Sa111mantl'iidesdah1m Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sa111mantl'iidesdah1m Sida 1 () Plats Tid ande Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan Lene Hollner Sarah Johansson Britt-Marie Necke Anna-Lena Josefsson, Utsedd at justera Justering plats och tid Lene Hollner Förvaltningskontoret kl 12:50 Underskrifter Sekreterare Ordförande ~ v{or f1 ' 1tvnA ~!<!.rjd.. ~r..r.t.1... Liselotte Byström ~ Paragrafer Justerande Just2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Jt :,t~ -----~

2 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantriidesdatum Sida 1 () Ärenden Rubrik Justering Föregående mötes protokoll Utmanande lärande - Coachuppdrag Underhållsplan Förtydligande verksamhetsmål Budgetuppföljning Budget 2018 Taxor Förskolor och fritidshem Taxor Musik och kulturskolan Ansökan om tilläggsbelopp för elev i gymnasiesärskola Oskarshamns kommun Handlingsplan IT Vaktmästarorganisationen Elevsituationen i tätorten Skolchefen informerar Ärende 2017/16 2

3 BUN AU 86 Justering Lene Hollner utses att justera protokollet 3

4 Sam manträdesdatum: BUN AU 87 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna 4

5 BUN AU 88 Utmanande lärande - Coachuppdrag Lena Palmberg-A vdic har sedan en tid ett centralt coachuppdrag, vilket omfattar 10% av hennes tjänst. Lena redogör för arbetsutskottet hur hon har lagt upp sitt arbete. Arbetet består av coaching till enskilda coacher, samt föreläsningar till all personal om vikten av ett coachande förhållningssätt. Lena poängterar vidare vikten av att alla är med på resan och att man måste arbeta långsiktigt, för att det skall bli bra. På sikt är målet att ett coachande förhållningssätt skall genomsyra hela verksamheten. Informationen läggs till handlingarna 5

6 BUN AU 89 Underhållsplan Thomas Nilsson och Lars Pettersson från Tekniska förvaltningen redogör för underhållsplanen för våra lokaler. Man berättar även om vilka åtgärder man vidtagit under året, samt vilka som är planerade i nättid. Budgeten till underhåll är inte stor och man tvingas hela tiden till prioriteringar i samråd med verksamheten. Informationen läggs till handlingarna 6

7 BUN AU 90 Förtydligande verksamhetsmål Barn- och utbildningsnämnden har ett uppsatt mål att alla elever, när de lämnar årskurs nio skall ha ett meritvärde om 210 poäng. Förvaltningen ser att det behöver göras ett förtydligande kring detta. De verksamhetssystem vi har tar ingen hänsyn till elevernas bakgrund, utan vår interna redovisade betygsstatistik blir ett generellt genomsnitt. När vår betygsstatistik redovisas i SIRIS är den data vi lämnar från oss bearbetad i SCB's system. Där tas hänsyn till bl a om en elev är nyanländ eller om en elev har så kallad okänd bakgrund. Detta innebär att de redovisade meritvärdena blir andra, än de vi har möjlighet att redovisa internt. Det är i SIRIS, man statistiskt jämförs med övriga riket. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att bereda ett fö1iydligande (BUNAU ) att redovisa till nästa möte med arbetsutskottet. Utredning Utvecklingsledare och Skolchef har tillsammans arbetat med ett förtydligande av målet "Vaije skola med årskurs nio ska uppnå ett meritvärde på i snitt 210 poäng". Det föreligger ett behov att klargöra verksamhetsmålet kring vilka elever som inkluderas i beräkningen. Det behövs även ett förtydligande för att i möjligaste mån minska risken för missvisande jämförelser över tid mellan skolor inom kommunen samt över kommungränser. I verksamhetsmålet kommer samtliga elever exkl. elever med okänd bakgrund ( eleven saknar uppgift om personnummer) och exkl. nyinvandrade elever (inom de senaste 4 åren) att ingå i snittet på 210 poäng. I uppdraget kring ett fö1iydligande till verksamhetsmålet blir förvaltningens förslag en ny formulering av målet enligt nedan. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden att ändra texten i verksamhetsmålen till följande formulering: Vaije skola med årskurs nio (exkl. elever med okänd bakgrund och nyinvandrade elever) ska uppnå ett meritvärde på i snitt 210 poäng. 7

8 BUN AU 91 Budgetuppföljning Åsa Hällerståhl föredrog budgetuppföljningen. Prognosen pekar på ett underskott på 2,9 miljoner kronor för Orsakerna är framförallt ökade oförutsedda utgifter för interkommunala ersättningar för gymnasielever, gymnasiesärelever samt grundskolesärelever. Informationen läggs till handlingarna 8

9 lnstans. BUN AU 92 Budget 2018 På grund av omständigheter vi inte råder över kring uppdateringen av vårt befolkningsregister, är detta inte komplett. Detta medför att vi i dagsläget inte kan göra någon detaljbudget. Skolchefen har kommunicerat detta med kommunchef och ekonomichef. lägger informationen till handlingarna och föreslår Barn- och utbildningsnämnden att mötet den 25 oktober ändras till ett arbetsutskottsmöte. Samtidigt ändras mötet den 8 november till ett nämndsmöte. 9

10 BUN AU 93 Taxor Förskolor och fritidshem Skolverket meddelar att nästa års avgifter för förskola och fritidshem kommer meddelas senare än vanligt. Normalt görs detta senast den I oktober. Förseningen beror på att Pensionsmyndigheten, som beräknar inkomstindex, fått ett ändrat uppdrag. Inkomstindex styr hur höga avgiftsnivåerna blir. Informationen läggs till handlingarna 10

11 BUN AU 94 Taxor Musik och kulturskolan Varje år skall kommunens taxor ses över. Vid förändringar skall ärendet gå till Kommunfullmäktige för beslut. När taxorna föreslås oförändrade skall ärendet till Kommunstyrelsen för beslut. sunderlag Taxan för eleverna i Musik och Kulturskolan är för 2017 beslutade enligt nedan: Ämnesval* (instrument, sång): S0Okr/termin Gruppverksamhet** (orkester, kör, musiklek och musikteori): 340 kr/termin Administrativ avgift/forsen ingsavgift: 200 kr * I avgiften för ämnesvalet ingår deltagande i ytterligare en gruppverksam het till samma pris ** I avgifter för gruppverksamhet ingår deltagande i ytterligare en gruppverksamhet till samma pris Avgift maximalt 1000 kr per familj och termin. föreslår Barn- och utbildningsnämnden att besluta om oförändrade taxor och avgifter för Musik och Kulturskolan år

12 BUN AU 95 Dm 2017/16 Ansökan om tilläggsbelopp för elev i gymnasiesärskola Oskarshamns kommun Oskarshamns kommun ansöker om tilläggsbelopp, daterad för eleven :-/år. Bakgrund Ansökan görs om ett tilläggsbelopp gällande en heltidstjänst under skoltid om Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att Oskarshamns kommuns ansökan om tilläggsbelopp gällande avslås på grund av ofullständigt underlag. Underlaget ska förutom redan inlämnade dokument även innefatta en nu lägesbeskrivning via ex. pedagogisk utredning utförd av specialpedagog, extra anpassningar som gjorts, beslut om särskilt stöd och åtgärdsprogram, upprättat åtgärdsprogram, utvärdering av insatserna och annan information som kan vara av betydelse för handläggningen av ärendet. Ansökan ska också innehålla /7--- f\) J /J 12

13 uppgift om vilken tidsperiod ansökan gäller. Vid en komplettering av ansökan tas ärendet upp på nytt. 13

14 BUN AU 96 Handlingsplan IT Arbetsutskottet fick i uppdrag av BUN (BUN ) att bereda ärenden om handlingsplan IT ger skolchefen i uppdrag att se över och uppdatera handlingsplanen för IT 14

15 BUN AU 97 Vaktmästarorganisationen Arbetsutskottet fick i uppdrag av BUN (BUN ) att bereda ärenden om vaktmästarorganisationen. Barn- och utbildningsförvaltningen ger skolchefen i uppdrag att se över vaktmästarorganisationen. 15

16 BUN AU 98 Elevsituationen i tätorten Arbetsutskottet fick i uppdrag av BUN (BUN ) att bereda de olika delarna gällande elevsituationen i den diskussion nämnden hade. Arbetsutskottet diskuterade olika lösningar samt vilka konsekvenser de får. Skolchefen får i uppdrag att ta fram förslag med konsekvensbeskrivningar på olika lösningar gällande elevsituationen i tät011en. 16

17 BUN AU 99 Skolchefen informerar Skolchefen informerar om AV-medias IT-projekt "LIKA". Vi kommer få en lägesrapport med ett utgångsläge om var vi befinner oss resurs- och kompetensmässigt med mera. Rapporten kommer presenteras på enhets- och kommunnivå. Detta kommer ligga till grund för våra kommande satsningar och för fördelningen av investeringsbudgeten för IT. Den 30 oktober kl 16:00 är det ny-invigning av Skutan efter renoveringen. Inbjudan kommer. Informationen läggs till handlingarna 17