Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd at justera Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Britt- Marie Necke (S) Anna-Lena Josefsson (C) tjänstgörande ersättare Magnus Sjöstedt Lene Hollner Justering plats och tid Förvaltningskontoret kl 09:00 Underskrifter Sekreterare. Liselotte Byström Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande.. Lene Hollner Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 4 maj

2 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 Ärenden Rubrik Ärende 47 Justering 48 Föregående mötes protokoll 49 Budgetuppföljning 50 Statsbidrag 51 Budget Utmanande lärande 53 Medarbetarenkät resultat Förskollärarförsörjning i framtiden - Mönsterås kommun 2018/15 55 Elevhälsan i Mönsterås kommun 2018/6 56 Ansökan om föreningsbidrag 2018 RUM 2018/13 57 Skolchefen informerar 2

3 BUN AU 47 Justering Lene Hollner utses att justera protokollet. 3

4 BUN AU 48 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna. 4

5 BUN AU 49 Budgetuppföljning Magnus Sjöstedt redogör för budgetuppföljningen till och med mars. Det kommer tillföras ett statsbidrag om 1,9 miljoner kronor, vilket vi tidigare inte känt till. Controller Helena Mirehag arbetar med att få in alla poster och periodisera dem, så att uppföljningarna fortsättningsvis blir mer rättvisande. 5

6 BUN AU 50 Statsbidrag Magnus Sjöstedt redogjorde för vilka statsbidrag vi beviljats och vilka som fortfarande är under handläggning. 6

7 BUN AU 51 Budget 2019 Magnus Sjöstedt redogör för de presentationer inför Budget 2019 som visats under ekonomidagen och för kommunstyrelsen. Skolchefen har identifierat fyra huvudutmaningar: Det ökande elevantalet Elevresultaten Digital kompetens Ekonomistöd till nämnd och förvaltning samt chefernas arbetsbelastning Skolchefen får i uppdrag att undersöka och återkomma till arbetsutskottet med hur många elever i grundskolan som är, eller riskerar att bli så kallade hemmasittare. 7

8 BUN AU 52 Utmanande lärande Utvecklingsledare Therése Stenberg redogjorde för resultaten i Bitte Sundins utvärderingsrapport gällande Utmanande lärande. Therése berättar även att man håller på att utforma en intern enkät. 8

9 BUN AU 53 Medarbetarenkät resultat 2018 Skolchef Magnus Sjöstedt redogjorde för resultatet av den genomförda medarbetarenkäten

10 BUN AU 54 Dnr 2018/15 Förskollärarförsörjning i framtiden - Mönsterås kommun Andelen högskoleutbildad personal i förskolan har konstant minskat under senare år i kommunen och samtidigt finns många barnskötare med lång erfarenhet av arbete i förskolan. För att få förskollärarlegitimation via Skolverket krävs genomgången och godkänd examen från förskollärarprogrammet vid högskolan. Anställda barnskötare i kommunen kommer att bjudas in till ett informationsmöte om möjligheten att studera vid Linnéuniversitetet för att ta examen som förskollärare. Informationsträffen planeras till torsdagen 3 maj kl i Gradängsalen i Mönsteråsgymnasiet. Vid träffen medverkar Magnus Sjöstedt, vfu-samordnare Agneta Svanberg Arnrud och Jutta Lesell från Linnéuniversitetet. Idag har vi två barnskötare som läser till förskollärare via Linnéuniversitetet. I nuläget finns inga statsbidrag att söka för denna form av vidareutbildning. 10

11 BUN AU 55 Dnr 2018/6 Elevhälsan i Mönsterås kommun Utredning av elevhälsan i Mönsterås kommun. Skolchefen fick i uppdrag av Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott att utreda elevhälsan i Mönsterås kommun. I första hand gällde uppdraget att utreda kommunens kostnader per elev i jämförelse med länets andra kommuner, vilket redovisats. Utredningen utökades med en swotanalys av skolornas EHT (Elevhälsoteam) och den centrala elevhälsan. Magnus Sjöstedt och Torbjörn Sandebäck har besökt samtliga EHT och begärt in svar på frågorna i swotanalysen. De ekonomiska beräkningarna och sammanställning av besöken och frågorna har delredovisats i arbetsutskottet. Samtliga EHT har därefter deltagit i en uppföljning som anordnades i biblioteket. Under 2,5 timmar presenterades resultaten av utredningen, arbete i tvärgrupper, återträff i respektive EHT och en sammanfattning. 11

12 BUN AU 56 Dnr 2018/13 Ansökan om föreningsbidrag 2018 RUM Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Musik & kulturskolans föräldraförening RUM i Mönsterås. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt revisionsberättelse. I årets budget finns kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet Barn- och utbildningsnämnden. För år 2017 beviljades föreningen kronor i bidrag. sunderlag Ansökan Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beviljar Musik & Kulturskolans föräldraförening, RUM bidrag med kronor för år

13 BUN AU 57 Skolchefen informerar Skolchefen informerar om det nybildade servicecentret. Tanken är att man i kommunväxeln får ett utökat uppdrag gällande service till medborgarna. Vidare berättar Magnus att han tillsammans med de andra förvaltningscheferna deltagit i en workshop med PWC gällande internkontroll. Det handlade om att identifiera riskområden samt att upprätta en intern kontrollplan. Ingegerd Wessel kommer inte fortsätta sin tjänst som chef för fritidsgårdarna. Anna Skedebäck slutar som rektor på Fliseryds skola och börjar ett uppdrag som lärare på Krungårdsskolan. 13