Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd att justera Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan (C) Sarah Johansson (C) Jusuf Causevic (C) Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Maria Björklund Strömberg (L) Lene Hollner (S) Martin Samuelsson (S) Nina Borg (S) Torsten Rundberg (S) Mikael Karlsson (SD) Christine Dahlgren (C) tjänstgörande ersättare Ulrica Widesdotter (S) tjänstgörande ersättare Patrik Nilsson (M) ej tjänstgörande ersättare Magnus Sjöstedt Victoria Schön Månsson Martina Karlsson LR Frida Fahlström Lärarförbundet Ulrica Widesdotter Justering plats och tid Förvaltningskontoret , kl 16:30 Underskrifter Sekreterare. Liselotte Byström Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande.. Ulrica Widesdotter Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 29 maj

2 MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 Ärenden Rubrik Ärende 40 Justering 41 Föregående mötes protokoll 42 Budgetuppföljning 43 Statsbidrag 44 Budget Utmanande lärande 46 Medarbetarenkät resultat GDPR 48 Förskollärarförsörjning i framtiden - Mönsterås kommun 2018/15 49 Elevhälsan i Mönsterås kommun 2018/6 50 Ansökan om föreningsbidrag 2018 RUM 2018/13 51 Skrivelse gällande skolskjuts vintertid 2017/39 52 Skolchefen informerar 53 Delegation anställning rektor 54 Meddelandepärmen 55 Fadderrapporter 56 Delegerade ärenden 2

3 BUN 40 Justering Ulrica Widesdotter utses att justera protokollet. 3

4 BUN 41 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna. 4

5 BUN 42 Budgetuppföljning Magnus Sjöstedt och Victoria Schön Månsson presenterade budgetuppföljningen till och med mars månad. Prognosen för året är oförändrad. Informationen läggs till handlingarna. 5

6 BUN 43 Statsbidrag Magnus Sjöstedt redogjorde för vilka statsbidrag vi beviljats och vilka som fortfarande är under handläggning. Informationen läggs till handlingarna. 6

7 BUN 44 Budget 2019 Magnus Sjöstedt redogör för de presentationer inför Budget 2019 som visats under ekonomidagen och för kommunstyrelsen. Skolchefen har identifierat fyra huvudutmaningar: Det ökande elevantalet Elevresultaten Digital kompetens Ekonomistöd till nämnd och förvaltning samt chefernas arbetsbelastning Vidare redogjorde skolchefen för vilka faktorer som är viktiga för kommunens ekonomi: Skatteunderlag Demografi Ambitionsnivå Effektivitet och produktivitet Skolchefen fick i uppdrag av BUN AU , att inför budgetarbetet undersöka hur många elever i grundskolan som är, eller riskerar att bli så kallade hemmasittare, vilket redovisades. Ledamöterna diskuterar redogörelserna och ställer frågor. beslutar att i avsaknad av ett nytt resursfördelningssystem, behålla de statsbidrag som är möjligt centralt, för en behovsprövad fördelning under året. Informationen läggs till handlingarna. 7

8 BUN 45 Utmanande lärande Utvecklingsledare Therése Stenberg redogjorde för resultaten i Bitte Sundins utvärderingsrapport gällande Utmanande lärande samt för den positiva förändringen som märks i våra verksamheter. Therése berättar även att vi kommer ta emot studiebesök och att man håller på att utforma en intern enkät. En ny fortbildningsplan är under framtagande och det arbetas med planeringen inför Kalmarsalen i augusti. Informationen läggs till handlingarna 8

9 BUN 46 Medarbetarenkät resultat 2018 Skolchef Magnus Sjöstedt redogjorde för resultatet av den genomförda medarbetarenkäten Informationen läggs till handlingarna 9

10 BUN 47 GDPR Förvaltningssekreterare Liselotte Byström redogjorde översiktligt för GDPR och för ansvarsfördelning, förändringar och förutsättningar den nya lagen medför för såväl tjänstemän som politiker. GDPR träder i kraft från och med den 25 maj Informationen läggs till handlingarna 10

11 BUN 48 Dnr 2018/15 Förskollärarförsörjning i framtiden - Mönsterås kommun Andelen högskoleutbildad personal i förskolan har konstant minskat under senare år i kommunen och samtidigt finns många barnskötare med lång erfarenhet av arbete i förskolan. För att få förskollärarlegitimation via Skolverket krävs genomgången och godkänd examen från förskollärarprogrammet vid högskolan. Anställda barnskötare i kommunen har bjudits in till ett informationsmöte om möjligheten att studera vid Linnéuniversitetet för att ta examen som förskollärare. Idag har vi två barnskötare som läser till förskollärare via Linnéuniversitetet. I nuläget finns inga statsbidrag att söka för denna form av vidareutbildning. Informationen läggs till handlingarna. 11

12 BUN 49 Dnr 2018/6 Elevhälsan i Mönsterås kommun Skolchefen fick i uppdrag av Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott att utreda elevhälsan i Mönsterås kommun. I första hand gällde uppdraget att utreda kommunens kostnader per elev i jämförelse med länets andra kommuner, vilket redovisats. Utredningen utökades med en swotanalys av skolornas EHT (Elevhälsoteam) och den centrala elevhälsan. Magnus Sjöstedt och Torbjörn Sandebäck har besökt samtliga EHT och begärt in svar på frågorna i swotanalysen. De ekonomiska beräkningarna och sammanställning av besöken och frågorna har redovisats i arbetsutskottet. Informationen läggs till handlingarna. 12

13 BUN 50 Dnr 2018/13 Ansökan om föreningsbidrag 2018 RUM lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Musik & kulturskolans föräldraförening RUM i Mönsterås. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt revisionsberättelse. I årets budget finns kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet För år 2017 beviljades föreningen kronor i bidrag. sunderlag Ansökan Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse s arbetsutskott föreslår att beviljar Musik & Kulturskolans föräldraförening, RUM bidrag med kronor för år Christine Dahlgren (C) föreslår att föräldraföreningen RUM beviljas bidrag med kronor för beviljar Musik & Kulturskolans föräldraförening, RUM bidrag med kronor för år

14 BUN 51 Dnr 2017/39 Skrivelse gällande skolskjuts vintertid Med anledning av skrivelsen inlämnad av Diana Leisjö gällande vinterskolskjuts för högstadieelever boende i Kaggetorp, Ålem. gjorde år 2008 översyn av reglerna som berättigar till skolskjuts. Bakgrunden till översynen av regelverket var bl. a att det på flera platser i kommunen genomförts utbyggnader av GC-vägnätet. I samband med översynen gick högstadieeleverna från Kaggetorpsvägen i Ålem miste om rätten till skolskjuts. Samma sak berörde årskurs 7-9 elever som bor i Nyebo/Tålebo. Elevernas avstånd mellan Kaggetorp och skolan i Blomstermåla varierar mellan ca 3,5 4,2 km. GC-vägen är 3 meter bred, har separat belysning på hela sträckan och underhåll sommar som vinter. sunderlag Översyn av skolvägarna görs med utgång från likställighetsprincipen enligt 2 kap 2 i kommunallagen som måste beaktas vid beslut. beslutar med utgångpunkt från likställighetsprincipen att någon flexibel vinterskjuts ej medges för högstadieeleverna boende i Kaggetorp. Vid de få tillfällen det verkligen är extrema väderförhållanden finns möjlighet för eleverna att ta sig till skolan med linjelagd trafik och den ekonomiska delen är ett föräldraansvar. Vintertid är gångoch cykelvägarna prioriterade och skolskjutsreglerna ses över kontinuerligt för trafiksäkerhetens skull. 14

15 BUN 52 Skolchefen informerar Magnus Sjöstedt informerar om att håller på att rekrytera en ny rektor till Fliseryds skola, då Anna Skedebäck tar sig an nytt uppdrag. Ingegerd Wessel, tjänstledig från sin tjänst som chef för fritidsgårdarna går också vidare till andra uppdrag. Tjänsten kommer inte tillsättas i nuläget, skolchefen är ansvarig chef tills vidare. Informationen läggs till handlingarna 15

16 BUN 53 Delegation anställning rektor Det är som tillsätter och anställer chefer och rektorer. Rekrytering av ny rektor för Fliseryds skola pågår. För att inte försena en besluts- och anställningsprocess, behöver nämnden lämna delegation för beslutsärendet. ger arbetsutskottet delegation på att anställa ny rektor för Fliserydsskolan. 16

17 BUN 54 Meddelandepärmen Inkomna meddelanden delges. Informationen läggs till handlingarna. 17

18 Fadderrapporter BUN 55 Fadderrapporter Inga fadderrapporter fanns att rapportera. 18

19 BUN 56 Delegerade ärenden s ledamöter delges delegerade ärenden. Informationen läggs till handlingarna 19