Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Björken , kl Beslutande Övriga deltagande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Anna-Lena Josefsson (C) Bill Björklund (FP) Richard Berkeby (S) Nina Borg (S) Edgar Askbom (S) Josefin Erlandsson (V) Mona Håkansson (C), tjänstgörande ersättare Eva Pålsson (KD), tjänstgörande ersättare Jessica Olsson (FP), tjänstgörande ersättare Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Sofia Brissman (S), tjänstgörande ersättare Britt-Marie Necke (S), ej tjänstgörande ersättare Eva-Karin Holgersson (MP), ej tjänstgörande ersättare Thomas Hall, utvecklingsledare, Anette Asp, ekonom, Jenny Elofsson, Lärarförbundet Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Richard Berkeby Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, , kl 17,00 Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Richard Berkeby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden Bun 72 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna.

3 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 73 Bun au 77 Bun au 65 IT-strategi På uppdrag av arbetsutskottet , 50, presenterar utvecklingsledaren ett förslag till vision för IT-strategin i skolan. Målen i visionen som handlar om eleverna, näringslivet och resultat är mätbara. Uppföljningar kan göras genom enkäter och via Infomentor. Ytterligare mål om datortäthet diskuteras att kompletteras till förslaget. Utvecklingsledaren informerar att av olika anledningar, som IT-avdelningen uppgett, har ännu inte alla datorer som beställdes tidigare i år hunnits levereras till skolorna. Sarah Johansson (C) vill ha en redovisning om hur implementeringen av Infomentor gått och hur användningen ser ut på de olika skolorna bl a. Arbetsutskottets beslut Utvecklingsledaren får i uppdrag att göra en beställning för utrullningen av kvarvarande datorer hos IT-avdelningen samt kräva en tidsplan för genomförandet. Beredningen av IT-strategins vision fortsätter vid nästa sammanträde med arbetsutskottet 29/ Utvecklingsledaren informerar att beställningen av datorerna görs under veckan. Han framför också rektorernas missnöje med IT-hanteringen och de problem som finns ute i verksamheterna. Ledamöterna är bekymrade över problemen med IT-frågorna och de dåliga erfarenheterna att t ex tidsplaner inte hålls. För att lyckas infria den föreslagna visionen för IT-strategin i skolan krävs vissa förutsättningar. Som underlag till framtagande av vår vision har Falkenbergs och Varbergs visioner använts. Förvaltningskontoret tillser att information till Infomentors användare når ut på skolorna. Arbetsutskottets beslut Utvecklingsledaren får i uppdrag att ta fram ett förslag till förutsättningar för genomförandet av visionen.

4 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 73 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Framtaget förslag till visionen för IT-strategin i skolan fastslås Utvecklingsledaren informerar om några ändringar som Ledningsgruppen vill ha med i förslaget till visionen för IT-strategin och presenterar samtidigt sitt förslag till förutsättningar för densamma. Ledamöterna har många synpunkter och frågor som rör IT och support med anledning av de bekymmer som finns kring detta. Richard Berkeby (S) skulle gärna se en utvärdering från personalen om hur helpdesk fungerar. Visionen för IT-strategin och förutsättningar för dess genomförande fastslås enligt bilaga till protokollet. Fredrik Johansson och Regina Jonsson, IT-avdelningen, inbjuds till nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden för att diskutera förutsättningarna till visionen för IT-strategin.

5 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 74 Bun au 78 Redovisning av elevresultat Utvecklingsledaren redovisar elevresultaten från Nationella proven samt slutbetygen. Komplettering av redovisningen görs till nästa möte med nämnden enligt framförda önskemål. Redovisning över vidtagna åtgärder och analyser av dessa för att undvika dåliga resultat är viktigt. Likaså att utvecklingen för samma årskull följs för att se hur man lyckats. Ledamöterna vill få reflektioner från rektorerna om vad som krävs för att resultaten ska bli bättre. Under hösten görs en satsning i utbildning av åtgärdsprogram för lärarna. Arbetsutskottets beslut Utvecklingsledaren redovisar elevresultaten vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde Utvecklingsledaren informerar att Ledningsgruppen diskuterar resultaten och vissa av rektorerna har gjort redovisningar ända ner på elevnivå. Fortsatta insatser görs med rätt man på rätt plats, planering för individuell kompetensutveckling, åtgärdsprogram skrivs och utbyten mellan skolor pågår. Nämnden är bekymrade över 8:ornas resultat och vill ha en redovisning av rektorernas analyser och åtgärder kring resultaten samt en handlingsplan. Redovisning begärs även av den könsfördelade statistiken om hur vi jobbar med att få mer jämställdhet.

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 75 Budgetuppföljning Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per är 58,33% och utfallet ligger på 55,3%. Ekonomens jämförelse med förra året samma tid visar att förbrukningen varit större och beräknar att det troligen inte blir något överskott i år. Parkskolan och Krungårdsskolan ser ut att vara i fas inför nästa år. Ordförande informerar från Kommunstyrelsen att kommunen kommer att få återbetalning från AFA försäkring på preliminärt 12,4 mkr i år p g a sänkningar för bl a AGS för tidigare år. Detta ger möjligheter till bl a utbildning- och arbetsmiljöinsatser samt underhåll av vägar och fastigheter. Insatserna måste ske i år och kan inte föras med till nästa år. Förslag ges om möjligheten att t ex använda pengarna till den nyss redovisade prishöjningen av datorerna, implementering och fortbildning av dessa. Ekonomen får i uppdrag att undersöka hur de extra pengarna från Kommunstyrelsen får användas och redovisa det vid nästa sammanträde med arbetsutskottet, Budgetuppföljningen läggs med godkännande till handlingarna.

7 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 76 Bun au 79 Bun au 73 Budget 2013 Budgetarbetet för nästa års budget inleds. Barn- och utbildningsnämndens budgetram 2013 innebär en minskning med 1,5 mkr jämfört med årets. Trots det ryms nya satsningar enligt framförda önskemål vid ekonomidagen i maj, vilka är: - Förstärkt elevhälsa - Utökning av förskoleplatser - Licenskostnader - Fortbildning - Elevpengar till gymnasiet För att kunna genomföra ev ytterligare satsningar måste omprioriteringar göras inom befintlig ram eftersom annat utrymme saknas. Arbetsutskottets beslut Ledamöterna uppdras att tänka över politiska prioriteringar till nästa sammanträde med arbetsutskottet, Ekonomen informerar att statsbidragen minskar nästa år och det är ännu oklart om det kommer några nya att söka. Det kan därmed bli aktuellt med ombudgeteringar för gymnasiets del. Styrningen av fritidsgårdar, föräldrastöd och drogförebyggande arbete ska diskuteras vid ett presidiemöte tillsammans med Socialnämnden nästa vecka. Arbetsutskottets beslut Budgetarbetet fortsätter vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde, Ekonomen informerar om satsningarna som ryms inom budgeten men också redan befintliga kostnader som måste ses över och ev höjas. Dessa är kostnader för skolskjutsar, supportavtal, enskild barnomsorg,

8 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 76 försäkringspremier, indexhöjning av skolläkartjänsten, läromedel, larmkostnader och säkerhetsutrustning. (S) vill också att beräkningar görs över kostnader för yrkesvux och komvux, förstärkning av elevstöd i både grundskolan och gymnasiet, förskoleklassens delningstal, planerad lovskoleverksamhet och läxläsning, ökade öppettider på Solhem och riktade aktiviteter för att få fler besökare till övriga fritidsgårdar. De vill också bibehålla föräldrastödet och det drogförebyggande arbetet. Ekonomen får i uppdrag att ta fram beräkningar på kostnader enligt ovanstående behov och önskemål.

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 77 Skolchefen informerar * Redovisningen av anmälda kränkningar under VT-12 informeras om i meddelandepärmen. Ärenden som inte kan hanteras på skolan anmäls direkt till huvudmannen. * Skolinspektionen har påbörjat tillsynen av våra verksamheter den här veckan. * Vi har lyckats få en sökande till tjänsten som kommunövergripande specialpedagog med de meriter vi efterfrågar men det är ännu oklart när hon kan tillträda den. Informationen läggs till handlingarna.

10 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 78 Bun au 66 Medborgarförslag; Anställ fler speciallärare till grundskolan Rubricerat medborgarförslag är inlämnat av Julia Edström, Storgatan 16, Blomstermåla, Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat förslaget till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Följande yttrande överlämnas till Kommunstyrelsens arbetsutskott och medborgarförslaget anses därmed besvarat: Förslagsställaren anser att det skall anställas fler speciallärare i skolan. Mönsterås kommun har i nuläget 17 utbildade speciallärare/specialpedagoger anställda i grundskolan. Varje skolenhet har tillgång till specialpedagog/speciallärare. Det är respektive skolas rektor som ansvarar för det särskilda stöd som ska ges till de elever som så behöver, efter genomförda utredningar. Behoven och hur de ska tillgodoses ska framgå av upprättade åtgärdsprogram som beslutas av rektor. Vilka insatser eleverna behöver varierar stort och huvudinriktningen är att stödet ska ges inom den ordinarie elevgrupp som eleven tillhör (skollagen 3 kap 7 ). Om det finns särskilda skäl får det särskilda stödet ges enskilt eller i en annan undervisningsgrupp (särskild undervisningsgrupp) än den som eleven normalt hör till (skollagen 3 kap 11). I arbetet med särskilt stöd har specialpedagog/speciallärare en mycket viktig uppgift att tillsammans med ordinarie lärare planera och genomföra insatser i ordinarie elevgrupper. Därutöver kommer att vid särskilda skäl genomföras enskild undervisning eller undervisning i små grupper. För att utveckla stödinsatserna i ordinarie grupper behöver vi satsa på fortsatt kompetensutveckling av personal samt ta tillvara på de kunskaper specialpedagogerna har t ex beträffande organisationen av lärmiljön. Budgeten för kompetensutveckling kommer fortsätta att förstärkas. Med hänvisning till det ovan anförda anser nämnden att det är viktigt att rektorerna måste få avgöra vilken yrkeskategori som bäst ska tillgodose elevernas behov inom angivna budgetramar. I årets budget har det öronmärkts 7,1 miljoner till extra stödinsatser som, om rektorerna så anser, kan förstärka antalet speciallärare/specialpedagoger ytterligare Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

11 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 79 Bun au 67 Bidrag till fristående verksamhet år 2012 Stubbemåla Utbildning AB, Förskolan Busfröet Verksamheten vid förskolan är nystartad från augusti Kommunalt bidrag i form av grundbelopp skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som börjar i verksamheten under kalenderåret ska kommunen besluta bidraget omgående. Barnomsorgsavgiften tas ut av den enskilde huvudmannen. Beslutet kan överklagas genom förvaltningsbesvär. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Stubbemåla Utbildning AB, Förskolan Busfröet, beviljas kommunalt grundbelopp till fristående verksamhet för kalenderåret 2012 enligt följande: Förskola Bidrag/barn/månad Barn 1-2 år < 20 t/v Barn 1-2 år > 20 t/v Barn 3 år < 20 t/v allmän förskola Barn 3 år > 20 t/v allmän förskola Barn 4-5 år < 20 t/v allmän förskola Barn 4-5 år > 20 t/v allmän förskola Lovomsorg Bidrag/barn/omsorgstimma Barn 6-12 år 65 redovisas i efterskott Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

12 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 80 Bun au 82 Deltagande vid Skolinspektionens dag 2012 Skolinspektionen har inbjudit skolledare, skolutvecklare, skol- och förvaltningschefer, huvudmän, skolpolitiker samt övriga beslutsfattare inom skolområdet till Skolinspektionens dag På konferensen kommer Skolinspektionen att dela med sig av sina metoder så att skolorna kan använda dessa i sina egna utvecklingsarbeten. Presentation ges av ett urval av deras senaste kvalitetsgranskningar. Dessutom kommer de att beskriva varför och på vilket sätt granskning och tillsyn bidrar till utveckling i skolan. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet deltar på Skolinspektionens dag 2012 i Linköping, 12 november Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 81 Uppföljning barnomsorg Antalet inskrivna barn i barnomsorgen den 15/6-12 var 899. Av dessa var 476 i förskola, 362 på fritidshem och 61 i familjedaghem/pedagogisk omsorg. Uppföljningen av barnomsorgsutnyttjandet läggs till handlingarna.

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 82 Fadderrapporter Josefin Erlandsson (V) är fadder för de fyra förskolorna i Mönsterås, Blåklockan, Eken, Älgen och Lammet. Hon har gjort besök på samtliga och bl a fått veta vad de planerar att arbeta med under hösten. Samtidigt har hon tittat närmre på deras olika utemiljöer och blivit informerad om brister som finns och överlämnar en sammanställning på dessa. Vid besöken framförde personalen synpunkter kring omräkningen av barnantalet vid fördelning av personal och Josefin önskar få mer information om hur det ser ut. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 83 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Förvaltningschef Göran Petterssons beslut Förskolechef Mimmi Hagmans beslut Rektor Anita Törnkvists beslut Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten.

16 Barn- och utbildningsnämnden Bun 84 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll september 2012 är: 1. Redovisning av förslag till trafiksäkerhetshöjande insatser i anslutning till skolvägar och skolområden 2. Anmälda kränkningsärenden VT Årsredovisning för Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden 4. Protokoll från Regional styrgrupp Teknikcollege Östra Småland 5. Redovisning av hörselgruppsverksamheten läsåret 2011/ Föreningen Kumulus Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.