Anders Johansson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lennart Karlsson (C), tjänstgörande ersättare

Transkript

1 Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (8) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 30 januari 2018 kl ande Anders Johansson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Lennart Karlsson (C), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Thomas Nilsson, teknisk chef, 53, 56, 57, 58, Anette Elmgren, kostchef, 53 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 53 Marita Eriksson, turismsamordnare, 58 Torbjörn Sandebäck, centralt placerad rektor, 53 Thomas Svensson, MUAB, 59 Kiirsti Lindhagen, MUAB 59 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Lars Hollner och Lennart Karlsson Justering Tisdagen den 6 februari 2018 Under- Paragraf Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande Lars Hollner Lennart Karlsson TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 7 februari

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/130 LOKALFRÅGOR SKOLA På grund av ökat antal elever saknas klassrum i Mölstadskolan respektive Krungårdsskolan. AU 23 jan 2018 Aktuellt Arbetsutskottet beslutade att godkänna planeringen för tillbyggnad av Krungårdsskolans paviljong med två klassrum och två grupprum till höstterminen om finansiering fattas i samband med revidering av 2018 års investeringsbudget. Arbetsutskottet fortsätter diskussionen om lokalbehoven i Mölstadskolan. Lars Petersson, fastighetsingenjör, Anette Elmgren, kostchef, och Torbjörn Sandebäck, centralt placerad rektor, redogör för lokalbehov samt möjliga lösningar. Ärendet återupptas vid kommande sammanträde.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/014 STYRDOKUMENT FÖR INKÖP/UPPHANDLING Handling Uppdatering av styrdokument för inköp/upphandling, från ekonomichef Victoria Schön Månsson. Med anledning av att en ny upphandlingslagstiftning (LOU 2016:1145) infördes behöver kommunens styrdokument för inköp och upphandling uppdateras. De dokument som berörs av uppdateringarna är kommunens upphandlingspolicy, riktlinjer för upphandling, riktlinjer för direktupphandling samt uppförandekod för hållbar utveckling. Samtliga ovan nämnda styrdokument är gemensamma för de sex samverkande kommunerna i Inköpscentralen i Västervik, och uppdateringen av styrdokumenten har skett i samverkan. De justeringar som har gjorts i dokumenten avser anpassningar till den nya lagstiftningen samt att alla absoluta belopp (t.ex. tröskelvärden) har tagits bort och ersätts av hänvisning till aktuell lagstiftning. Ytterligare en ändring har gjorts genom att namnet på det digitala upphandlingssystemet som används har tagits bort och ersatts av digitalt upphandlingssystem. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att anta upphandlingspolicyn att gälla tillsvidare.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/081 RAPPORTERING AV ICKE VERKSTÄLLDA GYNNANDE BESLUT I 16 kap socialtjänstlagen (SoL) finns en rapporteringsskyldighet avseende ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL. I 28 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) finns en rapporteringsskyldighet beträffande ej verkställda gynnande beslut enligt 9 LSS. Till kommunfullmäktige ska socialnämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut, samt om det finns beslut som har avbrutits. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade, så det går inte att se vem beslutet gäller. Socialnämnden ska inte heller ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Ej verkställda beslut enligt SoL, den 31 december 2017: Det finns åtta beslut om särskilt boende, två beslut om dagverksamhet, ett beslut om bostad IFO, ett beslut om kontaktperson, samt ett beslut om korttidsboende/växelboende som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Ett beslut om kontaktperson rapporteras avbrutits i verkställighet. Ej verkställda beslut enligt LSS, den 31 december 2017: Det finns ett beslut om daglig verksamhet, ett beslut om ledsagarservice, samt ett beslut om korttidsvistelse som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Tre av ovanstående beslut är verkställda men efter tre månader från beslutsdatum. Fjorton beslut är ännu inte verkställda. Kommunfullmäktige föreslås lägga rapporten till handlingarna.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott MARKAVTAL ALLMÄN PLATSMARK AU 24 okt 2017 Rapport Tekniska kontoret fick i uppdrag att ta fram förslag till markavtal med ledningsägare i allmän platsmark. Plan- och byggchef Henrik Eriksson lämnar en rapport om arbetet. Sex ledningsägare har ledningar i kommunal mark, med två av dessa är markavtal som reglerar ersättningen klara. Arbetsutskottet uppdrar till tekniska kontoret att fortsätta arbetet i enlighet med lämnad rapport.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott GIS-STRATEGI Föredragande Plan- och byggchef Henrik Eriksson föreslår att Mönsterås kommun tar fram en strategi för arbetet med GIS (Geografiska Informations System). Med stöd av GIS kan t.ex. beslutsunderlag förbättras, och service till invånare, förvaltningar och bolag öka. Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram en strategi för arbetet med GIS.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott STÄLLPLATSER FÖR HUSBILAR Föredragande Marita Eriksson, turismsamordnare, redogör för arbetet med att ordna ställplatser för husbilar vid Skiren. Det fordras markarbeten, undersökning av vatten, samt avtal om skötsel av området. Arbetsutskottet godkänner planeringen för anordnande av ställplatser vid Skiren.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott FÖRETAGSBESÖK Arbetsutskottet besöker Compo Systems Sweden AB i Fliseryd, och får information om byggnadsverksamheten. Informationen läggs till handlingarna.