Britt-Marie Domeij. Lars-Jonny Andersson (KD)

Transkript

1 Sida 1 (16) Plats och tid Kommunhuset den 4 september 2018 kl ande Anders Johansson (C), ordf Jens Robertsson (C) Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Kristina Nyman (S) Håkan Johansson (S) Hélène Carlsson (V) Roger Sunesson (SD) Övriga närvarande Jacqueline Doohan (C), ersättare Curt-Rune Roos (M), ersättare Madelene Amberman (S), ersättare Thomas Nilsson, teknisk chef Henrik Eriksson, plan- och byggchef Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Britt-Marie Domeij och Robert Rapakko Justeringens plats och tid Tisdagen den 18 september 2018 Underskrifter Sekreterare... Birgitha Freij Paragrafer Ordförande... Anders Johansson Justerande Britt-Marie Domeij Robert Rapakko TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 19 september

2 2 71 KS 2018/048 E22/VÄG 34 VID ÅLEM - SAMRÅDSUNDERLAG Handling Samrådshandlingar, från Trafikverket, ärendenummer TRV2018/ Trafikverket Region Syd har tagit fram ett samrådsunderlag för ombyggnad av väg E22 korsning väg 34 vid Ålem. Förslag till remissvar från plan- och byggchef Henrik Eriksson. Bilaga. Kommunstyrelsen antar förslaget till remissvar såsom sitt eget att överlämna till Trafikverket.

3 3 72 KS 2018/118 UNDERTECKNANDE AV KOMMUNENS BANK- KONTON, BANK- OCH PLUSGIROKONTON Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade enligt 2/2012 att utse undertecknare av kommunens bankkonton, bank- och plusgirohandlingar. Kommunstyrelsen beslutar att upphäva beslutet 2 den 7 feb 2012, samt att utse följande personer att underteckna kommunens bankkonton, bank- och plusgirokonton: Ekonomichef Victoria Schön Månsson Budgetekonom Sofia Brissman Redovisningsekonom Mikaela Hedkvist Ekonom Emma Strand Assistent Margareta Sjöstrand Assistent Eleonor Eriksson Teckningsrätten avser alltid två av personerna i förening.

4 4 73 KS 2018/108 ATTESTANTFÖRTECKNING FÖR KOMMUN- LEDNINGSKONTORET KS 110/2017 Handling Nuvarande attestantförteckning för kommunledningskontoret gäller från den 7 nov Uppdaterad attestantförteckning. Kommunstyrelsen godkänner attestantförteckningen för kommunledningskontoret att gälla tillsvidare.

5 5 74 KS 2018/136 DIGITAL HUVUDAKT FÖR BYGGNADSNÄMNDENS ÄRENDEN Handling Digital huvudakt/originalakt för byggnadsnämndens ärenden, från planoch byggchef Henrik Eriksson. Kommunstyrelsen beslutar att den digitala akten ska anses som huvudakt för icke avslutade ärenden inom byggnadsnämndens verksamhet exklusive ärenden som rör räddningstjänsten.

6 6 75 KS 2017/136 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR BYGGNADS- NÄMNDEN Handling AU 28 aug 2018 Revidering av byggnadsnämndens dokumenthanteringsplan, från plan- och byggchef Henrik Eriksson. Plan- och byggchefen fick i uppdrag att revidera förslaget beträffande företagsnamn. Kommunstyrelsen fastställer den reviderade dokumenthanteringsplanen för byggnadsnämnden, samt uppdrar till plan- och byggchefen att göra redaktionella ändringar i enlighet med diskussionen.

7 7 76 KS 2018/109 AVSLUT FLISERYDS SOCKEN JORDBRUKARES STIPENDIEFOND Handling Avslut stiftelse, från ekonomichef Victoria Schön Månsson, Fliseryds socken jordbrukares stipendiefond, organisationsnummer , har förbrukat hela stiftelsens egna kapital. Därefter har det inte förekommit någon verksamhet i fonden. Kommunstyrelsen beslutar att Fliseryds socken jordbrukares stipendiefond avslutas eftersom det egna kapitalet är förbrukat.

8 8 77 KS 2016/062 SVAR PÅ MOTION: UNDERSÖK LUFTKVALITETEN I VÅRA KOMMUNALA SKOLOR Handling Motionens syfte Motion inlämnad av Mikael Karlsson, Sverigedemokraterna. Motionären föreslår att kommunfullmäktige ger lämplig nämnd i uppdrag att utreda hur många av de kommunala skolorna som inte genomfört obligatorisk ventilationskontroll (OVK) med godkänt resultat, att tillse att alla skolor har godkänd OVK, samt att utreda möjligheten, kostnaden och förutsättningen att genomföra en kontroll av luftkvaliteten på samtliga kommunala skolor. från tekniska kontoret föreligger. Av yttrandet framgår att tekniska kontoret genomför OVK på alla skolor, och att i flerårsbudgeten finns medel anslagna för att bygga om ventilationsanläggningarna på Ljungnässkolan, Tillingeskolan och Krungårdsskolan. Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

9 9 78 KS 2016/014 SVAR PÅ MOTION: PÅBÖRJA SAMARBETE MELLAN KOMMUN, SKOLA OCH FÖRETAG VID KOMMUNALA BYGGPROJEKT Handling Motionens syfte Motion inlämnad av Mikael Karlsson, Sverigedemokraterna. Motionären föreslår att kommunen ska utreda förutsättningar, kostnader och möjligheter att påbörja samarbete mellan kommun, skola och företag vid kommunala byggprojekt, samt utreda om det finns liknande projekt man kan få erfarenhet av. från tekniska kontoret föreligger. Av yttrandet framgår att tekniska kontoret har en representant i gymnasieskolans programråd. Gymnasieskolan vill inför varje läsår få idéer till nya projekt, främst till elever som går natur/teknik. Här finns ett bra samarbete etablerat sedan flera år mellan skolan och tekniska kontoret. Många av projekten har haft kopplingar till miljö och vatten. Tekniska kontoret verkar också för att kommunens hantverksföretag ska anställa lärlingar i kommunens byggprojekt. Det finns även ett etablerat samarbete med bygg- och anläggningsprogrammet på Oscarsgymnasiet i Oskarshamn, som vill göra enklare underhålls- och byggprojekt. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att, utan att ta ställning till texten som föregår motionens att-satser, bifalla motionen.

10 10 79 KS 2017/114 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE MULTIHALLEN Handling Medborgarförslag inlämnat av Olof Altner, Parkgatan 46 H, Mönsterås. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att multihallen i Mönsterås byggs om med nytt golv och fast scen inomhus, samt att utomhusscenen förses med förlängt tak och stång för belysning. från tekniska kontoret föreligger: Verksamheterna i multihallen drivs av PRO och SPF, men tekniska kontoret hyr ut hallen. Andra föreningar är välkomna att hyra och använda hallen. Vilka åtgärder som blir nödvändiga för att göra hallen ändamålsenlig för nya verksamheter och fördelning av kostnader utreds i dialog med intresserade föreningar. Kommunstyrelsen beslutar att besvara medborgarförslaget med tekniska kontorets yttrande.

11 11 80 KS 2017/121 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: DUSCH- UTRYMMEN KRUNGÅRDSSKOLAN Handling Medborgarförslag inlämnat av Ulrica Lovén Wickman, Strandavägen 32, Timmernabben. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att duschutrymmena på Krungårdsskolan i Blomstermåla fräschas upp snarast. från tekniska kontoret föreligger: Tekniska kontoret genomför en översyn av de båda högstadieskolornas omklädningsrum och duschutrymmen. I uppdraget ingår också att se över möjligheterna att skapa avskildhet i duschutrymmena. Duscharna i Parkskolans A-hall byggdes om under våren 2018 i samråd med barn- och utbildningsnämnden. En gemensam utvärdering ska göras under hösten 2018 innan tekniska kontoret arbetar vidare med ombyggnad i B-hallen och Krungårdsskolan. Kommunstyrelsen besvarar medborgarförslaget med tekniska kontorets yttrande.

12 12 81 KS 2018/107 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: HUSKURAGE Handling Medborgarförslag inlämnat av Emma Sahlén, Skepparvägen 30, Timmernabben. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun uppmanar Mönsterås Bostäder AB att införa Huskurage, som är en ideell förening med mål att förebygga och förhindra våld i nära relation genom att ge grannar verktyg att agera. från kommunchef Fredrik Johansson föreligger: I utredning av förslaget har kontakter tagits med Mönsterås Bostäder AB, Polismyndigheten, VD-gruppen för kommunägda bostäder i Kalmar län samt Gotlandshems trygghetssamordnare. Samtliga kontaktade avråder från att införa Huskurage. Enligt polisen är den mest farliga situationen just när du knackar på dörren under ett pågående bråk. Rekommendationen är att ringa 112. Mönsterås Bostäder AB intensifierar arbetet med trygghetsfrågor och social hållbarhet. I första hand kommer detta att göras via utbildning av anställda kring frågor som säkerhet, kommunikation, konfliktkunskap, trygghet, sjukvård, hjärt- och lungräddning, m.m. Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget.

13 13 82 KS 2018/059 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: VATTEN- HINDERBANA Handling Medborgarförslag inlämnat av Elsa Magnusson, Storgatan 63, Mönsterås, och Kaisa Rapakko, Mölstad 308, Mönsterås. Förslagets syfte Förslagsställarna föreslår att Mönsterås kommun köper/hyr en vattenhinderbana till badstranden. från kommunchef Fredrik Johansson föreligger: En vattenhinder-bana skulle troligen bli mycket populär och passa bra som sommaraktivitet, dock är årets medel för dessa aktiviteter förbrukade. Kommunstyrelsen bifaller medborgarförslaget genom att uppdra till kommunledningskontoret att inför nästa års planering av sommaraktiviteter ha med förslaget med vattenhinderbana.

14 14 83 KS 2018/043 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: TRÅDLÖSA SYSTEM I SKOLOR OCH FÖRSKOLOR Handling Medborgarförslag inlämnat av Susanna Råberg, Hornsövägen 60, Blomstermåla. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun tar bort sändare för trådlösa system i skolor och förskolor. från kommunchef Fredrik Johansson föreligger. Kommunstyrelsen avslår i enlighet med yttrandet medborgarförslaget.

15 15 84 KS 2018/052 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: SMÖR I KOMMUNENS SKOLOR OCH FÖRSKOLOR Handling Medborgarförslag inlämnat av Anders Dahlström, Hässlevägen 10 C, Timmernabben. Förslagets syfte AU 12 jun 2018 Diskussion Förslagsställaren föreslår att eleverna i kommunens skolor och förskolor ska få smör i stället för margarin. från servicechef Anette Elmgren-Pettersson föreligger. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. Kostverksamheten inom skola och förskola i Mönsterås kommun baserar kostverksamheten på de Nordiska Näringsrekommendationerna (NNR 2012), varför kosttjänst fortsätter att servera nyckelhålsmärkt smörgåsmargarin, typ Flora. Kommunstyrelsen diskuterar medborgarförslaget, och enas om fördjupad beredning. Ärendet återremitteras till kostchefen för ytterligare beredning. Kommunstyrelsen vill ha information om innehåll i olika smörgåsmargariner, samt livsmedelsverkets rekommendationer.

16 16 85 MEDDELANDEN Handlingar Inkomna meddelanden delges kommunstyrelsen. Meddelandena läggs till handlingarna.