JÖNKÖPINGS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15)

Transkript

1 1(15) Plats och tid Wilhelm Thamsalen Stadshuset Huskvarna, kl. 13: Beslutande Övriga närvarande AnneMarie Grennhag (M), ordförande Thomas Bäuml (M) Laila Wiman Larsson (M) Magnus Bertilsson (M) Torbjörn Eklund (KD) Tomas Tyngel (KD) Eva Berntsson (KD) Jesper Bergström (FP) ersätter Anna-Karin Carstensen (FP) Stefan Gustafsson (C) ersätter Ulrika Franke (C) Magnus Rydh (S) Anna Carlsson (S) Brita Klerck (S) ersätter Magnus Johansson (S) Elinor Klasson (S) ersätter Samira Magwai (S) 133 Christoffer Gullberg (M) ersätter Samira Magwai (S) Hans Holtz (S) Lillemor Örneling (S) ersätter Anne Falk (V) Christoffer Gullberg (M) Eric Thulin (M) Carl Cunningham (KD) Sofia Alriksson (C) Henrik Hall (MP) Göran Isberg, utbildningsdirektör David Norrfjärd, chef grundskola Marie Söderberg, personalchef Jane Ydman, ekonomichef Forts. sid. 2 Utses att justera Anna Carlsson Paragrafer Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna, kl Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Linda Byman AnneMarie Grennhag Anna Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset Huskvarna Underskrift Linda Byman

2 2 (15) Övriga närvarande Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten Johan Pedersen, controller, närvarande 133 Stefan Pirard, Internkonsult, närvarande 138 Lena Söderberg, Förskolechef, närvarande 133 Ingela Ihrman, Skolsköterska, närvarande 133 Jane Wågman, Rektor, närvarande 133 Joanna Snäll, Bibliotekarie, närvarande 133 Morgan Holm, IT pedagog närvarande 133 Monica Lundkvist, Personalstrateg, närvarande 136 Kerstin Olsson, Utvecklingsledare närvarande 136 Carita Persson, praktikant Linda Byman, chefssekreterare/nämndsekreterare

3 3 (15) Innehåll Sida 133. Informationsärenden Meddelanden Anmälan om delegationsbeslut Yttrande över remiss - Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun Tillsättning av chef för gemensamma resursenheten Inrättande av förberedelseklass på Ljungarum Fördjupad månadsrapport oktober Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden Kurser/konferenser Informationsärenden.. 15

4 4 (15) 133 Informationsärenden Lokaler till förskolan Förskolechef Lena Söderberg informerar om förskoleplatser och det aktuella läget kring förskoleverksamheternas lokaler inom kommunen. Handlingsplan för skolledare och elevhälsoteam i hedersrelaterade frågor Jane Wågman rektor Erik Dahlbergsgymnasiet samt skolsköterska Ingela Ihrman informerar om sitt arbete kring hedersrelaterade frågor. De driver ett projekt med förebyggande insatser och information kring hedersrelaterarat förtryck och våld. En handlingsplan riktad till skolledare och elevhälsoteam kommer att tas fram. Medel till projektet har erhållits från Länsstyrelsen. Skolbiblioteksplanen Bibliotekarie Joanna Snälls återrapporterar kring skolbiblioteksplanen. Skolbiblioteksplanen antogs i september Syftet med skolbiblioteksplanen är att bidra till skolutveckling och måluppfyllelse. Under de två åren då planen gällt har viss utveckling skett. Skolbibliotekscentralen ger stöd till lärarbibliotekarierna och hjälper till med utveckling av skolbibliotek via projektet Idébibliotek 2.0. Den största utvecklingen har skett på skolor som har idébibliotek. Pedagoger på de skolor med idébibliotek upplever exempelvis i högre grad att biblioteket är en resurs i alla ämnen och de kopplar i större utsträckning samman skolbiblioteket med informationskompetens. Införande av molntjänst Office 365 Göran Isberg, utbildningsdirektör, redogör för IKT användningen och dess utveckling i skolan genom åren. För att stötta lärandet och ge skolorna ett modernt redskap för samarbete och utveckling, kommer lärare och elever att erbjudas molntjänsten och IKT-verktyget Office365 for Education. IT pedagog Morgan Holm informerar om utbildningsförvaltningens införande av Microsoft Office 365 som pedagogiskt stöd. Molntjänsten blir ett komplement till den lärplattform som upphandlas under hösten. Lärplattformen planeras att införas under höstterminen Nationella prov årskurs 3 Johan Pedersen, controller informerar om resultaten från de nationella proven för årskurs 3, vårterminen Kränkande behandling David Norrfjärd, chef grundskola informerar om inkomna ärenden för oktober månad 2014 i jämförelse med föregående års inkomna ärenden.

5 5 (15) Forts. 133 Aktuellt från enheterna Förvaltningsledningen Utbildningsdirektör Göran Isberg informerar om att som chef till utvecklingsenheten föreslås Anna Karlefjärd. Beslut tas i nämnden i december. Ekonomienheten Ekonomichef Jane Ydman informerar om att det blir en förskjutning av inflyttningen till Torps skola. Inflyttning planeras till våren Arbetet kring resursfördelningssystemet pågår. Personalenheten Marie Söderberg svarar på frågor om tillsättningen av behöriga lärare inom kommunen. Anmälda frågor Inga frågor har anmälts till dagens sammanträde.

6 6 (15) 134 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden s beslut Redovisning av meddelanden godkänns.

7 7 (15) 135 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

8 8 (15) 136 Yttrande över remiss - Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun Bun/2014: Sammanfattning Stadskontoret har för yttrande till kommunens nämnder m.fl. översänt ett förslag till jämställdhetsplan för Jönköpings kommun. Utbildningsförvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande över förslaget. Beslutsunderlag Stadskontorets remisskrivelse Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun , daterad , med tillhörande förslag till jämställdhetsplan Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad Förslag till barn- och utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med tillhörande bilaga, daterad , godkänns och får utgöra barn- och utbildningsnämndens remissvar till stadskontoret. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med tillhörande bilaga, daterad , godkänns och får utgöra barn- och utbildningsnämndens remissvar till stadskontoret. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

9 9 (15) 137 Tillsättning av chef för gemensamma resursenheten Bun/2014: Sammanfattning Tjänsten som chef för gemensamma resursenheten har varit externt utlyst. Sammanlagt har 12 personer sökt tjänsten varav tre har intervjuats; Ulrika Lindblad, Anna Lindsten och Alexandra Markovic. Efter en sammanvägd bedömning föreslås Alexandra Markovic utses till tjänsten. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse Bilaga 1. Sökandeförteckning Bilaga 2. Meritsammanställningar på de intervjuade Förslag till barn- och utbildningsnämnden Alexandra Markovic anställs tillsvidare på tjänsten som Chef för gemensamma resursenheten Tillträde sker enligt överenskommelse med Chef för Barn- och elevhälsoenheten BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Alexandra Markovic anställs tillsvidare på tjänsten som Chef för gemensamma resursenheten Tillträde sker enligt överenskommelse med Chef för Barn- och elevhälsoenheten Beslutet expedieras till: Alexandra Markovic Chef Barn- och elevhälsoenheten

10 10 (15) 138 Inrättande av förberedelseklass på Ljungarum 7-9 Bun/2014: Sammanfattning Inflyttningen av nyanlända barn och elever ökar i Jönköping. Jämfört med förra året har det under läsårets två första månader skett en över 20 procentig ökning. Det gäller särskilt högstadieelever. Förberedelseklasserna 7-9 börjar nu bli fulla och förvaltningen behöver inrätta ytterligare en förberedelseklass 7-9. Förvaltningen föreslår att rektor för Ljungarumsskolan 7-9 uppdras att starta en förberedelseklass från vårterminen Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga till tjänsteskrivelse Bun/2014: Förslag till barn- och utbildningsnämnden Rektor för Ljungarumsskolan 7-9 uppdras att starta en förberedelseklass från vårterminen 2015 Finansieringen hanteras på samma sätt som kostnaderna för den övriga mottagningsverksamheten MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Rektor för Ljungarumsskolan 7-9 uppdras att starta en förberedelseklass från vårterminen 2015 Finansieringen hanteras på samma sätt som kostnaderna för den övriga mottagningsverksamheten Beslutet expedieras till: Rektor Ljungarumsskolan 7-9

11 11 (15) 139 Fördjupad månadsrapport oktober 2014 Bun/2013: Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har enligt tidplan och anvisningar från stadskontoret upprättat en fördjupad månadsrapport per oktober En stor del av rapporten har fokus på att följa upp de särskilda uppdrag samt övriga skrivningar i beslutad VIP för nämnden att beakta under Rapporten innehåller även en ekonomisk uppföljning med prognos, samt nyckeltal. Utifrån uppföljningen kan konstateras att de särskilda uppdrag och övriga skrivningar i VIP som berör nämnden hanteras av utbildningsförvaltningen och en del är även helt klara. Vad gäller den ekonomiska prognosen gör förvaltningen bedömningen att nämnden totalt sett kommer att redovisa ett överskott på 3,3 mnkr för 2014, efter reglering av demografi är resultatet ett överskott på 18,5 mnkr. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Fördjupad månadsrapport per oktober Förslag till barn- och utbildningsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per oktober 2014 samt redovisar den till stadskontoret. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per oktober 2014 samt redovisar den till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

12 12 (15) 140 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2015 Bun/2014: Utbildningsförvaltningen lämnar förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden (Bun) avseende Förslaget är upprättat med hänsyn till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. s och arbetsutskottets sammanträden är förlagda till tisdagar kl:13.00 om inget annat anges. Bun:s AU Bun KS KF 13/1 8/1 torsd kl /1 7/1, 14/1, 28/1 29/1 3/2 17/2 11/2, 25/2 26/2 3/3 17/3 11/3, 25/3 26/3 31/3 + 1/4 tis + ons *) 14/4 15/4, 28/4 9/4 årsredov. 29/4 23//4 torsd 13/5 onsd 12/5, 27/5 28/5 26/5 9/6 **) 3/6, 16/6 17/6 4/8 18/8 12/8, 25/8 26/8 1/9 15/9 9/9, 22/9 23/9 29/9 13/10 7/10, 20/10 VIP 21/10, 29/10 VIP 3/11 17/11 11/11, 24/11 25/11 1/12 14/12 +UAN torsd 2/12, 15/12 16/12 * ) Heldagar VIP + AU **) Heldag VIP + nämnd Beslutsunderlag Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till barn- och utbildningsnämnden Upprättat förslag till sammanträdestider för 2015 godkänns.

13 13 (15) Fors. 140 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Upprättat förslag till sammanträdestider för 2015 godkänns. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Kompassen

14 14 (15) 141 Kurser/konferenser Bun/2014: Dialog om ohälsa i arbetslivet Jönköpings kommun bjuder in till en dialog om ohälsa i arbetslivet. Jämställdhetsoch integrationsutskottet vill föra en dialog med nämnder och bolag om hur vi kan arbeta får ett hållbart arbetsliv i Jönköpings kommun. Dialogen äger rum tisdagen den 2 december i Jönköping. s beslut Två representanter från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta. Seminarium Gamification - Engagemang och Innovation Spel driver inte bara utvecklingen av teknik och affärsmodeller anpassade för digitala marknader, utan spelar också en allt större roll för lärande, deltagandekultur, regional utveckling samt utveckling av nya produkter, tjänster och processer i en mängd branscher. Seminariet, hålls i samband med spelfestivalen Dreamhack, den 27 november på Elmia. s beslut Samtliga ledamöter i ges möjlighet att delta.

15 15 (15) 142 Informationsärenden Rapport från kurser/konferenser/möten Henrik Hall (MP) rapporterar från sina verksamhetsbesök på Stadsgårdsskolan och Alfred Dahlinskolan. Rapport från de geografiska utskotten Geografiska utskottet skolområde väster Hans Holz (S) informerar om det geografiska utskottets besök vid Östra förskolan. Mötet gav en positiv bild av verksamheten. Geografiska utskottet skolområde söder Anna Carlsson (S) informerar från det geografiska utskottets besök på Råslättsskolan. Skolan har en positiv atmosfär och man arbetar mycket kring förberedelseklasser för nyanlända. Geografiska utskottet skolområde öster Torbjörn Eklund (KD) informerar om utskottets träff med Barn- och elevhälsoenheten på utbildningsförvaltningen. Henrik Hall (MP) informerar om utskottets senaste träff förlagd till Södergårdsskolan. Det geografiska utskottet träffade elever, personal och rektor.