Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Centralskolan, Rottingen, , kl ,00

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Centralskolan, Rottingen, , kl ,00 Beslutande Övriga deltagande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Jusuf Causevic (C) Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S) Nina Borg (S) Britt-Marie Necke (S) Fredrik Berg (S) Mikael Karlsson (SD) Daniel Backenius (C), ej tjänstgörande ersättare Mattias Fernström (C), ej tjänstgörande ersättare Torsten Rundberg (S), ej tjänstgörande ersättare Ida Söderman (S), ej tjänstgörande ersättare Claus Kempe, beredsskapssamordnare, 66 Anette Asp Olsson, ekonom, Anita Törnkvist, tf skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Lene Hollner Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, , kl 13,00 Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Lene Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...

2 Barn- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 65 Föregående mötes protokoll 66 Risk- och sårbarhetsanalys 67 Delårsbokslut 68 Budgetuppföljning 69 Lokalhyra för Älgen 70 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2015/ Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2015/ Läxhjälp 73 Skolchefen informerar 74 Fadderrapporter 75 Delegerade ärenden 76 Meddelandepärmen

3 Barn- och utbildningsnämnden Bun 65 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 66 Bun au 42 Risk- och sårbarhetslanalys Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 50, beslutat att förvaltnings- och bolagschefer i Mönsterås kommun ska ta fram risk- och sårbarhetsanalyser för respektive ansvarsområde utifrån beredskapssamordnarens underlagsmaterial. Materialet ska ha inkommit till beredskapssamordnaren senast 1 juni Utredningssekreterarens framtagna identifierade och värderade risker, sårbarheter och kritiska beroenden delas ut. Arbetsutskottets beslut Tf skolchef får i uppdrag att bearbeta det framtagna underlaget till risk- och sårbarhetsanalysen för Barn- och utbildningsförvaltningen i ledningsgruppen Claus Kempe, beredskapssamordnare, har bjudits in för att ge information om uppdraget i framtagandet av risk- och sårbarhetsanalysen (RSA). Verksamhetsansvaret, närhetsprincipen och ansvarsprincipen är utgångspunkten för kommunens uppgifter i krishanteringssystem. Han förklarar också kommunens och nämndens ansvar. RSA är ett levande dokument som ska ses över varje år. I år, senast 31/10-15, ska det lämnas till Länsstyrelsen och därefter vart fjärde år. Möjlighet finns att sekretessbelägga skolornas RSA. I framtagandet av RSA ska även en åtgärdsplan upprättas och han föreslår att ha det som mål under mandatperioden. Kommunen är ansvarig för analysen och åtgärdsplanen men Länsstyrelsen kan vara ett stöd i arbetet. Identifierade och värderade risker har behandlats vid ledningskonferensens möte Ledningsgruppens framtagna identifierade och värderade risker godkänns enligt bilaga och skickas till beredskapssamordnaren.

5 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 67 Bun au 38 Delårsbokslut I enlighet med nämndens beslut , 54, har ledamöterna delgivits delårsbokslutet. Inga synpunkter har inkommit. Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per är 33,3% och utfallet var 34,2%. Bedömningen för året som helhet är att det blir underskott med 5,5 mkr. Hög förbrukning kan ses av personalkostnader på särskolan och Krungårdsskolan åk 7-9. För högstadiet planeras vissa åtgärder men beräkningen är ändå ett betydande underskott. När det gäller särskolan anser rektorn att det inte är möjligt att göra någon förändring för att minska underskottet. Även skolorna i Ålem och Mölstadskolan har höga personalkostnader. I Ålem görs vissa åtgärder men de beräknas ändå göra ett underskott. Mölstadskolan har stora kostnader för insatser som görs för en elev. De får tillskott från FMLPteamets pengar för extra stöd men det är dock osäkert om de räcker för att vända prognosen. Med ökad efterfrågan av barnomsorg ökar förbrukningen och även kostnaderna för bidragen till de enskilda verksamheterna. På gymnasiet är förbrukningen hög vad det gäller både personal och pedagogiskt material. Samtidigt har vi erhållit statsbidrag för yrkesintroduktion med 600 tkr och de är obudgeterade. Vi kommer bli återbetalningsskyldiga när det gäller statsbidraget vi erhållit till förstärkningen av elevhälsan men som inte blivit tillsatt. Detta sker inte förrän nästa år och då måste även statsbidraget flyttas med. Arbetsutskottets beslut Ledamöterna har tagit del av budgetinformationen och delårsbokslutet läggs till handlingarna Delårsbokslutet läggs till handlingarna.

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 68 Budgetuppföljning Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per är 41,7% och utfallet ligger på 43,0%. Ekonomen informerar att vi får drygt 2 mkr i statsbidrag och det är något mer än de 1,9 mkr som budgeterades. Kommentarerna till uppföljningen är desamma som vid delårsbokslutet. Budgetuppföljningen läggs till handlingarna.

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 69 Lokalhyra för Älgen Arbetsutskottet har valt att behålla Älgens lokaler i beredskap om det blir en fortsatt ökad inflyttning till kommunen, för att ha möjlighet att kunna erbjuda förskoleverksamhet om det visar sig behövas. Tekniska kontoret har meddelat att de inte budgeterar för och står heller inte för kostnader av tomma lokaler. De anser att det är Barn- och utbildningsnämnden som anser sig vara i behov av den som också har ansvaret för hyran. Vi kommer att få fakturorna hit som avser år Förskolecheferna har meddelat att det kan bli nödvändigt att öppna ytterligare en förskola i höst. Avstämning av barnomsorgsbehoven sker nästa vecka. Avstämningen av barnomsorgsbehovet avvaktas innan beslut kan tas om eventuell uppsägning av Älgens lokaler.

8 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 70 Bun au 39 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2015/2016 Barn- och Utbildningsnämnden har att inför varje nytt läsår fastställa vilka belopp som ska utbetalas och vilka regler som ska gälla för inackorderingstillägg till gymnasieelever. Enligt bestämmelserna i skollagen skall kontant ersättning utgå med lägst 1/30-del av prisbasbeloppet för varje kalender månad som eleven bor inackorderad. Enligt nu gällande prisbasbelopp kr (2015), innebär detta en ersättning per månad med lägst kr. Centrala studiestödsnämnden (CSN) ansvarar för inackorderingstillägg för studier utanför det allmänna skolväsendet som fristående gymnasieskolor, folkhögskolor eller riksinternatskolor. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunen ger ekonomiskt stöd för inackordering till ungdomar som behöver bo borta under studietiden, om de läser på annan kommuns gymnasieskola. Stödet skall avse boende, fördyrat uppehälle samt resor mellan inackorderingsorten och hemmet. Eleven ska Vara heltidsstuderande och ha rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395) Ej vara äldre än 20 år Folkbokförd hos förälder/vårdnadshavare Den totala restiden uppgår till minst 2,5 timmar per dag, räknat i effektiv restid I normalfallet beviljas inte inackorderingstillägg för elever som studerar i Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro eller Oskarshamns kommun. Om exceptionell lång restid, dåliga kommunikationer eller andra särskilda skäl föreligger kan bidrag utgå efter särskild prövning. Läsåret 2015/2016 betalas ett månadsbelopp på kr i inackorderingstillägg. Vid andrahandsmottagning, s k frisökning, beviljas inte inackorderingstillägg. Ansökan skall inkomma senast den 20:e innevarande månad. Inackorderingstillägg betalas inte ut retroaktivt. För ett normalt läsår på 40 veckor anses höstterminen omfatta fyra månader och vårterminen fem månader. Elev som blivit beviljad inackorderingstillägg måste samtidigt återlämna eventuellt erhållet busskort.

9 Barn- och utbildningsnämnden forts Bun 70 Om eleven inte anmäler ändring eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan blir man återbetalningsskyldig på hela beloppet som felaktigt utbetalats. Den särskilda prövningen delegeras till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Rätt att besluta om inackorderingstillägg inom gällande regler sker som verkställighet av Barn- och Utbildningsförvaltningens ekonom Bifall ges till arbetsutskottets förslag efter ändring i näst sista stycket till följande: Om eleven inte anmäler ändring eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan blir eleven/vårdnadshavare återbetalningsskyldig på hela beloppet som felaktigt utbetalats.

10 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 71 Bun au 40 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2015/2016 Barn- och utbildningsnämnden har att årligen besluta om ersättningsnivåer för anslutningsbidrag och kontantersättningar i samband med gymnasieelevers resor till och från skolan. Förslaget innebär att beloppen för kontantersättning och anslutningsbidrag är oförändrade. De bägge stödformerna utbetalas med samma belopp och kmavstånd. Den totala kostnaden för gymnasiestuderandes resor, inkl gymnasiesärskolan, beräknas till knappt 2,8 mkr budgetåret Av den summan används tkr till anslutningsbidrag och kontantersättning. När gymnasieelever kan åka med grundskolans skolskjutsar reduceras också bidraget i motsvarande grad. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Läsåret 2015/2016 tillämpas nedanstående regler och ersättningsnivåer för gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar: Rätt till skolskjuts skall gälla för gymnasieelever vars färdväg uppgår till 6 km mellan bostaden och skolan respektive bostad och hållplats. Elev med rätt till skolskjuts får utan kostnad ett terminskort, som berättigar till två resor per skoldag med allmän kollektivtrafik. För inackorderade elever gäller avståndet 6 km mellan inackorderingsadress och skola inom studiekommunen. Kostnadsansvaret inskränker sig dock till högst avgift för terminskort med kollektivtrafik i den kommun gymnasiestudierna bedrivs. Kontantersättning mellan bostad och skola där kollektivtrafik saknas samt anslutningsbidrag mellan bostad och hållplats: > 6 km 300 kr per månad > 13 km 355 kr per månad > 19 km 405 kr per månad > 27 km 470 kr per månad > 36 km 530 kr per månad > 46 km 595 kr per månad Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

11 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bun 72 Bun au 43 Läxhjälp I oktober förra året gav nämnden arbetsutskottet i uppdrag att ta fram en redovisning över hur läxhjälpen nyttjas , 97, rapporterades att alla skolor erbjuder läxhjälp/studiestöd men i olika form. Allt från drop-in till mer förutbestämd verksamhet. Någon erbjuder hjälpen när de kommer med skolskjutsen på morgonen andra efter skoltid men begränsas av när skolskjutsarna går hem. Diskussioner förs alltid med eleven och föräldrarna för att hitta en bra lösning. Nämnden begärde ytterligare komplettering med besöksstatistik och den redovisas med antal elev i snitt per vecka, vårterminen 2015, enligt följande: Tillingeskolan 27 Alsterå- och Skytteanska skolan 36 Krungårdsskolan åk åk åk Ljungnässkolan F-åk 3 11 åk Mölstadskolan 50 Fliseryds skola 44 Parkskolan 45 Mönsteråsgymnasiet och Komvux 26 Ledamöterna anser att det är viktigt att varje skola hittar sin struktur så att alla elever som behöver får hjälp. Arbetsutskottets beslut Redovisningen delges vid nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden och läggs därefter till handlingarna Ledamöterna har tagit del av den redovisade besöksstatistiken för läxhjälp och lägger den till handlingarna.

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 73 Skolchefen informerar * Ansökningstiden för tjänsten som skolpsykolog förlängs under sommaren. Om den inte tillsätts tappar vi det viktiga förebyggande arbetet med handledning till personalen. I annat fall får vi beställa externa tjänster vid utredningar. * Den tänkta handikappsanpassningen för en elev i Fliseryd har visat sig inte vara möjlig utifrån de behov som finns. Det jobbas vidare med ny lösning. Informationen läggs till handlingarna.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 74 Fadderrapporter Mikael Karlsson (SD) har deltagit vid samrådsmöte i Timmernabben. Han fick uppfattningen att det mesta verkar fungera bra och att det anordnas mycket aktiviteter på skolan. Personalen ser fram emot ombyggnaden av förskolan. - Fredrik Berg (S) har deltagit vid samrådsmöte vid Mölstadskolan. De fick information av kostchefen om kommunens måltidspolicy. Fler ämnen som lyftes var bl a lokalsituationen inför höstterminen och oro kring IT-strålning i allmänhet. - Nina Borg (S) har besökt fritidsgården Solhem. Den framtagna lathunden för fadderbesöken följdes till viss del. Fritidsgårdsföreståndaren informerade också bl a om den sommarverksamhet som anordnas. Hon är nöjd med verksamhetens personal och samarbetet de har men mindre nöjd med lokalerna för ungdomarna. - Sarah Johansson (C) har haft samtal med rektorn på Krungårdsskolan F-6. Han är nöjd med rekryteringar som gjorts inför hösten och även löst vissa ärenden som aktualiserats vid Centrala skyddskommittén sedan lång tid tillbaka. Han ser det som en utmaning att klara asylverksamheten. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.

14 Barn- och utbildningsnämnden Bun 75 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Skolchef Göran Petterssons beslut Tf skolchef Anita Törnkvists beslut Utredningssekreterare Tommy Englunds beslut Rektor Rigmor Berndtssons beslut Sammanställd rapport av anmälan om kränkande behandling i verksamheterna för perioden redovisas. Utredning kring orsaker vid ansökan om utökning av tid i barnomsorgen och eventuella alternativ till hjälp åt familjerna överlämnas till arbetsutskottet att arbeta vidare med. Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och rapporten av anmälan om kränkande behandling.

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 76 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll juni 2015 är: 1. Föräldrakooperativet Ettans årsbokslut Skolverkets beslut om statsbidrag - Omsorg på obekväm tid Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut - Samordnad upphandling i Kalmar län av kollektivtrafik med buss, personbil och mindre specialfordon - Lokalbehov Ljungnässkolan 4. Granskning av flyktingverksamheten Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.