Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Björken, , kl ,50

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Björken, , kl ,50 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Jusuf Causevic (C), 58-62, från kl 14,30 Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund (FP) Lene Hollner (S) Martin Samuelsson (S) Nina Borg (S) Britt-Marie Necke (S) Fredrik Berg (S), t o m kl 15,30, ej beslutande i något ärende Mikael Karlsson (SD) Christine Dahlgren (C), 52-57, tjänstgörande ersättare Torsten Rundberg, (S), tjänstgörande ersättare Christine Dahlgren (C), 58-62, ej tjänstgörande ersättare Torbjörn Uddén (FP), ej tjänstgörande ersättare Ida Jakobsson (V), ej tjänstgörande ersättare Eva-Karin Holgersson (MP), ej tjänstgörande ersättare Angelica Jegerfalk (SD), ej tjänstgörande ersättare, från kl 15,00 Fredrik Wiebert, Kreation, 53 Claus Kempe, informationschef, 53 Rigmor Berndtsson, rektor/förskolechef, 57 Carina Jacobsson, förskolechef, 57 Anette Asp Olsson, ekonom, 58 Jenny Elofsson, Lärarförbundet Magnus Sjöstedt, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Anna-Lena Josefsson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, , kl 16,15 Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Anna-Lena Josefsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för Förvaltningskontoret Protokollet Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 52 Föregående mötes protokoll 53 Redovisning Varumärkesarbetet 54 Remiss; Trafikstrategi 55 Redovisning Utmanande Lärande 56 Svar till Skolinspektionen 57 Verksamhetsutveckling Förskolorna i Mönsterås 58 Delårsbokslut 59 Skolchefen informerar 60 Fadderrapporter 61 Delegerade ärenden 62 Meddelandepärmen

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 52 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 53 Bun au 46 Redovisning Varumärkesarbetet Fredrik Wiebert, från företaget Kreation, ger information om arbetsgången och resultatet från Varumärkesarbetet han lett oss i. Arbetet påbörjades under februari månad i år. Han redovisar ett arbetsmaterial med förslag till löften och texter som tagits fram efter genomförda grupparbeten och intervjuer med utsedd personal från alla verksamheter och olika nivåer. Materialet är tänkt att stärka oss inåt i organisationen och ska förmedla ett positivt budskap utåt bl a i samband med rekryteringar. Arbetsmaterialet delas ut och ev synpunkter får lämnas till skolchefen inom en vecka. Nämnden får en redovisning vid sitt nästa sammanträde och beslutar då samtidigt om det fortsatta arbetet. Fredrik påpekar vikten av att förankra materialet och våra löften internt innan det kan ske en extern kommunikation. Arbetsutskottets beslut Skolchefen får i uppdrag att arbeta vidare med Varumärkesarbetet och ta fram en strategiplan för både den interna och externa kommunikationen Ett nytt arbetsmaterial delas ut och Fredrik Wiebert, Kreation, informerar om de fyra framtagna löftena, beskrivande text och den kommunikativa kärnan för Barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter. Skolchefen arbetar med att ta fram en strategiplan för det fortsatta varumärkesarbetet som också kommer att vara en del i det högtidliga öppnandet 16/8. Informationen läggs till handlingarna.

5 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 54 Bun au 47 Bun au 44 Remiss; Trafikstrategi Kommunstyrelsens arbetsutskott begär att få Barn- och utbildningsnämndens yttrande på rubricerad remiss senast 13 maj. Ordförande har meddelat att vi inte har möjlighet att lämna yttrandet förrän tidigast 18 maj för att ha en rimlig chans att sammanställa synpunkterna. Arbetsutskottets beslut Skolchefen får i uppdrag att ta fram förslag till yttrande på remissen Trafikstrategi till nästa sammanträde med arbetsutskottet som också lämnar sina synpunkter då Ett förslag till yttrande på Trafikstrategin presenteras och ledamöterna lämnar även sina synpunkter. Arbetsutskottets beslut Torbjörn Sandebäck får i uppdrag att utveckla yttrandet i enlighet med de synpunkter som lämnas. Beslut i ärendet tas vid nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden, Torbjörn Uddén (FP) anser att elever och föräldrar bör reflektera över och uppmuntras till att i möjligaste mån ta sig till skolan utan att skjutsas med tanke på miljön, folkhälsoarbetet och så vidare. Yttrande över framtaget förslag till Trafikstrategi Trafik för en attraktiv miljö överlämnas till Kommunstyrelsens arbetsutskott enligt bilaga.

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 55 Redovisning Utmanande Lärande Styrgruppen för fortbildningssatsningen i samarbete med Challenging Learning har beslutat att i fortsättningen kalla den för Utmanande Lärande. Just nu pågår besök i alla våra förskolor och skolor av en representant från Challenging Learning. Hon gör en nulägesanalys för att se vad varje enhet ska ha som mål att arbeta med i fortbildningen. Skriftlig dokumentation delges vid ett senare tillfälle. Vid högtidliga öppnandet 16/8 ska all personal delta då Utmanande Lärande startar. Våra grannkommuner erbjuds att köpa platser för del av dagen. Alla föräldrar som har barnomsorg har fått information om att alla förskolor och fritidshem har stängt denna dag. Dock erbjuder vi en jouröppen förskola och ett fritidshem i tätorten för de som inte har möjlighet att själva lösa tillsynen. Bemanningen kommer att bestå av timvikarier och pensionerad personal. Informationen läggs till handlingarna.

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 56 Svar till Skolinspektionen I Skolinspektionens beslut från sin tillsyn under hösten 2015 begär de redovisning över konstaterade brister i verksamheterna och sina ingripanden i form av anmärkning och föreläggande under olika områden. Svaren som skickats redovisas. Ledamöterna har tagit del av informationen.

8 Barn- och utbildningsnämnden Bun 57 Verksamhetsutveckling Förskolorna i Mönsterås Rigmor Berndtsson, rektor/förskolechef, berättar om förskolan Galaxen som invigdes för snart två år sedan och hur nöjda de är med den. I och med att den är belägen intill Mölstadskolan har båda verksamheterna möjlighet till och har ett utomordentligt bra samarbete. T ex har de hjälp av en specialpedagog från skolan och barnen får göra besök i skolan. På förskolan arbetar man med språket, matematik, naturvetenskap och teknik. Förskolan är fullbelagd och efterfrågan på platser är stor. Behoven av tillsyn på obekväma tider ökar också. Carina Jacobsson är förskolechef för förskolorna Lammet, Eken, Blåklockan och den tillfälliga Nyckelpigan samt för dagbarnvårdarna i tätorten. Hon ger information om deras systematiska kvalitetsarbete och erfarenhetsutbyten som kan kopplas till Utmanande Lärande. De har studiecirklar kopplade till litteratur och praktiska kurser som haft positivt mottagande och är utvecklande i pedagogens roll. Till sin hjälp i arbetet finns verksamhetsutvecklare på förskolorna. Även på förskolorna under Carinas ansvarsområde är beläggningen hög redan från höstterminsstarten och Nyckelpigan fortsätter sin verksamhet under hösten. Kontakter har tagits med Tekniska kontoret för att hitta en lösning att klara behoven i Mönsterås tätort fram till den nya förskolan är klar. Skolchefen informerar om efterfrågade uppgifter av barn som har schema på över 45 timmar per vecka. I maj 2016 var de 105 mot 61 i februari Antalet placerade barn var 631 mot 606 motsvarande tid förra året. Det är en ganska kraftig ökning av tillsynsbehov på mer än 45 timmar per vecka. Chefernas uppfattning är att orsakerna kan bero på allt färre arbetslösa föräldrar och att de som har små barn arbetar mer i jämförelse mot förr. Informationen läggs till handlingarna.

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 58 Delårsbokslut Prognosen i delårsbokslutet visar i princip ett 0-resultat. Förutsättningarna att klara verksamheten inom budgetram ses som goda. Delårsbokslutet bifogas protokollet och läggs med godkännande till handlingarna.

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 59 Skolchefen informerar * En skrivelse har kommit från Fritidsgårdsälskarna i Ålem med anledning av att fritidsgårdsverksamheten centraliseras till Blomstermåla och Mönsterås. Fritidsgårdsföreståndaren kommer att besöka brevskrivarna för att samtala med dem. * Ett utskick med information om tobak, alkohol och narkotika görs till alla föräldrar som har barn i åk 7-9 på Parkskolan och Krungårdsskolan samt på Mönsteråsgymnasiet. * Arbetsutskottets beslut om äskande till Kommunstyrelsens arbetsutskott för högstadieskolorna och Mönsteråsgymnasiets yrkesintroduktion avseende nyanlända har beviljats med 2,85 mkr. * I statens satsning Lärarlönelyftet i grundskolan och till viss del i förskolan och fritidshem har vi möjlighet att få bidrag för ca 40 lärare. Kravet för att komma ifråga är att man har lärarlegitimation och är en duktig pedagog. Ansökan kommer att göras och facklig information kring satsningen är genomförd. * Ledningsorganisationen är ansträngd och budgetäskande har lämnats inför nästa år för att kunna se över den. Bedömningen är att behovet finns redan nu och det kan bli aktuellt att både omfördela i den befintliga organisationen och göra en nyrekrytering. Ev förändring blir ett nämndsbeslut. * Annonsering pågår av rektorstjänsten på Krungårdsskolan 7-9. Magnus Rydhage har fått en annan tjänst. Planeringen är att rekryteringen ska vara klar före semestern. Informationen läggs till handlingarna.

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 60 Fadderrapporter Anna-Lena Josefsson (C) har besökt Fliseryds skola och förskola under en hel dag. Hon hann med att besöka nästan alla klasser och fick en inblick i vad de arbetar med. Anna-Lena är imponerad av hur bra tvålärarsystemet fungerar och det utbyte förskolans utegrupp har med de gamla på Ekåsa. Vid samrådsmötet informerades bl a om Utmanande Lärande, elevresultat och hur väl det fungerar med mottagandet av nyanlända på skolan. Eva-Karin Holgersson (MP) berättar från samrådsmöte på Ljungnässkolan som de har gemensamt med förskolorna i området där hon är fadder. Det gavs bl a information om Utmanande Lärande och resultaten från genomförd enkät om trivsel, trygghet och likabehandling. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 61 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Skolchef Magnus Sjöstedts beslut Förskolechef Anna Skedebäcks beslut Sammanställd rapport av anmälan om kränkande behandling i verksamheterna för perioden redovisas. Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och rapporten av anmälan om kränkande behandling.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 62 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll april 2016 är: 1. Sjukfrånvaro Protokollsutdrag - Ksau; Budget 2016, Fördelning av extra anslag 3. Skrivelse - Fritidsgården i Ålem - Musikalen - Från förälder 4. Information till vårdnadshavare inför Bluesfestivalen Både på svenska och arabiska Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen. De uppmärksammar särskilt det positiva brevet från Tuva Ekström som handlar om musikalen och anordnas av Musik & Kulturskolan samt fritidsgårdarna.