Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

Transkript

1 Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (17) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 13 juni 2017 kl ande Anders Johansson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M), ej 209 Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Lennart Karlsson (C), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 202, 203, 204, 205, 212, 213 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 212 Torbjörn Andersson, IT-chef, 198 Niklas Karlsson, IT-samordnare, 199, 200, 201 Lena Simonsson, miljöingenjör, 204 Astrid Steen, arkitekt, 202 Ronnie Björkström, avdelningschef, 203, 204 Erik Innerstedt, gatuingenjör, 203 Anne-Maj Gardstig, samordnare, 205 Magnus Gustafsson, ordf beredningen skogliga frågor, 205 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Robert Rapakko och Britt-Marie Domeij Justering Måndagen den 19 juni 2017 Under- Paragraf Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Organ Justerande Robert Rapakko Britt-Marie Domeij ej 209 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet... Birgitha Freij

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott RAPPORT: AKTUELLT PÅ IT-AVDELNINGEN Föredragande Torbjörn Andersson, IT-chef. Torbjörn Andersson rapporterar om införandet av det nya e-postsystemet OWA, modernisering av nätverket, katalogtjänsten Active Director (AD), upphandling av e-tjänstplattformen Cesam-H. Vidare informerar Torbjörn om arbetsfördelningen på avdelningen, med försökt till uppdelning i drift/underhåll och projektarbete. IT-chefen får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med förslag till tidsplaner för och prioritering av projekt, samt med förslag till lösningar av arbetsfördelningsproblem. Arbetsutskottet vill ha en löpande rapportering varje kvartal från IT-chefen.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott RAPPORT: MÖNSTERÅS STADSNÄT IT-samordnare Niklas Karlsson lämnar en lägesrapport om utbyggnaden av fibernät. Under första halvåret av 2017 har ytterligare 184 hushåll och 4 företag anslutits, vilket betyder att nu är totalt hushåll och 73 företag anslutna till Mönsterås Stadsnät. Mönsterås Stadsnät får i uppdrag att vid nästa sammanträde återkomma med en skriftlig sammanställning och tidsplan över pågående projekt.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/126 MEDLEMSKAP I SVENSKA STADSNÄTSFÖRENINGEN Medlemskap för Mönsterås Stadsnät, Mönsterås kommun, i Svenska Stadsnätsföreningen, från IT-samordnare Niklas Karlsson. Mönsterås kommun har sedan år 2000 arbetat med anläggning av fiberoptiskt nät inom kommunen. Mönsterås Stadsnät ansluter idag cirka hushåll och företag, och nätet byggs successivt ut. Mönsterås Stadsnät söker nu samverkan med andra stadsnät för att bättre kunna utveckla det egna nätet. Kommunstyrelsen föreslås besluta att ansöka om medlemskap i Svenska Stadsnätsföreningen, samt deltagande i stadsnätsfabriken och Cesar till en kostnad av cirka kr/år.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/127 NEDLÄGGNING AV FAST TELEFONI (KOPPAR- NÄTET) IT-samordnare Niklas Karlsson informerar om att Telia lägger i slutet av 2017 ner delar av kopparnätet i Högsby kommun, vilket drabbar boende även i Mönsterås kommun som då blir av med sin fasta telefon. Det finns möjlighet att ordna en temporär lösning för de som drabbas genom att bygga ett lokalt fibernät med radiolänk i avvaktan på stadsnätet. Mönsterås Stadsnät får i uppdrag att vid nästa sammanträde återkomma med uppgifter om vilka områden i kommunen som står inför nedsläckning av kopparnätet och samtidigt ännu ej omfattas av stadsnätets fiberdragning, samt förslag till temporära lösningar.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/117 DETALJPLAN FÖR NYEMÅLA 21:2, TIMMERNABBEN - SAMRÅD Samrådshandlingar. Planområdet är beläget i de centrala delarna av Timmernabbens samhälle. I områdets östra gräns ligger Strandavägen och i södra gränsen återfinns Nabbevägen. Syftet med planförslaget är att möjliggöra byggnation (bostäder och centrumverksamhet) på fastigheten Nyemåla 21:2. Planförslaget tillstyrks.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/122 UPPHANDLING AV VINTERVÄGHÅLLNINGS- TJÄNSTER Förslag till förfrågningsunderlag. Ny upphandling av vinterväghållningstjänster från och med 1 okt apr 2019 med möjlighet till förlängning år ska genomföras. Föredragning Diskussion Gatuingenjör Erik Innerstedt presenterar förslag till förfrågningsunderlag. Arbetsutskottet diskuterar bl.a. snödjup vid påbörjad snöröjning, tidsmässsig samordning mellan olika väghållare, samt önskemål om kollektivavtal. Tekniska kontoret får i uppdrag att i enlighet med arbetsutskottets diskussion slutgiltigt formulera förfrågningsunderlaget, samt att i underlaget skriva in krav på kollektivavtalsliknande förhållanden.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/120 UPPHANDLING AV NY SLAMAVVATTNINGS- UTRUSTNING, GÄDDENÄS AVLOPPSRENINGSVERK Förslag till förfrågningsunderlag. Gäddenäs avloppsreningsverks slamavvattningsutrustning behöver bytas. Utbytet finns med som en åtgärd i kommunens VA-plan. Utbytet är en driftsoptimering som bidrar till förbättrad kvalitet på slammet från reningsverket. Arbetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av ny slamavvattningsutrustning till Gäddenäs avloppsreningsverk.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott PRESENTATION AV KOMMUNSTYRELSENS BERED- NING FÖR SKOGS- OCH ARRENDEFRÅGOR, SAMT DONATIONERNA Under året ska arbetsutskottet göra studiebesök i samtliga tekniska förvaltningens verksamhetsområden, och samtidigt få en presentation av ansvariga tjänstemän. Anne-Maj Gardstig, samordnare av arrende- och skogsbruksfrågor, Thomas Nilsson, teknisk chef, och Magnus Gustafsson, ordförande i beredningen för skogs- och arrendefrågor samt donationen NJ och Anna Nilssons minne, informerar om uppdrag och verksamhet. Till uppdragen hör också att sköta mark som tillhör Skytteanska donationen. Informationen läggs till handlingarna.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/119 REMISS: REGIONALT UTVECKLINGSANSVAR I STOCKHOLMS, KALMAR OCH BLEKINGE LÄN (DS 2017:20) Remisshandlingen: Departementspromemorian Regionalt utvecklingsansvar i Stockholms, Kalmar och Blekinge län, från Finansdepartementet, Avdelningen för offentlig förvaltning, Stockholm. Stockholms, Kalmar och Blekinge läns landsting har hos regeringen ansökt om att få överta det regionala utvecklingsansvaret i sina respektive län. I promemorian föreslås att lagen om regionalt utvecklingssansvar i vissa län ändras så att lagen omfattar även dessa län. Förslaget innebär också att berörda landsting får besluta att landstingsfullmäktige och landstingsstyrelsen i stället betecknas regionfullmäktige och regionstyrelse. Vid val ska dock beteckningen landstingsfullmäktige alltjämt användas. Kommunchef Fredrik Johansson får i uppdrag att ta fram ett förslag till remissvar till arbetsutskottets möte den 29 aug inför beslut i kommunstyrelsen den 5 sep 2017.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/082 SMÖRBLOMMAN 1 ANSÖKAN OM BOSTADSAN- PASSNINGSBIDRAG I FLERBOSTADSHUS Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Smörblomman 1, från René Persson, Jacobs gränd 14 B lgh 1102, Mönsterås. Utredning från handläggare Maria Lindgren. Ansökan avser reservation av parkeringsruta närmast bostaden. AU 25 apr 2017 Arbetsutskottet beslutade att meddela sökanden att Mönsterås kommun har för avsikt att avslå ansökan i sin helhet. Motivering; se utredning. Sökanden lämnades möjlighet att yttra sig. Något yttrande har ej inkommit. Ansökan avslås i enlighet med motiveringen i handläggarens utredning

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/118 SVAR PÅ REMISS: ANSÖKAN OM TILLSTÅND TILL ALLMÄN KAMERAÖVERVAKNING, LÄNSSTYRELSEN I KALMAR LÄN Remisshandlingar, från Länsstyrelsen i Kalmar län, Kalmar. Dnr Länsstyrelsen i Kalmar län ansöker om tillstånd till kameraövervakning i samband med rovdjursinventeringar, etc. Mönsterås kommun utgår från att länsstyrelsens bedömning av om intresset att övervaka väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad är riktig. Kommunen avstår från att lämna utförligt yttrande.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2016/232 STRANDA HEMBYGDSFÖRENING ANSÖKAN OM KOMMUNALT STÖD TILL INSTALLATION AV HISS I HEMBYGDSGÅRDEN AU 20 dec 2016 Aktuellt : Ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler, från Stranda Hembygdsförening, Box 148, Mönsterås. Stranda Hembygdsförening har ansökt hos Boverket om investeringsbidrag för installation av hiss (tillgänglighetsåtgärd), samt ansöker samtidigt om att kommunen bidrar med 30 procent. Enligt Stranda Hembygdsförenings kalkyl innebär det kommunala bidraget 73 tkr inkl. moms. Arbetsutskottet beslutade att Mönsterås kommun medfinansierar installation av hiss i hembygdsgården med maximalt 30 procent av den av Boverket godkända totalsumman. Skrivelse från Stranda Hembygdsförening inkom 31 maj Boverket har avslagit föreningens ansökan. Föreningen ansöker om att kommunen, trots Boverkets avslag, bidrar med 73 tkr till installation av hiss. Det ansökta bidraget från Boverket om 122 tkr ska helt eller delvis ersättas med sponsorer. Den 12 juni 2017 inkom ytterligare en skrivelse. Föreningen ansöker nu om 173 tkr till installation av hiss, det vill säga att kommunen bidrar med 100 tkr utöver det beslutade bidraget. Jäv Kommunchefen får i uppdrag att bereda ärendet genom att ta kontakt med Stranda Hembygdsförening för diskussion om planerna och den ekonomiska kalkylen för installation av hiss i hembygdsgården. Britt-Marie Domeij (M) anmäler jäv och deltar ej i handläggning av eller beslut i ärendet.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/111 MOTION: HELTID SOM NORM 2021 Motionens syfte Motion inlämnad av Renée Solstad (S) och Robert Rapakko (S). Motionärerna föreslår att kommunens plan för heltidsresan delges fullmäktige för information, samt att det i arbetet med heltidsresan aktivt söks efter goda exempel på lösningar där det inte har inneburit försämrat hälsotal eller ökning av delade turer. Motionen överlämnas till personalutskottet för yttrande.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/112 MOTION: JÄMSTÄLLT FÖRSÖRJNINGSSTÖD Motionens syfte Motion inlämnad av Britt-Marie Domeij (M) och Agnetha Landberg (C). Motionärerna föreslår att Mönsterås kommuns socialförvaltning snarast ser över hur man fördelar försörjningsstödet mellan parterna i ett förhållande med målet att skapa ett jämställt försörjningsstöd. Motionen överlämnas till socialnämnden för yttrande.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott KS 2017/130 LOKALFRÅGOR AU 23 maj 2017 Aktuellt Thomas Nilsson, teknisk chef, redogjorde för behoven av lokaler för förskola resp. för arbetsmarknadsverksamhet (tvätt m.m.). Efter diskussion beslutade arbetsutskottet att uppdra till Thomas Nilsson att i samråd med skolchefen återkomma med förslag till planering för fler förskolelokaler, samt att meddela socialnämnden att verksamhetsbeskrivning erfordras innan arbetsutskottet kan ta ställning till lokaler för arbetsmarknadsåtgärder. Thomas Nilsson och fastighetsingenjör Lars Petersson beskriver behovet av ytterligare lokaler för förskolor, samt redogör för olika förslag till lösningar. Arbetsutskottet beslutar att till nästa möte kalla skolchefen för att få underlag/ prognos till behoven inom förskola och skola.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott RAPPORTER Thomas Nilsson, teknisk chef, rapporterar från förhandlingar med Landstinget i Kalmar län angående familjecentral, samt från förhandlingar med Vectura AB angående byggnation på Solhemstomten. Arbetsutskottet diskuterar området öster om Blanka ängars väg, Mönsterås. Rapporterna läggs till handlingarna. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att se över skötseln av naturområdet öster om Blanka ängars väg i syfte att göra det mer tillgängligt och tryggt att vistas i.