Sammantriidesdatum Sammanträdesrum Centralen

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantriidesdatum Sida 1 () Plats Tid ande Sammanträdesrum Centralen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan Lene Hollner Sarah Johansson Britt-Marie Necke Madeleine Rosenqvist Utsedd at justera Lene Hollner Justering plats och tid Förvaltningskontoret kl 15:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande i, - \.. {~~ ' 1, \.1\ 1 1vw v0 ~ Liselotte Byström j~~, ~~l~ ~... ~.. IJ..\..... ~ Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift

2 IJ+ MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammantrJ:tlesdatum Sida () Ärenden Rubrik Justering Föregående mötes protokoll Utmanande lärande- Utbildningsplan Verksamhetsmål Uppföljning verksamhetsmål Budgetuppföljnng Delårsrapp01i Budget 2018: Resursfördelningssystem inom förskolan Ansökan om tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder Föräldrakoperativet Ettan Ansökan om skolskjuts med taxi Skolchefen informerar Övriga frågor Ärende 2017/7 2017/ /12

3 BUN AU 75 Justering Lene Hollner utses att justera protokollet

4 BUN AU 76 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna

5 BUN AU 77 Utmanande lärande - Utbildningsplan Ärendebeskrivning Utmanade lärande är en pedagogisk utbildningssatsning på lång sikt och skolchef Magnus Sjöstedt och Utvecklingsledare Therese Stenberg har vid tidigare BUNAU samt vid BUN föredragit ett förslag på upplägg och kostnader för en förlängd projekttid, t o m våren Kostnaderna ryms inom budget för fortbildning. Även om utmanande lärande tar en stor del av tilldelade medel, lämnas utrymme för annan fo11bildning av personalen. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden att godkänna utbildningsplanen för Utmanande lärande.

6 !ID!-lf SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdah1m: Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott BUN AU 78 Verksamhetsmål Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har ett uppsatt mål att alla elever, när de lämnar årskurs nio skall ha ett meritvärde om 210 poäng. Förvaltningen ser att det behöver göras ett fö1tydligande kring detta. De verksamhetssystem vi har tar ingen hänsyn till elevernas bakgrund, utan vår interna redovisade betygsstatistik blir ett generellt genomsnitt. När vår betygsstatistik redovisas i SIRIS är den data vi lämnar från oss bearbetad i SCB' s system. Där tas hänsyn till bl a om en elev är nyanländ eller om en elev har så kallad okänd bakgrund. Detta innebär att de redovisade meritvärdena blir andra, än de vi har möjlighet att redovisa internt. Det är i SIRIS, man statistiskt jämförs med övriga riket. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att bereda ett fö1tydligande till nästa möte med arbetsutskottet.

7 BUN AU 79 Uppföljning verksamhetsmål Ärendebeskrivning Utvecklingsledare Therese Stenberg har tagit fram ett material gällande hur vi arbetar med våti systematiska kvalitetsarbete, vilket redovisades. Utvecklingsledaren redovisade även ett årshjul och en sammanställning över enheternas resultatuppfyllelse i förhållande till de kommunalt och nationellt uppsatta verksamhetsmålen. Informationen läggs till handlingarna

8 Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott BUN AU 80 Budgetuppföljning Åsa Hällerståhl och Victoria Schön Månsson föredrog budgetuppföljningen. Prognosen pekar på ett underskott på 2,8 miljoner kronor för Orsakerna är framförallt ökade oförutsedda utgifter för interkommunala ersättningar för gymnasielever, gymnasiesärelever samt grundskolesärelever. Informationen läggs till handlingarna

9 BUN AU 81 Delårsrapport Delårsrappmtens text har skickats ut med kallelsen och påpekade småjusteringar kommer åtgärdas. Victoria Schön Månsson meddelar att det troligtvis kommer finnas fler statsbidrag att söka kommande år. Hon meddelar även att kommunen har en positiv befolkningsutveckling. Prognosen för 2017 ligger i nuläget på personer. Bokslutstexten läggs med godkännande till handlingarna. Övrig information läggs till handlingarna.

10 BUN AU 82 Dnr2017/7 Resursfördelningssystem inom förskolan Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen fick under hösten 2016 ett uppdrag av nämnden att se över resursfördelningssystemet. Det resulterade i en översyn över gällande resursfördelning inom förskolan och ett nytt förslag har arbetats fram. Utvecklingsledare Therese Stenberg, skolchef Magnus Sjöstedt, dåvarande controller Kristina Berglund samt enhetschef Jennie Wahlström har vid AU föredragit förslaget till nytt resursfördelningssystem. Vidare presenterades det för BUN Förslaget är presenterat för förskolecheferna och i samverkan. Förslaget kommer nu presenteras för de enskilda förskolorna. Informationen läggs till handlingarna.

11 Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott BUNAU 83 Dm2017/10 Ansökan om tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder Föräldrakoperativet Ettan Ärendebeskrivning Föräldrakooperativet Ettan ansöker om tilläggsbelopp för barnet höstterminen Ansökan avser extra pedagog på heltid till en kostnad av :-/mån inkl. arbetsgivaravgifter. '>r sunderlag I föräldrakoöperativet Ettans ansökan om extraordionära stödåtgärder under höstterminen 2017 för beviljas tilläggsbelopp motsvarande 25 h/vecka, :-/månad inkl arbetsgivaravgitt. Vid en eventuell ny ansökan om tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder ska utvärdering, lämnas. 1D /Jf

12 BUN AU 84 Dnr 2017/12 Ansökan om skolskjuts med taxi

13 .. w - - Arbetsutskottet beslutar bevilja skolskjuts med taxi Kostnad för skolskjuts med taxi blir cirka kronor/läsår.

14 Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott BUN AU 85 Skolchefen informerar Skolchefen bötjar med att meddela att det märks att det är fler elever i våra verksamheter och att det på många håll råder ett ansträngt läge. Administrationen har tillfälligt fått förstärkas ute på några enheter. Magnus informerar vidare om att två rektorer är anmälda till rektorsutbildningen och att man har en startplan för de övriga rektorer vilka ej genomgått utbildningen. Syftet är att inte alla skall genomföra den samtidigt. Barn- och utbildningsförvaltningen är först i kommunen med att använda sig av det nya systemet KIA, vilket är kommunernas informationssystem om arbetsmiljö och är framtaget av AF A Försäkring. Programmet syftar till att minska antalet olycksfall och tillbud genom att underlätta ärendehantering, åtgärdsplanering och uppföljning fö1: chefer, skyddsombud och medarbetare. Vid en första granskning av de öppna jämförelserna kan man konstatera att Mönsteråsgymnasiet ligger i topp vad gäller det huvudsakliga målet; att se till att eleverna är sysselsatta med studier eller att de är etablerade inom arbetsmarknaden två år efter examen. Placering 8 i landet! Informationen läggs till handlingarna