Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (24) Lars Hollner (S)

Transkript

1 Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (24) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 24 april 2018 kl ande Anders Johansson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, , 140, 142, 144, 145 Ronnie Björkström, avdelningschef, 145 Magnus Sjöstedt, skolchef, 123 Hanna Synnermark, ekonom, 126 Martin Hansen, IT-samordnare soc, 126 Torbjörn Andersson, IT-chef, 126 Frida Emtorp, planarkitekt, 128, 129 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 133 Ingemar Idh, räddningschef, 134 Regina Jonsson, chef servicecenter, 143 Mahlin Karlsson, informatör, 143 Birgitha Freij, kommunsekreterare Fredrik Johansson, kommunchef Utses att justera Robert Rapakko och Britt-Marie Domeij Justering Tisdagen den 8 maj 2018 Under- Paragraf Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande Robert Rapakko Britt-Marie Domeij TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 9 maj

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/048 BUDGET 2019, EKONOMISK FLERÅRSPLAN AU 20 mar 2018 AU 27 mar 2018 AU 17 apr 2018 Aktuellt Arbetsutskottet hade kallat nämndernas presidier, förvaltningschefer och ekonomer till möte för genomgång av förutsättningar för budget 2019 med flerårsplaner Företrädare för förvaltningarna presenterade respektive verksamhet, samt vilka utmaningar de står inför. Arbetsutskottet beslutade att ta med informationen till det fortsatta budgetarbetet. Ekonomichef Victoria Schön Månsson gick igenom planeringen för budgetsberedningens arbete. Planeringen godkändes. Arbetsutskottet gjorde en fördjupning i socialnämndens budget tillsammans med socialchef Christina Samuelsson och ekonom Hanna Synnermark. Thomas Nilsson, teknisk chef, redogjorde för volymförändringar i driftsbudgeten. Informationen lades till handlingarna. Arbetsutskottet gör en fördjupning i barn- och utbildningsnämndens budget tillsammans med skolchef Magnus Sjöstedt. Informationen läggs till handlingarna.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/029 FÖRENINGEN FÖR BLUESFESTIVAL Andreas Askebring och Magnus Sjöqvist från Föreningen för bluesfestival informerar om verksamheten, samt ansöker om föreningsbidrag och evenemangsbidrag inför kommande festival. Informationen läggs till handlingarna.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/029 BLOMSTERMÅLA FOLKETS HUS Eva Aronsson och Daniel Williamsson från Blomstermåla Folkets Hus informerar om verksamheten, samt ansöker om föreningsbidrag för verksamhetsåret. Eva och Daniel informerar också om byggnadens behov av underhåll inom den närmaste tiden. Informationen läggs till handlingarna.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott WIFI PÅ SÄRSKILT BOENDE Martin Hansen och Hanna Synnermark, socialförvaltningen, samt Torbjörn Andersson, IT-avdelningen, informerar om behov av utbyggnad i IT-miljön för både personal och boende. Informationen läggs till handlingarna.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/031 SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV KOMMUNSTYRELSENS INVESTERINGSPLANERING Handling Granskning av kommunstyrelsens investeringsplanering, från kommunens revisorer. Kommunens revisorer har granskat om kommunstyrelsen har ändamålsenliga beslutsunderlag och rutiner med tillräcklig intern kontroll avseende investeringar i anläggningstillgångar. Yttrande Förslag till svar på rapporten från kommunchef Fredrik Johansson. Kommunstyrelsen föreslås besluta att anta förslaget till svar på rapporten såsom sitt eget att överlämna till revisorerna.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/077 BLOMSTERMÅLA 3:27, 3:28, m.fl. - DETALJPLAN Handling Samrådshandlingar. Planområdet är beläget i östra Blomstermåla, strax norr om Krungårdsskolan och Krungårdshallen. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utökning av fastigheterna Blomstermåla 3:27 och Blomstermåla 3:28. Syftet är också att planlägga del av Dalgatan som går söder om fastigheterna, och därmed göra gatan planenlig. Planförslaget tillstyrks.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/208 OKNEBÄCK 4:2 - DETALJPLAN Handling Samrådshandlingar. Syftet med detaljplanen är att fortsätta den planerade utbyggnaden av bostäder i Oknebäck, Mönsterås tätort. Denna tredje etapp ger möjlighet till förskola samt nya bostadstomter, samt en gång- och cykelförbindelse över Oknebäcken i nordost som ansluter till gång- och cykelvägen mellan Kistlandsgränd och Spannlandsgränd. Den nya bebyggelsen är i översiktsplanen reserverad för tätortens utbyggnad. Planförstaget tillstyrks.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/056 OKNEBÄCK 3:5, 4:2, KYLAREN 1 OCH 2 FASTIG- HETSREGLERING Handlingar Överenskommelse om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, ägare till Oknebäck 3:5 och 4:2, och Signalen AB, Box 506, Mönsterås, ägare till Kylaren 1 och 2. Avtalet godkänns. Villkor framgår av avtalet.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/057 OKNEBÄCK 4:2, RATTEN 1 FASTIGHETS- REGLERING Handlingar Överenskommelse om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, ägare till Oknebäck 4:2, och MIT AB, Västra Oknebäcksvägen 1, Mönsterås, ägare till Ratten 1. Avtalet godkänns. Villkor framgår av avtalet.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/058 OKNEBÄCK 3:5, TÄNDSTIFTET 3 FASTIGHETS- REGLERING Handlingar Överenskommelse om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, ägare till Oknebäck 3:5, och ISAX Fastigheter AB, Fridhem 113, Mönsterås, ägare till Tändstiftet 3. Avtalet godkänns. Villkor framgår av avtalet.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/130 MÖLSTADSKOLAN: PAVILJONG AU 30 jan 2018 Aktuellt Arbetsutskottet diskuterade lokalbehoven i Mölstadskolan och möjliga lösningar. Thomas Nilsson och Lars Petersson, tekniska kontoret, redovisar förslaget att hyra en paviljong som innehåller två klassrum med tillhörande grupprum och kapprum för att lösa behoven av ytterligare lokaler inför kommande läsår. Tekniska kontoret får i uppdrag att beställa paviljongen samt att teckna ett hyreskontrakt om 24 månader.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/085 AVTAL OM FÖREBYGGANDE SAMVERKAN INOM RÄDDNINGSTJÄNSTEN MELLAN HÖGSBY, MÖNSTERÅS OCH OSKARSHAMNS KOMMUNER Handling Samverkansavtal. Avtalet mellan de tre kommunerna reglerar förebyggande samverkan mellan kommunernas räddningstjänster. Överenskommelsen gäller tills vidare med tolv månaders ömsesidig uppsägningstid. Avtalet godkänns. Räddningschef Ingemar Idh får i uppdrag att underteckna avtalet.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/060 SKRIVELSER FRÅN STÖDFÖRENINGEN FÖR ENSAMKOMMANDE UNGDOMAR I MÖNSTERÅS KOMMUN Handlingar Skrivelser från Stödföreningen för ensamkommande ungdomar i Mönsterås kommun (SEMK), Annica Svensson, Parkgatan 26, Mönsterås. Enligt föreningens lägesrapport : Föreningen arbetar för och stöttar de ensamkommande som fyllt 18 år eller blivit uppskrivna i ålder, söker boendelösningar till samtliga 18-åringar som vill stanna i Mönsterås kommun under asylprocessen, hjälper till i kontakter med Migrationsverket, advokater och andra myndigheter, fortsätter ordna gemensamma aktiviteter, samt fortsätter föra ungdomarnas talan i relation till Mönsterås kommun. AU 27 mar 2018 AU 17 apr 2018 Yttrande Kommunchefen fick i uppdrag att i enlighet med arbetsutskottets diskussion bereda ärendet till nästa sammanträde. Kommunchefen redogjorde för arbetet. Kommunchefens förslag till svar på skrivelse från SEMK: Föreningen har i skrivelse frågat om att få använda kommunens fastighet Fingersvampen 4, Brännaregatan 3, till boende för ungdomar. Tekniska kontoret har på uppdrag av kommunchefen låtit en byggkonsult göra en besiktning av fastighetens skick, samt en brandkonsult granska brandskyddet. Resultatet av besiktningen och granskningen är att byggnaden inte uppfyller kraven för att användas som bostad. Kommunchefen får i uppdrag att meddela SEMK att föreningen inte kan tillåtas använda fastigheten Fingersvampen 4 till bostad. Tekniska kontoret får i uppdrag riva fastigheten Fingersvampen 4, vilket var avsikten med kommunens inköp. Det tillfälliga kommunbidrag som riksdagen beslutat tilldela kommuner som låter ensamkommande asylsökande ungdomar som fyller 18 år bo kvar i kommunen används i Mönsterås kommun i arbetsmarknadsenhetens verksamhet med integration för bland andra ensamkommande ungdomar.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/083 KOMMUNENS UPPSIKTSPLIKT, ATT LEDA OCH SAMORDNA KOMMUNENS ANGELÄGENHETER Enligt Kommunallagen 6 kap. ska kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens bolag och nämnder (gemensamma nämnder samt kommunalförbund, om det är aktuellt). Kommunstyrelsen har en skyldighet att utöva tillsyn, och det är upp till kommunstyrelsen själv att utforma rutiner och system för hur uppsiktsplikten ska utövas. Handling Kommunstyrelsens uppsiktplikt, Att leda och samordna kommunens angelägenheter, från ekonomichef Victoria Schön Månsson. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att godkänna riktlinjerna.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/086 UTREDNING OM GEMENSAM BEMANNINGSENHET Handling Utredning gemensam bemanningsenhet, från personalchef Linnea Hallenberg. I samband med arbetet med Plan för heltid har diskussioner om en för förvaltningarna gemensam bemanningsorganisation förts. Personalchefen föreslår att en utredning görs för att få ett bra beslutsunderlag. Kommunledningskontoret får i uppdrag att beställa en utredning som belyser frågan om gemensam bemanningsenhet. Utredningsdirektiv lämnas av kommunchefen.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/072 SAMORDNINGSFÖRBUNDET I KALMAR LÄN ÅRSREDOVISNING 2017 Handlingar Årsredovisning 2017, från Samordningsförbundet i Kalmar län, Trädgårdsgatan 12, Kalmar. Revisionsberättelse och Granskning av årsredovisning Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att för sin del bevilja styrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för 2017.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/071 MÖNSTERÅS NÖJESARRANGÖR ANSÖKAN OM EVENEMANGSBIDRAG Handling Ansökan om evenemangsbidrag, från Mönsterås Nöjesarrangör, Reidar Eek, Storgatan 156, Blomstermåla. Föreningen Mönsterås Nöjesarrangör ansöker om bidrag till konsert den 15 juli Ansökan är ofullständig eftersom en budget för evenemanget trots anmodan inte inlämnats. Ansökan avslås.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/239 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: LEKPLATS I FLISERYD Handling Medborgarförslag inlämnat av Maria Aniansson, Kvillegärdevägen 10, Fliseryd. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att det byggs en lekplats i Fliseryd. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Tekniska kontoret arbetar med att förnya kommunens lekplatsbestånd. I det arbetet är en områdeslekplats för Fliseryd planerad till år Exakt placering av lekplatsen är ännu inte bestämd. Utredning av lämplig placering och projektering kommer att ske under hösten Tekniska kontoret tar till sig och noterar synpunkterna i lämnat medborgarförslag. Kommunstyrelsen föreslås besluta att besvara medborgarförslaget med tekniska kontorets yttrande.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/238 SVAR PÅ MOTION: KOSTNADSFRIA BRODDAR FÖR ÄLDRE Handling Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Lejla Bajraktarevic och Renée Solstad, Socialdemokraterna. Motionärerna föreslår att Mönsterås kommun beslutar att dela ut kostnadsfria broddar/halkskydd till ålderspensionärer. Kommunledningskontorets yttrande: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade enligt 48/2018 den 23 jan 2018 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till halkskydd med Mönsterås kommuns logotyp på, samt regler för utdelning. Förslaget innebär att personer som fyllt 65 år och är folkbokförda i Mönsterås kommun erbjuds ett par broddar. Broddarna kommer att finnas för uthämtning inför vintern 2018/2019. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen eftersom förslaget redan är under beredning.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/065 MÖNSTERÅS SEGELKLUBB ANSÖKAN OM MED- FINANSIERING I ANSÖKAN OM STÖD LOKALT LEDD UTVECKLING Handling Ansökan om stöd Lokalt ledd utveckling, från Mönsterås Segelklubb, Box 17, Mönsterås. Mönsterås Segelklubb planerar att förse sin lokal på Segelholmen med vatten och avlopp. Den totala investeringen är kr. Ansökan om bidrag till projektet har gjorts hos Kustlandet. Mönsterås kommun stödjer ovanstående projekt med kr under förutsättning att övriga bidragsansökningar bifalls och projektet genomförs. Kostnaden belastar konto för kommunövergripande utredningar.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/088 GRAFISK PROFIL FÖR Bakgrund AU 24 okt 2017 Aktuellt Kommunstyrelsen har ledningsansvaret för informationsverksamheten i Mönsterås kommun. Det innebär bland annat att informationsmaterial o.dyl. ska ha ett gemensamt utseende som följer kommunens grafiska profil och ser lika ut för hela kommunen. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till kommunchefen att omgående informera förvaltningschefsgruppen om att förvaltningarnas förslag avseende information/marknadsföring ska gå genom kommunkansliets informatörer. Regina Jonsson, chef för serviceenheten, och Mahlin Karlsson, informatör, redogör för arbetet med ny grafisk profil för Mönsterås kommun. Arbetsutskottet godkänner inriktningen på arbetet med ny grafisk profil.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott AVTAL ENLIGT BESLUT I KOMMUNFULLMÄKTIGE 1960 KF 31 aug 1960 Kommunfullmäktige beslutade att godkänna ett köpeavtal mellan köparen Mönsterås kommun och säljaren Bengt Gustafsson om inköp av fastigheterna Kråkerum 1:31 och 1:36. I avtalet undantas bostadshus och ekonomibyggnader med tillhörande markområde om cirka 1 hektar. Vid försäljning av det som ingår i undantaget ska enligt avtalet Mönsterås kommun erbjudas förköpsrätt. Nu ska en mindre del av det undantagna området säljas och frågan om kommunens förköpsrätt har ställts. Arbetsutskottet konstaterar att utvecklingen under de snart sextio år som gått sedan avtalet undertecknades gör att avtalet inte kan anses gälla.

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2018/090 START OCH FINANSIERING AV RÖJARLAG Arbetsmarknadsenheten och tekniska kontoret föreslår ett arbetsmarknadsprojekt med röjarlag under två år. I projektet sysselsätts en handledare och fyra personer med arbetsuppgifter såsom t.ex. underhåll av vandringsleder, skräpplockning, vassröjning, m.m. Tjänsterna är nystartsjobb med bidrag från Arbetsförmedlingen, och tiden för varje person är individuell. Kostnaden för tekniska kontoret utgörs av tillhandahållande av transportfordon samt arbetskläder och verktyg. Arbetsutskottet uppdrar till tekniska kontoret att i samarbete med arbetsmarknadsenheten starta ett röjarlag med tidsbegränsade anställningar (nystartsjobb) i ett projekt under två år. Kostnader för fordon och utrustning godkänns. Projektet ska återrapporteras i arbetsutskottet.