Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Centralskolan Rottingen , kl ,20 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Jusuf Causevic (C), fr kl 13,20, Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD), fr kl 13,45, Bill Björklund (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S) Nina Borg (S) Britt-Marie Necke (S) Fredrik Berg (S) Mikael Karlsson (SD) Daniel Backenius (C), tjänstgörande ersättare Mattias Fernström (C), tjänstgörande ersättare Torbjörn Uddén (FP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Mattias Fernström (C), ej tjänstgörande ersättare Jessica Hult (C), ej tjänstgörande ersättare Torbjörn Uddén (FP), ej tjänstgörande ersättare Ida Söderman (S), ej tjänstgörande ersättare Martin Samuelsson (S), ej tjänstgörande ersättare Angelica Jegerfalk (SD), ej tjänstgörande ersättare Lars Petersson, fastighetsingenjör, 27 Thomas Hall, utvecklingsledare, Anette Asp Olsson, ekonom, Nelly Corneteg, ungdomsrådet, 39 Selma Alvinsson, ungdomsrådet, 39 Julia Haglund, ungdomsrådet, 39 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Anna-Lena Josefsson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, , kl 17,00 Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Anna-Lena Josefsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 27 Om- och tillbyggnad av förskolan Skutan 28 Föregående mötes protokoll 29 Kvalitetsredovisning 30 Utvärdering resursfördelningssystemet 31 Revidering av resursfördelningssystemet 32 Organisationen 33 Motion; Från Särvux till Lärvux 34 Skolchefen informerar 35 Delegerade ärenden 36 Meddelandepärmen 37 Försäljning av Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden 38 Fadderrapporter 39 Ungdomsrådet presenterar sig

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 27 Om- och tillbyggnad av förskolan Skutan Lars Petersson, Tekniska kontoret, visar ritningar på hur den tilltänkta om- och tillbyggnaden på förskolan Skutan ser ut. Han informerar att både förskolechefen och personal har deltagit i arbetsgruppen där de varit delaktiga i framtagande av förslaget. Den befintliga paviljongen tas bort och ersätts med tillbyggnad av två nya avdelningar á 122 m 2. Personalrum byggs till och delvis köket som samtidigt byggs om för att bli tillagningskök åt samtliga fem avdelningarna. Ytterligare ombyggnader görs av toaletter och där det saknas kapprum och entré. Det är ännu inte bestämt om det blir monteringsfärdiga permanenta byggnader eller platsbyggda. Lösningen av ventilation är heller inte klart ännu. Byggnadsnämnden har ställt sig positiva till det förslag som finns av tillbyggnadernas placering på gården. Informationen läggs till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 28 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna.

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 29 Kvalitetsredovisning Utvecklingsledarens sammanfattning av kvalitetsredovisningen: Skolor och förskolor beskriver många aktiviteter och beslut om struktur men analyserar sällan resultaten av dessa. Om vi ska ha resultatfokus så är det viktigt med uppföljande samtal med respektive enhet. Fokus i analyserna ligger mest på eleverna och väldigt sällan på hur väl verksamheten möter dem eller vilka åtgärder man gjort så verksamheten möter alla elever. Kvalitetsredovisningen måste bli mer levande och att uppföljning av verksamheten görs år från år. Medvetet pågår utvecklingsarbete som kollektiv kompetensutveckling och lärarförtätning. Det vi ytterligare kan göra är att fortsätta efterfråga tydliga resultatanalyser, kräva att skolan utvärderar sitt egna arbete och att de anpassar verksamheten efter elevernas behov. Funderingar behövs kring hur formerna för nätverkande ska se ut mellan politiker, förvaltning, rektorer och lärare. Även att man tänker på formerna för strategidagen och vad man vill att den ska ge. Ledamöterna intygar att de tagit del av kvalitetsredovisningen och analyserna.

6 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 30 Bun au 13 Utvärdering resursfördelningssystemet I enlighet med nämndens beslut, , om utvärdering av resursfördelningssystemet ges både skriftlig och delvis muntlig redovisning. Skolchefen och utvecklingsledaren har intervjuat personal för att höra deras upplevelser av hur det nya resursfördelningssystemet fungerar. Förändringen har möjliggjort ökad lärartäthet i ett s k tvålärarsystem och skillnaderna i genomförandet mellan skolorna skiljer sig åt, helt eller delvis. Utvärderingen av intervjuerna är att där man genomfört tvålärarsystem fullt ut är man också mest positiv. Undervisningstiden har ökats till 22 timmar och med fler utbildade lärare i klassrummet blir också tryggheten större och möjligheten finns att individanpassa utbildningen mer. På sikt bör satsningen ge bättre effekt i måluppfyllelse där systemet genomförts. Där man genomfört delvis är lärarna mer kritiska och ofta har man behållt 18 timmars undervisningstid till förmån för att vilja ha välplanerade lektioner. Schematekniskt uppger man att det är svårare att genomföra i åk 7-9. Ekonomens utvärdering visar skillnaderna i gamla och nya resursfördelningssystemet där Krungårdsskolan var de stora förlorarna. Detta uppmärksammades vid elevavstämningen 15 september och då gjordes ett tillägg till resursfördelningssystemet i form av en trappstegsmodell. Vid den senaste avstämningen 15/2 har elevsiffrorna förändrats igen och då visar det sig att även Mölstadskolan som verkade vara gynnad av det nya systemet också förlorar ekonomiskt. Resursfördelningssystemet har nu tillämpats vid två tillfällen och det blir uppenbart att enstaka elever påverkar ekonomin på en enskild skola alldeles för mycket. Det blir svårt att anpassa organisationen så mycket som krävs även vid tillämpning av trappstegsmodellen. Arbetsutskottets beslut Informationen läggs till handlingarna Utvecklingsledaren berättar hur skolorna använt möjligheten till genomförande av tvålärarsystem och hur det fungerat. Tre av dem har gjort det helt och hållet, all in. Ekonomen redovisar och förklarar hur både det gamla och det nya resursfördelningssystemet fungerar. Framtagandet av det nya systemet gjordes i syfte att öka lärartätheten inom tilldelad budgetram.

7 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 30 Efter gruppdiskussionerna framförs hur det tydligt visar fördelarna med lärarförtätning som ger bättre arbetsmiljö för både elever och lärare och större möjligheter till måluppfyllelse. Nämndens intentioner är att alla skolor ska gå all in i tvålärarsystemet. De påpekar också vikten av ha med det i planeringen för kommande termin. Skolchefen får i uppdrag att framföra nämndens intentioner till rektorerna och att de ska ha med sig dessa i planeringen inför hösten.

8 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 31 Bun au 14 Revidering av resursfördelningssystemet För att en enskild skola inte ska påverkas för mycket ekonomiskt av effekterna i resursfördelningssystemet som utvärderingen visade, föreslås ytterligare en komplettering. Förslaget är att skolorna garanteras en lägsta elevpeng som motsvarar vad det gamla resursfördelningssystemet skulle ha gett. Innevarande år motsvarar den elevpengen kr/elev. Det skulle innebära att vid nuvarande avstämningstidpunkt skulle två skolor få utökad budget upp till miniminivån och den ökade kostnaden blir 600 tkr mot budgeterat. Pengarna kan budgeteras om från det centrala Extra stödkontot. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Förslaget till ytterligare komplettering av resursfördelningssystemet med en garanterad lägsta elevpeng godkänns att gälla från och med elevavstämningen 15/2-15. Resursfördelningssystemet omfattar tre delar, grundfördelning, trappstegsmodell och garantinivå enligt bilaga Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

9 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 32 Bun au 16 Organisationen Skolchefen aktualiserar behov av godkännande för ett par mindre organisationsförändringar. Redan vid förra sammanträdet redogjordes för behov av ytterligare administrativt stöd inom BÅT-området. Detta i och med ansvarsförändringen av förskolan i Timmernabben men behovet finns även i Ålem. Utökning av assistentjänsten föreslås med 10% och kan täckas med ombudgetering från central budget för projekt. Rektorn vid Fliseryds skola har önskemål om att själv få vara tjänstledig 20% av privata skäl. Hon föreslår att fyra arbetslagsledare utses á 5% och anser det skulle vara genomförbart att lösa situationen på det sättet. Alternativet som redan prövats med biträdande rektor under en tidigare period är inte aktuellt. Arbetsutskottets beslut Utökning med 10% av det administrativa stödet i Timmernabben och Ålem godkänns och finansieras med ombudgetering från central budget för projekt. Rektorns önskemål om 20% tjänstledighet och förslag att utse fyra arbetsledare á 5% godkänns men tidsbegränsas att gälla till och med läsårsstarten 2015/ Utökningen av det administrativa stödet godkänns enligt ovan och övrig information läggs till handlingarna.

10 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 33 Bun au 18 Bun au 8 Motion; Från Särvux till Lärvux Rubricerad motion är inlämnad av Michael Carlsson (S) och Lejla Bajraktarevic (S) Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat den till Barnoch utbildningsnämnden för yttrande. Motionärerna vill att Mönsterås kommun ändrar skolnamnet Särvux till Lärvux särskild utbildning för vuxna. Arbetsutskottets beslut Skolchefen får i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande på motionen; Från Särvux till Lärvux Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Motionen; Från Särvux till Lärvux föreslås till Kommunstyrelsens arbetsutskott att avslås, med hänvisning till nedanstående: Yttrande Socialdemokraterna i Mönsterås vill ersätta den tidigare förkortningen Särvux med Lärvux, särskild utbildning för vuxna. Barn- och utbildningsnämnden delar motionärens åsikt att ordet sär inte är bra och speglar dåligt det inkluderande arbetssätt som ska genomsyra all utbildningsverksamhet i kommunen. Lagstiftarna har i 21 kapitlet Skollagen namnsatt den aktuella utbildningen som heter Särskild utbildning för vuxna. Nämnden anser inte att det finns skäl till att utöka eller förändra detta namn. Däremot är nämnden överens med motionären om att ordet särvux inte ska användas i fortsättningen Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 34 Skolchefen informerar * Samtliga som deltagit i intervjuerna för tillsättning av rektorstjänsten på gymnasiet efter Jan Es Johansson har varit eniga om att erbjuda den till Eva Blom. Hon anses vara mycket väl lämpad för uppdraget. Eva börjar 1/8-15 men kommer eventuellt introduceras i arbetet innan dess. * Två anmälningsärenden från Skolinspektionen. * På tidigare förfrågan om hur många barn som vistas mer än 45 timmar i veckan i förskolan är svaret 61. * I förstelärarnas uppdrag är undervisning grunden i arbetet. Det ingår också att handleda/coacha kollegor, hålla sig ajour med senaste forskningen, medverka i utbildningar och göra formativa bedömningar. Arbete pågår att se över om det finns anledning att ytterligare precisera uppdraget. Informationen läggs till handlingarna.

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 35 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Skolchef Göran Petterssons beslut Utredningssekreterare Tommy Englunds beslut Sammanställd rapport av anmälan om kränkande behandling i verksamheterna för perioden redovisas. Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 36 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll mars 2015 är: 1. Bokslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut - Lokalplanering förskola/skola: Mölstadskolan - Lokalplanering förskola/skola: Förskolan Skutan 3. Skolverkets beslut - Statsbidrag för yrkesintroduktion i gymnasieskolan Statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning 2015 Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 37 Försäljning av Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden Kommunstyrelsens ordförande ber Barn- och utbildningsnämnden att se över försäljning av Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden fastigheter och mark. Redan , Bun au 118, gavs Tekniska kontoret i uppdrag att utreda möjligheten om av avyttring. Ärendet utreddes av Lennart Eriksson. Den 9 oktober 2009 inkom ansökan till Länsstyrelsen i Kalmar län avseende försäljning. 14 februari 2011 skickade Länsstyrelsen i Östergötland, som är tillsynsmyndighet för stiftelser med säte i Kalmar län, meddelande angående försäljningen. De konstaterade att det således är avkastningen av fastigheterna samt avkastningen från fonden som ska användas för ändamålet. Länsstyrelsen gör bedömningen att Kungl. Maj:ts medgivande om att eventuellt uppkomna medel från framtida fastighetsförsäljning får läggas till fonden inte i sig medför ytterligare fastighetsförsäljning får företas. Något tillstånd till ytterligare försäljningar finns således inte. Det krävs därför enligt Länsstyrelsens bedömning Kammarkollegiets tillstånd för att få sälja ovan nämnda fastigheter , 54, beslutade Barn- och utbildningsnämnden att begära tillstånd av Kammarkollegiet försäljning av fastigheterna Mönsterås Ålem 5:1 och Mönsterås Ödebo 1:1. Protokollsutdraget skickades till Tekniska kontoret för utförande inbjöds Jens Robertsson och Anders Andersson, Skytteanska donationens styrelse, till nämnden för att diskutera framtiden för donationen. Då beslutades att Barn- och utbildningsnämnden tillsammans med styrelsen för Skytteanska Donationsfonden skulle utreda donationens förvaltning. Kommunstyrelsen får i uppdrag att aktualisera försäljning av Skytteanska Donationsfondens fastigheter, Mönsterås Ålem 5:1 och Mönsterås Ödebo 1:1.

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 38 Fadderrapporter Ordförande påpekar att politikerna måste tydliggöra sin roll som fadder vid besöken i verksamheterna och fokusera mer på verksamhetsmålen. Den framtagna lathunden och de senaste kvalitetsredovisningarna är bra dokument som underlag i dialog med skolledning och personal. Frågor om t ex underhåll av lokaler och skolgårdar får framföras till Tekniska kontoret. Jusuf Causevic (C) har deltagit vid samrådsmöte på Ljungnässkolan. Det är trångt i lokalerna men trivseln på skolan är bra enligt den enkät som genomförts. Information gavs bl a om den internationella klassen. Mattias Fernström (C) deltog vid Mölstadskolans samrådsmöte. Han fick bl a information om den nya paviljongen, läslyftet och att förskolan Galaxen ska ha sommaröppet. Det framfördes behov av en IT-pedagog. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.

16 Barn- och utbildningsnämnden Bun 39 Ungdomsrådet presenterar sig Ungdomsrådets ordförande Nelly Corneteg och två av styrelsens ledamöter, Selma Alvinsson och Julia Haglund, presenterar sig. De ger information om vad ett ungdomsråd är och vad de gör. Ungdomsrådet är en mellanhand gentemot myndigheter och beslutsfattare i ungdomsfrågor. T ex har de anordnat en politikerkväll där ungdomshuset diskuterades. De berättar om olika aktiviteter som är på gång framöver och som kan engagera många. Mönsterås ungdomsråd har ca 120 medlemmar i åldrarna år och i syfte att rekrytera ännu fler besöker de fritidsgårdar och skolor. För att följa ungdomsrådet kan man följa dem på Facebook Mönsterås ungdomsråd, Instagram och Twitter masungdomsrad. Mailadressen är monsterasungdomsrad@gmail.com. Informationen läggs till handlingarna.