() Justerande.. Lene Hollner Just2

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 () Plats Tid Centalen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Kl.13:00 ande Övriga Närvarande Utsedd at justera Justering plats och tid Lene Hollner Skriv plats och tid här Underskrifter Paragrafer Sekreterare. Liselotte Byström Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande.... Lene Hollner Just2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Här skriver du förvaringsplats Underskrift... 1

2 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 () Ärenden Rubrik Ärende 100 Justering 101 Föregående mötes protokoll 102 Systematiskt kvalitetsarbete 103 Budget Ansökan om tilläggsbelopp för elev Prolympia 2017/ Skolskjutsärende 106 Resursfördelningssystem inom förskolan 2017/7 107 Elevsituationen i tätorterna 2017/ Ändring av beslut gällande gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2017/ Förslag mötestider Skolchefen informerar 2

3 BUN AU 100 Justering Lene Hollner utses att justera protokollet 3

4 Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott BUN AU 101 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna 4

5 Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott BUN AU 102 Systematiskt kvalitetsarbete Utvecklingsledare Therése Stenberg har tagit fram ett material gällande hur vi arbetar med vårt systematiska kvalitetsarbete, vilket tidigare redovisats. Utvecklingsledaren fick i uppdrag av BUN att göra vissa justeringar i materialet, vilka redovisades. Informationen läggs med godkännande till handlingarna och arbetsutskottet godkänner handlingen Systematiskt kvalitetsarbete, vilken kommer finnas på kommunens hemsida. 5

6 BUN AU 103 Budget 2018 Magnus Sjöstedt och Åsa Hällerståhl presenterade en budget för 2018, baserad på faktiska elevantal och med hänsyn till de resurssystem som är gällande. Budgeten visar då på ett underskott för 2018 om drygt 9 miljoner kronor. Skolchefen har tillsammans med Åsa Hällerståhl träffat KSAU och redogjort för budgetsituationen, vilken främst beror på ett ökat elevantal samt ökade kostnader för interkommunala ersättningar inkluderat särskoleelever. Det ökade elevantalet i kommunen har även lett till lokalbrist. Ledamöterna diskuterar tillsammans med tjänstemännen olika lösningar. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden att lägga en budget som inte är i balans, utan med ett underskott om 5 miljoner kronor. 6

7 BUN AU 104 Dnr 2017/17 Ansökan om tilläggsbelopp för elev Prolympia Den fristående skolan Prolympia ansöker om tilläggsbelopp för läsåret Ansökan avser elevassistent till en kostnad av :-/år inkl. arbetsgivaravgifter. sunderlag Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar: Prolympias ansökan om extraordinära stödåtgärder under läsåret beviljas ett tilläggsbelopp motsvarande, :-/månad inkl arbetsgivaravgift. Tilläggsbelopp beviljas för 3 månader, oktober december, då inga tilläggsbelopp utbetalas retroaktivt. Totalt :- Vid en eventuell ny ansökan om tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder ska utvärdering lämnas. 7

8 BUN AU 105 Skolskjutsärende Elevantalet i Mönsterås tätort ökar kontinuerligt. Utifrån den elevprognos som presenterades i februari 2017 har antalet elever på Mölstadskolan och Ljungnässkolan ökat med 32 fler än beräknat, vilket är en stor utmaning för skolorna. På båda skolorna kommer flera klasser att behöva delas då antalet elever närmar sig över 30 elever per klass. I dagsläget finns det inte lokaler eller personal för att kunna möta det behovet. Rektorerna på Mölstadskolan och Ljungnässkolan har ett samarbete kring placering av nya elever för att kunna erbjuda en bra skolplacering. I vissa årskurser är det dock svårt samtidigt som inflyttning av barnfamiljer till tätorten fortsätter. I oktober flyttar syskonparet XX och XX till Torggatan, Mönsterås. De tillhör då Mölstadskolans upptagningsområde och ska placeras i år 1 och år 2. Mölstadskolan har 28 elever i år 1 varav över 70 % av eleverna har ett annat modersmål än svenska. Ljungnässkolan har två klasser i år 1 med 28 elever i respektive klass. I år 2 har Mölstadskolan 23 elever och Ljungnäs 21 respektive 22 elever. Både Mölstadskolans och Ljungnässkolans rektorer ser att det blir svårt att placera fler elever i år 1 samtidigt som syskonen bör få gå på samma skola då det underlättar för familjen. Det finns skolor i Mönsterås kommun där elevantalet är lägre och som gärna tar emot elever om dessa beviljas skolskjuts och busskort. Fliseryd skola är en av dessa skolor och har tidigare tagit emot elever som tillhör Mölstadskolans upptagningsområde. XX och XX beviljas skolskjuts och busskort till Fliseryds skola. 8

9 BUN 106 Dnr 2017/7 Resursfördelningssystem inom förskolan Skolchefen fick i uppdrag enligt beslut , BUN 77, att genomföra en partsgemensam riskbedömning gällande införandet av det nya resursfördelningssystemet. Partsgemensam riskbedömning är genomförd och redovisades för arbetsutskottet. Informationen läggs till handlingarna och arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden att godkänna Nytt resursfördelningssystem inom förskolan, att gälla från och med

10 Instans. BUN AU 107 Dnr 2017/18 Elevsituationen i tätorterna Torbjörn Sandebäck redogör för utredningen gällande elevsituationen och kommande lokalbehov inför höstterminen 2018 Informationen läggs till handlingarna 10

11 BUN AU 108 Ändring av beslut gällande gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2017/2018 I nämndens beslut BUN har det upptäckts ett skriv- och syftningsfel. Ansökan om inackorderingsbidrag behandlas inte retroaktivt Skrivningen skall vara : Ansökan om anslutningsbidrag behandlas inte retroaktivt Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden att mot bakgrund av redovisad felskrivning upphäva beslut BUN och att godkänna den nya skrivningen i ärendet. 11

12 Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott BUN AU 109 Förslag mötestider 2018 Ledamöterna har fått ett mötesförslag att ta ställning till. Dokumentet kommer justeras innehållsmässigt. Är det datum som man vet inte passar meddelas detta till förvaltningssekreteraren. Informationen läggs till handlingarna. 12

13 Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott BUN AU 110 Skolchefen informerar Skolchefen informerar om att två elever stängts av för undervisning på Mönsteråsgymnasiet enligt rektors beslut. Informationen läggs till handlingarna 13