Övriga närvarande Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C) Curt-Rune Roos (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Fredrik Johansson, ekonomichef, 333, 334, 338 Göran Pettersson, barn- och utbildningschef, 335 Mats Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Robert Rapakko och Curt-Rune Roos Justering Tisdagen den 30 september 2014 Under- Paragraf Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Justerande Robert Rapakko Curt-Rune Roos ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/184 GEMENSAM UPPHANDLINGSPOLICY Förslag till gemensam upphandlingspolicy, från referensgruppen för upphandlingssamverkan i norra Kalmar län, Västervik. Referensgruppen för upphandlingssamverkan i norra Kalmar län har tagit fram ett förslag till gemensam upphandlingspolicy. Policyn är ett grunddokument för den offentliga upphandlingen och kommer att kompletteras med riktlinjer för dels direktupphandling och dels hur miljömässiga och sociala hänsyn kan tas vid upphandling, samt tydliggöra andra delar av regelverket kring offentlig upphandling. Föredragning Diskussion Ekonomichef Fredrik Johansson. Arbetsutskottet diskuterar innehållet i förslaget till policy. Fredrik Johansson får i uppdrag att bereda ett förslag till remissvar till kommande sammanträde med arbetsutskottet.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/185 REMISS: REGIONAL AGENDA FÖR KALMAR LÄN Remiss: Regional digital agenda för Kalmar län, från Regionförbundet i Kalmar län, Box 762, Kalmar. Syftet med en regional digital agenda är att få en helhetsbild av alla pågående aktiviteter för att kunna prioritera nya insatser i en sammanhållen strategi. Det handlar om att ta till vara alla de möjligheter som digitaliseringen erbjuder människor och företag. Föredragning Ekonomichef Fredrik Johansson. Kommunchef Mats Johansson får i uppdrag att ta fram synpunkter från förvaltningarna vid chefsmöte den 6 okt. Därefter tar kommunledningskontoret fram förslag till remissvar till arbetsutskottets sammanträde den 21 okt för beslut i kommunstyrelsen den 4 nov 2014.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2013/057 DIALOG OM INTEGRATION: OMRÅDE SKOLA AU 16 sep Aktuellt Arbetsutskottet beslutade att till nästa sammanträde kalla skolchef Göran Pettersson för samråd om undervisning. Arbetsutskottet och skolchefen diskuterar organisationen av förskola, grundskola, gymnasieskola, samt sfi-undervisning med anledning av att Migrationsverket sannolikt öppnar ytterligare ett asylbonde i kommunen. Eftersom försäljningen av förskolan Älgen avvaktas finns ytterligare förskoleplatser att tillgå. För årskurs 7-9 finns plats för fler elever på Parkskolan. För förskoleklass årskurs 6 krävs att barn- och utbildningsförvaltningen har tillgång till fler lokaler än idag, och arbetsutskottet diskuterar olika alternativ. Skolchefen uttrycker en oro för tillgången på lärare. Tekniska kontoret är informerade om framtida behov av såväl lokaler som barn- och elevmåltider. Diskussionen läggs till handlingarna.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2014/186 INGEMÅLA 5:104 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparen Agneta Schipper, 631 Vincente AV, Berkeley 94707, USA, om köp av fastigheten Ingemåla 5:104 till ett pris av kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott SEMINARIUM Inbjudan till seminarium Mer Kalmarsund, från Regionförbundet i Kalmar län, Trafikverket, KLT, samt kommunerna Kalmar, Mönsterås och Oskarshamn, den 10 oktober 2014 (halvdag). Arbetsutskottet deltar i seminariet.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott RAPPORTER IT-chef Fredrik Johansson rapporterar om aktuellt arbete på IT-avdelningen, bl.a. byte av e-postsystem, utredning av Microsoftlicenser, elevdatorer, skolornas nätverk. Kommunchef Mats Johansson informerar om Migrationsverkets avsikt att via avtal med näringsidkare öppna ytterligare ett asylboende i Mönsterås kommun. IT-chefens rapport läggs till handlingarna. Kommunchefen får i uppdrag att kalla representanter för Migrationsverket till arbetsutskottets möte med begäran om information om asylboendet.